物業(yè)公司行政部的管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 人文件等到。 如電腦員工作不稱職，影響電腦正常動(dòng)作，公司、管理處可隨時(shí)提出調(diào)換建議，在未換人之前暫時(shí)停止其管理自制電腦使用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動(dòng)用電腦。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 通訊用品的使用管理1． 因公司工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可購(gòu)買(mǎi)少量的手機(jī)、BP機(jī)供專人使用管理。 通訊用品的報(bào)銷管理2．手機(jī)2．1．每月報(bào)銷定額：總經(jīng)理為800元；副總經(jīng)理為600元；經(jīng)理級(jí)、主任級(jí)（副主任）為500元2．1．2通訊費(fèi)（不包括長(zhǎng)話費(fèi)）超出定額部分由個(gè)人支付，不滿定額部分不鄧退回。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。2．車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門(mén)、各管理處行政業(yè)務(wù)用車。第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè)。十二、 移動(dòng)電話和BP機(jī)使用管理制度 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后，將合同原件及《合同鑒審單》送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 需要復(fù)印的文件資料，須由辦公室專人復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。電腦存儲(chǔ)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)企業(yè)機(jī)密，使用的系統(tǒng)軟件均屬公司獨(dú)有資產(chǎn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)向公司外部人員提供。電腦及其配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞，必須立即向公司辦公室報(bào)告，經(jīng)辦公室聯(lián)系廠家，分析故障及原因后，確定解決辦法。保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新，舊的收回存檔。2．自制公文的批印和蓋章：2．5．簽發(fā)后的公文，由辦公室簽字編號(hào)后按緩急程度安排打印。2．3．要符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合國(guó)家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。處理公文必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。一切以公司名義上報(bào)外發(fā)的文件、信函、電文，公司辦公室都要存留底稿備查。以公司名義發(fā)文時(shí)，由主辦部門(mén)起草，填寫(xiě)發(fā)文稿，由公司辦公室核稿，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。過(guò)期由檔案管理員催還。1 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制全行目錄。1 各部門(mén)、管理處在文件承辦后，要將辦理結(jié)果寫(xiě)在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間或字號(hào)，將文件退交公司辦公室，立卷、歸檔。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或下屬企業(yè)須保留的，保存人必須到辦公室登記，辦公室保存復(fù)印件。三、歸檔、文件管理制度加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。 管理人員、水電工進(jìn)公司滿三個(gè)月后，領(lǐng)取工作服；保安、清潔工進(jìn)入公司后，必須領(lǐng)取工作服（夏裝二套、冬裝二套），每套服裝使用期為2年。凡不繳交工作押金的員工一律繳交工作牌押金50元。由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。1 辦公室對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢
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