【正文】 ：每季度各人力資源部（科）自行檢查一次，集團人力資源部將不定期進行抽查。檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責任人按檔案遺失予以處罰。，必須經(jīng)人力資源部（科）經(jīng)理同意，當場查閱，當場歸還。（科）要用專用的檔案柜存放檔案；、防潮等必要的措施，確?，F(xiàn)有檔案完好無損（借）閱，一般不得復(fù)制、外帶。新進后勤員工檔案應(yīng)包括：奧克斯集團（ 公司）就職申請表（AUX?。?、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證等；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；一線員工檔案應(yīng)包括：員工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片、健康證；有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件；《招聘管理制度》規(guī)定，特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書（AUX?。?、家訪記錄表、擔保協(xié)議、政審表（AUX?。┑?；、詳細，對不完整的檔案資料，檔案管理員有權(quán)予以退回；調(diào)入公司人力資源部（科）在員工辦理調(diào)動手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部（科）取回調(diào)動人員的人事檔案；建立檔案移交簽收單(AUX　)，由經(jīng)辦人簽字，以明確責任。實行由各公司人力資源部（科）整理歸檔(各公司無人力資源科的由集團人力資源部負責)，集團人力資源部對各公司的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。人力資源管理制度一、人事管理制度：規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責及流程,特制定本辦法。，其主要內(nèi)容涉及：員工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動合同、離(辭)職、調(diào)動等。：，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時向人力資源部報告。將書面離職報告與離職人員檔案合并存放；建立離職員工檔案登記表，便于查詢、使用。如確需復(fù)制、外帶檔案，必須事先寫明理由，報人力資源部（科）經(jīng)理批準(AUX　)。，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。：員工檔案是否齊全，檔案有無存放錯誤。，由員工從學(xué)校、原單位等地方調(diào)入的，采取人才市場掛靠的形式，人力資源部（科）委托鄞州區(qū)人才市場保管。：每年12月份，由各人力資源部（科）根據(jù)結(jié)算當月的在職人員名單進行付費。，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動合同，確立勞動關(guān)系。，年薪制人員簽訂特殊合同，非年薪制人員簽訂標準合同。，考評合格可續(xù)簽合同。：后勤員工合同期限為13年，一線員工合同期限為1年。否則向勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁。（AUX　）。員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求，在EHR系統(tǒng)上填寫“離職申請”。面談后簽署意見并發(fā)送離職批準人審批。集團公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準，各公司普通員工由總經(jīng)理批準，總裁任命人員由總裁批準。，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。會簽部門主要包括：信息管理部（個人ID和相關(guān)資料注銷）、保衛(wèi)科（考勤卡上交）、物業(yè)管理科（住宿費用結(jié)算）、財務(wù)部（借款結(jié)算、工量具歸還）、人力資源部（上交書面離職申請、短號，轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等）。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。(考核不合格)，根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。（連續(xù)曠工3天以上者），各部門一周內(nèi)上報“員工自動離職情況表（AUX?。簡T工在合同期內(nèi)離職，提前一個月提出辭職申請的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，在乙方同意支付違約金并辦妥相關(guān)離職手續(xù)后，可解除勞動合同。如：合同期5年，工作2年零3個月離職，則應(yīng)支付違約金為乙方上年月平均薪酬3個月。各公司員工報總經(jīng)理審批；集團本部員工報集團人力資源總監(jiān)審批；董事長任命人員報董事長審批。違約金賠付根據(jù)勞動合同中違反合同的責任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，由集團人力資源部直接開具調(diào)令單。任命人員按任命權(quán)限審批。內(nèi)調(diào)人員最近一次績效必須是尚可及以上方可申請調(diào)動。 ：員工向本公司人力資源部（科）申請，經(jīng)初試基本條件合格的，個人在EHR人事調(diào)動模塊上申請，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負責人、總經(jīng)理（集團由人力資源總監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動。 部門內(nèi)調(diào)動（后勤、一線均適用）:本人申請,部門負責人審批。7．集團虛擬網(wǎng)管理、分廠所有員工。：100/150（100元人民幣打150元話費量，下同），150/250，250/450，350/550，450/650，550/800，750/1200，950/1500； 員工申請使用短號流程：員工提出申請→人力資源部門登記、開證明（AUX　）→姜山移動業(yè)務(wù)受理點或錢湖移動營業(yè)廳開號→公司小賣部充值并注明是新號碼→將證明回執(zhí)交給人力資源部門登記。，均需事先在OA報各公司人力資源部（科）負責人批準（注明使用期限及歸還方式），并在辦理離職手續(xù)時交經(jīng)辦人50元押金。使用期限到，離職員工如未按期歸還，公司有權(quán)處理此號碼并將押金用于辦理補卡等手續(xù)?；厥盏奶柎a由人力資源部門保存一個月后，轉(zhuǎn)給新申請短號員工。“親情號”管理。“親情號”享受服務(wù)：加入集團虛擬網(wǎng)；員工為“親情號”在公司小賣部充值，享受充值優(yōu)惠；“親情號”統(tǒng)一開金卡神州行，除“集團虛擬網(wǎng)”、“來電顯示”外，不再開其他業(yè)務(wù)?！坝H情號”的所有權(quán)歸屬集團公司。二、招聘管理制度1. 目的為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，補充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，使招聘工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度來明晰人員招聘流程。招聘形式上選擇原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。：各部門在每年的11月初，根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標和部門現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門下一年度的人員需求，相關(guān)人力資源部(科)匯總后制定本公司下一年度的人員需求計劃，于11月末上報集團人力資源部，形成集團下一年度人員需求計劃，并按相關(guān)流程審批后實施；：各部門在職位出現(xiàn)空缺或需增補職位時由直接主管在EHR中填寫《人員招聘需求申請表》，并按相關(guān)流程審批后并入公司招聘計劃；、組織機構(gòu)調(diào)整時必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時上報；“招聘需求申請流程”進行審批并予以實施?！兑挥[表》（AUX?。┲邢鄳?yīng)要求的中高層干部由集團主管副總裁審批；其他員工集團本部由人力資源部總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批；《奧克斯集團（ 公司）就職申請表》（AUX?。?，并提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書原件等相關(guān)應(yīng)聘材料；（科）按規(guī)定對應(yīng)聘者的求職材料(身份證、學(xué)歷、職稱證書、簡歷真實性、特殊工種上崗操作證、照片等)進行查驗核對，對材料不全或有疑問的進行補充調(diào)查。 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則，《一覽表》（AUX　）規(guī)定要求內(nèi)聘而因故需外聘的，按“外聘審批流程”集團本部由人力資源總監(jiān)審批/各公司由總經(jīng)理審批。 《內(nèi)聘報名表》，按“內(nèi)聘報名流程”進行實施。對會計、出納、倉管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試，由崗位歸口管理負責人(如審計經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等)命題，并組織考試。具體見《家訪、政審、廉政、保密承諾規(guī)定》（AUX?。?；，畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件，技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料。B類人員要求進廠原則上不考慮。C 類人員，不予進廠（董事長特批的例外）。親戚本人的親戚：父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女；父母的親戚：兄弟姐妹及其配偶和子女朋友已同本人確立戀愛關(guān)系或公眾公認為已確立戀愛關(guān)系的人；指公司內(nèi)部員工向人力資源部或用人部門介紹的人；指應(yīng)聘人自稱是公司XXX朋友的或XXX介紹的人社會關(guān)系有關(guān)政府部門、公司有利益關(guān)系的合作伙伴向公司介紹、推薦的人；（組長及以上）的親戚朋友禁止在本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作；，則填寫《奧克斯集團（ 公司）親戚朋友調(diào)離申請表》（AUX?。础坝H威朋友調(diào)離流程”進行審批 ；（組長及以上）的親戚朋友若在其他非本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門工作（指后勤崗位、關(guān)鍵崗位）的，須事先在OA上填寫《聘用親戚朋友/社會關(guān)系審批表》，按相關(guān)流程進行審批；《聘用親戚朋友/社會關(guān)系審批表》，按相關(guān)流程進行審批； 每年年初任命書公布后1周內(nèi)，所有任命干部均需重新審批親戚朋友回避制，集團本部、新成立公司由集團人力資源部負責監(jiān)督、各公司由相關(guān)人力資源部(科)負責監(jiān)督；、調(diào)動程序辦理。 部門（分廠）人才辭職，而部門（分廠）負責人事先未向公司反映情況，也未提出過處理意見的，人辭職之后，按辭職人才月薪的10%罰款，屬自動離廠的按人才月薪的50%罰款。按照各崗位性質(zhì)，奧克斯集團員工分成高層管理干部、中層管理干部、基層管理干部、一般管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、特殊工種、一線操作人員，具體見附件《奧克斯集團人員分類表》（AUX?。?。三、培訓(xùn)管理制度為了規(guī)范奧克斯集團培訓(xùn)管理活動，強化培訓(xùn)開發(fā)質(zhì)量，提高每一位員工的核心技能，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標，特制定培訓(xùn)管理制度。（如遇節(jié)假日，往后順延至就近的工作日）組織實施全集團新入司后勤人員公司層入司培訓(xùn)。，組織部門負責安排考試，考試內(nèi)容范圍以公司層入司培訓(xùn)內(nèi)容為準。部門、分廠對新入司員工做好初步的引薦、崗前培訓(xùn)工作、讓他們了解各部門功能職責、熟悉工作流程、掌握標準的作業(yè)操作方法與技能。 職責分配《培訓(xùn)需求調(diào)查方案》（AUX?。?，由各公司人力資源部門負責人審核，總經(jīng)理（集團人力資源總監(jiān)）審批，各公司人力資源部門可根據(jù)情況對培訓(xùn)需求調(diào)查方案進行調(diào)整。 培訓(xùn)需求調(diào)查模型期待的、需求的 　　　 實際的、現(xiàn)狀的組織、人員經(jīng)營目標的業(yè)務(wù)重點及相關(guān)能力要求組織、人員的能力現(xiàn)狀職位任職資格要求的知識、技能及態(tài)度個人的知識、技能及態(tài)度員工職業(yè)生涯規(guī)劃員工目前的能力現(xiàn)狀培訓(xùn)需求　　 培訓(xùn)需求調(diào)查流程　工作任務(wù)分析各公司人力資源部抽樣選擇一部分崗位，通過訪談或收集書面資料明確各個崗位人員為了達到最優(yōu)的績效，需要完成的重點的工作任務(wù)以及從事該項工作的人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并填寫《培訓(xùn)對象工作任務(wù)分析表》（AUX?。?。　培訓(xùn)調(diào)查總結(jié)及審批各公司人力資源部匯總以上表單內(nèi)容，總結(jié)培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果，并填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》（AUX　），交由各公司人力資源部門負責人審批，并將《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》中建議由集團組織的培訓(xùn)項目匯總，上報集團人力資源部。 各公司人力資源部于11月30日之前根據(jù)《培訓(xùn)需求調(diào)查分析報告》確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門組織的培訓(xùn)，并填寫《培訓(xùn)計劃表》交由各公司人力資源部經(jīng)理審核，各公司總經(jīng)理審批。 因特殊原因不能按時完成培訓(xùn)（或取消原定培訓(xùn)計劃）的，培訓(xùn)組織機構(gòu)需填寫《延遲、取消培訓(xùn)申請表》（AUX?。?，經(jīng)各公司人力資源部經(jīng)理審批通過后方可延遲、取消培訓(xùn)。 培訓(xùn)組織機構(gòu)在培訓(xùn)實施3日之前確認學(xué)員名單,培訓(xùn)時填寫《學(xué)員簽到表》（AUX?。！∨嘤?xùn)結(jié)束之后，學(xué)員需填寫《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》（AUX?。?，由各公司人力資源部統(tǒng)計存檔。 學(xué)習(xí)結(jié)果評估培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部根據(jù)需要組織安排測試，以此衡量學(xué)員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度，即培訓(xùn)與開發(fā)目標中要求學(xué)員學(xué)會的東西。各公司人力資源部于11月之前總結(jié)本年度整體培訓(xùn)情況，并起草年度培訓(xùn)總結(jié)報告，各公司人力資源經(jīng)理審核；總經(jīng)理（集團人力資源總監(jiān)）審批；各公司人力資源部備案。 從有豐富工作經(jīng)驗的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔任。 內(nèi)部講師級別認定 榮譽講師:不進行考核，不支付內(nèi)部講師授課費及書籍補貼，直接由集團人力資源部邀請擔任講師。 公司級別講師：每年10月份由各公司人力資源部進行考核認定?！?內(nèi)部講師授課費及書籍補貼 內(nèi)部講師授課費的發(fā)放各公司人力資源部門次月匯總上月所有內(nèi)部講師授課費，經(jīng)各公司人力資源部經(jīng)理（集團人力資源部經(jīng)理）審批，財務(wù)入賬。 內(nèi)部講師授課費=內(nèi)部講師授課費標準《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均得分 內(nèi)部講師授課費標準集團級別講師200元人民幣/小時公司級別講師120元人民幣/小時部門級別講師50元人民幣/小時年培訓(xùn)課時≥10小時，每次培訓(xùn)的《培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表》平均分≥4分，發(fā)放書籍補貼。集團級別講師500元人民幣公司級別講師300元人民幣部門級別講師200元人民幣 培訓(xùn)費用由學(xué)員差旅費、學(xué)員食宿費、學(xué)員資料費、講師差旅費、講師食宿費及其他相關(guān)費用構(gòu)成。 各公司人力資源部及部門、分廠組織進行的培訓(xùn)，全部由各公司支付。 培訓(xùn)費用預(yù)算的制定培訓(xùn)預(yù)算的制定及審批在培訓(xùn)計劃制定及審批過程中完成。個人單項培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)期間需支付的個人工資（以日為單位計算）、離開本職崗位對公司產(chǎn)生的損失（確定為培訓(xùn)期間需支付的個人工資）、分攤到學(xué)員的培訓(xùn)費用。10．培訓(xùn)檔案管理各公司人力資源部將培訓(xùn)資料，按一定的分類方法進行分類存放。 B類 課程資料：培訓(xùn)實施方案、課程教材、學(xué)員考試試卷、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)用品及有關(guān)事項準備審核表。 D類 內(nèi)部講師資料：內(nèi)部講師授課記錄表（AUX?。┧?、員工發(fā)展管理制度總則 為保證公司的持續(xù)發(fā)展及提高公司整體管理水平提供充足的人力資源儲備，特制定本制度。 本制度主要包括以下三部分：關(guān)鍵人才庫管理、干部甄選與考評和干部任免。后勤關(guān)鍵人員數(shù)量占公司后勤人員總數(shù)的比例為15％－20％；一線關(guān)鍵人員數(shù)量不超過公司一線人員總數(shù)的2％； 高潛能關(guān)鍵人才甄選標準（需要同時符合所有標準）；；,大專以上學(xué)歷；；、技術(shù)項目負責人及以上所需的基本勝任力: 1)影響他人能力； 2)規(guī)劃與執(zhí)行能力；3)績效管理與激勵部屬能力。 關(guān)鍵人才/高潛能關(guān)鍵人才甄選方法采用部門主管/直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦方式上報確認。干部甄選與考評 甄選與考評目的為了全面了解公司人力資源現(xiàn)狀，優(yōu)化公司的人力資源配置，能夠?qū)ν馄父刹孔龀鰷蚀_客觀的評價，為公司輸送優(yōu)秀人才把關(guān)。 甄選與考評工作流程 管理干部崗位出現(xiàn)空缺時，招聘部門至少在六周前,將所需管理干部的職責與任用條件,上報人力資源部（科），