【正文】 一月一日起施行。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1．應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件：① 部門(mén)經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。解釋權(quán)歸行政部。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。8． 經(jīng)辦人開(kāi)《付款申請(qǐng)單》時(shí)，完整填寫(xiě)類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。③ 行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。《車輛出行登記表》作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫(xiě)申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過(guò)時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。5． 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見(jiàn)本色。對(duì)三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。功過(guò)相抵(1) 嘉獎(jiǎng)與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次；(4) 前功不能抵后過(guò)。除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。40 / 40。財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。檔案保密制度檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。(7) 拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績(jī)顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。第五條 行政部不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會(huì)上公布檢查結(jié)果。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門(mén)人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。第四條 肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時(shí)，通知行政部協(xié)議處理。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。10． 司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。4． 外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。3． 車輛出行前，司機(jī)填寫(xiě)出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。2． 部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。3．電腦耗材：① 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。2． 公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。6． 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫(xiě)《入庫(kù)單》和《付款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。填寫(xiě)入庫(kù)單應(yīng)寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。3．《請(qǐng)購(gòu)單》一式3份，庫(kù)管兼采購(gòu)1份，財(cái)務(wù)部1份，部門(mén)1份。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5． 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6． 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。⑤ 不得在書(shū)籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。2． 借閱制度① 按時(shí)歸還書(shū)籍刊物，不得無(wú)故延期歸還。應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。4． 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。 部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。1 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。 輔桌：放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。4． 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，言歸正傳，把握全局。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。② 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。8．分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：1．遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計(jì)辭退 曠工：① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資；② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門(mén)聯(lián)系。 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫(xiě)《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。7． 負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。 *******有限公司行政部管理制度匯編　目 錄第一章 職位說(shuō)明書(shū)………………………………………… 第3頁(yè)行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁(yè)行政部文員………………………………………… 第7頁(yè)行政部采購(gòu)………………………………………… 第8頁(yè)行政部司機(jī)………………………………………… 第9頁(yè)第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁(yè)考勤管理制度…………………………………………第11頁(yè)會(huì)議管理制度…………………………………………第14頁(yè)辦公室規(guī)范管理制度…………………………………第17頁(yè)印章管理制度…………………………………………第19頁(yè)合同管理制度…………………………………………第20頁(yè)書(shū)籍管理辦法…………………………………………第23頁(yè)電話及傳真管理制度…………………………………第24頁(yè)物資采購(gòu)管理制度……………………………………第25頁(yè)物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度……………………………第27頁(yè)物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁(yè)司機(jī)行車及工作管理制度……………………………第30頁(yè)車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁(yè)清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁(yè)獎(jiǎng)懲制度………………………………………………第35頁(yè)檔案保密制度…………………………………………第28頁(yè)行政部管理制度匯編