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正文內(nèi)容

上海xx生物科技有限公司行政管理制度匯編-展示頁(yè)

2025-06-13 12:29本頁(yè)面
  

【正文】 品牌,( 21) 以便于維護(hù)和硬件資源共享。 ( 12) 公司所有計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)。 四、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理: ( 1) 電腦設(shè)備( 2) 作為我們工作必不( 3) 可少的重要工具,( 4) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)是指( 5) 利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備( 6) 、通信介質(zhì)和適宜的組網(wǎng)技術(shù)與協(xié)議,( 7) 以及各類系統(tǒng)管理軟件和應(yīng)用軟件,( 8) 將公司計(jì)算機(jī)和各種終端設(shè)備( 9) 有機(jī)地集成在一起,( 10) 用于培訓(xùn)、 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 公司管理、信息資源共享等方面工作的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 ( 9) 任何有 實(shí)質(zhì)內(nèi)容的傳真與電話都必須記錄在登記簿上。 ( 3) 當(dāng)無(wú)法與相關(guān)人員取得聯(lián)系時(shí),( 4) 必須根據(jù)事件急緩,( 5) 在盡可能短的時(shí)間內(nèi)給來(lái)電者回復(fù),( 6) 并繼續(xù)與相關(guān)人員聯(lián)系。 ( 12) 收到傳真后要立即登記在《傳真記 錄簿》,( 13) 將相關(guān)要素記錄清楚,( 14) 作好簽收工作。 二、傳真的接收 ( 1) 接收傳真時(shí)注意幾個(gè)要素:來(lái)電人姓名( 2) 、單位、傳真頁(yè)數(shù),( 3) 重要程度,( 4) 送交時(shí)間,( 5) 送交部門,( 6) 送交何人。 ( 8) 接聽(tīng)電話時(shí)要做好記錄準(zhǔn)備,( 9) 主要是六大要素:何人、何地、何因、何事、何時(shí)、何果。 ( 5) 接聽(tīng)電話要迅速、準(zhǔn)確,( 6) 用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、耐心。 本制度適用于總公司、分公司。 ( 5) 對(duì)事由含糊不( 6) 清或模棱兩可的不( 7) 予辦理。 四、拒絕用印 ( 1) 禁止在空白 紙上蓋印。介紹信必須寫明具體事由。 ( 19) 用部門章也須填寫《 章用印登記表》,( 20) 并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其指( 21) 定職 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 務(wù)代理人簽字同( 22) 意后方可用印。 ( 12) 任何部門或任何人要蓋合同( 13) 專用章,( 14) 必須填寫《合同( 15) 專用章用印登記表》并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同( 16) 意后方可用印,( 17) 并由總經(jīng)辦蓋章。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,( 9) 不( 10) 得漏蓋印章或模糊不( 11) 清。在公文上蓋印是公文合法的標(biāo)( 6) 志。有遺失印鑒或用印違規(guī)失職者,( 21) 公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處分。 ( 14) 各職能部門的部門章由部門負(fù)責(zé)人指( 15) 定專人保管。 ( 5) 合同( 6) 專用章由總經(jīng)辦主任保管;合同( 7) 專用章僅用于產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)合同,( 8) 公司的其他重要合同( 9) 必須使用公章。 ( 7) 職銜簽字章:指( 8) 刻有公司負(fù)責(zé)人職銜及簽名( 9) 的印章。 ( 4) 職銜章:刻有公司負(fù)責(zé)人職銜的印章。 第三章 印 信 管 理 本制度規(guī)定了印章和介紹信保管及管理內(nèi)容要求。 定時(shí) …… 將上述所列的各式內(nèi)容, 2 在日作業(yè)、周作業(yè)、月作業(yè)或季度作業(yè)中, 2 無(wú)論是由上往下或由下往上, 2 都必須設(shè)定 “時(shí)間管制 ”以便加強(qiáng)效率運(yùn)轉(zhuǎn)。 定向 …… 依工作流程方法運(yùn)轉(zhuǎn), 在每一個(gè)環(huán)節(jié), 1 皆保持一定的操作方向, 1 才不 1 致混亂。 定點(diǎn) …… 內(nèi)部實(shí)施與運(yùn)用的各式表格、資料、文件等, 必須設(shè)定固定的 “責(zé)任區(qū) ”和 “置放區(qū) ”, 以確保操作的流程化, 做有條不 紊。 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 ( 16) 本制度涵蓋行政管理、文書(shū)管理、辦公管理、會(huì)議管理等內(nèi)容。 ( 12) 行政管理是為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而( 13) 進(jìn)行的動(dòng)作、控制、授權(quán)、反饋等企業(yè)內(nèi)部管理行為的總和,( 14) 是區(qū)別于業(yè)務(wù)管理的企業(yè)基礎(chǔ)管理。 ( 2) 本制度規(guī)范公司的行政管理工作,( 3) 是公司整體管理制度的重要組分,( 4) 公司及所屬職能部門、地區(qū)分部等,( 5) 不( 6) 論地域,( 7) 在行政作業(yè)事項(xiàng)中除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,( 8) 皆按本制度辦理。臨時(shí)性授權(quán)是指, 4 任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不 4 能夠親自完成時(shí), 4 可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。授權(quán)時(shí)要把要求下級(jí)做什么, 3 達(dá)到什么效果, 3 賦予下級(jí)什么權(quán)力, 3 必 須清楚,同 時(shí)應(yīng)當(dāng)把這種授權(quán)通知相關(guān)人員。 3 指 3 揮:在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指 3 揮線直接連接的上下級(jí)崗位之間有指 3 揮與被指 3 揮的關(guān)系。 2 及時(shí)復(fù) 2 命:任何指 2 令不 2 管能否完成, 2 必須在限定的短時(shí)間內(nèi)向下達(dá)指 2 令者回復(fù) 2 。 1 一人負(fù)責(zé):不 1 論什么工作, 1 上級(jí)應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個(gè)。上級(jí)可越級(jí)檢查不 1 可以越級(jí)指 1 揮, 1 下級(jí)可以越級(jí)申訴不 1 可以越級(jí)請(qǐng)示。 ( 1) 行政管理原則: 服 從指 揮:對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指 令都要服 從 ,不 得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。 第二章 行政管理制度總則 行政管理的依據(jù)來(lái)自正式下發(fā)的中長(zhǎng)期工作計(jì)劃、規(guī)劃,各種規(guī)章制度,組織政策規(guī)定及相關(guān)權(quán)限,上級(jí)的授權(quán)。 ( 14) 各崗位人員外出或請(qǐng)假,( 15) 其主管應(yīng)指( 16) 定他人暫時(shí)代理其崗位,( 17) 代理崗位者上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),( 18) 暫時(shí)離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援,( 19) 主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。 ( 6) 各崗位人選實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則確定,( 7) 通常經(jīng)過(guò)筆試、面試、試用和簽約錄用四個(gè)階段,( 8) 由人力資源部統(tǒng)籌進(jìn)行。 ( 13) 公司組織架構(gòu): 見(jiàn)下頁(yè) 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 三、崗位責(zé)任制 ( 1) 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門各崗位制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制,( 2) 行為準(zhǔn)則和細(xì)則和規(guī)章,( 3) 以作為工作和考核的依據(jù)。督導(dǎo)各部門按期完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),( 10) 完善工作制度,( 11) 提高分管部門的工作效率。 ( 6) 總經(jīng)理直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),( 7) 執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決定,( 8) 組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營(yíng)工作。 ( 4) 董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不( 5) 得兼任監(jiān)事。 二、組織機(jī)構(gòu) ( 1) 董事會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),( 2) 決定公司一切( 3) 重大事宜。 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 ( 9) 各職能部門和員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持相互服( 10) 務(wù)。 此資料來(lái)自 東莞臺(tái)商信息網(wǎng),大量的管理資料下載 上海百勝斯生物科技有限公司 行政管理制度匯編 目 錄 第一章 行政管理系統(tǒng)組織條例 ………………………………………………………………03 第二章 行政管理制度總則 ……………………………………………………………………05 第三章 印章管理 ………………………………………………………………………………06 第四章 辦公自動(dòng)化管理 ………………………………………………………………………07 第五章 行文管理 ………………………………………………………………………………09 第六章 列冊(cè)與書(shū)籍管理 ………………………………………………………………………14 第七章 辦公資產(chǎn)管理 …………………………………………………………………………15 第八章 會(huì)議管理 ………………………………………………………………………………17 第 9 章 提案管理 ………………………………………………………………………………18 第 10 章 保密制度 ………………………………………………………………………………19 第 11 章 考勤管理 ……………………………………………………………………………20 第 12 章 值班管理 ……………………… ……………………………………………………21 第 13 章 車輛管理 ……………………………………………………………………………22 第 14 章 宿舍 第 15 章 管理 ……………………………………………………………………………24 第 16 章 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范 …………………………………………………………25 第 17 章 附則 …………………………………………………………………………………27 第一章 行政組織條例 一、總則 ( 1) 為健全公司的組織制度,( 2) 確保公司的合理運(yùn)作,( 3) 特制定 本條例。 ( 4) 公司將以市場(chǎng)需要為依據(jù),( 5) 以效率為目標(biāo),( 6) 以全體員工為依靠,( 7) 不( 8) 斷完善管理。 ( 11) 公司實(shí)行崗位責(zé)任制,( 12) 堅(jiān)持因事設(shè)崗,( 13) 定崗定編責(zé)權(quán)對(duì)等,( 14) 分工協(xié)作,( 15) 統(tǒng)一指( 16) 揮的原則。董事長(zhǎng)為公司的法定代表人。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán): 檢查 公司財(cái)務(wù); 對(duì)董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程行為進(jìn)行監(jiān)督; 當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí), 要求董事和經(jīng)理予以糾正; 提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì);監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。 ( 9) 總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營(yíng)的組織、協(xié)調(diào)和平衡工作。 ( 12) 公司管理機(jī)關(guān)設(shè)總經(jīng) 辦、人力資源中心、財(cái)務(wù)管理中心、營(yíng)銷管中心、市場(chǎng)推廣中心、監(jiān)審中心六個(gè)部門。同( 4) 時(shí)制定詳細(xì)的崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),( 5) 作為員工培訓(xùn)依據(jù)。 ( 9) 根據(jù)工作量適宜原則,( 10) 可以一崗多人,( 11) 一人多崗,( 12) 但會(huì)計(jì)與出納不( 13) 能一人兼任。各崗位不( 20) 得因人員流動(dòng)造成缺崗。行政管理必須 做到有法可依、有法必依、令行禁止。 逐級(jí)管理:上級(jí)對(duì)下級(jí)指 揮和下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示都要逐級(jí)進(jìn)行, 不 得越級(jí)。申訴用書(shū)面形式表達(dá)。 1 連續(xù)工作:任何人任何形式的離崗, 1 都 要做好工作交接, 不 2 得使工作間斷。 2 一致性:任何人無(wú)權(quán)改變公司制度規(guī)則, 制度的改變必須按程序進(jìn)行。 3 授權(quán):包括常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)。授權(quán)應(yīng)避免權(quán)力的交叉和重疊。 4 檢查監(jiān)督:任何管理者都有檢查監(jiān)督的職責(zé), 4 主要是本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的檢查監(jiān)督。 ( 9) 本制度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理,( 10) 建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制,( 11) 為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。 ( 15) 行政管理有責(zé)任對(duì)公司上下、各部門之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ( 17) 行政效能管理的五項(xiàng)行為規(guī)定 “五定模式 ”: 定位 ……“ 人 ”的功能及角色的扮演, 必 須設(shè)定, 才能實(shí)施權(quán)責(zé)與職責(zé)的機(jī)能。各種文件資料必須分類列冊(cè)管理。 1 定人 …… 將工作責(zé)任到人, 1 實(shí)施 “個(gè)人責(zé)任制度 ”, 1 在每一個(gè)環(huán)節(jié)流程中, 1 無(wú)論是表格、資料、文件等, 1 都必須落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé)范圍, 1 以便執(zhí)行 查核、推動(dòng)及督導(dǎo)。 ( 18) 員工必須以書(shū)面方式取代口頭方式、以記錄方式取代記憶方式,( 19) 進(jìn)行工作流程,( 20) 任何口頭請(qǐng)示、承諾或批準(zhǔn)均為無(wú)效;能夠以表格反饋的事項(xiàng)盡量不( 21) 以文字描述,( 22) 能夠以圖表描述的事項(xiàng)盡量不( 23) 用表格。 一、印章的種 類: ( 1) 印鑒:指( 2) 公司向政府主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指( 3) 定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 ( 5) 部門章:刻有公司部門名( 6) 稱的印章。 二、印章和介紹信的保管 ( 1) 公司印章和介紹信由總經(jīng)辦主任保管,( 2) 通常情況下,( 3) 總經(jīng)理不( 4) 可直接保管公章。 ( 10) 財(cái)務(wù)專用章及公司負(fù)責(zé)人名( 11) 章等預(yù)留銀行印鑒由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦主任分別保管,( 12) 與銀行支票分開(kāi)管理,( 13) 支票及其他有價(jià)證券由出納保管。 ( 16) 印鑒為公司的貴重物品,( 17) 各印章保管人須妥善保管好公司印章,( 18) 不( 19)
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