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公司行政部管理制度匯編-預覽頁

2025-05-10 04:27 上一頁面

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【正文】 以上報人力資源部批準。2.事假:① 當月事假累計不超過三天:當月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數=全額工資/26天出勤天數;② 當月事假累計為四天或以上:當月工資=產值工資—產值工資/26天事假天數=產值工資/26天出勤天數。6.婚假① 凡通過試用期的員工,憑結婚證可享受五天有薪婚假。9.有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經理級及以上級別人員享受年假7天。第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權歸行政部。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。會議內容:① 討論、制定公司一定時期經營策略。④ 評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。②部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。由具體分管的副總經理批準,主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。工程建設部會議根據需要另行確定。③ 由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。設計總監(jiān)不定期參會。)③ 設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。第三條 會議安排 董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。在必須延長會議時間時,應征得參會者的同意。2. 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。5. 控制會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。9. 參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。第一條 儀表規(guī)范 總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。 皮鞋亮凈。 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正; 電腦:桌面呈45176。請問,謝謝,再見。 不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的事,發(fā)現一次,罰款20元。 根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。印章的管理,關系到公司的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。行政部章:就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管,財務章由財務部經理保管,職銜簽字章由個人保管。 印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。第一條 公司合同包括:1. 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2. 語言應嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產生歧義。5. 同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。包括:② 主體資格合法:具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容與實際相符;③ 欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;④ 由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;⑤ 具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。3.業(yè)務合同的審查,由市場部副總經理與行政部經理共同審核。③ 工程技術依據真實、可靠;技術措施完備、可行;技術標準和參數科學、真實、可行。⑦  條款齊備、完整;⑧ 文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產生歧義的詞句。第六條 重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。第八條 合同的借閱1. 合同當事人或與履行合同相關的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。書籍管理辦法本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。二、借閱1. 借閱程序① 公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。所有書籍借閱期限不超過一個月。違者處以罰款10元/次。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常,規(guī)范采購用品程序,特制定本制度。7. 采購員根據輕重緩急完成當月之采購計劃。第四條 說明1.《物資采購計劃 月報表》。第五條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。2. 公司所購的一切商品,應辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯和記帳聯交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。4. 庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據,作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。7. 經辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數量,單價,合計金額,單位名稱等詳細名細,并再次對物品進行驗收。領用物用手續(xù)詳見《物品領用管理辦法》。3. 電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。由部門(分部)經理統(tǒng)一領取,并負責保管。② 各分部根據當月情況,預測下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。⑥ 部門經理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。3. 行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機人員行車管理,特制定本制度。4. 車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處,并填寫返回記錄。2. 車輛返回或出車前半小時,司機人員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。5. 司機必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經同行者或使用者簽認實際使用時間及里程,交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。7. 未經核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1. 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛,確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領導報告,經批準后方可修車。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標準化,特制定本辦法。2. 行政部接獲肇事通知時,立即向總經辦報告,并迅速派人往肇事地點查勘處理。第三條 肇事過失的處分1. 肇事司機除負責刑事民事責任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。2. 肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標準進行清掃:地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。電腦、打印機等固定設備設施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。檢查結果作為個人績效考核的依據。以后根據公司發(fā)展情況可作適當調整,全體員工必須依此執(zhí)行。(8) 其它突出事跡應予獎勵者。(2) 維護公司重大利益,避免重大損失者。(3) 服務年滿三年,成績優(yōu)良未曾曠工或受過記過以上處分者,獎現金500元。二、 開除、解雇有下列情形之一者,予以警告:(1) 違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;(2) 著裝不整或不佩戴規(guī)定標志、員工牌;(3) 不能按時完成工作任務者;(4) 因過失導致工作失誤,情節(jié)輕微者;(5) 不服從上級合理指示,情節(jié)輕微者;(6) 浪費公物,情節(jié)輕微者;(7) 上班時間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;(8) 破壞環(huán)境者;(9) 說長道短,影響團結者。開除(不發(fā)資遣費)(1) 對同仁暴力、恐嚇,嚴重妨礙工作者;(2) 在公司內毆打他人或相互毆打者;(3) 故意損壞設備或財物者;(4) 張貼、散發(fā)煽動性文字,圖畫破壞勞資感情者;(5) 偷盜同仁或公司財物者;(6) 侵占、貪污公司財物者;(7) 無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;(8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者;(9) 在公司服務期間受刑事處分者;(10) 一年內記大過滿二次,功過無法平衡抵消者;(11) 無故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者;(12) 吸食毒品者;(13) 偽造、編造或盜用公司印信者;(14) 在工作場所內制作私人業(yè)務或喚使他人制作業(yè)務者;(15) 故意泄露公司技術,營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損失者;(16) 其他違反法令或勞動法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。福利為了員工老有所依,健康有保障,按國家有關規(guī)定,結合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險制度。一般檔案各部門經理均有權查閱;保密檔案各部門經理如要查閱的,必須由行政部經理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經理除外),如有特殊情況需要查閱的部門經理,必須要總經理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點進行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。1員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密
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