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管理學(xué)基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)-全文預(yù)覽

  

【正文】 員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。關(guān)懷維度是指領(lǐng)導(dǎo)替下屬著想、尊重他們的思想和感情并與之建立相互信任關(guān)系的程度。領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠(chéng)地關(guān)心幫助下屬,與下屬交流情感,以情感人。學(xué)識(shí)既包括知識(shí)、學(xué)問(wèn),也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見(jiàn)識(shí)。是指領(lǐng)導(dǎo)者以自身的專業(yè)知識(shí)、個(gè)性特征等影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。三、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來(lái)源領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來(lái)源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來(lái)源;另一種是非職位的權(quán)力來(lái)源,即個(gè)人自身影響力。第九章 領(lǐng)導(dǎo)一、領(lǐng)導(dǎo)的含義與特征含義:是指在一定的社會(huì)組織或群體內(nèi),為實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用其法定權(quán)力和自身影響力去影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目標(biāo)的過(guò)程。管理者與人打交道必須有較強(qiáng)的交際能力。七、管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容。六、管理人員考評(píng)的內(nèi)容管理人員的考評(píng)主要涉及兩個(gè)方面內(nèi)容:貢獻(xiàn)考評(píng)和能力考評(píng)。管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門(mén)各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。4.決策能力。2.正直的品質(zhì)。外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:外聘人員很難迅速打開(kāi)局面;組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解;外部招聘會(huì)打擊內(nèi)部員工的工作積極性。內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點(diǎn):有利于調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部成員的工作積極性;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性;有利于被聘者迅速展開(kāi)工作。3.組織發(fā)展的需要。員工的選拔必須遵循科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序。根據(jù)人的能力和特點(diǎn)來(lái)安排工作。另一方面從組織成員需要的角度去考察,應(yīng)注意:每一個(gè)人需要什么樣的工作;保證給每一位員工找到一個(gè)適合的崗位;還要關(guān)注每個(gè)人的成長(zhǎng)和職業(yè)生涯的發(fā)展需要。優(yōu)點(diǎn):(1)降低管理成本,提高管理效率;(2)實(shí)現(xiàn)了更大范圍內(nèi)供應(yīng)鏈與銷售環(huán)節(jié)的整合;(3)簡(jiǎn)化了機(jī)構(gòu)和管理層次,實(shí)現(xiàn)了充分授權(quán)式的管理。適用范圍:(1)擁有中等規(guī)模和中等數(shù)量產(chǎn)品線的組織適宜采用矩陣結(jié)構(gòu);(2)當(dāng)環(huán)境的不確定性和部門(mén)之間存在高度依存關(guān)系時(shí),適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。特點(diǎn):矩陣制組織的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門(mén)任務(wù)成立跨職能部門(mén)的專門(mén)機(jī)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問(wèn)題;(2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作;(3)各事業(yè)部之間有比較、有競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展;(4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào);(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來(lái)考慮問(wèn)題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。適用范圍:適用于產(chǎn)品單一、銷量大、決策信息較少的企業(yè),大中型企業(yè)組織較普遍采用。(2)各職能部門(mén)之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾。各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人逐級(jí)負(fù)責(zé),高度集權(quán)。當(dāng)然,規(guī)模不是決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的唯一因素,它與戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素一同決定著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。通常,組織所采用的技術(shù)方法與水平不同,組織結(jié)構(gòu)的形式也會(huì)不同,或集權(quán)式,或分權(quán)式等。在快速變化的環(huán)境中,組織就需要設(shè)計(jì)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略的需要。它要求部門(mén)機(jī)構(gòu)和職位都具有彈性。有責(zé)無(wú)權(quán),有權(quán)無(wú)責(zé),或者權(quán)責(zé)不對(duì)等、不匹配等,都會(huì)使組織結(jié)構(gòu)不能有效運(yùn)行,組織目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。分工與協(xié)作是相輔相成的,只有分工沒(méi)有協(xié)作,分工就失去意義,而沒(méi)有分工就談不上協(xié)作。(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。動(dòng)態(tài)方面,指的是維持與變革組織結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作過(guò)程。第七章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)現(xiàn)代組織是一個(gè)有多種元素構(gòu)成的復(fù)合體,如果沒(méi)有一套分工明確、權(quán)責(zé)清晰的組織結(jié)構(gòu),組織的各種資源就得不到合理配置,組織目標(biāo)就難以高效實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)型決策方法又稱概率型、統(tǒng)計(jì)型決策方法,或稱隨機(jī)型決策方法。六、定量決策方法(一般情況下,只有一個(gè)計(jì)算題,且為答案選擇,可猜)定量決策方法是利用數(shù)學(xué)模型優(yōu)選決策方案的方法。經(jīng)過(guò)多輪反復(fù),直到意見(jiàn)趨于集中為止。定性決策方法主要有德?tīng)柗品?、頭腦風(fēng)暴法等。,可將其分為確定型決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策和不確定型決策。作用:管理學(xué)家西蒙曾說(shuō):管理就是決策。2.決策要有可供挑選的可行方案。如果一個(gè)組織在產(chǎn)業(yè)中尋求與眾不同,它實(shí)施的就是差異化戰(zhàn)略?!比绱丝磥?lái),BCG的實(shí)質(zhì)是為了通過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)化組合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流量平衡。其目的就是收回資金,集中資源,發(fā)展其他業(yè)務(wù),或進(jìn)入更有前途的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。特征:不是尋求規(guī)模擴(kuò)張和經(jīng)營(yíng)廣泛,而是通過(guò)收縮或 ,縮減經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模。3.多元化發(fā)展戰(zhàn)略:包括關(guān)聯(lián)多元化和無(wú)關(guān)聯(lián)多元化兩種發(fā)展戰(zhàn)略。特征:一是擴(kuò)大產(chǎn)銷規(guī)模,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;二是不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝的老產(chǎn)品的新用途,不斷開(kāi)拓新市場(chǎng);不僅是適應(yīng)外部環(huán)境變化,而且試圖通過(guò)創(chuàng)新來(lái)引導(dǎo)消費(fèi)、創(chuàng)造需求。,穩(wěn)定和鞏固現(xiàn)有市場(chǎng)地位。內(nèi)容過(guò)程:共有六個(gè)階段,可分為戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實(shí)施及控制這三個(gè)方面的工作。,處于組織戰(zhàn)略體系的第二層次,它主要解決的問(wèn)題是在選定的每一個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域里如何參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以獲得超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此也稱為競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。一、戰(zhàn)略的含義、實(shí)質(zhì)、特征戰(zhàn)略是指組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期生存和發(fā)展,在綜合分析組織內(nèi)部條件和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上做出的一系列帶有全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性的謀劃。4.組織職工素質(zhì)差異影響目標(biāo)管理方法的實(shí)施。目標(biāo)管理的思想基礎(chǔ)是職工具有全局觀念,長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念。目標(biāo)管理的局限性(缺陷):1.目標(biāo)制定較為困難。職工不只是聽(tīng)從命令的被動(dòng)的生產(chǎn)者,而是有相當(dāng)自主權(quán)、在一定范圍內(nèi)主要依靠自我控制進(jìn)行工作的、勇于承擔(dān)責(zé)任的積極的生產(chǎn)者。目標(biāo)的歸口管理要求組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)明確,并根據(jù)責(zé)任劃定組織結(jié)構(gòu)。這種有的放矢的管理一方面保證各層次管理人員權(quán)責(zé)明確,增加管理工作的規(guī)范性。一般地,要把目標(biāo)限制在五個(gè)以內(nèi)。通過(guò)評(píng)議,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的成績(jī)與不足,完善下一個(gè)目標(biāo)管理過(guò)程。3.目標(biāo)控制組織內(nèi)任何個(gè)人或部門(mén)的目標(biāo)完成出現(xiàn)問(wèn)題,都將影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代管理學(xué)提倡參與制目標(biāo)設(shè)定法,組織員工參與組織目標(biāo)的建立。產(chǎn)生應(yīng)用:20世紀(jì)50年代,美國(guó)管理學(xué)家德魯克在《管理實(shí)踐》一書(shū)首先提出目標(biāo)管理思想,最早卻在日本的一家玻璃廠里得到應(yīng)用,1965年后才在美國(guó)迅速普及,現(xiàn)在這種管理制度已在全世界廣泛流行。比較而言,組織的長(zhǎng)期目標(biāo)應(yīng)保持一定的穩(wěn)定性,短期目標(biāo)要保持一定的靈活性。實(shí)現(xiàn)這一宗旨的組織發(fā)展目標(biāo)很多,組織必須保證其將有關(guān)大局的、決定經(jīng)營(yíng)成果的內(nèi)容作為組織目標(biāo)的主體。組織管理層次的差異決定了目標(biāo)體系的垂直高度,組織目標(biāo)就成了一個(gè)有層次的體系和網(wǎng)絡(luò)。主要目標(biāo)由組織性質(zhì)決定,它是貢獻(xiàn)給顧客的目標(biāo);并行目標(biāo)可分為個(gè)人目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo),是為組織的關(guān)系人服務(wù)的目標(biāo);次要目標(biāo)是貢獻(xiàn)給組織本身的目標(biāo)?,F(xiàn)代管理中,人們通常不僅把組織看成是單純的經(jīng)濟(jì)組織,也將其看成社會(huì)組織。目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng),就是圍繞目標(biāo)進(jìn)行管理。 程序規(guī)定了如何處理那些重復(fù)發(fā)生的問(wèn)題的方法和步驟。宗旨是指組織要從事什么樣的事業(yè),成為什么性質(zhì)的組織。,可以將計(jì)劃分為專項(xiàng)計(jì)劃和綜合計(jì)劃兩種。長(zhǎng)期計(jì)劃通常是指戰(zhàn)略性計(jì)劃,主要規(guī)定組織在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)采取的措施和步驟。三、計(jì)劃的類型1.根據(jù)計(jì)劃廣度的不同,可以將其分為戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。計(jì)劃是組織內(nèi)每一位管理者都要做的事情。每一個(gè)計(jì)劃都是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)。一、計(jì)劃工作的含義計(jì)劃工作有廣義和狹義之分。企業(yè)再造(又稱業(yè)務(wù)流程重組,簡(jiǎn)稱BPR)是20世紀(jì)80年代末、90年代初發(fā)展起來(lái)的管理新理論。企業(yè)文化對(duì)外可以塑造企業(yè)形象、產(chǎn)生品牌效應(yīng)、拓展市場(chǎng)和增加產(chǎn)品附加值;對(duì)內(nèi)具有凝聚、激勵(lì)和協(xié)調(diào)、約束員工的功能作用。它由三個(gè)不同的部分組成:精神文化(這是企業(yè)文化的核心層、是呈觀念形態(tài)的價(jià)值觀信仰及行為準(zhǔn)則,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念等)、制度文化(這是企業(yè)文化的中間層,如企業(yè)規(guī)章制度等)和物質(zhì)文化(這是企業(yè)文化的外圍層,如產(chǎn)品設(shè)計(jì)和廠容廠服廠旗廠標(biāo)廠徽等)。權(quán)變理論形成于20世紀(jì)70年代。該學(xué)派認(rèn)為,管理就是決策。該學(xué)派認(rèn)為,組織是一個(gè)由相互聯(lián)系的若干要素組成、為環(huán)境所影響的并反過(guò)來(lái)影響環(huán)境的開(kāi)放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。該學(xué)派主張通過(guò)分析經(jīng)驗(yàn)(即指案例)來(lái)研究管理學(xué)問(wèn)題。各派主要內(nèi)容:管理過(guò)程學(xué)派的創(chuàng)始人是約法爾。進(jìn)入20世紀(jì)60年代,為了避免同廣義的行為科學(xué)相混淆,出現(xiàn)了組織行為學(xué)這一名稱,專指管理學(xué)中的行為科學(xué)。有廣義和狹義兩種理解。(2)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵?;羯T囼?yàn)分為四個(gè)階段:工廠照明試驗(yàn)繼電器裝配試驗(yàn)談話研究觀察試驗(yàn)。由于韋伯是最早提出一套比較完整的行政組織體系理論的人,被稱為“組織理論之父”。他非常重視管理原則的系統(tǒng)化,探求確立企業(yè)良好的工作秩序的管理原則,提煉出十四項(xiàng)原則。代表人物是法國(guó)的法約爾。指導(dǎo)思想:科學(xué)管理的核心是要求管理人員和工人雙方實(shí)行重大的精神變革。比如,戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、學(xué)習(xí)型組織等。第二步,對(duì)第一步列出的因素的變化進(jìn)行分析,確定它們是為組織創(chuàng)造了機(jī)遇還是帶來(lái)了威脅。一般來(lái)說(shuō),組織規(guī)模越大,則組織環(huán)境的復(fù)雜性越強(qiáng)。:又稱社會(huì)大環(huán)境,指對(duì)某一特定社會(huì)中的所有組織都發(fā)生影響的環(huán)境因素,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、政治法律環(huán)境和全球化環(huán)境。很強(qiáng)的概念技能為管理者識(shí)別問(wèn)題的存在、制定可供選擇的解決方案、選擇最好的方案并付諸實(shí)施提供了便利。2.人際技能又稱人際關(guān)系技能,是指成功地與人打交道并與人溝通的能力。五、管理者角色加拿大學(xué)者明茨伯格通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):管理者在組織中扮演著十種角色,這十種角色可歸并三大類,即人際關(guān)系角色、信息角色和決策角色。1.按管理者所處的層次可以分為:高層管理者、中層管理者和基層管理者。組織的高層、中層和基層領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職能。組織是管理的基礎(chǔ)性工作。三、管理職能管理職能就是管理的職責(zé)和權(quán)限。1.管理的二重性管理的二重性理論認(rèn)為,管理一方面具有同生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;另一方面,又具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。. .. . ..《管理學(xué)基礎(chǔ)》期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)提醒:一是熟悉理解以下內(nèi)容;二是考前要關(guān)注國(guó)家開(kāi)放大學(xué)學(xué)習(xí)網(wǎng)上有沒(méi)有重要復(fù)習(xí)資料或重點(diǎn)題目提示;三是關(guān)注復(fù)習(xí)指導(dǎo)小冊(cè)子上的大批習(xí)題與答案第一章 管理與管理學(xué)一、管理的含義(內(nèi)涵)管理是管理者為有效地達(dá)到組織目標(biāo),對(duì)組織資源和組織活動(dòng)有意識(shí)、有組織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。 二、管理的性質(zhì)管理作為一種特殊的實(shí)踐活動(dòng),具有其獨(dú)特的性質(zhì)。它強(qiáng)調(diào),管理活動(dòng)除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活地運(yùn)用這些知識(shí)和技能的技巧和訣竅。 。領(lǐng)導(dǎo)職能貫穿于整個(gè)管理活動(dòng)中。 四、管理者的分類每個(gè)管理者都處于不同的管理崗位上,可以從不同的角度對(duì)他們進(jìn)行分類。2.按管理者所處的活動(dòng)領(lǐng)域可以分為:企業(yè)管理者、政府部門(mén)管理者和其他部門(mén)管理者。技術(shù)技能對(duì)基層管理者尤為重要。3.概念技能,是指管理者對(duì)事物的洞察、分析、判斷、抽象和概括的能力。它又分為宏觀環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境兩部分。八、環(huán)境的不確定性及對(duì)環(huán)境的管理這是指組織環(huán)境的復(fù)雜程度和變化程度。 第一步,列出對(duì)組織環(huán)境影響最大的因素的數(shù)目和相對(duì)強(qiáng)度。20世紀(jì)80年代以來(lái),又出現(xiàn)了許多新興的管理理論。泰羅主張用科學(xué)管理方法代替經(jīng)驗(yàn)方法,形成了一套管理制度,促進(jìn)了當(dāng)時(shí)工廠管理的普遍改革。主要內(nèi)容:開(kāi)發(fā)科學(xué)的作業(yè)方法;科學(xué)地選擇和培訓(xùn)工人;實(shí)行有差別的計(jì)件工資制;將計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開(kāi);實(shí)行職能工長(zhǎng)制;在管理上實(shí)行例外原則。法約爾第一次對(duì)管理的一般職能做了明確的劃分,第一次對(duì)管理要素進(jìn)行了分析,使其形成了一個(gè)完整的管理過(guò)程,因此,他被稱為管理過(guò)程學(xué)派的創(chuàng)始人。他對(duì)管理理論的貢獻(xiàn)主要是提出了理想的行政管理體系,代表作是《社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織理論》。由于這項(xiàng)研究是在西方電氣公司的霍桑工廠進(jìn)行的,后人稱之為霍桑試驗(yàn)。主要內(nèi)容是:(1)職工是“社會(huì)人”。同時(shí),人際關(guān)系學(xué)說(shuō)也為以后的行為科學(xué)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。狹義的行為科學(xué)是指有關(guān)對(duì)工作環(huán)境中個(gè)人和群體的行為的一門(mén)綜合性學(xué)科。這些理論和學(xué)派相互影響和聯(lián)系,形成盤(pán)根錯(cuò)節(jié)、爭(zhēng)相競(jìng)榮的局面,被美國(guó)管理學(xué)家孔茨稱為“管理理論的叢林”(61年12月《管理雜志》上發(fā)表《管理理論的叢林》一文)。 經(jīng)驗(yàn)學(xué)派的代表人物是德魯克和戴爾。 系統(tǒng)管理學(xué)派的主要代表人物是卡斯特和落森茨威克。 決策理論學(xué)派的主要代表人物是赫伯特?西蒙。該學(xué)派主張運(yùn)用數(shù)學(xué)符號(hào)和公式進(jìn)行計(jì)劃決策和解決管理中的問(wèn)題,求出最佳方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);經(jīng)營(yíng)管理是管理科學(xué)在管理中的運(yùn)用;信息情報(bào)系統(tǒng)就是由計(jì)算機(jī)控制的向管理者提供信息情報(bào)的系統(tǒng)。企業(yè)文化是指一定歷史條件下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有本企業(yè)特色的精神財(cái)富及其物質(zhì)形態(tài)。企業(yè)文化是企業(yè)生存的基礎(chǔ),發(fā)展的動(dòng)力,行為的準(zhǔn)則,成功的核心。 圣吉提出了學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉技能,即:系統(tǒng)思考、超越自我、改變心智模式、建立共同愿景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。第三章 計(jì)劃計(jì)劃職能是一項(xiàng)最基本的管理職能,它在管理的各項(xiàng)職能中居于主導(dǎo)地位。二、計(jì)
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