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物業(yè)公司綜合管理制度-免費閱讀

2025-05-09 12:18 上一頁面

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【正文】 1天假期待遇休假期間停發(fā)崗位工資(效益工資),按所批準休假天數(shù)扣發(fā)基本工資。病假一月以內(nèi)(含一月)按下列標準執(zhí)行:月累計兩天以內(nèi)(含兩天),月基本工資照發(fā);月累計兩天以上五天以下(含五天),月基本工資按90%發(fā)給;月累計五天以上,十五天以下(含十五天),月基本工資按80%發(fā)給;月累計十五天以上一個月以下(含一個月),月基本工資按70%發(fā)給。假期待遇休假期間視為出勤基本工資照發(fā),停發(fā)休假期間崗位(效益工資)。備注 辦理結(jié)婚手續(xù)的一周年內(nèi)有效。從第六年起按員工在公司工齡年限給予,每一年遞增一天,最多不超過七天。(三)撤職和降級有下列行為者,人事部按任免權(quán)限或提請總經(jīng)理,給予撤職或降級處分:所轄部門工作長期無起色;有嚴重瀆職行為;所犯錯誤喪失領(lǐng)導(dǎo)資格;犯有嚴重錯誤。一年內(nèi)連續(xù)三次以上獲得優(yōu)秀員工稱號。獎懲細則一、獎勵 公司內(nèi)的獎勵分為部門內(nèi)通報表揚,部門內(nèi)獎勵,公司員工大會表揚。(二)考評晉升。日薪標準計算方法:離崗位前月薪標準247。第十五條 管理人員計薪日為21天/月,基層員工計薪日為30天/月 第十六條 管理處及各項目負責人的月薪分兩次發(fā)放:每月10日發(fā)放基本工資、年功工資,25日發(fā)放崗位(效益)工資(考核及發(fā)放辦法另行制定)。 第三章 薪酬構(gòu)成第九條 公司實行月薪、年功工資總額控制下的月薪制:管理人員月薪由基本工資和崗位工資(效益工資)兩部分組成。第四條 公司貫徹按勞分配和效率優(yōu)先、整體兼顧、考核發(fā)放的原則,實行崗位(責任)、貢獻與薪酬掛鉤,競爭、激勵、約束機制有機結(jié)合的薪酬分配制度。歸檔內(nèi)容包括:身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證復(fù)印件、體檢表、登記表、履歷表、考核表、獎懲情況、聘任情況、升降職情況、勞動合同等所有與員工在公司的工作經(jīng)歷有關(guān)的書面資料。第五十七條 員工離職前,由所在單位安排離任述職和工作交接,中層以上員工還應(yīng)接受離任審計。第五十一條 員工工作調(diào)動、崗位調(diào)整,其工資關(guān)系、工資基準隨即調(diào)整,公司人事管理部門應(yīng)及時向財務(wù)部送交變動通知。其余員工的培訓工作由各部門負責,每年末將其培訓計劃報公司人事部備案。第三十五條 員工培訓主要通過員工在各自崗位的工作中進行,對員工提出工作要求,使員工在工作中積累經(jīng)驗,增長才干。第八章 獎 懲第三十一條 公司按照精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的原則對表現(xiàn)突出、業(yè)績顯著的員工進行獎勵。第二十六條 考核分為月考核和年度考核。第二十條 公司實行考勤管理制度,按有關(guān)規(guī)定給予婚假、產(chǎn)假、喪假、搬遷假、年休假、工傷假。第十四條 公司招聘人員采取試用制,試用期為一至六個月,試用期間,雙方可隨時終止試用協(xié)議。(二)符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要。第二章 組織機構(gòu)第二條 公司按“精簡、高效”的原則設(shè)立管理機構(gòu),并根據(jù)管轄物業(yè)的實際情況進行機構(gòu)設(shè)置。三、用油、維修和維護(一)油票由綜合管理部統(tǒng)一購買,憑票加油(長途車用油除外);(二)公司車輛維修原則上需到指定廠家進行維修,如確需在外進行維修的,需報經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準后方可進行維修;(三)車輛確需進行維修的,由駕駛員提出維修申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準后方可到指定廠家進行維修;(四)駕駛員在使用完畢后需將車輛打掃干凈后方可交還綜合管理部。第五章 立卷歸檔一、公司實行部門立卷,各職能部門、二級公司、控股公司按照檔案分類大綱,將文件、資料(包括照片、聲像)整理后交檔案管理人員歸檔。第四章 檔案借閱一、公司工作人員需要借閱檔案,須經(jīng)總裁辦負責人同意。第三章 檔案保管一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。(五)印章不得蓋到空白信、介紹信上,對于濫用或者盜用印章者追究當事人的經(jīng)濟損失和法律責任。(二)未經(jīng)書面簽署同意,公司的印件、證照不得離開公司總部。二、零星及特殊情況下購置非生產(chǎn)性行政辦公用品必須由部門提出書面申請報綜合管理部審核,審批按管理權(quán)限執(zhí)行。八、嚴格執(zhí)行請、銷假制度,員工因私事請假須寫請假條,并將請假條交綜合管理部,審批按管理權(quán)限進行。一、公司職能部門實行五天工作制,每周工作四十小時,業(yè)務(wù)工種實行調(diào)休制。各部門也可根據(jù)具體情況負責組織召開。第十八條 總經(jīng)理辦公會會議由公司辦公室主任負責記錄,會議記錄由辦公室主任歸檔保存。第十二條 提交會議討論的議題,要有簡要的文件或匯報提綱,對存在的問題和準備采取的措施,應(yīng)當有明確的態(tài)度。第六條 總經(jīng)理辦公會會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,出席人員為公司總經(jīng)理辦公會成員。三、作業(yè):按相關(guān)程序執(zhí)行,并作好記錄。七、職業(yè)紀律:遵紀守法、勤政廉潔、辦事公道、高效服務(wù)。(5)會議中不允許打斷別人的發(fā)言、交頭接耳、做小動作。(8)訪問別的公司單位時,應(yīng)注意個人形象,行動端莊,衣著得體。(5)注意:聽取投訴抱怨時,不要試圖辯解或不時打斷客戶的談話,不要輕易許愿或允諾,更不得與客戶爭吵,努力試圖將他的意見受到公司的重視的意思明顯表達出來,不要與客戶一起抱怨公司其他部門。(2)對方撥錯號碼可說:“對不起,您撥錯號碼了,這里是華神物業(yè),再見”(3)通話中語氣平和,音量適中,不影響他人工作,不時用語氣詞表示正在聆聽,明白對方意思后,適時反饋。辦公用品擺放整齊有序,桌面整潔。團結(jié)合作——各部門之間、員工之間互相配合,同心協(xié)力解決困難。(三)兼職的工作會構(gòu)成或加大對本公司的競爭壓力。八、公司內(nèi)部在人才管理和使用上貫徹雙向選擇原則,鼓勵競爭,人盡其才。二、公司全體員工必須遵守本制度和其他相關(guān)的規(guī)章。并可在得到授權(quán)范圍以內(nèi)代表管理處與外部的合法組織、團體、個人簽訂相關(guān)的文件、合同。(二)貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律、法令和公司各項規(guī)章制度。 (七)就公司的培訓計劃具體組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,保證培訓的效果,提高服務(wù)水平。五、 質(zhì)量監(jiān)控職責 負責保證公司員工的工作質(zhì)量,貫徹落實各項規(guī)章制度,及時更新質(zhì)量保證文件,保證員工作業(yè)隨時受控,檢查員工作業(yè)過程和結(jié)果,保證公司的管理水平達到預(yù)定要求。(八)負責收集、整理公司各部門及員工對公司的合理化建議,及時呈報領(lǐng)導(dǎo)。(四)庫房管理員:負責公司物品的驗收、入庫、保管和發(fā)放管理;負責進庫物資的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、品種、數(shù)量及隨貨同來的資料驗收;負責協(xié)助和配合使用單位的取樣檢驗;負責填寫相關(guān)的報表作為憑證;負責庫房內(nèi)的物品標識設(shè)計、管理和實施;負責庫房的庫存盤點和接受申領(lǐng)單作為采購明細表。(二)負責完成公司總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。(四)代表公司對外簽署合同和協(xié)議。(五)任免、調(diào)配、撤換各部門負責人。(三)分管方面的其他工作。四、 綜合管理部職責行政人事:(一)負責公司行政管理制度的制訂、實施、協(xié)調(diào)、檢查、考核工作。(九)負責公司日常保衛(wèi)工作及節(jié)假日值班安排。(一)負責公司內(nèi)部的資源管理控制,優(yōu)化整合。(八)負責公司質(zhì)量監(jiān)控的相關(guān)統(tǒng)計工作。(三)向住戶宣傳黨的方針政策、協(xié)助有關(guān)部門做好安全防范等有關(guān)工作。 (三)負責管理處的物業(yè)接管驗收和策劃管理方案,并組織實施。一旦違反,視情況輕重予以追究、處理。職務(wù)行為守則一、 須維護公司利益,不得泄露公司機密,不得越權(quán)行事,不得以個人理由行使職務(wù)權(quán)利。(四)因兼職而影響工作或有損公司形象。勤勉高效——發(fā)揚公司的優(yōu)良傳統(tǒng),腳踏實地優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔負的工作。保持安靜嚴肅的工作氣氛,不得在辦公室、走廊內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,有事須走到相關(guān)人員的面前輕聲交代。(4)通話完畢后,原則上由撥打方先掛斷,需要轉(zhuǎn)告的填寫電話記錄單。來訪人員的接待和訪問行為守則(1)遇有來訪人員進入,應(yīng)點頭示意,并立即放下手中的工作,起身相迎問好,來訪人員入座后,自己方可坐下。并盡可能事前與對方預(yù)約。(6)會議退場應(yīng)由里及外井然有序,不得擁擠喧嘩。八、自覺執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法行政、依法管理,不得擅自主張、自行其是。四、作業(yè)完畢:自己檢查,請業(yè)主(上級)驗收,寫作業(yè)紀錄表,清理作業(yè)現(xiàn)場。公司辦公室主任與會議議題相關(guān)的部門負責人可列席會議。第十三條 重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前,必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機構(gòu)等方面的綜合分析報告。會后事項第十九條 對于不宜由與會人員保存的機密會議材料,應(yīng)在會后由公司辦公室及時收回,按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀。三、業(yè)務(wù)聯(lián)系會議的主要內(nèi)容:(一)各部門和管理處對經(jīng)營管理工作的開展情況進行匯報;(二)與公司各部門研究和協(xié)調(diào)涉及面較廣的綜合性工作,討論并制定工作方案;(三)解決各部門提出的需由公司進行解決的問題;(四)其他業(yè)務(wù)工作。二、上班時間為上午8:30~12:00,下午14:00~18:00。九、病假須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)批準后休息,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。三、辦公用品購置后由綜合管理部統(tǒng)一管理由專人負責登記、發(fā)放。(三)按照保密要求,印件、證照的保管人員不得委托他人代替。檔案管理制度第一章 總則  檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,公司總裁辦指定專人負責檔案管理工作,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。原件如有兩份的部門或二級公司、控股公司可存一份原件。借閱時間原則上不超過一天。二、歸檔時間:各部門、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄(包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件),于次年三月底以前移交公司檔案室,在六月底以前整理歸檔完畢。四、停放與交接(一)車輛必須停放在指定的地點,不得違規(guī)亂停;(二)車輛使用完畢后,需及時交還綜合管理部,不得將車輛交交由他人;(三)外單位借車時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,在綜合管理部辦理有關(guān)借用手續(xù)后方可使用。第三條 公司設(shè)綜合管理部、經(jīng)營管理部兩個職能部門及項目管理處。(三)做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估。第五章 薪 酬第十五條 公司貫徹按勞分配和效率優(yōu)先,整體兼顧,考核發(fā)放的原則,實行崗位(責任)、貢獻與工資收入掛鉤,激勵、競爭、約束有機結(jié)合的薪酬分配制度和增長機制。第二十一條 原則上工作盡量在工作時間內(nèi)完成。中層以上干部還須進行年度述職。獎勵分為通報表揚、優(yōu)秀員工獎、升職和晉級。第三十六條 員工集中培訓包括崗前培訓、任職資格培訓和綜合培訓。第四十三條 員工由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加的學習,須與公司簽訂合同,規(guī)定服務(wù)期限及違約責任。第十二章 離 職第五十二條 員工離職包括員工主動辭職和公司辭退兩種。工作交接時應(yīng)列出移交清單,由交接雙方及監(jiān)交人簽字認可。第六十三條 查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù),經(jīng)公司綜合管理部批準后方可進行。第五條 公司實行最低月薪保障制度。第十條 基本工資是員工的基本生活保障金,公司根據(jù)員工出勤情況核發(fā)基本工資:全勤并完成月工作計劃的,全額發(fā)放;缺勤按規(guī)定扣減基本工資,具體辦法按照《考勤制度》有關(guān)條款執(zhí)行。其他人員月薪于每月10日一次發(fā)放。當月日歷天數(shù)。公司每年設(shè)立一定的晉升指標,員工可通過所在部門考評晉升。(一)部門內(nèi)獎勵(季度評比) 凡符合下列情況之一者,可以由部門主管(班組長)提名評比季度優(yōu)秀員工。增收節(jié)支,控制成本成效顯著;有合理化建議被采納,效果明顯;積極擴大營銷,開拓市場,獲明顯經(jīng)濟效益;積極宣傳企業(yè)形象、特色,擴大社會影響,獲得明顯的社會效益;二、處罰對違章違紀行為的處罰分為批評,記過,撤職和降級,辭退和開除。(四)辭退和開除有下列行為之一者,根據(jù)部門經(jīng)理提議,人事部提請總經(jīng)理批準,解除勞動合同,給予辭退,嚴重者作開除處理:試用不符合錄用條件;嚴重失職,營私舞弊,造成重大損失;被公安機關(guān)追究刑事責任;不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作;患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作;連續(xù)曠工3天或累計曠工15天以上;2個月之內(nèi)4次受到客人投訴;盜竊或私拿物業(yè)管理公司物品;侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害同事和上級或打架斗毆;酗酒,賭博;1其他違反法律或治安條例的行為;1不服從上級指揮,拒絕上級指派的工作,經(jīng)教育無效;1故意損壞公物;1貪污挪用公款;1利用職務(wù)和工作之便,接受賄賂,或利用不正當手段中飽私囊;1擅自對
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