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保安物業(yè)服務方案說明(存儲版)

2025-05-28 00:26上一頁面

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【正文】 考核分/100。第九條 新進人員錄用程序各部門如需增添人員,應將所需人數(shù)、條件以及需求期限,填寫增用人員通知單,經(jīng)批準后交綜合事務部盡快辦理,并設法于半個月內(nèi)完成為原則。 正式員工辭職必須提前30天提出書面報告,經(jīng)部門主管同意后交人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后將辭職報告交公司總經(jīng)理審批。上述材料須查驗原件存留復印文件。第五條 人員錄用通過筆試、面試環(huán)節(jié)的選拔,經(jīng)公司考核合格的應聘人員,在作出錄用決定后的三個工作日內(nèi),向被錄用人員發(fā)出錄用通知。②舉止儀表:指應聘者的外貌、穿著、言談舉止及精神狀態(tài)等方面。 人員選拔。綜合事務部根據(jù)面試情況確定擬錄用人員名單,報公司總經(jīng)理審批。第一條 招聘責任部門 各部門根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展需要和人才使用狀況,向綜合事務部提出招聘需求。嚴禁在公共場所吸煙,禁止隨地吐痰。對業(yè)主投訴表示感謝,對事件表示歉意。通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。尊重業(yè)主,與業(yè)主意見發(fā)生分歧時,不予當面爭論,更不應說業(yè)主錯、自已正確之類的言語。進入后,不得隨意翻動室內(nèi)物品。男員工頭發(fā)不蓋耳朵、不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂到皮帶扣處為準),襯衣下擺放進褲內(nèi)。 勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。 考勤有誤時,本人可向考勤管理部門提出異議,項目人員可向部門負責人提出異議。第四十五條 當年年假未休,不給予加班補助,并不可累計至第二年,逾期作廢。事后在指定時間內(nèi)辦理事故報告手續(xù)。第三十六條 員工帶薪假 婚假:在公司工作滿一年以上者,符合國家《婚姻法》結婚條件,可享受10天婚假,(含法定假期)不滿一年者,享受3天婚假。第三十條 遲到、早退半小時以內(nèi),每次罰款10元,超過三次扣除本人工資的10%。經(jīng)批準備案的延期調(diào)休可順延一個月,到期仍未調(diào)休者,公司將視為作廢。 各部門主管領導因病、事請假在三天以上至五天以下者(含五天),先經(jīng)主管助理同意,再經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可離崗。并由主管領導簽字后,由主管領導或本人遞交人事部。第七條 打卡管理第八條 人事部負責考勤制度的制訂,專業(yè)公司和項目部辦公室負責執(zhí)行與考勤的管理工作,考勤結果由人事部收集整理后轉(zhuǎn)至財務部,作為工資發(fā)放依據(jù)之一。第二條 適用范圍第三條 本制度適用于公司各職能部門、專業(yè)公司及下屬各項目部。(5) 員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝,以免造成公司形象受損。(3) 凡著工裝者,必須對于自身的儀容儀表嚴格要求,禁止出現(xiàn)挽袖、敞懷、工裝破舊等影響自身及公司形象的行為出現(xiàn)。 (3) 工作滿十二個月以上十八個月以下離職者,收取工裝成本的30%費用。(4) 辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到后勤人事部領取并做好登記。(2) 特殊工裝(保安、保潔綠化、工程)2. 工裝發(fā)放標準(1) 公司的工裝包括春夏裝和秋冬裝。1. 工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人無權隨意更改。 工裝管理制度一、 制定目的第四條 會議記錄1. 會議組織部門安排人員進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),將會議紀要發(fā)公司和地久平臺,同時會議紀要存檔。會后,組織人在簽到表上標注遲到、未到人員。第三章 管理規(guī)定第一條 會議分類1. 公司級辦公例會:原則上定于每周周六下午上班半小時后(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)召開,董事長參加,要求公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各項目經(jīng)理、各專業(yè)公司總經(jīng)理、后勤主管參加。第四條 會議按類別、內(nèi)容不同,由相關單位組織,并做好會議管理。第5章 附則2 如本規(guī)定與國家法律法規(guī)有抵觸時,以國家法律法規(guī)為準。3. 不服從領導的管理,無理取鬧,目無法紀、打架斗毆,影響公司正常的辦公秩序,造成惡劣影響的;1. 員工之間不能相互尊重、拉幫結派、搬弄是非、造謠中傷、損人利己、破壞團結,未造成嚴重后果的;2 員工有下列情形之一的,經(jīng)查證屬實,對其警告處理。7. 第一時間發(fā)現(xiàn)危害公共治安嫌疑人員者。1 獎勵程序由該員工直接上級根據(jù)適時建議,并提出書面申請,申請書內(nèi)容包括:嘉獎人員崗位職務、工齡、獎勵原因、建議何種獎勵,后經(jīng)由各級領導審批同意后,由后勤人事部備案。1 公司員工在工作時間應保持儀表整潔,著裝得體、整齊干凈,嚴格按照公司工裝管理制度執(zhí)行。1 員工要時刻維護企業(yè)、個人的形象,行為禮貌、語言文明、工作場所嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、爭執(zhí)。嚴禁拉幫結派、搬弄是非、造謠中傷、損人利己、打架斗毆、目無法紀,凡有上述情節(jié)者,無論何人,公司將給予通報批評處理,并扣發(fā)當月績效。 公司員工在工作時應盡職盡責,不準消極怠工。 物業(yè)管理服務各項規(guī)章制度及運作機制 各項規(guī)章制度 勞動紀律管理制度第1章 總則 為規(guī)范員工勞動紀律管理,提高全體員工的紀律意識,維持正常工作秩序,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。檢查監(jiān)督機制:為了確保服務質(zhì)量,專業(yè)物業(yè)公司必須建立了嚴密而科學的質(zhì)量檢查監(jiān)督體系負責政府綜合辦公樓管理服務的各項意見反饋與投訴回訪。這種管理體制使管理處各級骨干責、權、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。尤其是以提供無形服務為本的物業(yè)管理,其必須依照有關法律、法規(guī)、政策及物業(yè)服務合同賦予的權力和責任行使職權和承擔責任,實施對房屋、設施、設備的管理以及對公共秩序的管理。有針對性地提供突發(fā)事件的安全保衛(wèi)服務,措施得力,制度健全、人員到位,編制切實可行的如“被盜”、“妨礙公務”等突發(fā)事件的應急預案及措施。做好安全防范和日常巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處置突發(fā)事件,重點、要害部位每小時至少巡邏一次,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為應及時制止。(1)建立辦公樓傳達、保安、車輛、道路及公共秩序等管理制度并認真落實,確保辦公區(qū)安全和正常的工作環(huán)境。如工作程序、工作方式、工作標準及時間、路線要求等崗位規(guī)范;工作銜接與相互協(xié)調(diào);圍繞公司與部門組織的培訓進行強化訓練;管理處認為有必要進行的其他內(nèi)部培訓。外聘教師培訓。經(jīng)過長期不斷地實踐和探索,我公司建立了公司、部門、項目三級培訓工作體系,制定了一套規(guī)范化、制度化、科學合理的培訓程序。以企業(yè)文化感召人,留住人由核心價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和企業(yè)發(fā)展目標構成的地久物業(yè)企業(yè)文化是公司重要的無形資產(chǎn)。公司還要求物業(yè)管理經(jīng)理人從上任之日起,就要注意培養(yǎng)自己的接班人,在這種培養(yǎng)過程中,推進了工作,增強了團隊實力,同時也提高了自己。在公司里,經(jīng)營和管理骨干是人才,為推進公司整體動作而在平凡崗位上踏實工作的員工也是人才。物業(yè)管理部從項目確立合作關系后,將按時限計劃的合理安排各項工作; 通過節(jié)能降耗措施,降低物業(yè)能源費用,減少政府行政支出。在管理處員工培訓過程中,要增強質(zhì)保體系實操能力,使廣大員工熟悉體系內(nèi)容,增強質(zhì)量意識和規(guī)范意識,使ISO9001質(zhì)保體系正常運作,并力爭在接管兩年內(nèi),使政府綜合辦公樓物業(yè)管理通過ISO9001認證。從樓內(nèi)到樓外,從天臺到地下,確保樓宇完好率達到99%以上;杜絕亂張貼、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為;車輛疏導和停放有序;辦公樓照明和公共照明系統(tǒng)無故障。在日常管理中,公司物業(yè)管理部全面負責項目分期策劃,根據(jù)項目經(jīng)理目標責任制具體組織實施。管理目標三項承諾三項承諾第一年內(nèi),實現(xiàn)業(yè)主滿意率95%以上第三年實現(xiàn)河南省優(yōu)秀物業(yè)管理示范辦公樓第二年實現(xiàn)****物業(yè)管理優(yōu)秀辦公樓 兩大優(yōu)勢觀念優(yōu)勢:滿意只是起點(以服務業(yè)主為最高原則)地久物業(yè)將業(yè)主滿意作為工作業(yè)績評價的最終指標,以業(yè)主滿意為起點,最大限度地滿足業(yè)主需求。長遠承擔 注重合作的即效性,更著眼于合作的長遠前景和綜合效益,力避急功近利、華而不實和短期行為。零風險工程零風險工程的出發(fā)點是全面解除政府綜合辦公樓后勤事務社會化改革的后顧之憂。結合本次物業(yè)項目的實際情況和要求,制訂出周密詳實的安保服務制度。該項目建設投入使用多年,****政府綜合辦公樓其莊嚴俊朗的樓宇外觀、完善的配套設施以及獨特的設計等,無不彰顯散發(fā)著“人民代表為人民”的現(xiàn)代政務服務機構的氣息。對于前往辦公樓辦事的人員而言進辦公樓就是到了政府,不管面對是政府的公務人員還是物業(yè)管理服務人員,在群眾眼中都是“在政府工作的人員”,對上級領導和新聞媒體人員來說,物業(yè)管理屬于政府部門的后勤管理范疇,體現(xiàn)的物業(yè)管理水平是一定程度。根據(jù)政府綜合辦公樓外院內(nèi)大門前的道路及停車場地現(xiàn)狀,車輛駛?cè)腭偝?、停車、存車必將給車輛管理帶來一定的矛盾,如何化解違章及安全停放問題,將是物業(yè)管理人在管理中需解決難點。[服務型]物業(yè)管理模式在政府綜合辦公樓具有廣闊的施展空間。標準優(yōu)勢:ISO9001質(zhì)量體系標準管理我公司管理的近200萬平方米的物業(yè)中,其中所管轄的項目多次獲市級、省級、國家級優(yōu)秀物業(yè)管理項目稱號,公司人員管理經(jīng)驗豐富,管理感受深刻。自接管理之日起,二年內(nèi)使政府綜合辦公樓實現(xiàn)****物業(yè)管理優(yōu)秀辦公樓。正是這套企業(yè)文化體系,形成了管理團隊共同的價值觀、信念追求和行為準則,這批進取型的從業(yè)骨干善于運用最新科技,經(jīng)驗豐富、熱愛物業(yè)管理工作,是做好政府綜合辦公樓項目物業(yè)管理工作的根本保證。所有管理服務人員嚴格執(zhí)行地久物業(yè)員工行為規(guī)范,全面貫徹ISO9001質(zhì)保體系,并根據(jù)實際情況采用“隱性化服務”概念,即在優(yōu)質(zhì)服務前提下,最大限度地減少對樓內(nèi)辦公和外來辦事人員的影響。如何充分利用有限的管理費用提供更全面的物業(yè)服務是個重要而實際的問題,我們的做法是: 措施五:注重業(yè)主導向,倡導服務創(chuàng)新服務創(chuàng)新概念 由于物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)主導向正在逐步取代市場導向的觀念,影響行業(yè)發(fā)展的因素不僅在于當前市場,更在于業(yè)主對物業(yè)管理服務潛在和未來的需求。辦公室和計劃財務部負責項目的后勤服務提供和財務支持。重學歷而不唯學歷,德才兼?zhèn)湟紫瓤吹?。競爭上崗,?yōu)勝劣汰,用好人,激勵人員工隊伍綜合素質(zhì)中最重要的是觀念到位,服務觀念、滿意危機意識、創(chuàng)造性管理等尤為重要。幾年來,地久物業(yè)凝聚了一批熱愛物業(yè)管理、重事業(yè)、勤鉆研的骨干隊伍,他們不斷創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn),矢志不渝,為地久物業(yè)發(fā)展作出了重要的貢獻。 為使管理處全體人員在接管過渡期中能迅速適應新的管理環(huán)境,消除調(diào)整期的各方面疑慮和不適,盡快進入狀態(tài),開展各項工作,接管前公司將組織強化性的集中上崗培訓,具體計劃如下:接管過渡期員工培訓計劃序號培訓內(nèi)容時間授課方參加人員培訓方式考核方式培訓目標1基礎培訓,包括公司質(zhì)量手冊、部門工作手冊和公司規(guī)章制度一周人事部管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核讓新員工了解公司的組織、企業(yè)文化,政策及公司各部門職能和運作方式2部門工作手冊一周部門經(jīng)理管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核熟悉本職工作程序,管理運作程序3政府綜合辦公辦公樓物業(yè)管理方案和要求一天部門經(jīng)理管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核對政府綜合辦公辦公樓物業(yè)管理有較深層次的認識4進行專業(yè)培訓三天各有關部門管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核熟悉掌握本專業(yè)工作技巧5職業(yè)道德培訓一天人事部管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核加強職業(yè)道德建設、提高服務水平和管理水平6融入各崗位進行上崗見習培訓一周部門經(jīng)理管理處全體新員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核學習、領會基本操作方式為正式上崗提供經(jīng)驗管理期員工培訓計劃序號培訓內(nèi)容時間授課方參加人員培訓方式考核方式培訓目標1管理技能知識培訓一周人事部管理處全體員工分批進行物業(yè)公司內(nèi)部培訓知識考核提高員工的管理水平、溝通技巧2組織協(xié)調(diào)、公共關系及企業(yè)形象培訓一天部門經(jīng)理管理處全體員工分批進行物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核增強組織協(xié)調(diào)能力和公共關系處理,建立良好的企業(yè)形象3消防知識一周部門經(jīng)理管理處全體員工分批進行物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核提高員工消防防患意識,掌握消防技能知識和實戰(zhàn)能力4勞動安全衛(wèi)生培訓一天部門經(jīng)理管理處全體員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核熟悉、了解勞動安全衛(wèi)生知識5應急處理一天部門經(jīng)理管理處全體員工物業(yè)公司內(nèi)部培訓考核熟悉、掌握應急處理方案 內(nèi)部培訓。鼓勵員工參加與崗位相關的各種專業(yè)培訓班或?qū)I(yè)研討會議,凡是取得國家認可學歷畢業(yè)證的公司按比例給予報銷學費 (1)確保員工年度培訓在50課時以上;(2)新員工培訓率在100%,培訓合格率100%;(3)管理人員持證上崗率100%;(4)特殊工種人員持證上崗率100%;(5)員工年度培訓率100%,培訓合格率100% : 所有新入司員工應該接受入司培訓,主要內(nèi)容有: 公司的基本情況、組織機構及主要領導成員, 公司質(zhì)量方針、目標、企業(yè)精神及物業(yè)管理工作基本知識,員工手冊》、職業(yè)道德及質(zhì)量意識教育,公司有關規(guī)章制度。每年年末,企劃培訓部統(tǒng)計年度培訓累計學分,作為年度考核與崗位聘用依據(jù)之一。(4)物業(yè)管理范圍內(nèi)實行24小時保安值班巡邏制度,對所有公共區(qū)域進行不間斷監(jiān)控,對外來人員進行來訪登記。(9)停車場車輛進出有嚴格的管理控制系統(tǒng),車輛停放有序,場地清潔衛(wèi)生無污染、無破損,車輛管理制度完善。其它重大事故發(fā)生率
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