【正文】 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 工程部材料用品（另行規(guī)定）。第三條 本辦法自二OO三年一月一日起施行。④ 不得故意弄臟書(shū)籍刊物。② 不得損壞書(shū)籍刊物。歸還時(shí)，履行銷(xiāo)借手續(xù)。二、報(bào)銷(xiāo)① 書(shū)籍購(gòu)回后，購(gòu)買(mǎi)人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書(shū)籍管理員。一、購(gòu)買(mǎi)① 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》。2． 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第七條 合同的保管1． 與客戶(hù)簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。④ 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；⑥ 具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：1． 合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話(huà)、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標(biāo)的；4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5． 價(jià)款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點(diǎn)、期限和方式；7． 爭(zhēng)議解決方式；8． 違約責(zé)任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12． 生效的時(shí)間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)；15． 簽約各方公章或合同專(zhuān)用章；16． 法定代表人或代理人簽章。3． 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。各類(lèi)印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專(zhuān)用章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。1 愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木，不得人為損壞。 紙杯是為客戶(hù)提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà)，緊急或特殊情況，通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。確因急事不能參加者，應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。6． 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí)；部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。3． 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn)。 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。 會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。④ 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司的處理意見(jiàn)。會(huì)議內(nèi)容：① 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門(mén)的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。會(huì)議內(nèi)容：① 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 部門(mén)會(huì)議：每周至少舉行一次。③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。⑤ 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導(dǎo)。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。 本制度自二OO八年一月一日起施行。工作3年以上者，以此類(lèi)推。② 婚假限自結(jié)婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。2． 車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。 保證公司用車(chē)及時(shí)及來(lái)賓接送用車(chē)。 車(chē)輛返回或出車(chē)前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車(chē)輛安全狀況（油、水、電），以確保車(chē)輛正常運(yùn)行。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱(chēng)司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車(chē)的正常、合理使用與出行安全。三、崗位職責(zé)1． 負(fù)責(zé)課室內(nèi)全面的日常管理工作，對(duì)后勤崗位職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作動(dòng)態(tài)狀況及時(shí)向公司行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)好本部與各部門(mén)部門(mén)之間的工作關(guān)系；2． 根據(jù)公司的工作目標(biāo)與計(jì)劃，結(jié)合本后勤部的實(shí)際情況，適宜制定課室的工作實(shí)施計(jì)劃；3． 負(fù)責(zé)監(jiān)管公司后勤設(shè)施、水電設(shè)備等固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)工作；4． 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的開(kāi)展、監(jiān)督。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便。負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪(fǎng)賓客。六、注意事項(xiàng)1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用。2． 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。17． 組織與安排公司活動(dòng)。13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。9． 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。三、崗位職責(zé)1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。4． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。12． 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算。16． 管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。19． 安排外來(lái)賓客的住宿。四、職權(quán)規(guī)定1． 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。5． 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。9． 對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。3． 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。行政部文員一、基本資料職位名稱(chēng)行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類(lèi)文件資料，做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。1 負(fù)責(zé)公司娛樂(lè)場(chǎng)所及電腦培訓(xùn)維護(hù)與監(jiān)管。行政部采購(gòu)一、基本資料職位名稱(chēng)后勤部主管定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬后勤部人員二、工作概要 負(fù)責(zé)全面的后勤日常管理工作正常運(yùn)行。2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。六、注意事項(xiàng)1． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五8:00——17:30，午休12:00—13:30分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以?xún)?nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天