【正文】 人力資源管理制度一、人事管理制度：規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責及流程,特制定本辦法。，其主要內(nèi)容涉及：員工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動合同、離(辭)職、調(diào)動等。實行由各公司人力資源部（科）整理歸檔(各公司無人力資源科的由集團人力資源部負責)，集團人力資源部對各公司的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。：，任何有關(guān)姓名、住址、學歷等方面的變更都應(yīng)及時向人力資源部報告。新進后勤員工檔案應(yīng)包括：奧克斯集團（ 公司）就職申請表（AUX?。?、身份證復(fù)印件、學歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證等；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；一線員工檔案應(yīng)包括：員工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；《招聘管理制度》規(guī)定，特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書（AUX?。?、家訪記錄表、擔保協(xié)議、政審表（AUX　）等；、詳細，對不完整的檔案資料，檔案管理員有權(quán)予以退回；調(diào)入公司人力資源部（科）在員工辦理調(diào)動手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部（科）取回調(diào)動人員的人事檔案；建立檔案移交簽收單(AUX　)，由經(jīng)辦人簽字，以明確責任。將書面離職報告與離職人員檔案合并存放；建立離職員工檔案登記表，便于查詢、使用。（科）要用專用的檔案柜存放檔案；、防潮等必要的措施，確?，F(xiàn)有檔案完好無損（借）閱，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，必須事先寫明理由，報人力資源部（科）經(jīng)理批準(AUX　)。，必須經(jīng)人力資源部（科）經(jīng)理同意，當場查閱，當場歸還。，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責任人按檔案遺失予以處罰。：員工檔案是否齊全，檔案有無存放錯誤。：每季度各人力資源部（科）自行檢查一次，集團人力資源部將不定期進行抽查。，由員工從學校、原單位等地方調(diào)入的，采取人才市場掛靠的形式，人力資源部（科）委托鄞州區(qū)人才市場保管。：應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生；與公司簽訂勞動合同（大專學歷或初級職稱及以上）的調(diào)入人員。：每年12月份，由各人力資源部（科）根據(jù)結(jié)算當月的在職人員名單進行付費。：本人申請人力資源部核準人力資源部上報區(qū)人才交流中心人才交流中心代辦戶口轉(zhuǎn)入對象的條件：符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件；與公司簽訂勞動合同；人事檔案在本公司。，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動合同，確立勞動關(guān)系。（科）辦理好勞動合同簽訂手續(xù)；各分廠在每月25日完成當月進司的生產(chǎn)人員勞動合同簽訂，并填寫勞動合同鑒證登記表交至人力資源部（科）。，年薪制人員簽訂特殊合同，非年薪制人員簽訂標準合同。年薪十萬及以上合同需附補充合同，補充合同格式見（AUX?。?。，考評合格可續(xù)簽合同。五職等以上由各人力資源部門組織甄選委員會進行考評，五職等及以下由部門負責人考評。：后勤員工合同期限為13年，一線員工合同期限為1年。，必須書面形式通知勞動者，辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。任何一方違反勞動合同規(guī)定給對方造成損失的，視其后果和責任根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金。否則向勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁?！秺W克斯集團人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊》。（AUX?。?。5. 員工辭職、辭退規(guī)定及離職手續(xù)辦理“離職申請”。員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求，在EHR系統(tǒng)上填寫“離職申請”。：部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后，與辭職員工溝通，簽署意見并發(fā)送人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)收到員工離職申請后，組織相關(guān)人員進行離職面談。面談后簽署意見并發(fā)送離職批準人審批。集團公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準，各公司普通員工由總經(jīng)理批準，總裁任命人員由總裁批準。具體審批權(quán)限由EHR系統(tǒng)流程設(shè)置。，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。會簽部門主要包括：信息管理部（個人ID和相關(guān)資料注銷）、保衛(wèi)科（考勤卡上交）、物業(yè)管理科（住宿費用結(jié)算）、財務(wù)部（借款結(jié)算、工量具歸還）、人力資源部（上交書面離職申請、短號，轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等）。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面離職報告(辭)職流程離職批準人審批離職會簽（保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、人力資源部）工資結(jié)算辦理工作交接和物品移交 一線離職審批：一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準，一線銷售人員由銷售副總批準。(考核不合格)，根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。，應(yīng)提前一個月提出辭退申請，經(jīng)人力資源部審核，審批人（與員工辭職審批人同）批準后執(zhí)行。（連續(xù)曠工3天以上者），各部門一周內(nèi)上報“員工自動離職情況表（AUX?。簡T工在合同期內(nèi)離職，提前一個月提出辭職申請的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，在乙方同意支付違約金并辦妥相關(guān)離職手續(xù)后，可解除勞動合同。：未履行合同年限，每1年按乙方上年平均月薪支付1個月月薪的違約金，不足1年按1年計付。如：合同期5年，工作2年零3個月離職，則應(yīng)支付違約金為乙方上年月平均薪酬3個月。：原則上不允許減免，如有特殊正當理由，須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。各公司員工報總經(jīng)理審批；集團本部員工報集團人力資源總監(jiān)審批；董事長任命人員報董事長審批。，不符合勞動合同規(guī)定，視作違約。違約金賠付根據(jù)勞動合同中違反合同的責任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6．員工調(diào)動規(guī)定（適用于后勤員工）：，由本公司人力資源部門告知員工本人后，直接在OA下發(fā)文件開具調(diào)令單，普通員工由各公司總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批；任命人員按任命權(quán)限審批。，由集團人力資源部直接開具調(diào)令單。普通員工由集團人力資源總監(jiān)審批。任命人員按任命權(quán)限審批。（適用于后勤員工）：調(diào)入部門已有需求崗位報到集團人力資源部。內(nèi)調(diào)人員最近一次績效必須是尚可及以上方可申請調(diào)動。員工經(jīng)內(nèi)部競聘合格后方可申請調(diào)動。 ：員工向本公司人力資源部（科）申請，經(jīng)初試基本條件合格的，個人在EHR人事調(diào)動模塊上申請，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負責人、總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動。：員工向欲調(diào)入公司人力資源部（科）申請，經(jīng)初試基本條件合格的，個人在EHR人事調(diào)動模塊上申請，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負責人、總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動。 部門內(nèi)調(diào)動（后勤、一線均適用）:本人申請,部門負責人審批。 一線部門間調(diào)動：本人或部門在EHR上填寫《員工調(diào)動申請單》，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負責人，調(diào)入、調(diào)出部門人力資源部（科）簽字，調(diào)入、調(diào)出工資造冊員簽字登記，最后一線生產(chǎn)人員由調(diào)入、調(diào)出生產(chǎn)副總審批；一線業(yè)務(wù)人員由調(diào)入、調(diào)出銷售副總審批。7．集團虛擬網(wǎng)管理、分廠所有員工。虛擬網(wǎng)長號號段為1373609000013736099999（四連號/五連號或末兩位帶44號除外），長、短號末四位數(shù)一致。：100/150（100元人民幣打150元話費量，下同），150/250，250/450，350/550，450/650，550/800，750/1200，950/1500； 員工申請使用短號流程：員工提出申請→人力資源部門登記、開證明（AUX?。揭苿訕I(yè)務(wù)受理點或錢湖移動營業(yè)廳開號→公司小賣部充值并注明是新號碼→將證明回執(zhí)交給人力資源部門登記。移動公司免費提供SIM卡，但必須入公司虛擬網(wǎng)，人力資源部門經(jīng)辦人應(yīng)離職員工要求通知客戶經(jīng)理將話費余額轉(zhuǎn)入其自己提供的本地移動手機號中或者開證明由其本人前往鄞州移動（石契鎮(zhèn)北路一號）免費辦理移動卡并轉(zhuǎn)移話費，離職員工將手機卡交給人力資源部門經(jīng)辦人。，均需事先在OA報各公司人力資源部（科）負責人批準（注明使用期限及歸還方式），并在辦理離職手續(xù)時交經(jīng)辦人50元押金。離職員工號碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行，并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費套餐等各種業(yè)務(wù)。使用期限到，離職員工如未按期歸還，公司有權(quán)處理此號碼并將押金用于辦理補卡等手續(xù)?；厥盏奶柎a由人力資源部門保存一個月后，轉(zhuǎn)給新申請短號員工。，不能隨意更換號碼，也不得一人同時擁有兩個集團虛擬網(wǎng)。“親情號”管理。后勤員工：本人OA提出申請→報各人力資源部門虛擬網(wǎng)管理人員審核→人力資源部（科）經(jīng)理審批；一線員工：各人力資源部根據(jù)分廠情況，制訂相應(yīng)管理辦法?！坝H情號”享受服務(wù)：加入集團虛擬網(wǎng)；員工為“親情號”在公司小賣部充值，享受充值優(yōu)惠；“親情號”統(tǒng)一開金卡神州行，除“集團虛擬網(wǎng)”、“來電顯示”外，不再開其他業(yè)務(wù)?！坝H情號”登記備案，如員工辦理離職手續(xù)，其“親情號”須上交人力資源部門?！坝H情號”的所有權(quán)歸屬集團公司?！坝H情號”的使用做擔保，如發(fā)生“親情號”使用者對公司其他虛擬網(wǎng)用戶進行騷擾電話等破壞行徑，一經(jīng)查明，即收回該“親情號”，員工亦對此后果承擔責任。二、招聘管理制度1. 目的為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，補充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，使招聘工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度來明晰人員招聘流程。 分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式上選擇原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。：公司內(nèi)員工可按規(guī)定申請適當職位，包括自薦、競聘、他人推薦、公司人才儲備庫中直接選用；：人才市場公開招聘、大專院校掛鉤、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司代理、同行及親威朋友推薦等。：各部門在每年的11月初，根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標和部門現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門下一年度的人員需求，相關(guān)人力資源部(科)匯總后制定本公司下一年度的人員需求計劃，于11月末上報集團人力資源部，形成集團下一年度人員需求計劃，并按相關(guān)流程審批后實施；：各部門在職位出現(xiàn)空缺或需增補職位時由直接主管在EHR中填寫《人員招聘需求申請表》，并按相關(guān)流程審批后并入公司招聘計劃；、組織機構(gòu)調(diào)整時必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時上報；“招聘需求申請流程”進行審批并予以實施。《奧克斯員工招聘條件與要求一覽表》（AUX?。┑南嚓P(guān)規(guī)定對通過各種渠道收集的簡歷進行初步篩選，并將篩選合格的簡歷送用人部門審核，經(jīng)用人部門審核符合要求的簡歷交由人力資源部安排參加面試；《一覽表》（AUX?。┯嘘P(guān)住房所在地的規(guī)定：本地指寧波大市區(qū)域，不符合規(guī)定則按“住房所在地控制審批流程” 審批，集團本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批；：超出5周歲以內(nèi)按“年齡控制審批流程”集團本部員工由人力資源總監(jiān)審批，各公司員工由總經(jīng)理審批；超出5周歲以上的一律由主管副總裁審批?！兑挥[表》（AUX?。┲邢鄳?yīng)要求的中高層干部由集團主管副總裁審批；其他員工集團本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批；《奧克斯集團（ 公司）就職申請表》（AUX?。⑻峤簧矸葑C、學歷證明、職稱證明、資格證書原件等相關(guān)應(yīng)聘材料；（科）按規(guī)定對應(yīng)聘者的求職材料(身份證、學歷、職稱證書、簡歷真實性、特殊工種上崗操作證、照片等)進行查驗核對，對材料不全或有疑問的進行補充調(diào)查。 內(nèi)部員工應(yīng)聘高于現(xiàn)有職等崗位，必須在公司內(nèi)連續(xù)工作一年，最近一次績效考核尚可及以上。 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則，《一覽表》（AUX?。┮?guī)定要求內(nèi)聘而因故需外聘的，按“外聘審批流程”集團本部由人力資源總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批。 內(nèi)聘之前需經(jīng)原公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意。 《內(nèi)聘報名表》，按“內(nèi)聘報名流程”進行實施。類 別面試部門(人)初 試復(fù) 試一線操作人員相關(guān)人力資源(部)科　一線營銷人員相關(guān)人力資源(部)科/用人部門主管營銷中心經(jīng)理/辦事處經(jīng)理一般后勤人員人力資源部（科）用人部門主管特殊崗位人員與專業(yè)技術(shù)人員人力資源部（科）相關(guān)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)+人力資源經(jīng)理（科長）+用人部門主管中層管理人員人力資源部經(jīng)理（科長）相關(guān)專業(yè)甄選委員會(見干部考評制度)高層管理干部、高級研發(fā)人員總經(jīng)理/分管副總裁+人力資源總監(jiān)相關(guān)專業(yè)甄選委員會一線操作人員面試過程中，各公司必須根據(jù)本公司崗位要求對學歷進行驗證，初中、高中組織相應(yīng)的書面考試，考試合格者方能錄用。對會計、出納、倉管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試，由崗位歸口管理負責人(如審計經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等)命題，并組織考試。（科）對通過面試的人員按照《一覽表》（AUX?。┲邢嚓P(guān)規(guī)定做家訪政審等工作，如需要免于家訪，按“免于家訪流程”審批。具體見《家訪、政審、廉政、保密承諾規(guī)定》（AUX　）；，畢業(yè)證書、學位證書原件及復(fù)印件，技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料。：開具員工報到通知單，在EHR上建立員工檔案及辦理人事關(guān)系；人力資源部(科)發(fā)放工作證；保衛(wèi)科辦理考勤卡；物業(yè)科統(tǒng)一安排宿舍(應(yīng)聘者亦可自行解決住宿問題)； ： A類：因應(yīng)征入伍、生病、婚嫁、生育或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，產(chǎn)量壓縮、縮編等非主觀因素離廠的；B類： 本人提出辭職并辦理正常手續(xù)的；C類：違反公司制度被公司開除、辭退、勸退的，未辦任何手續(xù)自動離司的；或?qū)菊呃砟畹日J同度不一致的辭職的； A類人員再次入司，需原部門負責人（分廠廠長、科長級及以上人員）填寫意見，經(jīng)人力資源部（科）核準，按“二次入司A類審批流程”規(guī)定程序辦理入司手續(xù)。B類人員要求進廠原則上不考慮。若屬于技能過硬的關(guān)鍵性崗位人員要求二次進廠，需本人提出書面申請，由原部門負責人（分廠廠長、科長級及以上人員）填寫意見，人力資源部（科）核準后，報各公司總經(jīng)理(集團本部由人力資源總監(jiān))審批，按“二次入司B類審批流程”規(guī)定程序辦理進廠手續(xù)。C 類人員，不予進廠（董事長特批的例外）。(詳見培訓管理制度)。親戚本人的親戚：父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女；配偶的親戚：父母、兄弟姐妹及其子女父母的親戚：兄弟姐妹及其配偶和子女