行政部管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 （系列代號(hào)HＲ）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招募、培訓(xùn)管理、績效評(píng)估、薪酬福利管理、獎(jiǎng)懲管理等人力資源管理而制定的制度。信息管理制度（系列代號(hào)ＡH）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。第十一條管理辦法（制度、規(guī)定、規(guī)程等）”。3第十四條（代號(hào)順延，代表文件整體重新制定和校驗(yàn)的次數(shù)。規(guī)章制度通過公司文件通知形式發(fā)布。第十九條 行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實(shí)情況，并對(duì)制度執(zhí)行情況具有獎(jiǎng)懲權(quán)。第二十一條申報(bào)內(nèi)容及格式：(一)第二十二條部門計(jì)劃提交時(shí)間：(一)半年度工作總結(jié)與計(jì)劃：661212月度工作計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與考核： 每月行政部提前一周提醒各部門負(fù)責(zé)人對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查，并將自查結(jié)果反饋到行政部。報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門。年度年度年度年度第二十六條會(huì)議召集人職責(zé)：(一)會(huì)議過程中如果出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象，會(huì)議召集人要及時(shí)控制、提醒會(huì)議剩余時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確?；貧w議程；(五)第二十七條行政部職責(zé)(一)積極主動(dòng)與其它部門協(xié)調(diào)解決會(huì)議時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備等問題；5(三)必須參加人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因各種原因，不能參會(huì)者，必須提前向會(huì)議召集人員請(qǐng)假，不得無故缺席或遲到,以免會(huì)議召集人在不知情的情況下等待而影響會(huì)議效率；(二)遵循會(huì)議召集人對(duì)議程控制的要求，如需要提前離開會(huì)場(chǎng)，要知會(huì)會(huì)議召集人。行政費(fèi)用管理規(guī)定：第三十條(二)第三十二條相對(duì)變動(dòng)費(fèi)用的管理如會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)，要求事先拿出計(jì)劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批后，按方案實(shí)施，費(fèi)用附審批方案報(bào)銷。第三十五條檔案的分類。第三十七條立卷歸檔的要求(一)第三十八條各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須使用原件。檔案交接。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。職能部門工作人員可直接查閱屬本業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第九章(二)第四十五條文書收發(fā)管理(一)發(fā)文。重要文件，由行政部將正本歸檔，應(yīng)用時(shí)以副本進(jìn)行分發(fā)、使用和處理，涉及其他部門的，由行政部通知配合部門，及時(shí)處理文書上的各項(xiàng)要求。來文有答復(fù)期限者，必須于來文所定期限內(nèi)處理完畢；文件歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)日完成，最遲不得逾二日；簽呈文件，按分層負(fù)責(zé)的決議層次訂定時(shí)限。第四十八條電腦硬件設(shè)備管理(一)要認(rèn)真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中。各類印章都具有法律效力，必須依法使用，嚴(yán)格管理。第五十三條印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失必須及時(shí)向公司報(bào)告。固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定第五十五條行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。審批程序各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請(qǐng)，填寫《辦公用品申購單》，由部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政部匯總；行政部審核物品申請(qǐng)是否合理，審核通過的，根據(jù)現(xiàn)存物資情況作出購買預(yù)算，送總經(jīng)辦審批后統(tǒng)一組織采購；行政部對(duì)申購行為有異議或否決，應(yīng)及時(shí)與申購部門溝通。第五十八條固定資產(chǎn)與辦公用品的管理(一)固定資產(chǎn)原則上不得外借，特別情況下必須向行政部申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。行政部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財(cái)產(chǎn)直接責(zé)任人，對(duì)資產(chǎn)的遺失、損壞等負(fù)有直接責(zé)任。9人員級(jí)別通訊費(fèi)用A元／月400元／天200元／天50元／天30元/天35類城市：指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。類城市：指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。第五十九條由行政部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報(bào)廢。出差必須是領(lǐng)導(dǎo)派遣或工作需要，需填寫《因公出差申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理好工作交接，然后向行政部備案。（二）原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回，因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù)，所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。（二）出差期間，除因公需要，財(cái)務(wù)部不向私人借款。10車輛管理規(guī)定第六十三條公司公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度，如需公務(wù)用車，用車人需提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，登記用車事由、地點(diǎn)、用車時(shí)長等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要承擔(dān)由此引發(fā)的后果及費(fèi)用。第六十八條車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的內(nèi)容由行政部列出清單后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此行為超過兩次該駕駛員將不再擁有使用公車權(quán)利。違章違規(guī)責(zé)任人的劃定，由罰款單上具體時(shí)間對(duì)應(yīng)《公車使用申請(qǐng)單》上所簽時(shí)間判斷為準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦具有本制度的修訂決定權(quán)。11一三年**月**日起執(zhí)行
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1