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談與客戶溝通的常用技巧(存儲版)

2025-06-27 00:43上一頁面

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【正文】 與你交談。 (4)要有耐心,因?yàn)檎勁惺侵腔叟c耐心的較量。 (1)電話:掌握打電話的技巧是十分重要的。 (2)信函:對于不同的客戶,要采取不同的寫信風(fēng)格,并根據(jù)收信人的受教育程度和職業(yè)不同選擇他易于接受的恰當(dāng)?shù)恼Z言。與客戶溝通的八條禁忌 有些產(chǎn)品很適合直接從電子郵件發(fā)送,像訂制的信息、軟件、圖像等,不過,你千萬別貪這點(diǎn)小便宜,連路過電子郵件都要收取什么“手續(xù)費(fèi)”。 一種情況是因?yàn)槔娑桃?,因?yàn)槿思疫@次不買,所以不熱情接待。 有客戶要求退款或者投訴,是你發(fā)展忠實(shí)客戶的絕佳時機(jī)!如果你把這類情況視為麻煩,那就太短視了。 當(dāng)你接到這類信息之后,你應(yīng)該立即電話回復(fù),表示將在一定時限內(nèi)(最好不超過24小時)給一個明確答復(fù)。隨著附件藏毒的疫情流行,大家對面前的附件越來越發(fā)怵,越看越像“潘多拉的盒子”,一打開,不知會有什么妖魔鬼怪跳出來。無論哪種情況,你都該尊重人家的要求,通過傳統(tǒng)途徑保持溝通。別讓人家提心吊膽一小時一小時、一天一天地捱下去,收到后要趕緊給人家回個音,表示感謝,同時說清楚發(fā)貨時間、大致什么時間可以到,讓人家不至于疑心你是卷款而逃的騙子。比如現(xiàn)在藥物、保健品的療效描述,說得天花亂墜,用一系列詞匯堆砌成“包醫(yī)百病”的功效,離譜太遠(yuǎn)。不過,潛在客戶流失起來,那可是非常容易的事情??梢岳秒娮余]件與客戶建立比較頻繁的聯(lián)系,比如定期的新產(chǎn)品介紹,專業(yè)的交流,甚至只是一封簡單的問候郵件,都會讓客戶感到你對他的重視。由于演示基本上是一種單向的交流,所以整個過程要盡可能地引起客戶的注意與興趣。按照客戶自身性質(zhì)劃分,有個人客戶與機(jī)構(gòu)客戶,按照規(guī)模劃分,又分為大、中、小客戶和潛在客戶。 (2)要在談判中找到吸引對方或?qū)Ψ接欣臇|西,那么你無疑將掌握談話的主動。 2.談判技巧記住,說話時要運(yùn)用平靜的、堅定的、關(guān)切的、安慰的語調(diào)。靜態(tài)體語,如眼神,與有聲語言具有一種同步效應(yīng)。兩千多年之前,孔子就對勢態(tài)語有所研究,孔子曾論述說:“說之,故言之;言之不足,故長言之;長言之不足,故嗟嘆之;嗟嘆之不足,故詠歌之;詠歌之不足。這里聽眾在欣賞時受感染的乃是聲音的抑揚(yáng)頓挫、豐富多彩。交談中,人們在表意的同時,也把語調(diào)的高低、語速的快慢、語音的輕重、音量的大小、語氣的急緩等直接展現(xiàn)在聽者面前。賈母說起小時候跌了一跤,鬢角上留下了一個蹦破的坑兒?!倍挚蟿t買票乘車,每到一站就登上朋友們?yōu)樗A(yù)先備好的馬拉車。因?yàn)閾Q銀行對客戶來說是很麻煩的事,大部分人并不會因?yàn)橐恍┕怩r耀眼的廣告就見異思遷,通常是因?yàn)樗麄儽辉y行徹底惹毛了,恰巧又看見吸引人的廣告,為他們提供了一個新的選擇,才會痛下決心換銀行。李奧納多超市的營業(yè)額卻是3000美元,全是因?yàn)槁牽蛻舻脑捹崄淼模?史都 超市經(jīng)理并未試圖說服那位婦女,指正她對產(chǎn)品的感覺。李奧納多超市提供了一個實(shí)例?;貞?yīng)可以是對對方的肯定、補(bǔ)充的信息或是額外的想法。 2.詢問的三大方法往往達(dá)不到與客戶溝通的目的,甚至引起對方的反感。 如果你是一個善于傾聽的人,那么你將能使雙方的溝通順利而有效地進(jìn)行。如果你充分了解客戶的想法與需求,在作決定時你就會具有敏銳的判斷力。舉一個最簡單的例子,當(dāng)你覺得客戶的看法不對時,如果你很直接地說:“你的看法是錯的”,則有可能會使交談一下子陷入僵局,或是引起客戶的情緒反彈,以致無法再心平氣和地溝通。任何人都希望自己的觀點(diǎn)得到認(rèn)同,你對客戶的觀點(diǎn)所作的正面評價,不僅會讓客戶感覺到你對他的尊重,從而對你心生好感,有利于你樹立通情達(dá)理的形象,而且有助于創(chuàng)造洽談的和諧氣氛,從而更易于達(dá)成順利的合作。生動、簡潔、富有感染力的語言,會給談話者留下良好的印象,但是對于語言的把握并非是一件十分容易的事,它需要長期的磨煉與體會,才能不斷進(jìn)步。在向客戶提供咨詢時,要創(chuàng)造一種彼此信任和諧的氣氛。選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī) 但隨著技術(shù)手段得到越來越廣泛的應(yīng)用,許多客戶經(jīng)理已經(jīng)意識到了跟蹤和理解他們的客戶行為的價值。 7.保持積極 專家指出,人們在獲得好處之后帶來持續(xù)性購買的不是價格的吸引力,而是給予無直接報償?shù)母郊雍锰幍乃囆g(shù)。 3.計劃共同的體驗(yàn)在互動的過程中,客戶與公司通過各種溝通的橋梁結(jié)合在一起,客戶因而可以得到細(xì)致的、個性化的服務(wù)。與客戶采取互動式交流 客戶經(jīng)理采用哪種態(tài)度服務(wù)客戶,是受他們自己的觀念驅(qū)使的。那樣的笑,比哭還難看。問題的嚴(yán)重性在于:無論一個公司制定出多么精細(xì)的規(guī)章制度,也只能規(guī)范員工的言行舉止,卻沒法規(guī)范員工的態(tài)度! 當(dāng)老板走過時,采取積極的態(tài)度; 在與客戶交談時,盡可能地提到一些積極的小事,而避免談消極的事; 在你每天去上班的途中,考慮一下,你今天將做哪些對客戶產(chǎn)生積極影響的小事; 前者顯然是消極的,后者則是積極的。 消極的方式:不與經(jīng)過的客戶打招呼。 3.當(dāng)客戶從你身邊走過時《銷售經(jīng)理學(xué)院》56套講座+ 14350份資料《銷售人員培訓(xùn)學(xué)院》72套講座+ 4879份資料  Part 4 2.當(dāng)客戶向你的柜臺走近時 消極的方式:低頭忙于自己的事務(wù)。 徑直走過去,或者與陳先生打招呼?!?在一年52周的每一個工作日里,客戶經(jīng)理每時每刻都面臨著選擇:是選擇積極還是選擇消極? 要深刻認(rèn)識客戶經(jīng)理與客戶的關(guān)系,把“客戶就是上帝”這一原則落到實(shí)處。溝通無處不在,無時不有,特別是對于與人打交道的客戶經(jīng)理而言,溝通有時是比技能更為重要的能力。如果與客戶的接觸不夠充分,客戶經(jīng)理就可能失去一些帶來贏利的銷售機(jī)會。一封負(fù)責(zé)人的信將使以上各項(xiàng)更為完美。 一個公司如果要在客戶服務(wù)中獲得成功,就必須讓它的雇員恪守諾言,即使他已不再負(fù)責(zé)這方面的服務(wù)。他們會認(rèn)為你的公司不負(fù)責(zé)任,不看重與他做的買賣。即使他們有這些記錄,也主要是用這些記錄來進(jìn)行核算的,很少會用于制定市場營銷戰(zhàn)略。這種關(guān)于關(guān)系營銷的觀點(diǎn)太一相情愿了,他們沒有真正去關(guān)心客戶,甚至沒有征得客戶的同意就輸入數(shù)據(jù)了,這個數(shù)據(jù)庫缺少對那種自動生成的信息的搜集。 數(shù)據(jù)庫營銷的目的就是針對客戶進(jìn)行營銷,它基本上不怎么關(guān)心他們是否愿意加入這種關(guān)系,或者是否對這種關(guān)系表示滿意。 數(shù)據(jù)庫對于關(guān)系營銷來說還是一個很好的工具和一種很有價值的幫助。語言的巧妙運(yùn)用 3.肯定客戶的觀點(diǎn) 我們在日常生活中會發(fā)現(xiàn)許多人羞于表達(dá)自己的感謝,但學(xué)會致謝對于溝通而言是很有必要的。傾聽可以彌補(bǔ)不足,減少錯誤。切記不要打斷對方的談話,或者單純以自己的觀點(diǎn)去判斷。 (4)實(shí)話實(shí)說:把你所了解的情況和你的真實(shí)想法告訴給對方,以回答對方所說的“您覺得……”的問題。是指你所問的問題,無法簡單地以“是”或“否”來回答。例如,“李先生,您覺得近來客戶減少的原因是我們的服務(wù)不到位嗎?”問這類問題時,通常會直截了當(dāng)?shù)氐玫椒穸ǖ拇鸢?。例如,“李先生,在進(jìn)行交易時,對到營業(yè)部劃卡委托、采用電話委托和網(wǎng)上委托,您更喜歡哪一種呢?” 從心理學(xué)的角度講,每一個人都希望自己和自己的看法被他人認(rèn)為很重要。 (1)保持樂于傾聽的心態(tài); (3)不持主觀態(tài)度; (5)不是被動地聽,不要人云亦云; (7)試圖驗(yàn)證自己的觀念與想法。通過反饋的內(nèi)容可以獲得有價值的信息,同時也可以從客戶回答的方式、態(tài)度、情緒等其他方面分析客戶的反應(yīng)。絕不和客戶爭辯事實(shí)上,這些魚都是每天早上送到的,但是她堅持這些魚貨不可能新鮮,因?yàn)轸~都被包裝在泡沫塑料和塑膠袋里。結(jié)果,陳列在碎冰上的同一批魚貨,第一周就創(chuàng)造了
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