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公司行政部管理制度匯編-全文預覽

2025-05-07 04:27 上一頁面

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【正文】 公司固定資產及低值易耗品;2. 辦公用品、電腦耗材等用品用具;3. 工程部材料用品(另行規(guī)定)。第三條 本辦法自二OO三年一月一日起施行。④ 不得故意弄臟書籍刊物。② 不得損壞書籍刊物。歸還時,履行銷借手續(xù)。二、報銷① 書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關票據(jù)交行政部書籍管理員。一、購買① 部門經理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。2. 凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。第七條 合同的保管1. 與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統(tǒng)一保管。第五條 合同簽定的形式1. 除即時清結者外,一律采用書面形式。④ 經濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。涉及工程技術的,由工程部副總經理與行政部經理共同審核。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;⑥ 具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。第三條 所有合同的簽定,均應具備以下內容:1. 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式;2. 簽約的目的和依據(jù);3. 合同標的;4. 數(shù)量和質量,包括檢測標準和方式;5. 價款或酬金,包括支付方式;6. 履行的地點、期限和方式;7. 爭議解決方式;8. 違約責任;9. 變更或解除條件;10. 根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;11. 正副本份數(shù)、存放地點;12. 生效的時間和條件;13. 約定的聯(lián)系方式;14. 簽約各方開戶銀行及賬號;15. 簽約各方公章或合同專用章;16. 法定代表人或代理人簽章。3. 合同文本應當正式打印或印刷制成。2. 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。第六條 印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。各類印章保管人負責保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應迅速向總經理匯報,并由保管人負全責。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。財務部章:就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。第一條 印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。1 愛護公司花草樹木,不得人為損壞。 紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。 接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下; 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。 員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。6. 控制會議時間,公司會議時間為2——3小時;部門一般會議時間為30——60分鐘。3. 會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。 會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況,針對設計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。會議內容:① 介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 設計師工作會議主旨:向設計師,分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設計師與各部門的溝通了解,提高設計師的簽單力度。會議內容:① 匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 部門會議:每周至少舉行一次。③各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。⑤ 部署各部門工作,并予以支持引導。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。 本制度自二OO八年一月一日起施行。工作3年以上者,以此類推。② 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。3.病假:① 當月病假累計不超過三天:當月工資=產值工資—(級別工資+補助)/26天病假天數(shù);② 當月病假累計為四天或以上:當月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票,否則按事假處理。早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者??偛繂T工在行政部簽,分部設計師、業(yè)務人員在分部經理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經理或直屬分部經理說明。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。5. 保證通訊聯(lián)絡設施暢通,以方便公司領導隨時調遣。2. 車內不準吸煙。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。行政部司機一、基本資料職位名稱司機定員人數(shù)1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。三、崗位職責1. 負責課室內全面的日常管理工作,對后勤崗位職責范圍內的所有工作動態(tài)狀況及時向公司行政人事部經理負責,協(xié)調好本部與各部門部門之間的工作關系;2. 根據(jù)公司的工作目標與計劃,結合本后勤部的實際情況,適宜制定課室的工作實施計劃;3. 負責監(jiān)管公司后勤設施、水電設備等固定資產的日常維修保養(yǎng)工作;4. 負責公司企業(yè)文化的開展、監(jiān)督。1 完成領導交辦的其他工作,做好其它部門的協(xié)助工作。 管理飲水,登記、發(fā)放水票。 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。負責書籍、刊物資料借閱登記,及時督催促歸還。三、崗位職責 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。六、注意事項1. 要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規(guī),了解《公司法》基本內容,掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。4. 對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負責。,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。6. 有權安排、調度公車的使用。2. 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執(zhí)行情況。20. 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設。17. 組織與安排公司活動。13. 嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印。9. 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。5. 負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。三、崗位職責1. 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。協(xié)調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執(zhí)行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;做好后勤服務工作。4. 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。8. 根據(jù)總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。12. 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃,編制行政開支預算。16. 管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。19. 安排外來賓客的住宿。四、職權規(guī)定1. 有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。5. 有權按總經理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。9. 對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力。3. 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。7.對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。行政部文員一、基本資料職位名稱行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經理指示,負責收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書籍保管及文書打印工作,完成辦公室日常事務工作。要求收集齊全,裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。 負責傳真收發(fā)與登記。1 負責公司娛樂場所及電腦培訓維護與監(jiān)管。行政部采購一、基本資料職位名稱后勤部主管定員人數(shù)1人直屬上司行政部經理直接下屬后勤部人員二、工作概要 負責全面的后勤日常管理工作正常運行。2. 以公司利益為重,不利用職務之便謀取私利。經行政部經理批準后,司機方能出行(臨時、緊急情況除外)。 認真填寫每日行車日志,經使用者簽認實際使用時間及里程后,于次日交行政部審核,行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù),否則費用不予報銷。六、注意事項1. 司機人員接送來賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。4. 遵守交通規(guī)則,凡違章罰款由行車司機本人自理。作息時間: 夏季:星期一至星期五8:00——17:30,午休12:00—13:30分部與小區(qū)項目組:每周工作六天,由分部經理安排休息時間(周六、周日必須上班)設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。第二條 員工上下班時必須簽到、簽退。如電話請假經分部經理批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。病假:提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式),設計師病假在一天以內由分部經理批準,登記考勤表,兩天
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