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談與客戶溝通的常用技巧(留存版)

2025-07-12 00:43上一頁面

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【正文】 誼;一個自辦的展覽可將自己的產(chǎn)品特色在不受競爭者的干擾下做最佳的展現(xiàn);一個受歡迎的專家所主持的研討會也可創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)交流的機(jī)會及新的接觸。 大部分的溝通都是通過語言來進(jìn)行的。要實(shí)現(xiàn)與客戶高效率的溝通,談話用詞就需要簡單明了,切忌口若懸河滔滔不絕,你拐彎抹角地說了一大通,客戶可能還不知道你所表達(dá)的意思。 6.學(xué)會感激你必須充分聽取客戶的想法與意見,在此基礎(chǔ)上確立下一步的工作目標(biāo)。一個好的傾聽者應(yīng)做到: (4)要深層次體會所聽到的事; 對于對方的談話給予適度的回應(yīng)是反饋的另一種方式,回應(yīng)會讓對方感覺你在認(rèn)真傾聽并且十分重視你們之間的交談。 銀行不可能僅因?yàn)槔⒄嬲摆A得”客戶,除非另一家銀行真的“失去”了他們?!辟Z母說:“我倒喜歡她這么著……”真是藝高人膽大,敢拿老祖母頭上的傷疤開玩笑,其藝高在哪兒?那便是因情引話。 有聲語言的表達(dá)是以聲達(dá)意,以聲傳情。如某人演講的結(jié)束語說:“讓我們張開雙臂,擁抱明天,擁抱未來!”說話時張開雙臂,目視前方,顯得生動、形象,這既是一種情緒的自然流露,又具某種象征意味,極富感染力。微笑的面孔可以令客戶放松緊張的神經(jīng),但是當(dāng)客戶表示憤怒的時候,微笑要小心,不要讓客戶覺得你對他很不尊重,在取笑他。如果你的說話聲音聽起來自信、有禮貌,那么客戶就會相信你的態(tài)度很認(rèn)真,可以比較容易平息他的不滿。 3.選擇恰當(dāng)?shù)拿浇?(3)演示:演示是比較通用的一種商務(wù)形式。營銷專業(yè)人員都有體會,找客戶特別是發(fā)展新客戶不容易。 由于各種各樣的因素,人家鐵了心要買你的東西,把錢都匯來了,自然期待有個下文。 當(dāng)人家給你回信,給你留的是傳統(tǒng)郵寄地址而不是電子信箱,也許人家有自己的原因,比如,他在別人的機(jī)子上,或者自己還沒有上網(wǎng)。 8.網(wǎng)站或電子出版物不可讀 6.不理睬人家對印刷資料的要求在雙方利益出現(xiàn)直接沖突的情況下,你要讓人家能充分感受到,你以他們利益為重的誠意。 4.收到訂單、匯票、匯款后,不及時回復(fù)這種做法對于某些傳統(tǒng)直郵業(yè)務(wù),像郵購“致富信息”什么的,還說得過去,對幾乎免費(fèi)的電子郵件收費(fèi),人家只會覺得你有毛病或窮瘋了。(1)要在談判中始終保持良好的態(tài)度,即使已經(jīng)處在比較有利的地位,依然要保持彬彬有禮的微笑、溫和大度的語言與隨和親切的動作,切忌咄咄逼人。著裝的要點(diǎn)是要注意適合場合,不要選擇過于花哨的風(fēng)格,力求整齊、干凈、得體,并且不要忽視鞋子的清潔。 動作:尋找重要文件的時候,不要顯得急躁、手忙腳亂,同樣也不要慢若笨牛,這些舉止都會增加客戶的不滿。綜合這兩方面,就是平常人們所說的語調(diào)、語氣、口吻。 3.以音傳情法賈母說:“這猴兒慣得了不得了,你拿著我也取笑起來了,恨得我撕你那油嘴!”鳳姐說:“回來叫螃蟹,怕存住冷在心里,慪老祖宗笑笑兒,就是高興多吃兩個,也無妨了。我實(shí)在沒有什么可依靠的,唯一可依靠的就是你們。 正如《年代雜志》引述:由合格會計(jì)師事務(wù)所經(jīng)手調(diào)查的中小型企業(yè)中,半數(shù)以上考慮換銀行,是因?yàn)樗麄儗︺y行的服務(wù)不甚滿意。事實(shí)上,這些魚都是每天早上送到的,但是她堅(jiān)持這些魚貨不可能新鮮,因?yàn)轸~都被包裝在泡沫塑料和塑膠袋里。 (7)試圖驗(yàn)證自己的觀念與想法。 (3)不持主觀態(tài)度; 從心理學(xué)的角度講,每一個人都希望自己和自己的看法被他人認(rèn)為很重要。例如,“李先生,您覺得近來客戶減少的原因是我們的服務(wù)不到位嗎?”問這類問題時,通常會直截了當(dāng)?shù)氐玫椒穸ǖ拇鸢?。切記不要打斷對方的談話,或者單純以自己的觀點(diǎn)去判斷。 語言的巧妙運(yùn)用 數(shù)據(jù)庫對于關(guān)系營銷來說還是一個很好的工具和一種很有價(jià)值的幫助。這種關(guān)于關(guān)系營銷的觀點(diǎn)太一相情愿了,他們沒有真正去關(guān)心客戶,甚至沒有征得客戶的同意就輸入數(shù)據(jù)了,這個數(shù)據(jù)庫缺少對那種自動生成的信息的搜集。他們會認(rèn)為你的公司不負(fù)責(zé)任,不看重與他做的買賣。如果與客戶的接觸不夠充分,客戶經(jīng)理就可能失去一些帶來贏利的銷售機(jī)會。要深刻認(rèn)識客戶經(jīng)理與客戶的關(guān)系,把“客戶就是上帝”這一原則落到實(shí)處?!?徑直走過去,或者與陳先生打招呼。 消極的方式:低頭忙于自己的事務(wù)。 3.當(dāng)客戶從你身邊走過時 前者顯然是消極的,后者則是積極的。 在你每天去上班的途中,考慮一下,你今天將做哪些對客戶產(chǎn)生積極影響的小事; 當(dāng)老板走過時,采取積極的態(tài)度;問題的嚴(yán)重性在于:無論一個公司制定出多么精細(xì)的規(guī)章制度,也只能規(guī)范員工的言行舉止,卻沒法規(guī)范員工的態(tài)度!那樣的笑,比哭還難看。 客戶經(jīng)理采用哪種態(tài)度服務(wù)客戶,是受他們自己的觀念驅(qū)使的。 3.計(jì)劃共同的體驗(yàn)選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)生動、簡潔、富有感染力的語言,會給談話者留下良好的印象,但是對于語言的把握并非是一件十分容易的事,它需要長期的磨煉與體會,才能不斷進(jìn)步。如果你充分了解客戶的想法與需求,在作決定時你就會具有敏銳的判斷力?;貞?yīng)可以是對對方的肯定、補(bǔ)充的信息或是額外的想法。 超市經(jīng)理并未試圖說服那位婦女,指正她對產(chǎn)品的感覺。因?yàn)閾Q銀行對客戶來說是很麻煩的事,大部分人并不會因?yàn)橐恍┕怩r耀眼的廣告就見異思遷,通常是因?yàn)樗麄儽辉y行徹底惹毛了,恰巧又看見吸引人的廣告,為他們提供了一個新的選擇,才會痛下決心換銀行。交談中,人們在表意的同時,也把語調(diào)的高低、語速的快慢、語音的輕重、音量的大小、語氣的急緩等直接展現(xiàn)在聽者面前。靜態(tài)體語,如眼神,與有聲語言具有一種同步效應(yīng)。記住,說話時要運(yùn)用平靜的、堅(jiān)定的、關(guān)切的、安慰的語調(diào)。 2.談判技巧 (2)要在談判中找到吸引對方或?qū)Ψ接欣臇|西,那么你無疑將掌握談話的主動。由于演示基本上是一種單向的交流,所以整個過程要盡可能地引起客戶的注意與興趣。不過,潛在客戶流失起來,那可是非常容易的事情。別讓人家提心吊膽一小時一小時、一天一天地捱下去,收到后要趕緊給人家回個音,表示感謝,同時說清楚發(fā)貨時間、大致什么時間可以到,讓人家不至于疑心你是卷款而逃的騙子。無論哪種情況,你都該尊重人家的要求,通過傳統(tǒng)途徑保持溝通。隨著附件藏毒的疫情流行,大家對面前的附件越來越發(fā)怵,越看越像“潘多拉的盒子”,一打開,不知會有什么妖魔鬼怪跳出來。 有客戶要求退款或者投訴,是你發(fā)展忠實(shí)客戶的絕佳時機(jī)!如果你把這類情況視為麻煩,那就太短視了。 有些產(chǎn)品很適合直接從電子郵件發(fā)送,像訂制的信息、軟件、圖像等,不過,你千萬別貪這點(diǎn)小便宜,連路過電子郵件都要收取什么“手續(xù)費(fèi)”。與客戶溝通的八條禁忌 (2)信函:對于不同的客戶,要采取不同的寫信風(fēng)格,并根據(jù)收信人的受教育程度和職業(yè)不同選擇他易于接受的恰當(dāng)?shù)恼Z言。 (4)要有耐心,因?yàn)檎勁惺侵腔叟c耐心的較量。 著裝:雖然我們對別人的外表反應(yīng)不一,但是人們的確會根據(jù)別人的穿著來對他們下定論,得體的衣著會讓談話者感覺舒適而更愿意與你交談?!鼻鸺獱栕约菏巧钪O個中滋味的,有聲語言的情感性,有內(nèi)在的思想感情色彩分量,還有外在的高低、強(qiáng)弱、快慢、虛實(shí)的聲浪形式?!蔽醇罢f完,賈母眾人都笑軟了。我本人既窮又瘦,臉蛋很長,不會發(fā)福。 一項(xiàng)有關(guān)“美國銀行業(yè)”的調(diào)查發(fā)現(xiàn),人們更換往來銀行的首要原因是服務(wù)不佳:21%的人因?yàn)榉?wù)欠佳而離開,而為了更高的利息離開的人只占了3%。一名婦女提出超市的魚很不錯,但如果是新鮮的會更好。提問過早或者過晚都會顯得不夠禮貌,所以提問應(yīng)選擇在發(fā)言暫時告一段落的時候,另外,你的問題應(yīng)該清楚明確,這樣才能保證你會得到你所需要知道的信息。是指你問的問題可用“是”或“否”來回答。積極聆聽常常以語言和非語言的形式表現(xiàn)出專注、投入和興致。所以,即使你的想法與觀點(diǎn)與客戶有所不同,或
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