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正文內(nèi)容

企業(yè)集團(tuán)人力資源管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 合同。:?jiǎn)T工檔案是否齊全,檔案有無存放錯(cuò)誤。:,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括:奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請(qǐng)表(AUX )、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證等;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;一線員工檔案應(yīng)包括:?jiǎn)T工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;《招聘管理制度》規(guī)定,特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書(AUX?。?、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表(AUX?。┑?;、詳細(xì),對(duì)不完整的檔案資料,檔案管理員有權(quán)予以退回;調(diào)入公司人力資源部(科)在員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部(科)取回調(diào)動(dòng)人員的人事檔案;建立檔案移交簽收單(AUX ),由經(jīng)辦人簽字,以明確責(zé)任。:每季度各人力資源部(科)自行檢查一次,集團(tuán)人力資源部將不定期進(jìn)行抽查。年薪十萬(wàn)及以上合同需附補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同格式見(AUX?。!秺W克斯集團(tuán)人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊(cè)》。具體審批權(quán)限由EHR系統(tǒng)流程設(shè)置。,應(yīng)提前一個(gè)月提出辭退申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審核,審批人(與員工辭職審批人同)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.員工調(diào)動(dòng)規(guī)定(適用于后勤員工):,由本公司人力資源部門告知員工本人后,直接在OA下發(fā)文件開具調(diào)令單,普通員工由各公司總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批;任命人員按任命權(quán)限審批。:?jiǎn)T工向欲調(diào)入公司人力資源部(科)申請(qǐng),經(jīng)初試基本條件合格的,個(gè)人在EHR人事調(diào)動(dòng)模塊上申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批同意后允許調(diào)動(dòng)。離職員工號(hào)碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行,并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費(fèi)套餐等各種業(yè)務(wù)?!坝H情號(hào)”登記備案,如員工辦理離職手續(xù),其“親情號(hào)”須上交人力資源部門。《奧克斯員工招聘條件與要求一覽表》(AUX?。┑南嚓P(guān)規(guī)定對(duì)通過各種渠道收集的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,并將篩選合格的簡(jiǎn)歷送用人部門審核,經(jīng)用人部門審核符合要求的簡(jiǎn)歷交由人力資源部安排參加面試;《一覽表》(AUX )有關(guān)住房所在地的規(guī)定:本地指寧波大市區(qū)域,不符合規(guī)定則按“住房所在地控制審批流程” 審批,集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批;:超出5周歲以內(nèi)按“年齡控制審批流程”集團(tuán)本部員工由人力資源總監(jiān)審批,各公司員工由總經(jīng)理審批;超出5周歲以上的一律由主管副總裁審批。(科)對(duì)通過面試的人員按照《一覽表》(AUX )中相關(guān)規(guī)定做家訪政審等工作,如需要免于家訪,按“免于家訪流程”審批。配偶的親戚:父母、兄弟姐妹及其子女適用于培訓(xùn)需求調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、講師管理等。、特殊關(guān)鍵崗位培訓(xùn)各部門、分廠每月28日統(tǒng)計(jì)本部門未持證和需復(fù)審特種作業(yè)人員,并填寫《特殊工種委外培訓(xùn)需求表》(AUX?。﹫?bào)各公司人力資源部,各公司人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)。 臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的制定:與年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及審批流程相同。 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)于培訓(xùn)結(jié)束3個(gè)月之內(nèi)綜合分析培訓(xùn)評(píng)估信息,填寫《單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》(AUX?。⒔挥筛鞴救肆Y源部經(jīng)理審批,各公司人力資源部(集團(tuán)人力資源部)備案。 部門級(jí)別講師:每年10月份由講師所屬部門負(fù)責(zé)人和各公司人力資源部共同進(jìn)行考核認(rèn)定。 特種、特殊、關(guān)鍵崗位人員上崗證培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,全部由人員所屬公司支付。 C類 培訓(xùn)效果評(píng)估資料:培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表、培訓(xùn)課程學(xué)員反饋匯總表、單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。部門主管/直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《關(guān)鍵人才推薦表》    ?。ˋUX )人力資源部經(jīng)理審核總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審批關(guān)鍵人才甄選流程如下: 高潛能關(guān)鍵人才甄選流程如下:總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)填寫《關(guān)鍵人才推薦表》(AUX )人力資源總監(jiān)審核主管副總裁會(huì)簽董事長(zhǎng)審批 關(guān)鍵人才庫(kù)維護(hù)各公司關(guān)鍵人才庫(kù)每季度審視一次,每年調(diào)整一次。 如集團(tuán)內(nèi)部無適當(dāng)人選,將對(duì)外公開招聘,由人力資源部(科)負(fù)責(zé)人會(huì)同招聘部門負(fù)責(zé)人,遴選35名初選合格者,提交各專業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)審議。 其他獎(jiǎng)金:指對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金,包括總裁基金、總經(jīng)理獎(jiǎng)金等。 駐外補(bǔ)貼:詳細(xì)規(guī)定見各公司相關(guān)規(guī)章制度。 住房補(bǔ)貼 公司對(duì)部分中高級(jí)引進(jìn)人才的住宿進(jìn)行補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如表4。 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月100元, 高溫補(bǔ)貼享受月份月實(shí)際出勤應(yīng)在20天以上(含20天),如低于20天,不能享受高溫補(bǔ)貼。非本人自備車輛或本人無駕駛證的一律不得享受。(“關(guān)鍵員工名單審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限”)。 電腦補(bǔ)貼審批:(“手提電腦補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 試用期薪酬 公司新招員工試用期一般為3個(gè)月,特殊情況下,可提前轉(zhuǎn)正。表6:《見習(xí)員工工資表》類別大專本科碩士見習(xí)生工資7509001400 兼職特約人員薪酬 兼職特約人員,指與公司擁有較長(zhǎng)時(shí)間合作關(guān)系的特殊人才,薪酬的確定以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)。:結(jié)合績(jī)效考核的結(jié)果,在2月份完成對(duì)適用本制度的后勤員工的薪資調(diào)整。以降一職等工資為一個(gè)降薪單位,即從原工資標(biāo)準(zhǔn)降至下一職等同一區(qū)間的工資標(biāo)準(zhǔn)。 加班工資:后勤人員原則上不鼓勵(lì)加班,如需加班,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)部門備案,報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)部執(zhí)行加班工資的結(jié)算;公司車間主任及以上干部延長(zhǎng)工作時(shí)間,不享受加班工資,但可審批第二天延遲上班,具體由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。,如月出勤低于10天采用順?biāo)惴ㄓ?jì)算工資。 員工月出勤統(tǒng)計(jì)按自然月計(jì)算(即每月1日至月底的最后1天)。六 績(jī)效考評(píng)管理制度 為加強(qiáng)公司對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)管理工作,特制定本制度。(相關(guān)流程走OA報(bào)告審批)如下:個(gè)人申請(qǐng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)相關(guān)人力資源部備案?jìng)€(gè)人申請(qǐng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部 KPI調(diào)整一般情況下,部門經(jīng)理及以上干部、關(guān)鍵科室科長(zhǎng)及重要關(guān)鍵崗位員工的KPI每季度審視一次,每半年修正一次,每年核定一次。1職等員工一年績(jī)效獎(jiǎng)金總額≤1個(gè)月崗位工資;   23職等員工一年績(jī)效獎(jiǎng)金總額≤3個(gè)月崗位工資; 4職等以上員工一年考核一次,績(jī)效獎(jiǎng)金實(shí)際支付總額與各事業(yè)部總體業(yè)績(jī)完成情況以及員工績(jī)效考核結(jié)果掛鉤。勝任力評(píng)估。公司總工程師以上干部由集團(tuán)鄭副總裁審核調(diào)整,公司部門經(jīng)理(分廠廠長(zhǎng))、負(fù)責(zé)人以上干部由各公司總經(jīng)理審核調(diào)整,普通員工由部門經(jīng)理(分廠廠長(zhǎng))審核調(diào)整。人力資源部門整理分析。AUX 補(bǔ)充合同甲方: (以下簡(jiǎn)稱甲方)乙方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)身份證號(hào)碼: 為了更好地發(fā)揮乙方的工作能力,經(jīng)雙方協(xié)商,特簽訂本協(xié)議:第一條:乙方義務(wù)第二條:薪酬待遇在完成上述工作的前提下,甲方支付乙方年薪 萬(wàn)元。抵押 或擔(dān)保駐外業(yè)務(wù)人員、駐外財(cái)務(wù)人員、駐外倉(cāng)管人員擔(dān)保人有價(jià)值十萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),年收入二萬(wàn)以上《擔(dān)保協(xié)議書》《擔(dān)保人檔案登記表》固定財(cái)產(chǎn)證明擔(dān)保人身份證 擔(dān)保人照片2政 審總經(jīng)理級(jí)及以上崗位的秘書、保衛(wèi)人員村委或居委意見、原單位或鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府意見、派出所意見、人力資源部核準(zhǔn)附表3奧克斯集團(tuán)( 公司)政審表3廉政 承諾《奧克斯集團(tuán)員工招聘條件與要求一覽表》要求崗位簽訂公司《廉政承諾書》附表2《廉政承諾書》4保密 承諾《奧克斯集團(tuán)員工招聘條件與要求一覽表》要求崗位簽訂勞動(dòng)合同及保密承諾違約金參見相關(guān)勞動(dòng)合同、《人事管理制度》保密承諾違約金按《人事管理制度》規(guī)定5家訪時(shí) 間規(guī)定所有需要家訪崗位必須在員工報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)完成家訪。 標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂流程 聘用人→人力資源部(科)簽訂→人力資源部負(fù)責(zé)人審查→批準(zhǔn)人批準(zhǔn)6 申述及其處理員工如對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取OA請(qǐng)示報(bào)告或書面形式向人力資源部門申訴。向人力資源部門提交表格。各考評(píng)負(fù)責(zé)部門填寫《單位考評(píng)結(jié)果匯總表》(AUX?。?,對(duì)本次考評(píng)周期的部門考評(píng)情況做統(tǒng)計(jì)匯總。直屬領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估。:部門經(jīng)理及以上干部、關(guān)鍵科室科長(zhǎng)及重要關(guān)鍵崗位員工:必須采用KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,具體名單各公司總經(jīng)理確定。KPI實(shí)行逐級(jí)分解,即集團(tuán) 各事業(yè)部 部門 個(gè)人。 所有職員的工資均為公司機(jī)密。、喪假可享受職等工資;產(chǎn)假符合條件的可向社保局申領(lǐng)生育津貼。24缺勤天數(shù),進(jìn)司前或離司后的缺勤天數(shù)按出勤不足天數(shù)扣除工資。 員工工資實(shí)行月薪制。降職降薪:降職后新崗位工資原則上不高于新崗位職等中位線。 薪酬調(diào)整審批流程:(“后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 其它情況參見公司有關(guān)規(guī)定。 大學(xué)生安置費(fèi):每年從6月20日至7月31日?qǐng)?bào)到的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生;:200元/人;:費(fèi)用審批后10日內(nèi);:①集團(tuán)公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé);②各公司由相關(guān)人力資源部或總經(jīng)辦負(fù)責(zé);:現(xiàn)金。需由公司配置筆記本電腦的其他人員,集團(tuán)由王副總裁審批、各公司由總經(jīng)理審批。 醫(yī)療保健 公司為關(guān)鍵員工一年提供一次基本身體健康檢查。)費(fèi)用支付和承擔(dān)(預(yù)算內(nèi)):非承包部門由公司支付和承擔(dān);承包部門和分廠由承包贏余款中支付和承擔(dān)。 高溫補(bǔ)貼。 通訊費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放: 由財(cái)務(wù)部(科)將通訊費(fèi)補(bǔ)貼按月打入工資卡,享受人員自行到小賣部充值。 ,依據(jù)考核結(jié)果確定,考核規(guī)定詳見《績(jī)效管理制度》。 4 干部任免 集團(tuán)本部干部任免流程 集團(tuán)本部副科長(zhǎng)(含副科長(zhǎng))以上干部任免集團(tuán)人力資源部考評(píng)、公示集團(tuán)總裁辦 起草任免文件主管副總裁、人力資源總監(jiān)會(huì)簽總裁批準(zhǔn)集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送:集團(tuán)各部門(分廠) 集團(tuán)本部副科長(zhǎng)以下(如組長(zhǎng)、各項(xiàng)分工負(fù)責(zé)人等)干部任免本部門 考評(píng)、公示本部門起草任免文件本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 發(fā)送:集團(tuán)人力資源部、任命部門 各公司干部任免流程 各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé)人干部任免集團(tuán)人力資源部考評(píng)、公示集團(tuán)總裁辦 起草任免文件主管副總裁、人力資源總監(jiān)會(huì)簽總裁批準(zhǔn)集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送:集團(tuán)各部門、任命公司各部門(分廠) 各公司副總工程師、總監(jiān)、部門經(jīng)理、主任、廠長(zhǎng)、辦事處經(jīng)理、科長(zhǎng),副科長(zhǎng)、車間主任以上干部,除財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé)人以外干部任免公司人力資源部考評(píng)、公示公司總經(jīng)辦 起草任免文件主管副總經(jīng)理、公司HR經(jīng)理會(huì)簽總經(jīng)理批準(zhǔn)公司人力資源部向總經(jīng)辦發(fā)送公示結(jié)果 報(bào)送:總裁、副總裁,發(fā)送:集團(tuán)人力資源部、任命公司各部門(分廠) 各公司副科長(zhǎng)以下負(fù)責(zé)人(如辦事處業(yè)務(wù)主管、組長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、主管等)干部任免本部門 考評(píng)、公示本部門起草任免文件本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 發(fā)送:集團(tuán)人力資源部、任命公司人力資源部、任命部門其他公司(如進(jìn)出口公司、置業(yè)公司、威勒士公司、華捷公司、貨代公司、物流公司等)干部考評(píng)、公示、任免由集團(tuán)人力資源部代管五、薪酬管理制度 本制度是公司依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況訂立的薪酬管理規(guī)定,也是維持企業(yè)效率和持續(xù)發(fā)展的基本保證,體現(xiàn)了企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合的原則; 本制度以“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”為原則,確保通用人才薪酬在寧波市有競(jìng)爭(zhēng)力,骨干人才薪酬在全國(guó)有競(jìng)爭(zhēng)力; 本制度適用于除明州醫(yī)院外的所有公司。人力資源部(科)根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行干部竟聘,不進(jìn)行干部竟聘的則直接提交專業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)審議。高潛能關(guān)鍵人才的人數(shù)占關(guān)鍵人員總數(shù)的比例為5%10%。分類辦法如下: A類 培訓(xùn)調(diào)查分析資料:培訓(xùn)需求調(diào)查方案、組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表、培訓(xùn)對(duì)象工作任務(wù)分析表、訪談?wù){(diào)查分析表、培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告。 培訓(xùn)費(fèi)用支付 集團(tuán)人力資源部組織進(jìn)行的培訓(xùn)中涉及其他人員的培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,按學(xué)員人數(shù)分?jǐn)偟礁鞴尽?集團(tuán)級(jí)別講師:每年10月份由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。7. 培訓(xùn)效果評(píng)估 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)以問卷(《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》)、課后的會(huì)談或電話跟蹤等方式收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的感受、態(tài)度及意見方面的信息,并于培訓(xùn)結(jié)束7天之內(nèi)填寫《培訓(xùn)課程學(xué)員反
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