【正文】 印章 公章或合同或協(xié)議專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同或協(xié)議有效期限。 。需報總裁審批的，應(yīng)由該總裁簽署意見。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán) 的可不受審批程序的約束。各委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同或協(xié)議，應(yīng)報 公司 的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 第十三條 經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議審查的要點(diǎn)是： 。 合同或協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 合同管理規(guī)定 編 號 Q/WJG GL 07 修 改 0 頁 次 2/3 ，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 合同管理規(guī)定 編 號 Q/WJG GL 07 修 改 0 頁 次 1/3 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《 經(jīng)濟(jì)合同法 》及其他有關(guān) 法規(guī) 的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 進(jìn)一步完善與充實(shí)教育咨詢師業(yè)務(wù)檔案，將評估考核結(jié)果作為教育咨詢師工作的主要業(yè)績之一存檔。 建立完善教育咨詢師培訓(xùn)制度、自學(xué)制度、考核評估細(xì)則。 第十八條 高級教育咨詢師崗位認(rèn)定條件 具有高校教授職稱，或具有高校副教授職稱并從事教育咨詢 2 年以上任職經(jīng)歷； 在高等院校主講過本部門兩門以上主干 課程和一門以上選修課程并指導(dǎo)三名以上碩士研究生，或在本專業(yè)領(lǐng)域從事過培訓(xùn)及“傳幫帶”工作； 熟練運(yùn)用一門外國語進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐，熟練使用計(jì)算機(jī)； 近五年來，主持完成一項(xiàng)以上具有較高理論水平及應(yīng)用價值的科研課題，或在核心期刊上發(fā)表二篇以上學(xué)術(shù)論文，或出版一部以上學(xué)術(shù)專著、教材，或在科技成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)開發(fā)等方面成績顯著?？己顺煽兎譃閮?yōu)秀、良好、稱職和不稱職四個檔次。 第十 一 條 崗位聘任程序 在公司網(wǎng)站上發(fā)布各部門崗位情況（含崗位名稱、數(shù)額等）及崗位職責(zé)和任職條件； 教育咨詢師填寫《教育咨詢師崗位申請表》向所在部門提出崗位申請，并提交個人相關(guān)材料； 各部門提出初步意見； 行政部組織材料審查； 教學(xué)研究中心進(jìn)行評定； 在公司網(wǎng)站上公示進(jìn)崗人員名單； 行政部辦理相關(guān)崗位聘任手續(xù)。 第二條 受聘教育咨詢師應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，身體健康。 第八條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。 按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。 第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為 行政部辦公室 ，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 第十四條 借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng) 行政部辦公室 核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 B. 整理 根據(jù)分類和成立時間整理。 第三條 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 (一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。 部門 與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用 部門 的名義對外發(fā)函 (應(yīng)各自編號備查 )不用 行政部 名義發(fā)文。 (三 )發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 公司 上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中 行政部 ，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。對尚未傳達(dá)的 文件不得向外泄露內(nèi)容。 公司 外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交 行政部 機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本 公司 上報下發(fā)的各種文件、資料。存儲在本地計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)由用戶自己負(fù)責(zé)。 各部門應(yīng)定期查毒（最好每周一次），網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時升級病毒庫，并提示各部門對殺毒軟件進(jìn)行升級。 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度 編 號 Q/WJG GL 01 修 改 0 頁 次 1/2 為加強(qiáng)我 公司 計(jì)算機(jī)和 公司 網(wǎng) 絡(luò) 的管理，充分發(fā)揮 公司 計(jì)算機(jī)設(shè)備的工作效率，保障我 公司 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，特制定本管理規(guī)定。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（服務(wù)器等）的病毒防治工作由網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)，各部門計(jì)算機(jī)的病毒防治工作由各部門指定專人負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行 技術(shù)指導(dǎo)和協(xié)助。 網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)用戶的工作要求對賬號進(jìn)行管理，并對用戶存儲在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。 公司文件管理制度 編 號 Q/WJG GL 02 修 改 0 頁 次 1/5 (一 )總則 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我 公司 的實(shí)際情況，特制訂本制度。須由 公司 承辦或歸檔的 公司 領(lǐng)導(dǎo)親啟文件， 公司 領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交 行政部 辦理正常手續(xù)。 ，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和 公司文件管理制度 編 號 Q/WJG GL 02 修 改 0 頁 次 2/5 公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由 行政部 機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 部 室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以 部 室名義用《工作簡訊》發(fā)會 議紀(jì)要。 第十三條 行政部 機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本 公司文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 終立卷歸檔相結(jié)合的原則。 第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、 公司 管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對 公司 有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤 片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 公司 科 研 檔案類：立 完成 卷，未 完成 資料整理成冊。 第十三條 在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。 第五章 處理?xiàng)l例 第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50~500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：