【正文】 一月一日起施行。第三條 臨時應急采購1．應急采購，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實無誤，行政部經(jīng)理簽字批準；② 確認物品（材料或工具）屬應急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。解釋權歸行政部。3． 公司所出一切商品，應辦理商品出庫手續(xù)。8． 經(jīng)辦人開《付款申請單》時，完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細，對總金額進行反復核算。第二條 領用原則1．辦公用品：① 實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。4． 應急需領用物品，其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛?！盾囕v出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù)，否則不予報銷。2． 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。3． 應先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。3． 肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；(4) 前功不能抵后過。除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。40 / 40。財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。檔案保密制度檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負責，處理得當者。第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查，并在例會上公布檢查結果。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負責清掃整理。第四條 肇事賠償行車肇事責任判明后，如當事雙方愿成立和解，得當場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負賠償之責。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴重傷亡時，通知行政部協(xié)議處理。肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。10． 司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。4． 外出行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調(diào)度。3． 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。2． 部門經(jīng)理領用材料時，填寫《領料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領取。3．電腦耗材：① 實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。2． 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。6． 供貨商結帳時，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后交財務部付款結帳。填寫入庫單應寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。3．《請購單》一式3份，庫管兼采購1份，財務部1份，部門1份。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額；5． 財務部備留1份后， 將剩余2份已批準之計劃分別交行政部和采購員處；6． 行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。2． 借閱制度① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。應急購買，至少應征得行政部經(jīng)理口頭同意。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。4． 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉?。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。1 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。4． 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 專業(yè)會議：即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。8．分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。第四條 違反勞動紀律規(guī)定：1．遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退 曠工：① 曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結款項。遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天8小時、每周40小時，周六周日休息工作制。 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。 *******有限公司行政部管理制度匯編　目 錄第一章 職位說明書………………………………………… 第3頁行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁行政部文員………………………………………… 第7頁行政部采購………………………………………… 第8頁行政部司機………………………………………… 第9頁第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會議管理制度…………………………………………第14頁辦公室規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度…………………………………………第19頁合同管理制度…………………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領用管理制度……………………………………第28頁司機行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………第28頁行政部管理制度匯編