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浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度(完整版)

2025-05-23 23:13上一頁面

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【正文】 的 20%,不得多于其原值的 200%。3. 員工工資合同生效之日計(jì)算,4.所有進(jìn)入公司工作的員工必須與公司簽訂相應(yīng)的合同;4. 由于部門經(jīng)理擅自招聘員工,未能按照上述程序簽訂合同而造成的工資錯(cuò)漏,由部門經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度一、人員檔案管理制度一、 目的:為保證員工信息資料的完整,詳細(xì)記錄和體現(xiàn)員工的文化背景、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人情況、工作表現(xiàn)等,須建立和保存員工資料。三、績(jī)效考核及績(jī)效工資核算管理制度為了加強(qiáng)員工工作績(jī)效管理,完善員工工作績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,健全控制企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效手段,促進(jìn)員工工作素質(zhì)的再提高,績(jī)效考核及績(jī)效工資核算的具體規(guī)定如下:一. 績(jī)效考核1. 員工績(jī)效考核由部門負(fù)責(zé)人與員工本人按《計(jì)效考核表》 (見附表)內(nèi)容和要求,共同進(jìn)行;2. 按照本部門任務(wù)目標(biāo)和員工崗位責(zé)任考核評(píng)分時(shí),必須實(shí)事求是,客觀公正;3. 績(jī)效考核每月一次,考核時(shí)間為每月的最后一天;若遇周六周日,需提前一天完成;4. 原各部門業(yè)績(jī)考核繼續(xù)執(zhí)行;5. 績(jī)效考核完成后,立即報(bào)人力資源及行政部,人力資源及行政部將審核并進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。三、 經(jīng)濟(jì)賠償:1. 按照《勞動(dòng)合同》中“ 甲乙雙方,若一方違反合同約定條件,使另一方利益受了損害或經(jīng)濟(jì)損失,則違反合同約定條件一方,應(yīng)按損失的程度承擔(dān)賠償責(zé)任或法律責(zé)任” ,應(yīng)按實(shí)際損失金額賠償;2. 按照《勞動(dòng)合同》中“ 乙方按 條解除合同須交納一個(gè)月的違約金,違約金為每月的基本工資,并償還甲方為乙方在職期間所提供的培訓(xùn)費(fèi)用(見員工手冊(cè)中的條例和培訓(xùn)協(xié)議 )”賠償金額為:以合同期的月平均培訓(xùn)費(fèi)用乘以違約期限(按月計(jì)) ;3. 由于員工非過失,導(dǎo)致公司財(cái)物、設(shè)施、設(shè)備、工具損壞、丟失,造成公司經(jīng)濟(jì)損失,公司須對(duì)財(cái)產(chǎn)損失程度進(jìn)行判定后,須要求該責(zé)任員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;若被損壞物品不可修復(fù),賠償金額不得多于其原值;若被損壞物品可以修復(fù),賠償金額須按維修費(fèi)用的實(shí)際金額;4. 工作柜鑰匙丟失,員工須賠償 10 元。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 電腦發(fā)布招聘信息:對(duì)公司經(jīng)常性需要的人才,需網(wǎng)上發(fā)布招聘信息。1 崗前培訓(xùn):人力資源培訓(xùn)部根據(jù)人員的實(shí)際情況制定相應(yīng)的課程對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行為期 10 天的崗前培訓(xùn)。2 工作期間晉升:公司根據(jù)員工的工作情況分領(lǐng)導(dǎo)提議、人力資源部建議、個(gè)人自薦三種晉升方式。1 入職 員工試用期為 3 個(gè)月,試用期自員工辦理入職手續(xù)之日起計(jì)算; 員工入職當(dāng)日,先到人力行政部辦理入職手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,人力行政部負(fù)責(zé)將員工介紹至其工作部門及主管處; 人力資源部將為每一位入職員工指定一位試用期指導(dǎo)人,并產(chǎn)生《試用期員工跟蹤、評(píng)估單》 ,由人力行政部協(xié)同部門主管對(duì)員工的工作狀態(tài)、績(jī)效等進(jìn)行全方位的跟蹤、評(píng)估,并及時(shí)就出現(xiàn)的問題與員工、主管、指導(dǎo)人進(jìn)行交流。 晉級(jí) (1)公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。四、離職手續(xù):?jiǎn)T工按《離職交接清單》要求逐項(xiàng)填寫,辦理離職手續(xù),在本部門交接全部工作,在相關(guān)部門或人員交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公物,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款及交納有關(guān)費(fèi)用。員工違反國(guó)家法律法規(guī)人力行政部出違紀(jì)報(bào)告解除合同浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部并填寫“假期申請(qǐng)表” ,由部門經(jīng)理審批后病假生效。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部2. 工傷經(jīng)醫(yī)院證明已治愈方可復(fù)工,復(fù)工后如傷病復(fù)發(fā),經(jīng)醫(yī)院檢查證明,并報(bào)人力資源及行政部,可繼續(xù)休工傷假,否則按病假處理。八、 按國(guó)家有關(guān)法規(guī)及本公司規(guī)定執(zhí)行法定假日。2. 除此以外,公司按《處罰條例》有關(guān)條款處理。人力行政部和公司不予補(bǔ)發(fā)錯(cuò)漏的工資。二、入庫(kù)及盤點(diǎn)1.所有購(gòu)買的辦公用品均須經(jīng)出納驗(yàn)收,并在采購(gòu)申請(qǐng)單上簽字后,在前臺(tái)入庫(kù);2.前臺(tái)每周盤點(diǎn)庫(kù)存一次,帳實(shí)必須相符,并于每月底提交盤點(diǎn)表至出納,每月底由出納與前臺(tái)核對(duì)。 辦公用品管理員/網(wǎng)絡(luò)管理員/其它采購(gòu)負(fù)責(zé)人接到由 COO/CEO 最后確認(rèn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后進(jìn)行采購(gòu),到貨后由財(cái)務(wù)人員檢驗(yàn)無誤做付款準(zhǔn)備。四.使用:1. 員工使用 IP 卡須在《IP 卡使用記錄表》中的每次使用時(shí)間、金額、聯(lián)系人、辦公事由等各欄中做詳細(xì)記錄;2. IP 卡使用完畢,員工須將《IP 卡使用記錄表》統(tǒng)一交回人力行政部,如工作需要可續(xù)領(lǐng);4. 如員工離職,須將 IP 卡及《IP 卡使用記錄表》統(tǒng)一交回人力行政部。四. 程序1.加班1) 因業(yè)務(wù)需要,員工確實(shí)需在周六、周日和節(jié)假日工作時(shí),需提前填寫《加班申請(qǐng)單》 (表格 HR 010) 。屬項(xiàng)目發(fā)生的采購(gòu)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理的審核,交 COO、CEO 批準(zhǔn),報(bào)人力行政部備案;3. 合同:凡是涉及到技術(shù)設(shè)備、技術(shù)合作、長(zhǎng)期合作方面的采購(gòu)必須簽訂相應(yīng)合同方可采購(gòu);4. 款項(xiàng)結(jié)算:遵守公司的“采購(gòu)用款程序” ,進(jìn)行采購(gòu);5. 驗(yàn)收:技術(shù)設(shè)備的采購(gòu)需經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理驗(yàn)收簽字方可入庫(kù),常規(guī)辦公用品由人力行政部出納驗(yàn)收簽字,非常規(guī)辦公用品由人力行政部經(jīng)理驗(yàn)收簽字;6. 入庫(kù):公司所有采購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收簽字后都需在人力行政部專管人員辦理入庫(kù)手續(xù),專管人員應(yīng)在相應(yīng)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》入庫(kù)欄內(nèi)簽字,并建立相應(yīng)的資產(chǎn)卡片;7. 緊急情況的采購(gòu)直接找 COO、CEO 和人力行政部,在得到確認(rèn)后方可采購(gòu),并在設(shè)備入庫(kù)后補(bǔ)填《采購(gòu)申請(qǐng)單》 ;報(bào)銷時(shí)需附驗(yàn)收、入庫(kù)簽字完備的《采購(gòu)申請(qǐng)單》 ,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。8) 機(jī)型過于陳舊無維修價(jià)值的,由人力行政部申浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部請(qǐng)整機(jī)核銷,經(jīng) COO、CEO 批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并將該機(jī)其他有用部件作為維修配件。3.歸還員工使用完畢后,在系統(tǒng)管理員處進(jìn)行歸還登記,并填寫歸還時(shí)間。 固定格式模版 填寫:印制名片需填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》 ,寫清需求理由、時(shí)間及數(shù)量(部門經(jīng)理一次性印制不超過兩盒 ,部門職員一次性印制不超過一盒)。所購(gòu)之書歸公司所有,由前臺(tái)統(tǒng)一管理。二、 商業(yè)機(jī)密范圍:公司商業(yè)模式、企業(yè)策劃方案、CI 計(jì)劃方案、技術(shù)成果、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程各階段完成結(jié)果、各種制表數(shù)據(jù)資料、公司經(jīng)營(yíng)管理的最新舉措、方法、策略及思路等。五不在:a. 不在不利于保密的區(qū)域放置機(jī)密文件;浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部b. 不在普通電話中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);c. 不在私人信件、mail 中涉及公司機(jī)密;d. 不在公共場(chǎng)所、家屬及親友中公司談?wù)摍C(jī)密;e. 不在旅游、參觀、探親、訪友或非工作需要出入公共場(chǎng)所時(shí)攜帶公司機(jī)密材料。二十二、福利管理制度一、 目的本著穩(wěn)定員工隊(duì)伍、保障員工身心健康、營(yíng)造公司員工團(tuán)結(jié)、活潑、富有朝氣的工作氛圍的原則,特制定本管理制度。如遇新人入職或其它特殊情況另行安排。除了經(jīng)過甲方認(rèn)可的市場(chǎng)部用于對(duì)外的宣傳資料,其他都屬于保密資料,具體內(nèi)容如下:” ,“9. 甲方職員的人事檔案和工資性、勞務(wù)性收入資料”的規(guī)定,經(jīng)討論決定,制定如下員工工資的保密措施規(guī)定:1. 嚴(yán)禁員工向其他員工泄露自己的工資情況;2. 員工之間嚴(yán)禁攀談工資;浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部3. 員工在工資方面的疑惑、問題、咨詢,一律由人力行政部負(fù)責(zé)解釋;4. 若出現(xiàn)任何員工談?wù)撈渌麊T工工資,或與其他員工做工資對(duì)比,公司立即將工資水平相對(duì)較高的員工工資降至此員工工資水平,由人力行政部執(zhí)行。4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的歸還當(dāng)員工因內(nèi)部調(diào)動(dòng)或離開公司需要?dú)w還計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品時(shí),由系統(tǒng)管理員對(duì)照《設(shè)備領(lǐng)用登記表》 ,查看計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部主要配件上的公司標(biāo)簽,通電檢查,并修改所有口令后,給予辦理歸還手續(xù)。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部1)公司所有計(jì)算機(jī)及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均由技術(shù)支持或系統(tǒng)管理員粘貼公司標(biāo)簽,除已借用的筆記本電腦、刻錄機(jī)外,一律不得拿出公司;2)如工作需要需將公司計(jì)算機(jī)等拿出公司,員工須到人力行政部說明情況,由人力行政部開具出門條;3)公司員工不得隨意打開計(jì)算機(jī)機(jī)箱。2.調(diào)休1) 調(diào)休天數(shù)等同于加班天數(shù)(或以小時(shí)計(jì)) ;2) 員工申請(qǐng)調(diào)休,需視公司工作安排具體確定,并按照公司《請(qǐng)(休)假制度》規(guī)定,提前履行請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工;3) 部門經(jīng)理和公司出于工作的需要,有權(quán)通知浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部員工中止和暫停調(diào)休;4) 如因工作需要,員工不能履行調(diào)休的,公司將在財(cái)務(wù)年度的結(jié)束期按照本年度未調(diào)休天數(shù)補(bǔ)發(fā)員工同等天數(shù)的工資(工資基數(shù)以加班期的工資計(jì)發(fā)) 。2. 員工使用 IP 卡,若有丟失,按《經(jīng)濟(jì)處罰、經(jīng)濟(jì)賠償管理制度》中有關(guān)條款執(zhí)行。 流程圖:部門采購(gòu)清單部門經(jīng)理審批、簽字人力資源及行政部審核浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部辦公用品           電腦配件、軟件         其它物品 入庫(kù)及使用(在領(lǐng)用制度中詳述 ):a. 屬于辦公用品由辦公用品管理員入庫(kù);b. 屬于電腦配件、軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員入庫(kù);c. 屬于大型設(shè)備、設(shè)施由指定使用部門入庫(kù)。四、歸還 員工離職須歸還非易耗類辦公用品,如遺失須照價(jià)賠償后,辦理離職手續(xù)。十六、 以上“一”至“十三”中考勤的工資核算和計(jì)發(fā)按《工資補(bǔ)貼核算及計(jì)發(fā)辦法》執(zhí)行。特殊情況請(qǐng)假須在上班時(shí)間后的半小時(shí)內(nèi)電話給人力資源及行政部經(jīng)理申請(qǐng),上班候補(bǔ)書面申請(qǐng),向 CEO\COO 電話申請(qǐng)無效。2. 不準(zhǔn)他人代行打卡,違者按有關(guān)條例處理。2. 休產(chǎn)假,女員工需憑已辦理國(guó)家規(guī)定的獨(dú)生子女證可享受 90 天(晚育假可享受 105 天)的有薪產(chǎn)假,如身體狀況需要,可憑醫(yī)院證明提前預(yù)產(chǎn)期 15 天休假。2. 員工若在外地患病,第一條同樣適用;3. 病假時(shí)間最少以 1 小時(shí)計(jì)算;4. 正式員工
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