物業(yè)公司行政部的管理制度-免費閱讀
【正文】 2．凡用車單位，必須按批準用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需更改的，要在《派車單》上說明理由。否則，將追究司機責任，一切后果由司機本人承擔。2．2．水電主管、保安主管人員（隊長）可報銷數字機臺費，最高限額為60元/月。1． 由個人購買的通訊工具但通訊費用由公司報銷者，若通訊工具理發(fā)或換號，須立即通知辦公室。 由領導會簽審核后正式簽署的合同，應由辦公室蓋章、編號、存檔。 如未按以上條款執(zhí)行，造成文件流失，機械損失，由當事人承擔一切責任。每周五下午下班前一個小時為設備維護保養(yǎng)、機房吸塵、親熱衛(wèi)生等工作時間。上機時如遇不正常情況，請及時登記現象，并向主管人員匯報，以便查找原因，排除故障，不準做其他不符合實際的嘗試。財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領取。七、保密制度如需會簽，先送會簽部門審核，然后再核稿。2．公文的格式：自制公文一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄報抄送部位等部分組成。六、公文處理制度公文必須一文一事，主送單位只能一個，不得越級行文，行文簡明扼要，文字清晰。1 借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。需要借出檔案的須經辦公室主任批準。公司辦公室應有存放檔案的專門庫房，各下屬企業(yè)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的庫房、箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 各部門、管理處接文件后，要當日閱辦，并根據領導批示及文件要求，主動辦理。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。所有印章要由專人保管。 全體員工上班時必須在左胸前佩戴好有效上崗證，不得將工作牌放在口袋內或隨意改變3佩戴部位。 管理處員工辭退時必須辦理好工具的交接、服裝管理手續(xù)后執(zhí)行有效證明方能到公司人事部辦理辭工手續(xù)。凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。由公司對外簽訂的經濟合同，均保留兩份原件，辦公室、財務部各存一份。1 各部門、管理處收到上級主管部門直接下達的文件或外出參加有關會議收到會議文件，均需交公司辦公室統(tǒng)一登記，并按文件處理程序閱辦。經鑒定需銷毀的檔案，由檔案室編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。1 借閱部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批準。1 借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。以部門、管理處名義發(fā)文時，公司辦公室僅負責打印工作。2．3．草擬公文要使用數字時，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其它需用阿拉伯數字外，一般用漢字書寫。2．5．由擬稿部門負責核對清樣。嚴格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀律保守秘密，不得私自給他人復印或借閱秘密文件、資料。以下物品需經領導簽字批準后方可購買：計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。每次上機前，應作必要的上機登記，要按正常步驟，操作使用機器。各部門、各管理處電腦只能用于各項企業(yè)管理，嚴禁用電腦玩游戲、處理私
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1