【正文】 管，（ 2） 通常情況下，（ 3） 總經(jīng)理不（ 4） 可直接保管公章。 1 定人 …… 將工作責(zé)任到人， 1 實(shí)施 “個(gè)人責(zé)任制度 ”， 1 在每一個(gè)環(huán)節(jié)流程中， 1 無(wú)論是表格、資料、文件等， 1 都必須落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)范圍， 1 以便執(zhí)行 查核、推動(dòng)及督導(dǎo)。 （ 9） 本制度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理，（ 10） 建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制，（ 11） 為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。 2 一致性：任何人無(wú)權(quán)改變公司制度規(guī)則， 制度的改變必須按程序進(jìn)行。行政管理必須 做到有法可依、有法必依、令行禁止。 （ 12） 公司管理機(jī)關(guān)設(shè)總經(jīng) 辦、人力資源中心、財(cái)務(wù)管理中心、營(yíng)銷管中心、市場(chǎng)推廣中心、監(jiān)審中心六個(gè)部門。 （ 11） 公司實(shí)行崗位責(zé)任制，（ 12） 堅(jiān)持因事設(shè)崗，（ 13） 定崗定編責(zé)權(quán)對(duì)等，（ 14） 分工協(xié)作，（ 15） 統(tǒng)一指（ 16） 揮的原則。 二、組織機(jī)構(gòu) （ 1） 董事會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，（ 2） 決定公司一切（ 3） 重大事宜。 （ 13） 公司組織架構(gòu)： 見(jiàn)下頁(yè) 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 三、崗位責(zé)任制 （ 1） 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門各崗位制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制，（ 2） 行為準(zhǔn)則和細(xì)則和規(guī)章，（ 3） 以作為工作和考核的依據(jù)。 （ 1） 行政管理原則： 服 從指 揮：對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指 令都要服 從 ,不 得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。 3 指 3 揮：在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指 3 揮線直接連接的上下級(jí)崗位之間有指 3 揮與被指 3 揮的關(guān)系。 （ 12） 行政管理是為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而（ 13） 進(jìn)行的動(dòng)作、控制、授權(quán)、反饋等企業(yè)內(nèi)部管理行為的總和，（ 14） 是區(qū)別于業(yè)務(wù)管理的企業(yè)基礎(chǔ)管理。 定時(shí) …… 將上述所列的各式內(nèi)容， 2 在日作業(yè)、周作業(yè)、月作業(yè)或季度作業(yè)中， 2 無(wú)論是由上往下或由下往上， 2 都必須設(shè)定 “時(shí)間管制 ”以便加強(qiáng)效率運(yùn)轉(zhuǎn)。 （ 5） 合同（ 6） 專用章由總經(jīng)辦主任保管；合同（ 7） 專用章僅用于產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)合同，（ 8） 公司的其他重要合同（ 9） 必須使用公章。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，（ 9） 不（ 10） 得漏蓋印章或模糊不（ 11） 清。 四、拒絕用印 （ 1） 禁止在空白 紙上蓋印。 （ 8） 接聽(tīng)電話時(shí)要做好記錄準(zhǔn)備，（ 9） 主要是六大要素：何人、何地、何因、何事、何時(shí)、何果。 （ 9） 任何有 實(shí)質(zhì)內(nèi)容的傳真與電話都必須記錄在登記簿上。 （ 23） 各部門應(yīng)該及時(shí)在局域網(wǎng)提供本部門制定的規(guī)章制度、公司使用各類表格等（已經(jīng)各部門 確認(rèn)的）必須設(shè)定共享。任何人未經(jīng)許可，（ 5） 不（ 6） 得使用。 （ 4） 報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作，（ 5） 反映情況，（ 6） 用 “報(bào)告 ”。 （ 38） 調(diào)查報(bào)告：為了解決實(shí)際問(wèn)題，（ 39） 掌握客觀規(guī)律，（ 40） 進(jìn)行調(diào)查，（ 41） 獲得對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)，（ 42） 用 “調(diào)查報(bào)告 ”。 CCCC：文件編制的年份。除固定的表格外，（ 5） 整篇文章的上下頁(yè)邊距不（ 6） 少于 2 厘米，（ 7） 左右頁(yè)邊距不（ 8） 少于 厘米，（ 9） 連續(xù)數(shù)頁(yè)的文章，（ 10） 應(yīng)于頁(yè)腳正中連續(xù)編號(hào)（例如共 5 頁(yè)的第 2 頁(yè)標(biāo)（ 11） 為 “5－（ 12） 2”，（ 13） 字體一律用簡(jiǎn)體宋體，（ 14） 主標(biāo)（ 15） 題二號(hào)字體，（ 16） 副標(biāo)（ 17） 題三號(hào)字體，（ 18） 正文小四號(hào)字體，（ 19） 正文行間距為固定值 24 磅；文件標(biāo)（ 20） 題之下均需注明文件編號(hào)；文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門、簽發(fā)人、核發(fā)人、抄報(bào)、送、抄發(fā)行等。 簽發(fā)部門：上海百勝斯生物 科技有限公司 ***中心 簽發(fā)人： 核發(fā)人： 抄報(bào)：上級(jí)部門 抄送：同級(jí)部門 抄發(fā)：下級(jí)部門 （ 51） 對(duì)外行文的字號(hào)： 公司： X1X2（ X3）總字第 0000 號(hào)。 （ 24） 收文 有外單位送本公司的公文， 統(tǒng)一由總經(jīng)辦簽收、拆封、登記。 在拆封登記時(shí)， 2 要按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。 領(lǐng)導(dǎo)閱。 （ 29） 發(fā)文 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文， 必須由總經(jīng)辦收 發(fā)人員登記編號(hào)。 （ 31） 文件遞送 和收文人在同 一區(qū)域內(nèi)， 可采取文件直接遞送， 并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認(rèn)。 第六章 列冊(cè)與圖書管理 為了規(guī)范本公 司的所有文件、資料、業(yè)務(wù)單據(jù)以及圖書報(bào)刊，特制訂本制度。 各種工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù) 2 、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。 分公司往來(lái)列冊(cè)：與分公司的各種文件往來(lái)需分地區(qū)單獨(dú)列冊(cè)管理。 1 年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 各項(xiàng)借閱、歸還須在前臺(tái)登記辦理借閱登記、簽收事宜， 不 得私自動(dòng)用；不 得轉(zhuǎn)借他人。 （ 12） 采購(gòu)人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購(gòu)人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，（ 13） 經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷。 五、公司辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、發(fā)放、管理由總經(jīng)辦指定專人管理。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)分類分為：董事會(huì)、職能中心負(fù)責(zé)人會(huì)議、月度會(huì)議、專項(xiàng)小組會(huì)議以及其他臨時(shí)性會(huì)議。 （ 11） 月度會(huì)議每月召開一次。 （ 3） 嚴(yán)格按標(biāo)（ 4） 準(zhǔn)篩選參會(huì)人員。 二、本公司各級(jí)員工所提建議，將以書面形式向所在中心主任呈報(bào)，經(jīng)核準(zhǔn)確有其可行性，將由中心負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理、董 事長(zhǎng)依次按需逐級(jí)上報(bào)。 六、成效的獎(jiǎng)勵(lì) （ 1） 其建議由所涉及職能中心組織實(shí)施，（ 2） 經(jīng)實(shí)施初見(jiàn)成效者，（ 3） 將視貢獻(xiàn)程度予以 50500 元獎(jiǎng)勵(lì)。 第十章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄 、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員的工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 七、責(zé)任與處罰 （ 1） 出現(xiàn)下列情況之一者，（ 2） 給予警告，（ 3） 并扣發(fā)工資 50－（ 4） 200 元。 （ 4） 所有員工上下班均須親自打卡，（ 5） 任何人不（ 6） 得代理他人或由他人代理打卡，（ 7） 違犯此條規(guī)定者雙方按曠工半日記處。 （ 8） 上班時(shí)間外出辦私事者，（ 9） 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按早退處理；外出時(shí)間超過(guò) 30 分鐘以上者，（ 10） 按曠工半日處理。 第十二章 值 班 管 理 一、本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，可另派員工值班處理下列事項(xiàng)： （ 1） 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 （ 5） 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，（ 6） 事后方可報(bào)告。為此特制定如下宿舍管理規(guī)定，全體住宿成員共同遵守之制度。 （ 28） 宿舍（ 29） 原則上于 24： 00 時(shí)前息燈就寢；夜晚外出需向室長(zhǎng)請(qǐng)假，（ 30） 未經(jīng)允許不（ 31） 得夜不（ 32） 歸宿。 負(fù)責(zé)檢查每日上班、晚上就寢前宿舍 門窗關(guān)閉， 如因值日生失職， 造成宿舍 1 門窗損壞、房間雨浸或遭受財(cái)產(chǎn)損失， 1 輪值生須負(fù)連帶賠償責(zé)任。 （ 29） 每日生活垃圾須當(dāng)日清理丟棄，（ 30） 不（ 31） 得留置過(guò)夜。 第十四章 車輛管理辦法 為加強(qiáng)對(duì)公司公務(wù)車的使用管理，做到合理使用，節(jié)約用油，提高效率， 制訂本制度。特殊情況下緊急用車不（ 8） 在此限。 （ 27） 公司員工用車，（ 28） 均由總經(jīng)辦主任安排，（ 29） 不（ 30） 得強(qiáng)行自我駕駛。 （ 48） 總經(jīng)辦主任因公外出，（ 49） 應(yīng)委托專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理。 2 早餐不 得帶入辦公室， 3 不 3 得在辦公室吃零食、瓜果等。 傷 人的話不 要說(shuō)， 1 傷人的事不 1 要做， 1 更不 1 要熱衷于探聽(tīng)和傳播別人的隱私， 1 不 1 要講不 1 利于團(tuán)結(jié)的話；做低級(jí)趣味的事。 50、 作為上級(jí)應(yīng)知人善任， 5 任人唯賢， 5 不 5 能任人唯親。女性員工上班著裝須淡雅得體， 不 透、露， 不 過(guò)分華麗， 上班不 1 得穿超短裙。 接聽(tīng)電話要迅速、正確， 1 要求在第三聲鈴響前取下話筒， 1 回話時(shí)要首先問(wèn)候， 1 通報(bào)公司名 1 稱， 1 并認(rèn)真做重要事項(xiàng)記錄；結(jié)束時(shí)禮貌道別， 1 待對(duì)方切 1 斷電話后再放電 話。 1 對(duì)需要向領(lǐng)導(dǎo)和同 1 事介紹、引薦的客戶（客人）， 1 在接待后要及時(shí)介紹、引薦。 第十六章 附 則 一、本制度由上海百勝斯生物工程有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改和執(zhí)行。 2 上班時(shí)， 2 在通道、走廊、電梯走動(dòng)， 2 要放輕腳步， 2 不 2 要行色匆忙；不 2 能一邊走一邊大聲說(shuō)話， 2 更不 得唱歌或吹口哨。 1 皮鞋應(yīng)每日清潔， 1 不 1 得穿帶釘子的鞋上班；女性員工不 1 得穿鞋跟過(guò)高的皮鞋。 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 6 未經(jīng)允許， 6 不 6 得隨意翻看同 6 事的文件、資料等。 2 當(dāng)工作中產(chǎn)生分歧時(shí)， 2 應(yīng)注意將分歧控制在一定的范圍內(nèi)， 2 要就事論事，2 對(duì)事不 2 對(duì)人。 3 工作時(shí)間不 3 在辦公室隨意走動(dòng)；不 3 在辦公室玩電腦游戲；不 閱讀與工作無(wú)關(guān)的書籍（如小說(shuō)、雜志等）。 一、辦公環(huán)境管理 （ 1） 公司所有員工必須注重創(chuàng)造辦公室里良好的有形和無(wú)形的工作環(huán)境。因此造成損失由違規(guī)者全部負(fù)責(zé)。用車未通知總經(jīng)辦的，（ 11） 駕駛員應(yīng)在可能的情況下向總經(jīng)辦報(bào)告。本規(guī)定適用于總公司和下屬各分公司。 （ 2） 每周督促并落實(shí)為宿舍（ 3） 各房間噴灑藥劑，（ 4） 消毒滅蟲一次，（ 5） 尤其是廚房、衛(wèi)生間、壁櫥等處之衛(wèi)生死角，（ 6） 不（ 7） 得有蟑螂、爬蟲等。務(wù)須窗明幾凈， 1 房間通風(fēng)清新， 1 地面每晚清掃或拖擦一次， 1 會(huì)客廳各類用品、器具擺放整齊有序。 （ 37） 宿舍（ 38） 入住員工須妥善保管宿舍（ 39） 鑰匙，（ 40） 不（ 41） 得任意復(fù)（ 42） 制或借與他人使用，（ 43） 不（ 44） 得丟失；如有 丟失應(yīng)立即上報(bào)，（ 45） 并負(fù)責(zé)迅速更換宿舍（ 46） 門鎖。 （ 5） 愛(ài)護(hù)宿舍（ 6） 內(nèi)公用設(shè)施、物品及安全設(shè)備，（ 7） 節(jié)約水電、煤氣。 （ 9） 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 （ 3） 接聽(tīng)咨詢電話。 （ 14） 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退（每次不（ 15） 足 30 分鐘）累計(jì)達(dá)三次（含）者，（ 16） 按曠工一日論處。如有違規(guī)行為及時(shí)向人力資源中心反映。 （ 5） 出現(xiàn)下列情況之一的，（ 6） 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過(guò)失泄露公司秘密， 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定， 為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。保密期限屆滿， 自行解密。公司全體職員和其他分支機(jī)構(gòu)都有保守公司秘密的義務(wù)。 七、有下列情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)： （ 1） 各級(jí)主管人員對(duì)其本身執(zhí)掌范圍所作的建議。 四、公司和下屬各分公司必須開設(shè)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理綠色通道；包括信訪、電話、 Email 等。 （ 7） 會(huì)議應(yīng)該有完備（ 8） 的會(huì)議記錄，（ 9） 必要時(shí)需要有音像記錄。目的是讓公司的全體員工都能了解，（ 14） 目前公司的工作狀況及發(fā)展進(jìn)程。經(jīng)三分之一以上的董事提議，（ 2） 可召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 第八章 會(huì) 議 管 理 會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部署任務(wù)，推動(dòng)工作開展的基本方法之一。 三、辦公低值品、易耗品購(gòu)置：辦公用品是日常工作中需用的低值易耗品，按照使用功能可分為低耗品，為了提高工作效率，確保辦公用品妥善保管和使用，實(shí)行各部門預(yù)算管理，辦公室