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浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度(完整版)

2025-05-23 23:13上一頁面

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【正文】 的 20%,不得多于其原值的 200%。3. 員工工資合同生效之日計算,4.所有進入公司工作的員工必須與公司簽訂相應的合同;4. 由于部門經(jīng)理擅自招聘員工,未能按照上述程序簽訂合同而造成的工資錯漏,由部門經(jīng)理承擔責任。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度一、人員檔案管理制度一、 目的:為保證員工信息資料的完整,詳細記錄和體現(xiàn)員工的文化背景、工作經(jīng)驗、個人情況、工作表現(xiàn)等,須建立和保存員工資料。三、績效考核及績效工資核算管理制度為了加強員工工作績效管理,完善員工工作績效激勵機制,健全控制企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的有效手段,促進員工工作素質(zhì)的再提高,績效考核及績效工資核算的具體規(guī)定如下:一. 績效考核1. 員工績效考核由部門負責人與員工本人按《計效考核表》 (見附表)內(nèi)容和要求,共同進行;2. 按照本部門任務目標和員工崗位責任考核評分時,必須實事求是,客觀公正;3. 績效考核每月一次,考核時間為每月的最后一天;若遇周六周日,需提前一天完成;4. 原各部門業(yè)績考核繼續(xù)執(zhí)行;5. 績效考核完成后,立即報人力資源及行政部,人力資源及行政部將審核并進行分數(shù)統(tǒng)計。三、 經(jīng)濟賠償:1. 按照《勞動合同》中“ 甲乙雙方,若一方違反合同約定條件,使另一方利益受了損害或經(jīng)濟損失,則違反合同約定條件一方,應按損失的程度承擔賠償責任或法律責任” ,應按實際損失金額賠償;2. 按照《勞動合同》中“ 乙方按 條解除合同須交納一個月的違約金,違約金為每月的基本工資,并償還甲方為乙方在職期間所提供的培訓費用(見員工手冊中的條例和培訓協(xié)議 )”賠償金額為:以合同期的月平均培訓費用乘以違約期限(按月計) ;3. 由于員工非過失,導致公司財物、設施、設備、工具損壞、丟失,造成公司經(jīng)濟損失,公司須對財產(chǎn)損失程度進行判定后,須要求該責任員工進行經(jīng)濟賠償;若被損壞物品不可修復,賠償金額不得多于其原值;若被損壞物品可以修復,賠償金額須按維修費用的實際金額;4. 工作柜鑰匙丟失,員工須賠償 10 元。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 電腦發(fā)布招聘信息:對公司經(jīng)常性需要的人才,需網(wǎng)上發(fā)布招聘信息。1 崗前培訓:人力資源培訓部根據(jù)人員的實際情況制定相應的課程對新進人員進行為期 10 天的崗前培訓。2 工作期間晉升:公司根據(jù)員工的工作情況分領導提議、人力資源部建議、個人自薦三種晉升方式。1 入職 員工試用期為 3 個月,試用期自員工辦理入職手續(xù)之日起計算; 員工入職當日,先到人力行政部辦理入職手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,人力行政部負責將員工介紹至其工作部門及主管處; 人力資源部將為每一位入職員工指定一位試用期指導人,并產(chǎn)生《試用期員工跟蹤、評估單》 ,由人力行政部協(xié)同部門主管對員工的工作狀態(tài)、績效等進行全方位的跟蹤、評估,并及時就出現(xiàn)的問題與員工、主管、指導人進行交流。 晉級 (1)公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和發(fā)展機會。四、離職手續(xù):員工按《離職交接清單》要求逐項填寫,辦理離職手續(xù),在本部門交接全部工作,在相關(guān)部門或人員交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公物,到財務部報銷公司帳目,歸還公司欠款及交納有關(guān)費用。員工違反國家法律法規(guī)人力行政部出違紀報告解除合同浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部并填寫“假期申請表” ,由部門經(jīng)理審批后病假生效。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部2. 工傷經(jīng)醫(yī)院證明已治愈方可復工,復工后如傷病復發(fā),經(jīng)醫(yī)院檢查證明,并報人力資源及行政部,可繼續(xù)休工傷假,否則按病假處理。八、 按國家有關(guān)法規(guī)及本公司規(guī)定執(zhí)行法定假日。2. 除此以外,公司按《處罰條例》有關(guān)條款處理。人力行政部和公司不予補發(fā)錯漏的工資。二、入庫及盤點1.所有購買的辦公用品均須經(jīng)出納驗收,并在采購申請單上簽字后,在前臺入庫;2.前臺每周盤點庫存一次,帳實必須相符,并于每月底提交盤點表至出納,每月底由出納與前臺核對。 辦公用品管理員/網(wǎng)絡管理員/其它采購負責人接到由 COO/CEO 最后確認的采購申請單后進行采購,到貨后由財務人員檢驗無誤做付款準備。四.使用:1. 員工使用 IP 卡須在《IP 卡使用記錄表》中的每次使用時間、金額、聯(lián)系人、辦公事由等各欄中做詳細記錄;2. IP 卡使用完畢,員工須將《IP 卡使用記錄表》統(tǒng)一交回人力行政部,如工作需要可續(xù)領;4. 如員工離職,須將 IP 卡及《IP 卡使用記錄表》統(tǒng)一交回人力行政部。四. 程序1.加班1) 因業(yè)務需要,員工確實需在周六、周日和節(jié)假日工作時,需提前填寫《加班申請單》 (表格 HR 010) 。屬項目發(fā)生的采購必須經(jīng)項目經(jīng)理及事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理的審核,交 COO、CEO 批準,報人力行政部備案;3. 合同:凡是涉及到技術(shù)設備、技術(shù)合作、長期合作方面的采購必須簽訂相應合同方可采購;4. 款項結(jié)算:遵守公司的“采購用款程序” ,進行采購;5. 驗收:技術(shù)設備的采購需經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理驗收簽字方可入庫,常規(guī)辦公用品由人力行政部出納驗收簽字,非常規(guī)辦公用品由人力行政部經(jīng)理驗收簽字;6. 入庫:公司所有采購物品經(jīng)驗收簽字后都需在人力行政部專管人員辦理入庫手續(xù),專管人員應在相應的《采購申請單》入庫欄內(nèi)簽字,并建立相應的資產(chǎn)卡片;7. 緊急情況的采購直接找 COO、CEO 和人力行政部,在得到確認后方可采購,并在設備入庫后補填《采購申請單》 ;報銷時需附驗收、入庫簽字完備的《采購申請單》 ,否則財務部有權(quán)不予報銷。8) 機型過于陳舊無維修價值的,由人力行政部申浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部請整機核銷,經(jīng) COO、CEO 批準后報財務部備案,并將該機其他有用部件作為維修配件。3.歸還員工使用完畢后,在系統(tǒng)管理員處進行歸還登記,并填寫歸還時間。 固定格式模版 填寫:印制名片需填寫《采購申請單》 ,寫清需求理由、時間及數(shù)量(部門經(jīng)理一次性印制不超過兩盒 ,部門職員一次性印制不超過一盒)。所購之書歸公司所有,由前臺統(tǒng)一管理。二、 商業(yè)機密范圍:公司商業(yè)模式、企業(yè)策劃方案、CI 計劃方案、技術(shù)成果、項目設計方案、各項業(yè)務進程各階段完成結(jié)果、各種制表數(shù)據(jù)資料、公司經(jīng)營管理的最新舉措、方法、策略及思路等。五不在:a. 不在不利于保密的區(qū)域放置機密文件;浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部b. 不在普通電話中傳達機密事項;c. 不在私人信件、mail 中涉及公司機密;d. 不在公共場所、家屬及親友中公司談論機密;e. 不在旅游、參觀、探親、訪友或非工作需要出入公共場所時攜帶公司機密材料。二十二、福利管理制度一、 目的本著穩(wěn)定員工隊伍、保障員工身心健康、營造公司員工團結(jié)、活潑、富有朝氣的工作氛圍的原則,特制定本管理制度。如遇新人入職或其它特殊情況另行安排。除了經(jīng)過甲方認可的市場部用于對外的宣傳資料,其他都屬于保密資料,具體內(nèi)容如下:” ,“9. 甲方職員的人事檔案和工資性、勞務性收入資料”的規(guī)定,經(jīng)討論決定,制定如下員工工資的保密措施規(guī)定:1. 嚴禁員工向其他員工泄露自己的工資情況;2. 員工之間嚴禁攀談工資;浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部3. 員工在工資方面的疑惑、問題、咨詢,一律由人力行政部負責解釋;4. 若出現(xiàn)任何員工談論其他員工工資,或與其他員工做工資對比,公司立即將工資水平相對較高的員工工資降至此員工工資水平,由人力行政部執(zhí)行。4.計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品的歸還當員工因內(nèi)部調(diào)動或離開公司需要歸還計算機及網(wǎng)絡產(chǎn)品時,由系統(tǒng)管理員對照《設備領用登記表》 ,查看計算機及其內(nèi)部主要配件上的公司標簽,通電檢查,并修改所有口令后,給予辦理歸還手續(xù)。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部1)公司所有計算機及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡產(chǎn)品均由技術(shù)支持或系統(tǒng)管理員粘貼公司標簽,除已借用的筆記本電腦、刻錄機外,一律不得拿出公司;2)如工作需要需將公司計算機等拿出公司,員工須到人力行政部說明情況,由人力行政部開具出門條;3)公司員工不得隨意打開計算機機箱。2.調(diào)休1) 調(diào)休天數(shù)等同于加班天數(shù)(或以小時計) ;2) 員工申請調(diào)休,需視公司工作安排具體確定,并按照公司《請(休)假制度》規(guī)定,提前履行請假手續(xù),否則視為曠工;3) 部門經(jīng)理和公司出于工作的需要,有權(quán)通知浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部員工中止和暫停調(diào)休;4) 如因工作需要,員工不能履行調(diào)休的,公司將在財務年度的結(jié)束期按照本年度未調(diào)休天數(shù)補發(fā)員工同等天數(shù)的工資(工資基數(shù)以加班期的工資計發(fā)) 。2. 員工使用 IP 卡,若有丟失,按《經(jīng)濟處罰、經(jīng)濟賠償管理制度》中有關(guān)條款執(zhí)行。 流程圖:部門采購清單部門經(jīng)理審批、簽字人力資源及行政部審核浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部辦公用品           電腦配件、軟件         其它物品 入庫及使用(在領用制度中詳述 ):a. 屬于辦公用品由辦公用品管理員入庫;b. 屬于電腦配件、軟件由網(wǎng)絡管理員入庫;c. 屬于大型設備、設施由指定使用部門入庫。四、歸還 員工離職須歸還非易耗類辦公用品,如遺失須照價賠償后,辦理離職手續(xù)。十六、 以上“一”至“十三”中考勤的工資核算和計發(fā)按《工資補貼核算及計發(fā)辦法》執(zhí)行。特殊情況請假須在上班時間后的半小時內(nèi)電話給人力資源及行政部經(jīng)理申請,上班候補書面申請,向 CEO\COO 電話申請無效。2. 不準他人代行打卡,違者按有關(guān)條例處理。2. 休產(chǎn)假,女員工需憑已辦理國家規(guī)定的獨生子女證可享受 90 天(晚育假可享受 105 天)的有薪產(chǎn)假,如身體狀況需要,可憑醫(yī)院證明提前預產(chǎn)期 15 天休假。2. 員工若在外地患病,第一條同樣適用;3. 病假時間最少以 1 小時計算;4. 正式員工
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