【正文】 同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅５谒臈l 合同的審查1． 合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。② 市場需求情況屬實，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。⑥ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負(fù)責(zé)保管。解釋權(quán)歸行政部。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。④ 購買人填寫《費用報銷單》，持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財務(wù)部報銷。2． 借閱制度① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。③ 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。各部門及分公司對本部的電話和傳真機應(yīng)保持暢通、完好，有問題及時維修，以免影響工作。4． 總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額；5． 財務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計劃分別交行政部和采購員處；6． 行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。3．采購員持已批準(zhǔn)之《請購單》盡快采購回物資。3．《請購單》一式3份，庫管兼采購1份，財務(wù)部1份，部門1份。1． 公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。填寫入庫單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等，如果商品由市場直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。6． 供貨商結(jié)帳時，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫《入庫單》和《付款申請單》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財務(wù)部付款結(jié)帳。10． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。2． 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。2．公用物品：① 每個部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。3．電腦耗材：① 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費重處的原則。⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。2． 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。第五條 本制度自二OO三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。3． 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計時間、返回時間及車況等。第二條 司機行車管理規(guī)定1． 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。4． 外出行車時，如不能按預(yù)計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調(diào)度。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。10． 司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。2． 行政部每月負(fù)責(zé)對司機進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負(fù)擔(dān)。第五條 本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第二條 肇事處理1． 肇事發(fā)生后，迅速以電話通知公司，若車輛有較大的損害，人員有嚴(yán)重傷亡時，通知行政部協(xié)議處理。5． 在兩天內(nèi)以書面形式請求理賠及填汽車肇事報告表呈報部門經(jīng)理。第四條 肇事賠償行車肇事責(zé)任判明后，如當(dāng)事雙方愿成立和解，得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理：1． 責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，保險公司概不負(fù)賠償之責(zé)。第五條 本辦法自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清掃整理。玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。第五條 行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在例會上公布檢查結(jié)果。 本制度自二OO三年一月一日起施行。(4) 為公司節(jié)約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；(5) 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；(6) 全心全意服務(wù)，有具體事跡者；(7) 遇有困難，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。記大功(1) 遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。(2) 一年內(nèi)記在功二次者，獎現(xiàn)金300元。(3) 記大過：每次減發(fā)獎金五十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。(7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸告仍不聽從者；(8) 其他重大違規(guī)行為者。減發(fā)獎金受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎金；記過——減發(fā)25天工資的獎金；記大過——減發(fā)45天工資的獎金。檔案保密制度檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。40 / 40。以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；(4) 前功不能抵后過。記過(1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者；(2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；(3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；(4) 投機取巧，謀取非法利益者；(5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；(6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。(3) 有其他重大功績者。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。獎 懲 制 度一、 獎勵獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。衛(wèi)生間：地面無水漬污痕，無雜物及明顯污痕，洗手臺整潔干凈，臺面無污物水漬，物件擺放整齊，通風(fēng)透氣。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財務(wù)部、設(shè)計部、行政部、財務(wù)部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。2． 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分：一次理賠總數(shù)肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下申誡記過記大過除名1年內(nèi)5000—20000元記過記大過除名20000元—50000元除名3． 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準(zhǔn)予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。第一條 肇事定義1． 汽車相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者；3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者；4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?，致使肇事?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負(fù)擔(dān)。3． 行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。2． 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。8． 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明?！盾囕v出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù)，否則不予報銷。3． 不論什么時間，司機應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時調(diào)遣。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。第一條 車輛管理1． 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點，違反者將予以重處。③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。② 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費懲罰的原則。11． 行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點。8． 經(jīng)辦人開《付款申請單》時，完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。當(dāng)日購貨必須當(dāng)日入庫，不能延誤。解釋權(quán)歸行政部。一式三份，采購員（行政部）1份，財務(wù)部1份，部門1份。第三條 臨時應(yīng)急采購1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。第一條 本公司采購物資用品包括：1．