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企業(yè)集團(tuán)人力資源管理制度(留存版)

2025-06-03 02:37上一頁面

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【正文】 職責(zé)分配《培訓(xùn)需求調(diào)查方案》(AUX ),由各公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理(集團(tuán)人力資源總監(jiān))審批,各公司人力資源部門可根據(jù)情況對培訓(xùn)需求調(diào)查方案進(jìn)行調(diào)整。父母的親戚:兄弟姐妹及其配偶和子女朋友已同本人確立戀愛關(guān)系或公眾公認(rèn)為已確立戀愛關(guān)系的人;指公司內(nèi)部員工向人力資源部或用人部門介紹的人;指應(yīng)聘人自稱是公司XXX朋友的或XXX介紹的人社會關(guān)系有關(guān)政府部門、公司有利益關(guān)系的合作伙伴向公司介紹、推薦的人;(組長及以上)的親戚朋友禁止在本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作;,則填寫《奧克斯集團(tuán)( 公司)親戚朋友調(diào)離申請表》(AUX?。?,按“親威朋友調(diào)離流程”進(jìn)行審批 ;(組長及以上)的親戚朋友若在其他非本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作(指后勤崗位、關(guān)鍵崗位)的,須事先在OA上填寫《聘用親戚朋友/社會關(guān)系審批表》,按相關(guān)流程進(jìn)行審批;《聘用親戚朋友/社會關(guān)系審批表》,按相關(guān)流程進(jìn)行審批; 每年年初任命書公布后1周內(nèi),所有任命干部均需重新審批親戚朋友回避制,集團(tuán)本部、新成立公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、各公司由相關(guān)人力資源部(科)負(fù)責(zé)監(jiān)督;、調(diào)動程序辦理?!兑挥[表》(AUX?。┲邢鄳?yīng)要求的中高層干部由集團(tuán)主管副總裁審批;其他員工集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批;《奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請表》(AUX?。⑻峤簧矸葑C、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書原件等相關(guān)應(yīng)聘材料;(科)按規(guī)定對應(yīng)聘者的求職材料(身份證、學(xué)歷、職稱證書、簡歷真實(shí)性、特殊工種上崗操作證、照片等)進(jìn)行查驗(yàn)核對,對材料不全或有疑問的進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。使用期限到,離職員工如未按期歸還,公司有權(quán)處理此號碼并將押金用于辦理補(bǔ)卡等手續(xù)。,由集團(tuán)人力資源部直接開具調(diào)令單。,離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。,考評合格可續(xù)簽合同。將書面離職報(bào)告與離職人員檔案合并存放;建立離職員工檔案登記表,便于查詢、使用。檔案交還時,須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并對責(zé)任人按檔案遺失予以處罰。任何一方違反勞動合同規(guī)定給對方造成損失的,視其后果和責(zé)任根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金。向部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面離職報(bào)告(辭)職流程離職批準(zhǔn)人審批離職會簽(保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、人力資源部)工資結(jié)算辦理工作交接和物品移交 一線離職審批:一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準(zhǔn),一線銷售人員由銷售副總批準(zhǔn)。員工經(jīng)內(nèi)部競聘合格后方可申請調(diào)動。后勤員工:本人OA提出申請→報(bào)各人力資源部門虛擬網(wǎng)管理人員審核→人力資源部(科)經(jīng)理審批;一線員工:各人力資源部根據(jù)分廠情況,制訂相應(yīng)管理辦法。類 別面試部門(人)初 試復(fù) 試一線操作人員相關(guān)人力資源(部)科 一線營銷人員相關(guān)人力資源(部)科/用人部門主管營銷中心經(jīng)理/辦事處經(jīng)理一般后勤人員人力資源部(科)用人部門主管特殊崗位人員與專業(yè)技術(shù)人員人力資源部(科)相關(guān)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)+人力資源經(jīng)理(科長)+用人部門主管中層管理人員人力資源部經(jīng)理(科長)相關(guān)專業(yè)甄選委員會(見干部考評制度)高層管理干部、高級研發(fā)人員總經(jīng)理/分管副總裁+人力資源總監(jiān)相關(guān)專業(yè)甄選委員會一線操作人員面試過程中,各公司必須根據(jù)本公司崗位要求對學(xué)歷進(jìn)行驗(yàn)證,初中、高中組織相應(yīng)的書面考試,考試合格者方能錄用。10.試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定,后勤人員試用期為三個月;,但必須試用期滿1個月以上;;,按“員工轉(zhuǎn)正流程”從EHR上進(jìn)行審批。5. 培訓(xùn)計(jì)劃制定程序 集團(tuán)人力資源部于12月15日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告》,并填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》(AUX )交由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審核,集團(tuán)人力資源部總監(jiān)審批。 集團(tuán)級別講師:每年10月份由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。分類辦法如下: A類 培訓(xùn)調(diào)查分析資料:培訓(xùn)需求調(diào)查方案、組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表、培訓(xùn)對象工作任務(wù)分析表、訪談?wù){(diào)查分析表、培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告。人力資源部(科)根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行干部竟聘,不進(jìn)行干部竟聘的則直接提交專業(yè)評價委員會審議。 ,依據(jù)考核結(jié)果確定,考核規(guī)定詳見《績效管理制度》。 高溫補(bǔ)貼。 醫(yī)療保健 公司為關(guān)鍵員工一年提供一次基本身體健康檢查。 大學(xué)生安置費(fèi):每年從6月20日至7月31日報(bào)到的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生;:200元/人;:費(fèi)用審批后10日內(nèi);:①集團(tuán)公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé);②各公司由相關(guān)人力資源部或總經(jīng)辦負(fù)責(zé);:現(xiàn)金。 薪酬調(diào)整審批流程:(“后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 員工工資實(shí)行月薪制。、喪假可享受職等工資;產(chǎn)假符合條件的可向社保局申領(lǐng)生育津貼。KPI實(shí)行逐級分解,即集團(tuán) 各事業(yè)部 部門 個人。直屬領(lǐng)導(dǎo)評估。向人力資源部門提交表格。 標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂流程 聘用人→人力資源部(科)簽訂→人力資源部負(fù)責(zé)人審查→批準(zhǔn)人批準(zhǔn)AUX 補(bǔ)充合同甲方: (以下簡稱甲方)乙方: (以下簡稱乙方)身份證號碼: 為了更好地發(fā)揮乙方的工作能力,經(jīng)雙方協(xié)商,特簽訂本協(xié)議:第一條:乙方義務(wù)第二條:薪酬待遇在完成上述工作的前提下,甲方支付乙方年薪 萬元。公司總工程師以上干部由集團(tuán)鄭副總裁審核調(diào)整,公司部門經(jīng)理(分廠廠長)、負(fù)責(zé)人以上干部由各公司總經(jīng)理審核調(diào)整,普通員工由部門經(jīng)理(分廠廠長)審核調(diào)整。1職等員工一年績效獎金總額≤1個月崗位工資;   23職等員工一年績效獎金總額≤3個月崗位工資; 4職等以上員工一年考核一次,績效獎金實(shí)際支付總額與各事業(yè)部總體業(yè)績完成情況以及員工績效考核結(jié)果掛鉤。六 績效考評管理制度 為加強(qiáng)公司對員工的績效考評管理工作,特制定本制度。,如月出勤低于10天采用順?biāo)惴ㄓ?jì)算工資。以降一職等工資為一個降薪單位,即從原工資標(biāo)準(zhǔn)降至下一職等同一區(qū)間的工資標(biāo)準(zhǔn)。表6:《見習(xí)員工工資表》類別大專本科碩士見習(xí)生工資7509001400 兼職特約人員薪酬 兼職特約人員,指與公司擁有較長時間合作關(guān)系的特殊人才,薪酬的確定以市場價格為基礎(chǔ)。 電腦補(bǔ)貼審批:(“手提電腦補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。非本人自備車輛或本人無駕駛證的一律不得享受。 住房補(bǔ)貼 公司對部分中高級引進(jìn)人才的住宿進(jìn)行補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如表4。 其他獎金:指對公司有特殊貢獻(xiàn)的獎金,包括總裁基金、總經(jīng)理獎金等。部門主管/直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《關(guān)鍵人才推薦表》     (AUX?。┤肆Y源部經(jīng)理審核總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審批關(guān)鍵人才甄選流程如下: 高潛能關(guān)鍵人才甄選流程如下:總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)填寫《關(guān)鍵人才推薦表》(AUX )人力資源總監(jiān)審核主管副總裁會簽董事長審批 關(guān)鍵人才庫維護(hù)各公司關(guān)鍵人才庫每季度審視一次,每年調(diào)整一次。 特種、特殊、關(guān)鍵崗位人員上崗證培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用,全部由人員所屬公司支付。 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)于培訓(xùn)結(jié)束3個月之內(nèi)綜合分析培訓(xùn)評估信息,填寫《單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》(AUX?。⒔挥筛鞴救肆Y源部經(jīng)理審批,各公司人力資源部(集團(tuán)人力資源部)備案。、特殊關(guān)鍵崗位培訓(xùn)各部門、分廠每月28日統(tǒng)計(jì)本部門未持證和需復(fù)審特種作業(yè)人員,并填寫《特殊工種委外培訓(xùn)需求表》(AUX?。﹫?bào)各公司人力資源部,各公司人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)。配偶的親戚:父母、兄弟姐妹及其子女《奧克斯員工招聘條件與要求一覽表》(AUX )的相關(guān)規(guī)定對通過各種渠道收集的簡歷進(jìn)行初步篩選,并將篩選合格的簡歷送用人部門審核,經(jīng)用人部門審核符合要求的簡歷交由人力資源部安排參加面試;《一覽表》(AUX )有關(guān)住房所在地的規(guī)定:本地指寧波大市區(qū)域,不符合規(guī)定則按“住房所在地控制審批流程” 審批,集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批;:超出5周歲以內(nèi)按“年齡控制審批流程”集團(tuán)本部員工由人力資源總監(jiān)審批,各公司員工由總經(jīng)理審批;超出5周歲以上的一律由主管副總裁審批。離職員工號碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行,并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費(fèi)套餐等各種業(yè)務(wù)。6.員工調(diào)動規(guī)定(適用于后勤員工):,由本公司人力資源部門告知員工本人后,直接在OA下發(fā)文件開具調(diào)令單,普通員工由各公司總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批;任命人員按任命權(quán)限審批。具體審批權(quán)限由EHR系統(tǒng)流程設(shè)置。年薪十萬及以上合同需附補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同格式見(AUX?。?。新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括:奧克斯集團(tuán)( 公司)就職申請表(AUX?。?、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證等;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;一線員工檔案應(yīng)包括:員工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證;有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;《招聘管理制度》規(guī)定,特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書(AUX )、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表(AUX?。┑龋?、詳細(xì),對不完整的檔案資料,檔案管理員有權(quán)予以退回;調(diào)入公司人力資源部(科)在員工辦理調(diào)動手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部(科)取回調(diào)動人員的人事檔案;建立檔案移交簽收單(AUX ),由經(jīng)辦人簽字,以明確責(zé)任。:員工檔案是否齊全,檔案有無存放錯誤。否則向勞動仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。(考核不合格),根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。 :員工向本公司人力資源部(科)申請,經(jīng)初試基本條件合格的,個人在EHR人事調(diào)動模塊上申請,經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(集團(tuán)由人力資源總監(jiān))審批同意后允許調(diào)動。“親情號”享受服務(wù):加入集團(tuán)虛擬網(wǎng);員工為“親情號”在公司小賣部充值,享受充值優(yōu)惠;“親情號”統(tǒng)一開金卡神州行,除“集團(tuán)虛擬網(wǎng)”、“來電顯示”外,不再開其他業(yè)務(wù)。對會計(jì)、出納、倉管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試,由崗位歸口管理負(fù)責(zé)人(如審計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等)命題,并組織考試。三、培訓(xùn)管理制度為了規(guī)范奧克斯集團(tuán)培訓(xùn)管理活動,強(qiáng)化培訓(xùn)開發(fā)質(zhì)量,提高每一位員工的核心技能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo),特制定培訓(xùn)管理制度。 各公司人力資源部于11月30日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告》確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門組織的培訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》交由各公司人力資源部經(jīng)理審核,各公司總經(jīng)理審批。 公司級別講師:每年10月份由各公司人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 B類 課程資料:培訓(xùn)實(shí)施方案、課程教材、學(xué)員考試試卷、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表。收集、整理被評價人員資料,包括:(1)被評價人員簡歷(2)近期工作業(yè)績資料(近一年內(nèi)工作業(yè)績情況:包括在奧克斯的業(yè)績和在原公司的業(yè)績)(3)被考評人員的同事(包括部門內(nèi)同事和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門的同級人員),上司(包括直屬領(lǐng)導(dǎo)和間接上司),下屬(包括所有直線下屬)對被考評人的評價,包括業(yè)績上的評價和勝任力方面的評價。 年中崗位職等變動績效獎金確定:依相應(yīng)職等工作時間劃分;:依所在公司工作時間劃分; 發(fā)放績效獎金前已離職的人員不再發(fā)放績效獎金。 享受時間為每年10四個月。 關(guān)鍵員工名單由相關(guān)人力資源部(科)提供,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(集團(tuán)公司由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn))。費(fèi)用由各公司承擔(dān) 審批流程:(“大學(xué)生安置費(fèi)審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”) 其它福利見公司有關(guān)規(guī)章制度。) 定期調(diào)整:每年根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化,以及行業(yè)及地區(qū)競爭狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況,結(jié)合員工前一年績效考核結(jié)果,對員工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整。工資支付時間為每月15日,以法定貨幣(人民幣)支付,若遇支薪日為休假日時,則提前至最近工作日支付。設(shè)定KPI時,員工須與直屬領(lǐng)導(dǎo)充分溝通并達(dá)成一致意見,填寫《員工工作績效評估表》(AUX ),經(jīng)總經(jīng)理(各公司)/直屬上級領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)本部)批準(zhǔn)后在12月底之前由各公司人力資源部門備案。直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工工作績效評估表》和《勝任力評估表》中“直屬領(lǐng)導(dǎo)評估”部分,同時計(jì)算確定員工各項(xiàng)“KPI考等”、“KPI總考等”。部門經(jīng)理將填寫完整的部門每位員工的《員工工作績效評估表》、《勝任力評估表》、《員工自我成長及發(fā)展需求表》以部門為單位報(bào)至各公司人力資源部門,其中部門經(jīng)理及以上干部、關(guān)鍵科室科長及重要關(guān)鍵崗位員工由各公司人力資源部門以公司為單位報(bào)集團(tuán)人力資源部。 特殊合同簽訂流程 聘用人 →人力資源部(科)簽訂→人力資源部(科)負(fù)責(zé)人審查→法律事務(wù)部審核→審批人審批普通合同(元)特殊合同(元)總經(jīng)理主管副總裁總經(jīng)理主管副總裁(院長)(院長)(人力資源總監(jiān))(人力資源總監(jiān))各分公司月工資≤1萬年薪≤30萬奧克斯置業(yè)公司月工資≤5千5千月工資≤1萬年薪≤10萬10萬年薪≤30萬醫(yī)院月工資≤1萬年薪≤30萬集團(tuán)公司月工資≤1萬年薪≤10萬10萬年薪≤30萬各公司簽訂合同 月工資5千或年薪10萬需人力資源總監(jiān)審核月工資1萬或年薪
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