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公司行政人事管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-05-06 01:59 上一頁面

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【正文】 及時領(lǐng)用,用量由部門經(jīng)理掌握,月末向總經(jīng)理書面匯報。 辦公用品由專人負(fù)責(zé)保管,每個月末清點一次庫存。(5)蓋章后的文件(材料)、原件(如不足用復(fù)印件)、“印章使用申請單”一并交印章保管人員處存檔。各種印章的使用程序:(1)印章使用人填寫公司“印章使用申請單”。(7)在加蓋財務(wù)章后,財務(wù)管理人員原則上應(yīng)當(dāng)留一份原件或復(fù)印件(特殊情況)進(jìn)行存檔,以免將來需要時有據(jù)可查。(3)財務(wù)管理人員在使用財務(wù)章前,必須認(rèn)真審核相關(guān)手續(xù)是否齊全,是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字,一切無誤后方可蓋章。(9)未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下,合同章保管及使用人員在加蓋合同章時,由于工作失職或責(zé)任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。(5)印章使用人員在加蓋合同章前,必須認(rèn)真檢查合同手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可蓋章。合同章保管使用規(guī)定:(1)合同章由專人負(fù)責(zé)保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)立即匯報。(5)在使用公章時,沒有總經(jīng)理簽字一律不準(zhǔn)擅自使用。如有特殊原因應(yīng)請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。 員工因公出差,所屬部門經(jīng)理要做好未打卡記錄。 打卡時間:按照公司規(guī)定時間執(zhí)行,一般應(yīng)于上班十分鐘之前打卡(特殊情況除外),公司上班時間夏季:上午8:0012:00下午1:305:30,冬季:上午8:0012:00下午1:005;00。二、員工感應(yīng)卡和指紋考勤規(guī)定 為確保公司考勤制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,公司所有員工考勤實行感應(yīng)卡打卡制和指紋打卡制,每位員工每日上、下班及加班必須到指定地點打卡。 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進(jìn)行臨時抽查,并實地清點部門出勤人數(shù),查看請假條及請假記錄。 業(yè)務(wù)人員因公早晚不能報到,要向部門經(jīng)理打招呼,部門經(jīng)理要做好記錄。甲方: 乙方: 年 月 日第四章 考勤制度一、員工考勤執(zhí)行辦法 公司所有員工以部門為單位,由部門經(jīng)理嚴(yán)格考勤,部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進(jìn)行考勤。五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責(zé)任承擔(dān)損失。二、乙方的權(quán)利和責(zé)任按工作量領(lǐng)取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇。六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。二、乙方的權(quán)利和責(zé)任按工作量領(lǐng)取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇,如乙方表現(xiàn)突出可提前享受保險待遇;乙方利用其他時間工作時,必須遵守甲方的各項規(guī)章制度;根據(jù)甲方的要求,結(jié)合自己的能力,完成相應(yīng)的工作;不得泄露甲方的機密(包括技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密、員工檔案、財務(wù)機密等),否則按違約處理;不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。四、 職工離職需提前30天以書面形式通知用人單位。二、 有以下情形之一的,用人單位可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人: 勞動者患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。 職稱考核費用核銷程序 凡員工申報職稱考試,其報名費、教材費及其他相關(guān)費用,先由本人負(fù)擔(dān)。 建立員工檔案,檔案由專人保管。 公司錄用員工由總經(jīng)理向董事會提出申請,得到董事會批準(zhǔn)后方可錄用。如有違反,公司按開除處理。公司實行企業(yè)內(nèi)部工資制度標(biāo)準(zhǔn)。 公司實行員工工資與考核相掛鉤制度,通過績效管理制度持續(xù)不斷的提高公司經(jīng)營業(yè)績,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。家在外地的,需員工本人去外地料理喪事,根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另外給予職工路程假。2 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)按規(guī)定的時間到總經(jīng)理辦公室辦理調(diào)動手續(xù),及時到新崗位報到。二、員工調(diào)動管理規(guī)定公司考察任免干部遵循“任人唯賢,量才而用”原則,以人為中心,充分發(fā)揮調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。(7)未滿十六周歲的。(3)虧空公款受處罰的。面試結(jié)束后總經(jīng)辦與各部門共同研究,由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織材料報董事會批準(zhǔn)后,發(fā)通知書并辦理錄用手續(xù),并統(tǒng)一管理應(yīng)聘者身份證、學(xué)歷證書、職稱證明等有關(guān)證件和復(fù)印件資料。如有不符合實際之處,呈請各部門及時與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò),以便我部對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改與完善,制定本考核標(biāo)準(zhǔn)的目的不是為了扣分,而是為了督促大家將工作做得更好,望各部門對我部的工作給予大力支持!第三章 人事管理制度為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,建立民主和諧,協(xié)調(diào)穩(wěn)定的人事關(guān)系,規(guī)范企業(yè)員工人事管理,加快企業(yè)發(fā)展,根據(jù)本企業(yè)實際情況,特制定本制度。維護(hù)企業(yè)利益、熱愛企業(yè)方面: 利用公司電話打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次扣10分; 虛領(lǐng)、冒領(lǐng)公司辦公用品(按購買價格扣回冒領(lǐng)款),發(fā)現(xiàn)一次扣10分; 故意損壞公司發(fā)放的桌、椅、柜等辦公物品,扣10分; 員工對公司所發(fā)放的各種辦公物品保管、使用不當(dāng),造成浪費、損壞、缺失等,扣10分; 部門經(jīng)理對本部門辦公用品使用控制不當(dāng),造成浪費,扣8分; 因個人原因給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(除追究個人責(zé)任外),扣20分。九、考核標(biāo)準(zhǔn):工作態(tài)度方面 按規(guī)定時間(7:50之前)到崗,但在上班(8:00)之前到崗,一次扣4分。 考核結(jié)果將作為公司年終發(fā)放獎金和評比先進(jìn)工作者的重要依據(jù)。七、考核結(jié)果運用: 通過考核提高員工工作效率和工作積極性,進(jìn)而提高整個公司的工作績效。出勤考核:各部門員工必須于上班時間十分鐘以前抵達(dá)各自辦公地點,進(jìn)行衛(wèi)生打掃和疏通布置當(dāng)天將要進(jìn)行的工作。部門經(jīng)理作為各部門的領(lǐng)導(dǎo)和本考評系統(tǒng)實施的關(guān)鍵人物,在本系統(tǒng)的實施過程中應(yīng)當(dāng)起到模范表率作用,應(yīng)充分重視個人表現(xiàn)百分考核制度的落實,如出現(xiàn)部門經(jīng)理在考評中經(jīng)常違反公司規(guī)章制度、有問題不及時糾正、包庇自己員工所犯錯誤、處置問題不公平等情況將視情節(jié)輕重對部門經(jīng)理進(jìn)行加倍扣分。③日常百分考核最低打分人數(shù)定為全體員工的20%,若不足,每少一人扣2分。個人表現(xiàn)百分制考核得分滿分為100分,每扣一分相應(yīng)地在工資基數(shù)中扣去五元,扣去的錢將作為年底評比先進(jìn)工作者的獎金,以表彰先進(jìn),帶動全體員工共同進(jìn)步。此舉是為了員工更加客觀真實的對公司全體成員進(jìn)行打分,力求實現(xiàn)公平、公正的考核效果。四、考核內(nèi)容:以本制度中考核標(biāo)準(zhǔn)為主要依據(jù)。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作事宜。負(fù)責(zé)制訂、審核公司重要的行政文件、規(guī)章制度及其條款的合法性。處理公司重大資本運營項目中的有關(guān)法律事項。四、法律顧問崗位責(zé)任制盡職盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對各部門員工的每月工資報表和出勤、請假、加班等情況進(jìn)行檢查和審核。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)做好辦公室人員的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動員工的工作積極性。負(fù)責(zé)公司各部門的人事管理工作,包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同及解聘等工作。1負(fù)責(zé)公司的辦公用品的采購、管理。1嚴(yán)格遵守《勞動法》、地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,組織簽定勞動合同和社會保險、住房公積金的核定、繳納及管理。 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、辭退、調(diào)動工作,建立人事檔案資料。 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理好辦公室日常事務(wù),做好與政府部門及公司各部門間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)組織公司各部門對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標(biāo)計劃進(jìn)行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司百分制考核檢查工作,定期統(tǒng)計百分制考核得分情況。1負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔及管理工作。負(fù)責(zé)抓好辦公室的日常工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。按照董事會和總經(jīng)理的要求,認(rèn)真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作,并定期匯報公司員工百分考核的得分情況。負(fù)責(zé)社會保險的年度稽核工作。負(fù)責(zé)參與建立健全公司人事檔案。負(fù)責(zé)辦公室的文件編輯、打印和復(fù)印工作。1認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。起草、審核公司重大經(jīng)濟(jì)合同,參與重要合同的談判。負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)保全工作。1組織實施全公司的普法知識培訓(xùn)。三、原則:本考評系統(tǒng)堅持公開、公正、公平,實事求是、與時俱進(jìn)的原則??偨?jīng)理辦公室每月負(fù)責(zé)下發(fā)考評表格,員工填寫完畢后投入投票箱,由總經(jīng)理親自對考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計。部門經(jīng)理的考核根據(jù)民主測評得分、總經(jīng)理辦公室檢查評分和總經(jīng)理評分,由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。②而對部門經(jīng)理的考核我們規(guī)定:民主測評得分權(quán)重為1,工作計劃完成效果(總經(jīng)理評分)評分權(quán)重為2,總經(jīng)理辦公室檢查總經(jīng)理辦公室檢查單獨扣分,部門經(jīng)理本月最終得分=(民主得分1+總經(jīng)理評分2)/(1+2)總經(jīng)辦檢查扣分,部門工作重大失誤部門經(jīng)理根據(jù)情節(jié)加倍扣分 。在這里我們規(guī)定:員工全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末百分考核分?jǐn)?shù)*30%+年末部門經(jīng)理對本部門員工考評分?jǐn)?shù)*20%;部門經(jīng)理全年得分=日常百分考核分?jǐn)?shù)*50%+年末員工對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%+年末部門經(jīng)理互評分?jǐn)?shù)*10%+年末總經(jīng)理對部門經(jīng)理考評分?jǐn)?shù)*20%。百分制考核員工對其他部門不熟悉的同事可以不打分,但不得出現(xiàn)空票或全票同分值現(xiàn)象,每出現(xiàn)一張,全體員工扣3分;員工如對部門經(jīng)理的打分存有疑義或?qū)偨?jīng)理辦公室的檢查扣分不認(rèn)同,可在百分考核分?jǐn)?shù)反饋簽字的2個工作日之內(nèi)向個人表現(xiàn)百分制考核小組進(jìn)行申訴,但個人表現(xiàn)百分制考核小組的再次確認(rèn)分?jǐn)?shù)將作為員工本月的最終得分。因個人私事晚到崗按事假處理。員工年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)在公司全體員工中排在最后13位的,公司將給予解聘處理;部門經(jīng)理百分考核年內(nèi)平均分?jǐn)?shù)低于85分,公司將給予降職、降薪處理。考核方式將根據(jù)公司不同發(fā)展階段的需要而不斷加以改進(jìn),同時以促進(jìn)員工改進(jìn)工作方法,提高工作效率為宗旨,本考核系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。 部門經(jīng)理對違規(guī)行為不管不問、視而不見,扣10分; 監(jiān)督考勤人員及部門經(jīng)理自己考勤及打卡作弊,扣10分; 考勤記錄人員對員工出勤情況記錄不認(rèn)真,出現(xiàn)錯誤,扣10分; 有事不請假,扣20分; 節(jié)假日不按時值班,扣10分; 上班期間不按時值日或不值日,扣6分;值日打掃不徹底不干凈,扣4分;1 員工在外期間,公司有事打電話不及時回復(fù),扣6分;1 工作期間在外干私事,發(fā)現(xiàn)一次扣10分;1 工作期間睡覺、娛樂、打牌、看小說雜志、玩電腦游戲等,發(fā)現(xiàn)一次扣5分,重復(fù)犯錯誤,翻倍扣分(累計次數(shù)*5分);1 消極工作,遇事互相推諉,主觀上對其他部門工作配合不積極,員工扣10分;部門經(jīng)理扣20分;1 工作沒有責(zé)任心或責(zé)任心不強,員工扣10分;部門經(jīng)理,扣20分;1 員工沒有合適理由,拒絕服從部門領(lǐng)導(dǎo)工作安排或惡意頂撞,扣10分;1 工作期間說臟話,用語不文明,發(fā)現(xiàn)一次,扣10分;1 部門經(jīng)理遲于規(guī)定時間遞送考勤表、其他報表,扣10分;1 部門經(jīng)理對員工說話不和氣,對客戶服務(wù)不周到,辦事不積極,扣8分; 簽訂合同時,經(jīng)辦人、律師等相關(guān)當(dāng)事人審查不認(rèn)真,手續(xù)不全出現(xiàn)問題,(除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外)扣20分;2 部門未能按時召開部門會議(特殊情況除外),部門經(jīng)理,扣10分;在召開會議時沒有做會議記錄或會議紀(jì)要,部門經(jīng)理,扣5分;2 考評主管部門未能不定期檢查各部門會議開展情況,分管經(jīng)理,扣5分;2 總經(jīng)理辦公室發(fā)現(xiàn)問題不處理、不匯報,扣10分;2 在處理辦公室日常事務(wù)時不積極、不認(rèn)真,扣5分;、2 文件收發(fā)不按程序辦理分管人員每次扣5分,主管扣5分;2 專業(yè)工程師、部門經(jīng)理不按要求填寫工作日記或施工日志扣5分;內(nèi)容不全的扣2分;工作能力、業(yè)務(wù)技能方面: 沒有按時完成總經(jīng)理交給的任務(wù),扣20分;完成效果不好,扣10分; 對總經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒有及時請示匯報,工作出現(xiàn)失誤或漏洞,扣10分; 沒有按時完成部門經(jīng)理交給的任務(wù),扣10分;完成效果不好,扣5分; 對部門經(jīng)理交給的任務(wù)完成及進(jìn)展情況沒有及時請示匯報,工作出現(xiàn)失誤或漏洞,扣5分; 對本職工作崗位、職責(zé)范圍認(rèn)識不清,扣10分; 沒有按時完成各項工作計劃,扣10分; 無正當(dāng)理由,不按時交工作報表和銷貨清單,扣10分; 違反財務(wù)、采購、工程、審計、銷售等規(guī)章制度和工作流程,扣10分;造成不良后果的(除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外),扣20分; 員工與公司合作的施工單位喝酒扣20分,罰款300元并根據(jù)情節(jié)公司研究另行處理; 以個人名義,拿施工單位物品,發(fā)現(xiàn)一次,扣20分;1 對客戶資料私自外借,保密不嚴(yán)格,(除承擔(dān)損失外)扣20分;1 印章保管人員未經(jīng)允許私自攜帶印章離開公司,扣10分;1 印章保管人員在手續(xù)不全的情況下,未經(jīng)允許加蓋印章,(除承擔(dān)損失外)扣10分;1 在檔案的交接、保管、存檔過程中不按規(guī)定程序辦理,出現(xiàn)問題,扣10分;1 在績效管理和對員工考核時玩忽職守、徇私舞弊,扣20分;1 不按規(guī)定程序簽訂合同,出現(xiàn)問題相關(guān)責(zé)任人員,扣10分;1 招聘和調(diào)整人員時,違反公司錄用調(diào)出規(guī)定,扣10分;在人員錄用過程中,對新員工的考核不夠嚴(yán)謹(jǐn),扣5分;1 司機未經(jīng)允許公車私用,發(fā)現(xiàn)一次,扣20分;1 車輛室內(nèi)外不整潔不衛(wèi)生、出車前后不檢查,發(fā)現(xiàn)一次,扣10分; 不遵守公司用車制度,不遵守公司車輛加油維修制度,發(fā)現(xiàn)一次,扣6分;2
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