【正文】 。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。沒有確定的保密期限為5年。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。4．確定活動內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實(shí)際出勤時間不得少于40小時。（2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報(bào)批評。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法（每周五天，每天八小時工作制）。第五條 未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。2．須有當(dāng)事人證明。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請3天全薪假期。3．員工休年假須填具《請假單》，部門經(jīng)理同意后報(bào)行政部門審核，經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。附件：《請假單》 　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 請 假 單姓 名部門職 務(wù)請假時間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產(chǎn)□ 年□事由：部門主管意見： 簽名： 日期：部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政部門意見： 簽名： 日期：領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 日期：值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。第八條 在值班時間內(nèi)不得隨意外出，禁止閑雜人員進(jìn)入。其中省內(nèi)出差由分（子）公司總經(jīng)理審批，省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分（子）公司總經(jīng)理審批。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時或繞道的，須經(jīng)批準(zhǔn)。第三章 出差補(bǔ)助 第八條 到省外經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員有就餐補(bǔ)助80元/天，其他人50元/天，但在途按省外一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)；到省外一般地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員60元/天，其他人40元/天；到省內(nèi)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級人員45元/天，其他人30元/天。隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差的人員已按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的，不另計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。第二條 本制度所稱員工是指公司及分（子）公司的所有從業(yè)人員，包括正式聘用的員工、試用期員工、臨時工。包括個人私吞、合謀私分、虛構(gòu)事實(shí)竊取公司財(cái)物、名義上是贈送而實(shí)際上是侵吞公司財(cái)物等所有用非正常、違反制度和違反法律的手段將公司財(cái)物據(jù)為已有的行為。如果在限期內(nèi)未歸還，但自發(fā)現(xiàn)之日起不超過60日的，則依本款規(guī)定加重50%進(jìn)行處罰。員工收受或索取商業(yè)賄賂不論是在業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后發(fā)生均屬本條所指的收受商業(yè)賄賂的行為。直接上級或相關(guān)人員對員工的該不合理鑒證予以核認(rèn)的，處扣發(fā)一個月薪資并給予通報(bào)批評或警告處分。一、給公司造成損失但個人未獲得利益的，承擔(dān)賠償責(zé)任，并處扣發(fā)相當(dāng)于損失額度30%—50%的薪資，同時給予警告、嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第二十五條 員工在履行職務(wù)的過程中，突破職責(zé)要求，濫用權(quán)力，造成公司事務(wù)延誤的，處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪50%—60%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告處分；有前款情形并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，依前款規(guī)定扣發(fā)薪資，同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失，并給予嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第三十條 員工利用職務(wù)便利，以明示或暗示的方式向與其履行職務(wù)有利害關(guān)系的相對方透露可能要給其制造障礙而要挾對方索取財(cái)物，且已獲得財(cái)物的，處扣發(fā)1—2個月薪資，并按其所獲取的財(cái)物雙倍予以追繳，同時給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。4. 引發(fā)法律糾紛，致使公司敗訴且必須基于該承諾支付相應(yīng)代價(jià)的，由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用及相應(yīng)代價(jià)，同時扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%－50%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告處分。第三十三條 員工在履行職務(wù)過程中，對外部人員態(tài)度傲慢，有意或因重大過失言行失格，引發(fā)公共關(guān)系危機(jī)的，處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資，并給予通報(bào)批評、或警告、或嚴(yán)重警告處分。第三十七條 員工對公司的處理結(jié)論不服的可以申訴、或向勞動仲裁部門申請仲裁、或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同洽談、審查人員未按本條規(guī)定辦理的，依本制度第二十四條處理。第四十。否則甘受等值處罰。第三十六條 公司執(zhí)行本制度的部門在依本制度進(jìn)行具體事件的處理時應(yīng)將相關(guān)措施控制在法律許可的范圍內(nèi)。員工有前款情形而泄露公司秘密的，依公司保密制度的有關(guān)規(guī)定處罰。3. 未造成實(shí)質(zhì)上的義務(wù)加重，或公司不必因此而付出相應(yīng)代價(jià)的，處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%——50%的薪資，并給予通報(bào)批評、或警告處分。員工有本條所示情形而損害公司利益的，按收受商業(yè)賄賂論處。第二十四條 員工履行職務(wù)時未盡到審慎之責(zé)，造成公司事務(wù)延誤的，處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪10%—30%的薪資，并給予通報(bào)批評、或警告處分；員工在履行職務(wù)過程中故意不盡到審慎之責(zé)而造成公司事務(wù)延誤的，處扣發(fā)相當(dāng)于本人標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。第二十二條 員工有制度第二十一條所列示的行為，均應(yīng)受到處罰。員工有本條所示行為，其直接上級處扣發(fā)一個月標(biāo)準(zhǔn)薪資。索取商業(yè)賄賂是指業(yè)務(wù)活動人員或與某項(xiàng)業(yè)務(wù)有直接利害關(guān)系的公司員工，主動以損害公司利益給對方謀取利益為條件，向?qū)Ψ剿饕?cái)物的行為。第十二條 員工有貪污行為，除依本制度第十一條處罰外，同時予以除名并解除勞動合同。第七條 公司鼓勵員工互相監(jiān)督，互相約束；提倡客觀公正、事實(shí)求是；禁止誣告陷害；禁止打擊報(bào)復(fù)。員工出差費(fèi)用管理和報(bào)銷程序違反制度規(guī)定的，按本辦法和《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。第十四條 出差過程無法預(yù)見的其它費(fèi)用（如應(yīng)酬、購買急需物品的費(fèi)用等）開支前須得到負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。4．到省內(nèi)縣市及其以下地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級為100元/天，部門經(jīng)理級以上80元/天，其他員工50元/天。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，且不給予任何補(bǔ)助。附件：《值班記錄表》 湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司值班記錄表年 月 日值班人職 務(wù)部 門時 間值班情況記錄出差管理辦法第一章 適用范圍第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理；集團(tuán)公司與分（子）公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。值班人無力或無權(quán)處理的，須及時報(bào)告上級或有關(guān)部門。2．集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2．員工休年假應(yīng)提前10天申請。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工，可享有1個月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有3個月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動合同。3．事假不享受薪酬。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請假，而后補(bǔ)辦請假手續(xù)。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號前交所在分（子）公司行政部門。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款50元。2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報(bào)請集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。2．根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。注明合同有效期限。對于集團(tuán)公司的對外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會審議。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。附件：《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個卷宗為原則，并賦予一個案卷號，一個全宗內(nèi)不得有相同的案卷號