【正文】 。第四章 責任第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。不按規(guī)定著裝者，由相關部門須要求其立即糾正并以50元/次進行處罰。第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。第十一條 內部核算成本、內控價格、資產債務等不公開的財務資料。沒有確定的保密期限為5年。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。4．確定活動內容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。公司內部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。第三條 電腦設備屬于精密、貴重資產，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應賠償。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分（子）公司可根據具體需要安排上下班時間，但每周實際出勤時間不得少于40小時。（2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報批評。第七條 加班加點工資計算方法下表是一般加班加點工資的計算方法（每周五天，每天八小時工作制）。第五條 未請假或未經批準而自行離職者，視同曠工。2．須有當事人證明。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結婚，可憑結婚證書申請3天全薪假期。3．員工休年假須填具《請假單》，部門經理同意后報行政部門審核，經分（子）公司總經理批準后方可休假。附件：《請假單》 　湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司 請 假 單姓 名部門職 務請假時間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產□ 年□事由：部門主管意見： 簽名： 日期：部門經理意見：簽名： 日期：行政部門意見： 簽名： 日期：領導意見：簽名： 日期：值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。第八條 在值班時間內不得隨意外出，禁止閑雜人員進入。其中省內出差由分（子）公司總經理審批，省外出差由公司領導審批或經公司領導授權由分（子）公司總經理審批。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時或繞道的，須經批準。第三章 出差補助 第八條 到省外經濟發(fā)達地區(qū)出差的，分（子）公司總經理級人員有就餐補助80元/天，其他人50元/天，但在途按省外一般地區(qū)標準計發(fā)；到省外一般地區(qū)出差的，分（子）公司總經理級人員60元/天，其他人40元/天；到省內出差的，分（子）公司總經理級人員45元/天，其他人30元/天。隨同公司領導出差的人員已按實報銷費用的，不另計發(fā)補貼。第二條 本制度所稱員工是指公司及分（子）公司的所有從業(yè)人員，包括正式聘用的員工、試用期員工、臨時工。包括個人私吞、合謀私分、虛構事實竊取公司財物、名義上是贈送而實際上是侵吞公司財物等所有用非正常、違反制度和違反法律的手段將公司財物據為已有的行為。如果在限期內未歸還，但自發(fā)現之日起不超過60日的，則依本款規(guī)定加重50%進行處罰。員工收受或索取商業(yè)賄賂不論是在業(yè)務活動的事前、事中、事后發(fā)生均屬本條所指的收受商業(yè)賄賂的行為。直接上級或相關人員對員工的該不合理鑒證予以核認的，處扣發(fā)一個月薪資并給予通報批評或警告處分。一、給公司造成損失但個人未獲得利益的，承擔賠償責任，并處扣發(fā)相當于損失額度30%—50%的薪資，同時給予警告、嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第二十五條 員工在履行職務的過程中，突破職責要求，濫用權力，造成公司事務延誤的，處扣發(fā)相當于本人標準月薪50%—60%的薪資，并給予警告、或嚴重警告處分；有前款情形并給公司造成直接經濟損失的，依前款規(guī)定扣發(fā)薪資，同時應承擔相應損失，并給予嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第三十條 員工利用職務便利，以明示或暗示的方式向與其履行職務有利害關系的相對方透露可能要給其制造障礙而要挾對方索取財物，且已獲得財物的，處扣發(fā)1—2個月薪資，并按其所獲取的財物雙倍予以追繳，同時給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。4. 引發(fā)法律糾紛，致使公司敗訴且必須基于該承諾支付相應代價的，由員工承擔訴訟費用及相應代價，同時扣發(fā)其標準月薪30%－50%的薪資，并給予警告、或嚴重警告處分。第三十三條 員工在履行職務過程中，對外部人員態(tài)度傲慢，有意或因重大過失言行失格，引發(fā)公共關系危機的，處扣發(fā)其標準月薪60%—80%的薪資，并給予通報批評、或警告、或嚴重警告處分。第三十七條 員工對公司的處理結論不服的可以申訴、或向勞動仲裁部門申請仲裁、或向有管轄權的人民法院提起訴訟。合同洽談、審查人員未按本條規(guī)定辦理的，依本制度第二十四條處理。第四十。否則甘受等值處罰。第三十六條 公司執(zhí)行本制度的部門在依本制度進行具體事件的處理時應將相關措施控制在法律許可的范圍內。員工有前款情形而泄露公司秘密的，依公司保密制度的有關規(guī)定處罰。3. 未造成實質上的義務加重，或公司不必因此而付出相應代價的，處扣發(fā)其標準月薪30%——50%的薪資，并給予通報批評、或警告處分。員工有本條所示情形而損害公司利益的，按收受商業(yè)賄賂論處。第二十四條 員工履行職務時未盡到審慎之責，造成公司事務延誤的，處扣發(fā)相當于本人標準月薪10%—30%的薪資，并給予通報批評、或警告處分；員工在履行職務過程中故意不盡到審慎之責而造成公司事務延誤的，處扣發(fā)相當于本人標準月薪30%—50%的薪資，并給予警告、或嚴重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第二十二條 員工有制度第二十一條所列示的行為，均應受到處罰。員工有本條所示行為，其直接上級處扣發(fā)一個月標準薪資。索取商業(yè)賄賂是指業(yè)務活動人員或與某項業(yè)務有直接利害關系的公司員工，主動以損害公司利益給對方謀取利益為條件，向對方索要財物的行為。第十二條 員工有貪污行為，除依本制度第十一條處罰外，同時予以除名并解除勞動合同。第七條 公司鼓勵員工互相監(jiān)督，互相約束；提倡客觀公正、事實求是；禁止誣告陷害；禁止打擊報復。員工出差費用管理和報銷程序違反制度規(guī)定的，按本辦法和《公司財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。第十四條 出差過程無法預見的其它費用（如應酬、購買急需物品的費用等）開支前須得到負責人的批準。4．到省內縣市及其以下地區(qū)出差的，分（子）公司總經理級為100元/天，部門經理級以上80元/天，其他員工50元/天。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費用由當事人自行承擔，且不給予任何補助。附件：《值班記錄表》 湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司值班記錄表年 月 日值班人職 務部 門時 間值班情況記錄出差管理辦法第一章 適用范圍第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項目所在地從事公務的管理；集團公司與分（子）公司所在地和項目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。值班人無力或無權處理的，須及時報告上級或有關部門。2．集團公司部門經理以上員工和分（子）公司總經理請假須經公司領導批準。2．員工休年假應提前10天申請。在本公司工齡達2年的正式員工，可享有1個月的醫(yī)療期；工作達5年的，享有3個月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調換的工作崗位者，公司有權解除勞動合同。3．事假不享受薪酬。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者，須于當日委托同事、親屬或以電話口頭請假，而后補辦請假手續(xù)。3. 各分（子）公司總經理及副總經理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號前交所在分（子）公司行政部門。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當理由經部門經理證明，行政部門核準外，罰款50元。2．總經理負責本辦法的審核與批準。嚴禁進入非法網站和瀏覽非法網頁。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經辦人部 門職 務來賓單位職 務隨員人數接待事由部門負責人分管領導電腦設備使用管理辦法第一條 為適用現代公務處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現代辦公設備。第六條 無簽單權的分（子）公司總經理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經理批準。第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。2．根據需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。第十九條 確定商業(yè)秘密有關事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。3．公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。未經允許，外來人員不得使用本公司電話。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、安全工作會、技術交底會、研討會等。第六章 費用管理第十四條 由財務部門根據車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經行政部審核之后，司機方可報帳。第七條 車輛零件設備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。調閱設定密級的檔案，必須呈請總經理批準。 第五章 調卷第十六條 員工因業(yè)務需要調閱檔案時，應填寫《檔案調閱申請單》，并經審批。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第二條 我公司檔案是指在從事生產、經營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關資料由簽約單位行政部門和財務部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第五條 合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協調。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領導人簽署。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。6. 加強公文檢查催辦工作。公文在簽發(fā)前，須由單位負責人和行政部門審核；行政部門有權對文稿進行修改，內容不符，格式不正確的文稿應予以退回；單位領導終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 在簽訂經濟合同之前，相關責任人必須認真了解對方當事人的情況，確保所簽合同有利、有效。注明合同有效期限。對于集團公司的對外項目，由總經理組織集團各職能部門確定方案后提交董事會審議。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。第二十三條 合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。附件：《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經辦部門經辦人報送時間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務部/審計部意見 年 月 日總經理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強本公司檔案工作，進一步提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦法。第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內不得有相同的案卷號