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管理學(xué)基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)-免費(fèi)閱讀

2025-05-24 08:57 上一頁面

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【正文】 歲月是有情的,假如你奉獻(xiàn)給她的是一些色彩,它奉獻(xiàn)給你的也是一些色彩。1. 若不給自己設(shè)限,則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。不僅要有財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo),還應(yīng)包含用于對組織流程合理性、管理制度有效性、組織文化健康性等方面分析評價(jià)的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。第五步,組織貫徹落實(shí)預(yù)算確定的各項(xiàng)目標(biāo)。4.采購控制包括評價(jià)和挑選供應(yīng)商,確定并執(zhí)行經(jīng)濟(jì)訂貨批量。其中:產(chǎn)品質(zhì)量控制是企業(yè)為生產(chǎn)出合格產(chǎn)品、提供顧客滿意的服務(wù)和減少無效勞動而進(jìn)行的控制工作;工作質(zhì)量控制是指企業(yè)為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,對經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)工作進(jìn)行的水平控制。5.經(jīng)濟(jì)性原則:要把控制所需的費(fèi)用與控制所產(chǎn)生的效果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的比較,只有當(dāng)有利可圖時(shí)才實(shí)施控制。1.制定控制標(biāo)準(zhǔn):沒有控制標(biāo)準(zhǔn),就無法實(shí)施控制。簡言之,前饋控制就是“防患于未然”。二、控制的職能和作用控制職能就是通過對組織績效的衡量與糾正,確保組織目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所制訂的各項(xiàng)計(jì)劃得以完成。解決問題是處理沖突策略中最有效的方法。即管理者利用自己手中的職權(quán),強(qiáng)行解決雙方的沖突。組織沖突的存在對組織的運(yùn)行和發(fā)展具有重要的影響,有積極的、具有建設(shè)性意義,也有消極的、具有破壞性作用。平行溝通是指同級之間的信息傳遞,這種溝通也稱為橫向溝通。增強(qiáng)工作豐富化激勵效果的措施:更好地了解員工最需要什么、要真正關(guān)心員工福利并讓其知道管理者正在關(guān)注自己、要給員工多提建議的機(jī)會并與員工一起研討工作、讓員工了解工作豐富化的主要目標(biāo)及其好處。這一理論是由威納提出的。激勵者應(yīng)高度重視這種公平感覺。對主管人員來說,成就需要比較強(qiáng)烈,所以這一理論常應(yīng)用于對主管人員的激勵。已經(jīng)滿足的需要不再具有激勵作用。過程機(jī)制(實(shí)質(zhì)):激勵就是一個(gè)需要引發(fā)動機(jī)、動機(jī)產(chǎn)生行為,然后又產(chǎn)生新的需要,引發(fā)新新動機(jī)、行為的連鎖心理反應(yīng)過程。2.依照制度規(guī)則來協(xié)調(diào)。九、領(lǐng)導(dǎo)用人的藝術(shù)1.唯才是舉。由于人們的價(jià)值觀不同,對于同一事物,人們的看法會各不相同。不同領(lǐng)導(dǎo)者的知識結(jié)構(gòu)不同,應(yīng)根據(jù)工作要求對不同的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行配置。(4)行為能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)踐過程中表現(xiàn)出來的技巧與藝術(shù)。主要包含以下幾個(gè)方面:1.政治素質(zhì)。它包括兩個(gè)因素:工作成熟度和心理成熟度。其中的五種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型最具代表性:1-1型貧乏式領(lǐng)導(dǎo)(少關(guān)心業(yè)績也少關(guān)心人,有點(diǎn)放任);9-1型任務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)者(多關(guān)心業(yè)績而少關(guān)心人,有點(diǎn)專制);1-9型俱樂部式領(lǐng)導(dǎo)(少關(guān)心業(yè)績而多關(guān)心人,有點(diǎn)快樂);9-9型理想式領(lǐng)導(dǎo)(多關(guān)心業(yè)績也多關(guān)心人,全面投入);5-5型中間路線式領(lǐng)導(dǎo)(關(guān)心業(yè)績與關(guān)心人都中等)。一般來講,兩個(gè)維度皆高的領(lǐng)導(dǎo)者,更能使下屬達(dá)到高績效和高滿意度。(4)情感。(3)處罰權(quán)力,是一種實(shí)施處罰的權(quán)力。二是脫產(chǎn)培訓(xùn),包括培訓(xùn)班、專題講座、高校進(jìn)修參加研討會等。任何層次的管理者都應(yīng)該掌握一定的管理理論。8.健康的身體素質(zhì)。5.溝通能力。管理意味著對權(quán)力的運(yùn)用,而對權(quán)力不感興趣的人,就不會很好地運(yùn)用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部提升,是指組織內(nèi)部成員的能力增強(qiáng)并得到充分地證實(shí)后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。、規(guī)范化原則。影響因素:一方面,從組織需要的角度考察,組織需要這樣的人:有知識和有能力的人;對組織有較高忠誠度的人;另外,還要為組織的發(fā)展和可能的人員流動儲備后備力量。缺點(diǎn):(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,沒有足夠的激勵手段與懲治手段;員工面臨雙重的職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無所適從和混亂感;(2)由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對工作有一定影響;(3)員工需要有良好的人際關(guān)系技能并接受高強(qiáng)度的訓(xùn)練;(4)耗費(fèi)時(shí)間,需要頻繁開會以討論沖突解決方案。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原料采購,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算、獨(dú)立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。缺陷:(1)它屬于典型的集權(quán)式結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級缺乏必要的自主權(quán)。一般來說,規(guī)模越大的組織,管理層次越多、工作和部門的數(shù)量越多、職能和技能的專業(yè)化程度越高、組織正規(guī)化程度越高、組織分權(quán)程度越高、高層領(lǐng)導(dǎo)的比例越小、專業(yè)技術(shù)支持人員的比例越高、書面溝通的文件越多。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織就可以采用機(jī)械組織結(jié)構(gòu)。具有彈性是指一個(gè)組織的部門機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化而作相應(yīng)的變動。在委以責(zé)任的同時(shí),必須委以必需的權(quán)力,還必須有利益來激勵。合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該遵循以下基本原則:。這種決策方法主要有保守法(小中取大法)、冒險(xiǎn)法(大中取大法)、后悔值法、折衷法等(見P125至127上的四個(gè)題)。頭腦風(fēng)暴法的目的在于營造一種自由奔放思考的環(huán)境,誘發(fā)創(chuàng)造性思維的共振和連鎖反應(yīng),產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性思維。三、現(xiàn)代企業(yè)管理決策的新特點(diǎn)四、決策方法有二大類:定性決策方法與定量決策方法五、定性決策方法定性決策方法是決策者根據(jù)所掌握的信息,通過對事物運(yùn)動規(guī)律的分析,在把握事物內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系基礎(chǔ)上進(jìn)行決策的方法。5.決策要遵循滿意原則。,也稱為標(biāo)歧立異戰(zhàn)略。3.放棄戰(zhàn)略:就是出售企業(yè)的一個(gè)主要業(yè)務(wù)部門,這個(gè)業(yè)務(wù)部門可能是一個(gè)子公司,或一個(gè)事業(yè)部,或一條生產(chǎn)線。它包括前向一體化戰(zhàn)略和后向一體化戰(zhàn)略兩種表現(xiàn)形式。特征:。二是確定每一種業(yè)務(wù)在組織中的地位。戰(zhàn)略所確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,是一種概括性和指導(dǎo)性的規(guī)定,是組織行動的綱領(lǐng)。 第五章 戰(zhàn)略管理20世紀(jì)60年代,戰(zhàn)略思想開始運(yùn)用于商業(yè)領(lǐng)域。2.目標(biāo)制定與分解中的職工參與費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。目標(biāo)設(shè)立期間職工的廣泛參與,明確了職工在集體中的地位與作用。目標(biāo)管理對目標(biāo)的強(qiáng)調(diào)保證了組織的所有管理活動圍繞著完成組織的經(jīng)營宗旨。,盡可能量化組織目標(biāo),確保目標(biāo)考核準(zhǔn)確性。參與制的目標(biāo)分解方法強(qiáng)調(diào)上級與下級商定目標(biāo)。具體而言,它是一種通過科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評價(jià)來實(shí)施管理任務(wù)的管理方法。2.關(guān)鍵性原則作為社會經(jīng)濟(jì)組織,要以合理的成本為社會提供商品和服務(wù)。在目標(biāo)類型方面,它分為主要目標(biāo)、并行目標(biāo)、次要目標(biāo)。四、計(jì)劃工作的程序(八步)機(jī)會分析——確定目標(biāo)——明確計(jì)劃的前提條件——提出可供選擇的各種方案——評價(jià)各種備選方案——選擇方案——計(jì)劃分解——編制預(yù)算第四章 目標(biāo)管理目標(biāo)是組織開展經(jīng)營活動的出發(fā)點(diǎn),是制訂計(jì)劃的基礎(chǔ)。5.根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的表現(xiàn)形式不同,可以將其分為宗旨、目標(biāo)、策略、政策、程序、規(guī)劃、預(yù)算等幾種類型。2.根據(jù)計(jì)劃所覆蓋的時(shí)間跨度不同,可以將其分為長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí),要以高效率為出發(fā)點(diǎn),即以較低的代價(jià)來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)。二、計(jì)劃工作的性質(zhì)。 圣吉提出了學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉技能,即:系統(tǒng)思考、超越自我、改變心智模式、建立共同愿景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。企業(yè)文化是指一定歷史條件下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富及其物質(zhì)形態(tài)。 決策理論學(xué)派的主要代表人物是赫伯特?西蒙。 經(jīng)驗(yàn)學(xué)派的代表人物是德魯克和戴爾。狹義的行為科學(xué)是指有關(guān)對工作環(huán)境中個(gè)人和群體的行為的一門綜合性學(xué)科。主要內(nèi)容是:(1)職工是“社會人”。他對管理理論的貢獻(xiàn)主要是提出了理想的行政管理體系,代表作是《社會組織與經(jīng)濟(jì)組織理論》。主要內(nèi)容:開發(fā)科學(xué)的作業(yè)方法;科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人;實(shí)行有差別的計(jì)件工資制;將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開;實(shí)行職能工長制;在管理上實(shí)行例外原則。20世紀(jì)80年代以來,又出現(xiàn)了許多新興的管理理論。八、環(huán)境的不確定性及對環(huán)境的管理這是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。3.概念技能,是指管理者對事物的洞察、分析、判斷、抽象和概括的能力。2.按管理者所處的活動領(lǐng)域可以分為:企業(yè)管理者、政府部門管理者和其他部門管理者。領(lǐng)導(dǎo)職能貫穿于整個(gè)管理活動中。它強(qiáng)調(diào),管理活動除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活地運(yùn)用這些知識和技能的技巧和訣竅。. .. . ..《管理學(xué)基礎(chǔ)》期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)提醒:一是熟悉理解以下內(nèi)容;二是考前要關(guān)注國家開放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)上有沒有重要復(fù)習(xí)資料或重點(diǎn)題目提示;三是關(guān)注復(fù)習(xí)指導(dǎo)小冊子上的大批習(xí)題與答案第一章 管理與管理學(xué)一、管理的含義(內(nèi)涵)管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對組織資源和組織活動有意識、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。三、管理職能管理職能就是管理的職責(zé)和權(quán)限。組織的高層、中層和基層領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職能。五、管理者角色加拿大學(xué)者明茨伯格通過實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):管理者在組織中扮演著十種角色,這十種角色可歸并三大類,即人際關(guān)系角色、信息角色和決策角色。很強(qiáng)的概念技能為管理者識別問題的存在、制定可供選擇的解決方案、選擇最好的方案并付諸實(shí)施提供了便利。一般來說,組織規(guī)模越大,則組織環(huán)境的復(fù)雜性越強(qiáng)。比如,戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、學(xué)習(xí)型組織等。代表人物是法國的法約爾。由于韋伯是最早提出一套比較完整的行政組織體系理論的人,被稱為“組織理論之父”。(2)滿足工人的社會欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。進(jìn)入20世紀(jì)60年代,為了避免同廣義的行為科學(xué)相混淆,出現(xiàn)了組織行為學(xué)這一名稱,專指管理學(xué)中的行為科學(xué)。該學(xué)派主張通過分析經(jīng)驗(yàn)(即指案例)來研究管理學(xué)問題。該學(xué)派認(rèn)為,管理就是決策。它由三個(gè)不同的部分組成:精神文化(這是企業(yè)文化的核心層、是呈觀念形態(tài)的價(jià)值觀信仰及行為準(zhǔn)則,如企業(yè)經(jīng)營理念等)、制度文化(這是企業(yè)文化的中間層,如企業(yè)規(guī)章制度等)和物質(zhì)文化(這是企業(yè)文化的外圍層,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)和廠容廠服廠旗廠標(biāo)廠徽等)。企業(yè)再造(又稱業(yè)務(wù)流程重組,簡稱BPR)是20世紀(jì)80年代末、90年代初發(fā)展起來的管理新理論。每一個(gè)計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。長期計(jì)劃通常是指戰(zhàn)略性計(jì)劃,主要規(guī)定組織在較長時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)采取的措施和步驟。宗旨是指組織要從事什么樣的事業(yè),成為什么性質(zhì)的組織。目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng),就是圍繞目標(biāo)進(jìn)行管理。主要目標(biāo)由組織性質(zhì)決定,它是貢獻(xiàn)給顧客的目標(biāo);并行目標(biāo)可分為個(gè)人目標(biāo)、社會目標(biāo),是為組織的關(guān)系人服務(wù)的目標(biāo);次要目標(biāo)是貢獻(xiàn)給組織本身的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一宗旨的組織發(fā)展目標(biāo)很多,組織必須保證其將有關(guān)大局的、決定經(jīng)營成果的內(nèi)容作為組織目標(biāo)的主體。產(chǎn)生應(yīng)用:20世紀(jì)50年代,美國管理學(xué)家德魯克在《管理實(shí)踐》一書首先提出目標(biāo)管理思想,最早卻在日本的一家玻璃廠里得到應(yīng)用,1965年后才在美國迅速普及,現(xiàn)在這種管理制度已在全世界廣泛流行。3.目標(biāo)控制組織內(nèi)任何個(gè)人或部門的目標(biāo)完成出現(xiàn)問題,都將影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種有的放矢的管理一方面保證各層次管理人員權(quán)責(zé)明確,增加管理工作的規(guī)范性。職工不只是聽從命令的被動的生產(chǎn)者,而是有相當(dāng)自主權(quán)、在一定范圍內(nèi)主要依靠自我控制進(jìn)行工作的、勇于承擔(dān)責(zé)任的積極的生產(chǎn)者。目標(biāo)管理的思想基礎(chǔ)是職工具有全局觀念,長遠(yuǎn)觀念。一、戰(zhàn)略的含義、實(shí)質(zhì)、特征戰(zhàn)略是指組織為了實(shí)現(xiàn)長期生存和發(fā)展,在綜合分析組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出的一系列帶有全局性和長遠(yuǎn)性的謀劃。,處于組織戰(zhàn)略體系的第二層次,它主要解決的問題是在選定的每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域里如何參與市場競爭,以獲得超過競爭對手的競爭優(yōu)勢,因此也稱為競爭戰(zhàn)略。,穩(wěn)定和鞏固現(xiàn)有市場地位。3.多元化發(fā)展戰(zhàn)略:包括關(guān)聯(lián)多元化和無關(guān)聯(lián)多元化兩種發(fā)展戰(zhàn)略。其目的就是收回資金,集中資源,發(fā)展其他業(yè)務(wù),或進(jìn)入更有前途的經(jīng)營領(lǐng)域。如果一個(gè)組織在產(chǎn)業(yè)中尋求與眾不同,它實(shí)施的就是差異化戰(zhàn)略。作用:管理學(xué)家西蒙曾說:管理就是決策。定性決策方法主要有德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法等。六、定量決策方法(一般情況下,只有一個(gè)計(jì)算題,且為答案選擇,可猜)定量決策方法是利用數(shù)學(xué)模型優(yōu)選決策方案的方法。第七章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)代組織是一個(gè)有多種元素構(gòu)成的復(fù)合體,如果沒有一套分工明確、權(quán)責(zé)清晰的組織結(jié)構(gòu),組織的各種資源就得不到合理配置,組織目標(biāo)就難以高效實(shí)現(xiàn)。(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。有責(zé)無權(quán),有權(quán)無責(zé),或者權(quán)責(zé)不對等、不匹配等,都會使組織結(jié)構(gòu)不能有效運(yùn)行,組織目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。它要求部門機(jī)構(gòu)和職位都具有彈性。在快速變化的環(huán)境中,組織就需要設(shè)計(jì)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)然,規(guī)模不是決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的唯一因素,它與戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素一同決定著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。(2)各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾。優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題;(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作;(3)各事業(yè)部之間有比較、有競爭,有利于組織的發(fā)展;(4)事業(yè)部內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào);(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。適用范圍:(1)擁有中等規(guī)模和中等數(shù)量產(chǎn)品線的組織適宜采用矩陣結(jié)構(gòu);(2)當(dāng)環(huán)境的不確定性和部門之間存在高度依存關(guān)系時(shí),適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。另一方面從組織成員需要的角度去考察,應(yīng)注意:每一個(gè)人需要什么樣的工作;保證給每一位員工找到一個(gè)適合的崗位;還要關(guān)注每個(gè)人的成長和
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