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公司行政管理制度匯編-預(yù)覽頁

2025-05-10 04:26 上一頁面

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【正文】 獎懲申請表公 告 行政部執(zhí)行行政部備案七 考3. 英達(dá)仕公司對部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。5天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系,并結(jié)合員工考核流程行政部 業(yè)務(wù)部 行政部行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析考 核 考 核總經(jīng)理考核表八 核薪1.財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5.醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程調(diào)動 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動,由部門主管向行政部提出調(diào)動說明;聽取行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動,由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意見后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 部門級以上主管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出動議,聽取有關(guān)建議后決定;報(bào)備執(zhí)行董事; 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令部門內(nèi)員工調(diào)動流程部門主管 調(diào)動說明 行政部建議決 定調(diào)動令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動說明書調(diào)動令部門內(nèi)主管調(diào)動流程部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說明書決 定調(diào)動令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理部門級以上主管調(diào)動流程總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見決 定調(diào)動令相關(guān)意見調(diào)動動態(tài)調(diào)動令 調(diào)動令執(zhí) 行、無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。秘書備案退工/結(jié)檔工作交接單工作交接單十一 關(guān)聯(lián)企業(yè)各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長校核。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。報(bào)告部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 部內(nèi)員工報(bào)告稽核總經(jīng)理計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí)行報(bào)告(三) 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1 公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。日工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管員工日計(jì)劃稽 核 報(bào) 告執(zhí) 行(四) 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)會議名稱時(shí)間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午9:3010:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長會議名稱時(shí)間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時(shí)會議不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理董事會臨時(shí)會議不定時(shí)董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。會議管理會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。會議安排秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理書通電腦員工不得私設(shè)電腦密碼2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五 文書作業(yè)、打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字英達(dá)仕顧問管理公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。凡對外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。附《檔案資本銷毀情況記錄表》《文檔管理制度》規(guī)定辦理。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報(bào)刊可作一次銷毀,行政人事部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。2.簽準(zhǔn)用印GM6月、12如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱,借書人不得拒絕。對圖書有損壞或遺失者,要作出一定的賠償。公司由政府主管部門購買的政策法規(guī);公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還,不得攜出司外客戶檔案包括客戶提供的各類資料,及公司在顧問服務(wù)過程中制作的各類文件、文本行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理A、B、C……九 訪客接待1.3.文具行政部負(fù)責(zé)茶、水等日用品的采購與使用登記,以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。批示一般采購 大宗采購行政專員固定供應(yīng)商/商店責(zé)任人:行政專員監(jiān)督人:行政主管、GM行政專員詢價(jià)/比價(jià)GM固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無再使用價(jià)值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián),注明申請單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。6.。(二)使用范圍本規(guī)則適用于****公司全體員工。不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲取;經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。(五)責(zé)任部門與人員1(六)保護(hù)措施警示標(biāo)識包括:密級標(biāo)識、字樣及“不得復(fù)印”、不得攜出”等特定字樣。當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;意義、公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報(bào)等12
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