行政部管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 （系列代號HＲ）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招募、培訓(xùn)管理、績效評估、薪酬福利管理、獎懲管理等人力資源管理而制定的制度。信息管理制度（系列代號ＡH）：指為規(guī)范和指導(dǎo)公司安全、消防、環(huán)境保護(hù)與治理、優(yōu)化作業(yè)環(huán)境而制定的制度。第十一條管理辦法（制度、規(guī)定、規(guī)程等）”。3第十四條（代號順延，代表文件整體重新制定和校驗的次數(shù)。規(guī)章制度通過公司文件通知形式發(fā)布。第十九條 行政部負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)、考核規(guī)章制度的落實情況，并對制度執(zhí)行情況具有獎懲權(quán)。第二十一條申報內(nèi)容及格式：(一)第二十二條部門計劃提交時間：(一)半年度工作總結(jié)與計劃：661212月度工作計劃的執(zhí)行監(jiān)督與考核： 每月行政部提前一周提醒各部門負(fù)責(zé)人對月度工作計劃進(jìn)行對標(biāo)自查，并將自查結(jié)果反饋到行政部。報總經(jīng)理和被復(fù)查部門。年度年度年度年度第二十六條會議召集人職責(zé)：(一)會議過程中如果出現(xiàn)跑題的現(xiàn)象，會議召集人要及時控制、提醒會議剩余時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確?；貧w議程；(五)第二十七條行政部職責(zé)(一)積極主動與其它部門協(xié)調(diào)解決會議時間、會議場地、會議設(shè)備等問題；5(三)必須參加人員必須準(zhǔn)時出席會議，因各種原因，不能參會者，必須提前向會議召集人員請假，不得無故缺席或遲到,以免會議召集人在不知情的情況下等待而影響會議效率；(二)遵循會議召集人對議程控制的要求，如需要提前離開會場，要知會會議召集人。行政費用管理規(guī)定：第三十條(二)第三十二條相對變動費用的管理如會議費、活動費，要求事先拿出計劃方案和經(jīng)費預(yù)算，報總經(jīng)理審批后，按方案實施，費用附審批方案報銷。第三十五條檔案的分類。第三十七條立卷歸檔的要求(一)第三十八條各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須使用原件。檔案交接。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。職能部門工作人員可直接查閱屬本業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第九章(二)第四十五條文書收發(fā)管理(一)發(fā)文。重要文件，由行政部將正本歸檔，應(yīng)用時以副本進(jìn)行分發(fā)、使用和處理，涉及其他部門的，由行政部通知配合部門，及時處理文書上的各項要求。來文有答復(fù)期限者，必須于來文所定期限內(nèi)處理完畢；文件歸檔，原則上應(yīng)當(dāng)日完成，最遲不得逾二日；簽呈文件，按分層負(fù)責(zé)的決議層次訂定時限。第四十八條電腦硬件設(shè)備管理(一)要認(rèn)真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中。各類印章都具有法律效力，必須依法使用，嚴(yán)格管理。第五十三條印章專管人員必須妥善保管印章，如有遺失必須及時向公司報告。固定資產(chǎn)與辦公用品管理規(guī)定第五十五條行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。審批程序各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品提出申請，填寫《辦公用品申購單》，由部門經(jīng)理簽字后報行政部匯總；行政部審核物品申請是否合理，審核通過的，根據(jù)現(xiàn)存物資情況作出購買預(yù)算，送總經(jīng)辦審批后統(tǒng)一組織采購；行政部對申購行為有異議或否決，應(yīng)及時與申購部門溝通。第五十八條固定資產(chǎn)與辦公用品的管理(一)固定資產(chǎn)原則上不得外借，特別情況下必須向行政部申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。行政部及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財產(chǎn)直接責(zé)任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負(fù)有直接責(zé)任。9人員級別通訊費用A元／月400元／天200元／天50元／天30元/天35類城市：指各省會、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。類城市：指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。第五十九條由行政部負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報廢。出差必須是領(lǐng)導(dǎo)派遣或工作需要，需填寫《因公出差申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理好工作交接，然后向行政部備案。（二）原則上要按照預(yù)定時間準(zhǔn)時返回，因私事延誤必須履行請假手續(xù)，所產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。（二）出差期間，除因公需要，財務(wù)部不向私人借款。10車輛管理規(guī)定第六十三條公司公務(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度，如需公務(wù)用車，用車人需提前填寫《公車使用申請表》，登記用車事由、地點、用車時長等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要承擔(dān)由此引發(fā)的后果及費用。第六十八條車輛實行定點維修，需維修的內(nèi)容由行政部列出清單后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。此行為超過兩次該駕駛員將不再擁有使用公車權(quán)利。違章違規(guī)責(zé)任人的劃定，由罰款單上具體時間對應(yīng)《公車使用申請單》上所簽時間判斷為準(zhǔn)。公司總經(jīng)辦具有本制度的修訂決定權(quán)。11一三年**月**日起執(zhí)行
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