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正文內(nèi)容

管理學(xué)基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 職業(yè)生涯的發(fā)展需要。員工的選拔必須遵循科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序。內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性;有利于被聘者迅速展開工作。2.正直的品質(zhì)。管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。六、管理人員考評(píng)的內(nèi)容管理人員的考評(píng)主要涉及兩個(gè)方面內(nèi)容:貢獻(xiàn)考評(píng)和能力考評(píng)。第九章 領(lǐng)導(dǎo)一、領(lǐng)導(dǎo)的含義與特征含義:是指在一定的社會(huì)組織或群體內(nèi),為實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用其法定權(quán)力和自身影響力去影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過(guò)程。是指領(lǐng)導(dǎo)者以自身的專業(yè)知識(shí)、個(gè)性特征等影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠(chéng)地關(guān)心幫助下屬,與下屬交流情感,以情感人。2. 密歇根大學(xué)的研究密歇根大學(xué)研究者把領(lǐng)導(dǎo)行為劃分為兩個(gè)維度,員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。五、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論亦稱隨機(jī)制宜理論。高成熟度的下屬,既有能力又有信心做好工作,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量采用授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)行為。政治素質(zhì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。七、領(lǐng)導(dǎo)班子的合理構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)班子是指在一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)率下的具有一定結(jié)構(gòu)、一定層次的領(lǐng)導(dǎo)集體。3.能力結(jié)構(gòu)組建領(lǐng)導(dǎo)班子時(shí),要按照能力互補(bǔ)的原則,把具有各種能力特長(zhǎng)的干部配合在一起,組織成領(lǐng)導(dǎo)能力齊備而又高強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。為了更接近事實(shí)的真相,做出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)者需要多聽聽人們的不同見解。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),用人要不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而是依據(jù)人的才能來(lái)選拔人才。3.有效利用非正式組織來(lái)協(xié)調(diào)。二、激勵(lì)的作用1.有利于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的積極性。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵(lì)行為。(二)過(guò)程型激勵(lì)理論中的三種代表理論期望理論由佛魯姆提出。(三)行為改造理論中的強(qiáng)化理論與歸因理論行為改造理論主要是研究如何改造和修正人的行為,變消極為積極的一種理論。歸因理論認(rèn)為,人們把成功和失敗歸于努力程序、能力水平、任務(wù)難度、機(jī)遇運(yùn)氣這四方面因素中的哪一種因素,對(duì)以后的工作態(tài)度和積極性,進(jìn)而對(duì)人們的行為和工作績(jī)效有很大的影響。第十一章 溝通一、溝通的含義與分類溝通的含義:是指兩個(gè)或者兩個(gè)以上的人交流并理解信息的過(guò)程,其目的是為了激勵(lì)或者影響人的行為。二、溝通的過(guò)程及特點(diǎn)過(guò)程有六個(gè)環(huán)節(jié):信息源、編碼、溝通通道、接受者、解碼、反饋。六、組織沖突產(chǎn)生的原因1.基本原因(1)組織個(gè)體差異的客觀存在。在組織中可能有各種引發(fā)沖突的誘因。1.控制是完成計(jì)劃任務(wù)和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。前饋控制是控制的最高境界。制定控制標(biāo)準(zhǔn),一要確定控制指標(biāo),二要制定控制標(biāo)準(zhǔn)的要求。一方面要求應(yīng)有選擇地實(shí)施控制,另一方面,要努力降低控制的各種耗費(fèi)而提高控制效果。2.全面質(zhì)量管理的含義與內(nèi)容全面質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部的全體成員都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過(guò)程中,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)手段等結(jié)合起來(lái),在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的質(zhì)量管理體系。三、預(yù)算控制含義、分類、程序含義:預(yù)算是以數(shù)字形式表示的計(jì)劃,預(yù)算控制是組織控制體系中的重要內(nèi)容,編制預(yù)算后對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查衡量并采取措施確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采用有針對(duì)性的糾偏措施。常用方法:財(cái)務(wù)控制,其中又包括如下三種:1.損益控制:損益控制常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)有銷售利潤(rùn)率、投資收益率等。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時(shí),你的回憶里才會(huì)多一些色彩斑斕,少一些蒼白無(wú)力。4. 歲月是無(wú)情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。近年來(lái)新提出的一種方法是平衡記分卡控制BSC核心思想就是以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四類指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織戰(zhàn)略的實(shí)施軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)—績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施—戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。3.控制標(biāo)準(zhǔn):首先分析組織戰(zhàn)略取得成功的關(guān)鍵因素以及組織文化的要求,選擇關(guān)鍵的考評(píng)指標(biāo),設(shè)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)。第四步,企業(yè)高層決策者在綜合企業(yè)各部門的上報(bào)預(yù)算后,調(diào)整部門預(yù)算甚至調(diào)整總預(yù)算,最終確定預(yù)算方案,并下發(fā)各部門。制定控制標(biāo)準(zhǔn),確定目標(biāo)成本,根據(jù)各種數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行成本核算,進(jìn)行成本差異分析,及時(shí)采取措施,降低成本。1.質(zhì)量控制包括產(chǎn)品質(zhì)量控制和工作質(zhì)量控制。4.靈活性原則:控制要有彈性,要制定多種應(yīng)付變化的預(yù)案且留有一定的后備力量,并采取多種靈活的控制方式方法來(lái)達(dá)到控制目的。五、控制工作過(guò)程控制工作包括三個(gè)步驟:制定控制標(biāo)準(zhǔn)衡量工作績(jī)效糾正偏差。2.前饋控制:又稱預(yù)先控制,是指通過(guò)觀察情況,收集整理信息,掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)計(jì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施,將可能出現(xiàn)的偏差消除在萌芽狀態(tài)。這是企業(yè)組織中從高層到基層的所有管理人員都必須承擔(dān)的職責(zé)。這種對(duì)立狀況可以是隱性的、微妙的,也可以是公開的、激烈的。上行溝通是指下級(jí)將信息傳達(dá)給上級(jí),是由下而上的溝通。工作豐富化的主要方法有:給予員工更大工作自主權(quán)、鼓勵(lì)員工參與管理、大膽任用員工、增強(qiáng)員工工作成功感、將工作情況及時(shí)反饋給員工、傾聽員工意見來(lái)改善工作環(huán)境條件。個(gè)人會(huì)主觀地將自己的投入(包括諸如努力、經(jīng)濟(jì)、教育等許多因素)同別人的相比,看自己的報(bào)酬是否公平或公正,以此來(lái)決定自己的努力程度。這一理論認(rèn)為,人在基本生理需要得到滿足以后,還有三種基本的激勵(lì)需要:權(quán)力需要、社交需要、成就需要。一般的人都是按照這個(gè)層次從低級(jí)到高級(jí)去追求并使自己的需要得到滿足的。通常認(rèn)為,一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件:欲望、需要、希望、動(dòng)力等都構(gòu)成了對(duì)人的激勵(lì)。十、有效地協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)1.依照組織目標(biāo)來(lái)協(xié)調(diào)。決策被執(zhí)行的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者首先要以書面形式明確決策執(zhí)行的效果,然后制定決策執(zhí)行的反饋制度,定期或者不定期檢查決策的執(zhí)行情況,根據(jù)執(zhí)行情況提供必要的支持或者調(diào)整原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)。2.鼓勵(lì)人們提出不同意見。2.知識(shí)結(jié)構(gòu)知識(shí)結(jié)構(gòu)指的是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識(shí)水平的成員的配比組合。(3)意志能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者在認(rèn)識(shí)和變革現(xiàn)實(shí)的過(guò)程中,自覺地確定目的,有意識(shí)地根據(jù)目的調(diào)節(jié)支配行動(dòng),克服困難,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的心理過(guò)程。六、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要求領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過(guò)后天的實(shí)踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的諸內(nèi)在要素的總和,是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的自身基礎(chǔ)條件。下屬的成熟程度,是個(gè)體對(duì)自己的直接行為負(fù)責(zé)任的能力和意愿。管理方格法,即以縱軸表示領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人的關(guān)心,橫軸表示對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心,在兩個(gè)坐標(biāo)軸上分別劃出9個(gè)等級(jí),形成 81個(gè)小方格,即81種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型。研究表明,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的行為,在每一種維度中的位置可以有很大的變化。領(lǐng)導(dǎo)者還要有很強(qiáng)的工作能力和操作能力。(2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。八、管理人員培訓(xùn)的方法一是在職培訓(xùn),包括:有計(jì)劃地提升、職務(wù)輪換、委以助手職務(wù)、臨時(shí)提升(代理職務(wù))、掛職鍛煉等。管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種重要能力。這是管理者從事管理工作的基本前提。四、管理人員的選聘來(lái)源及其各自的優(yōu)缺點(diǎn)管理人員主要來(lái)自兩個(gè)方面:內(nèi)部提升和外部招聘。人與事的配合需要進(jìn)行不斷地調(diào)整,盡量使所有人的能力都與其工作相匹配。第八章 人員配備一、人員配備的含義、影響因素含義:人員配備是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對(duì)所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選擇、使用、考評(píng)和培養(yǎng),以合適的人員去充實(shí)組織中的各個(gè)職位,保證組織活動(dòng)正常進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動(dòng)。優(yōu)點(diǎn):(1)將組織的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)和適應(yīng)環(huán)境變化的需要;(2)針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),集眾家之長(zhǎng),提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高專業(yè)管理水平。特征:事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)組織按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部。優(yōu)勢(shì):它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長(zhǎng)處,從而有助于提高管理工作的效率。組織的規(guī)模不同,與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式亦有很大的差別。任何組織都是在一定的環(huán)境之中生存和發(fā)展的,組織結(jié)構(gòu)必須響應(yīng)環(huán)境變化,才能和環(huán)境的動(dòng)態(tài)匹配,在環(huán)境中生存下來(lái)。責(zé)任、權(quán)力和利益三者之間是不可分割的,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的含義與原則組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指一個(gè)正式組織為了實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期或者階段性目標(biāo),設(shè)計(jì)或變革組織的結(jié)構(gòu)體系的工作。這種方法是指決策人對(duì)未來(lái)事件的結(jié)果不能確定,但可以通過(guò)對(duì)各種因素的分析,估算出未來(lái)事件在各種自然狀態(tài)下的損益值的一種決策方法。這種方法的基本思路是:邀請(qǐng)有關(guān)專家在敞開思路、不受約束的氣氛下,針對(duì)決策問(wèn)題暢所欲言,通過(guò)專家之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生連鎖效應(yīng),從而導(dǎo)致創(chuàng)造性思維的出現(xiàn)。,可以分為群體決策和個(gè)人決策。4.決策具有科學(xué)性。波特教授在分析產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,提出了三種可選的一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:,就是采用降低成本的方法實(shí)施其戰(zhàn)略。:這種戰(zhàn)略是指為扭轉(zhuǎn)不良的財(cái)務(wù)狀況,使組織渡過(guò)危機(jī)而采取的收縮經(jīng)營(yíng)規(guī)模的戰(zhàn)略。2.一體化發(fā)展戰(zhàn)略:是指在前向和后向兩個(gè)可能的方向上,擴(kuò)展組織經(jīng)營(yíng)范圍的一種戰(zhàn)略。在執(zhí)行穩(wěn)定型戰(zhàn)略時(shí),組織基本上很少發(fā)生重大的變化。二、戰(zhàn)略的構(gòu)成要素有效的組織戰(zhàn)略包括五個(gè)基本要素:一是戰(zhàn)略遠(yuǎn)景(指組織在社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧拓?zé)任) 二是目標(biāo)與目的(指具體的中短期的可量化的目標(biāo)及其相應(yīng)期限內(nèi)的定性期望三是資源(包括有形資源和無(wú)形資源) 四是業(yè)務(wù)(指的是組織參與競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域)五是組織(指的是組織結(jié)構(gòu)與管理體制等要素,共同形成組織的行政關(guān)系,維持各業(yè)務(wù)單元之間的一致性,保證戰(zhàn)略方案的有效實(shí)施)三、戰(zhàn)略體系構(gòu)成一個(gè)組織的戰(zhàn)略可劃分為三個(gè)層次:公司層戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,是企業(yè)總體的、最高層次的戰(zhàn)略,也稱為公司總體戰(zhàn)略,它主要解決兩方面的問(wèn)題:一是確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。實(shí)踐中并不完全如此。保持目標(biāo)的科學(xué)性與嚴(yán)肅性要求經(jīng)理人員的內(nèi)在素質(zhì)較高。七、目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)評(píng)價(jià)目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn):。目標(biāo)過(guò)高,會(huì)因無(wú)法完成任務(wù)而使職工喪失信心;目標(biāo)太低,則失去了激發(fā)工作熱情的意義。,是把組織的總目標(biāo)分解成各部門的分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo),使組織內(nèi)所有員工都樂于接受組織的目標(biāo),明確自己在完成這一目標(biāo)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。它用系統(tǒng)的方法,使許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),高效率地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)。三、確定目標(biāo)的原則1.現(xiàn)實(shí)性原則目標(biāo)的確定要建立在對(duì)組織內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行充分分析的基礎(chǔ)上,并通過(guò)一定的程序加以確定,既要保證目標(biāo)的科學(xué)性又要保證其可行性。二、目標(biāo)的性質(zhì)1.組織目標(biāo)具有多重性組織尋求生存和發(fā)展,既要為資產(chǎn)所有者謀求利潤(rùn),又要向消費(fèi)者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并對(duì)社會(huì)承擔(dān)一定的責(zé)任,單一指標(biāo)是無(wú)法勝任的,互相聯(lián)系、互相支持的目標(biāo)群才能構(gòu)成組織的總目標(biāo)。預(yù)算是用數(shù)字形式表示的計(jì)劃,如成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、廣告預(yù)算等。綜合計(jì)劃是指對(duì)組織活動(dòng)所作的整體安排。作業(yè)計(jì)劃規(guī)定了實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的具體方法。狹義的計(jì)劃工作,主要是指制定計(jì)劃。從此,建立學(xué)習(xí)型組織、進(jìn)行五項(xiàng)修煉成為管理理論與實(shí)踐的熱點(diǎn)。四、管理理論新發(fā)展20世紀(jì)60~70年代以來(lái),西方管理學(xué)界又出現(xiàn)了許多新的管理理論,這些理論思潮代表了管理理論發(fā)展的新趨勢(shì)。必須以整個(gè)組織系統(tǒng)為管理研究的出發(fā)點(diǎn),綜合運(yùn)用各個(gè)學(xué)派的知識(shí),研究一切主要的分系統(tǒng)及其相互關(guān)系。他們認(rèn)為,無(wú)論什么性質(zhì)的組織,管理人員的職能是共同的,即:計(jì)劃、組織、人員配備、指揮和控制,這五種職能就構(gòu)成了一個(gè)完整的管理過(guò)程;管理職能具有普遍性,即各級(jí)管理人員都執(zhí)行著管理職能,只是側(cè)重點(diǎn)不同。已經(jīng)公認(rèn)的行為科學(xué)的學(xué)科有心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)人類學(xué)等。  在霍桑試驗(yàn)的基礎(chǔ)上,梅奧創(chuàng)立了人際關(guān)系學(xué)說(shuō)。代表人物是德國(guó)社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家韋伯。(2)實(shí)現(xiàn)最高工作效率的手段,是用科學(xué)的管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理。第二章 管理理論的形成與發(fā)展自科學(xué)管理產(chǎn)生以后,管理理論經(jīng)歷了古典管理、行為科學(xué)和現(xiàn)代管理三個(gè)階段。包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客、供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴、政府管理部門、新聞傳媒等。人際技能對(duì)中層管理者尤為重要。另外,對(duì)于同一管理職能,不同層次的管理者所從事的具體管理工作的內(nèi)涵也不完全相同。3.管理的藝術(shù)性管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性。這個(gè)概念包含四層意思:、有組織的群體活動(dòng)。教材認(rèn)為,管理的職能包括四個(gè)方面:。角色主要管理活動(dòng)人際關(guān)系精神領(lǐng)袖接待來(lái)訪者、參加剪彩儀式等社會(huì)活動(dòng)、宴請(qǐng)重要客戶領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)各種活動(dòng),培訓(xùn)和激勵(lì)員工組織聯(lián)絡(luò)者組織內(nèi)部之間、組織與外部之間的溝通與聯(lián)絡(luò)信息信息監(jiān)聽者通過(guò)閱讀期刊和分析報(bào)告,獲取外部信息和內(nèi)部信息信息傳播者將獲取的信息傳遞給組織內(nèi)的其他成員,以影響他們的工作態(tài)度和行
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