【正文】 各部門需要安排食堂招待就餐的， 必須 到辦公室填寫招待審批單，由辦公室通知食堂安排接待，嚴(yán)禁私自到食堂安排就餐。 2 管理內(nèi)容與要求 、 各部門需刻制印章時 ,需提報審請逐級到總經(jīng)理批準(zhǔn) . 、公司辦公室負(fù)責(zé)印章的刻制與領(lǐng)取管理，并登記備案。 、 特殊業(yè)務(wù)須帶公章 外出 辦理 業(yè)務(wù) 的，需 在用章申請單上單獨(dú)注明，并說明使用 時間。 使用人員未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止接收或使用外來程序或軟件，不準(zhǔn)私自改變程序， 不準(zhǔn)私自更改微機(jī) IP 地址， 不準(zhǔn)隨便拷貝、 復(fù)制公司資料，不準(zhǔn)搞與本公司業(yè)務(wù)之外的資料處理。 微機(jī)操作必須嚴(yán)格按說明書操作，發(fā)現(xiàn)故障及時報請維修。 銷售部門匯報銷售計劃以及產(chǎn)品需求、客戶反饋等方面的問題。 各部門應(yīng)建立會議記錄，記錄每日班前會的內(nèi)容，企管部隨時抽查各部門班前會的召開情況。 銷售副總對銷售工作做綜合安排。 會議結(jié)束后，與會人員必須及時把會議所決定的應(yīng)傳達(dá)事項進(jìn)行傳達(dá)。 本公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書。 保管要求 公司各部門應(yīng)設(shè)有專人或兼職專人負(fù)責(zé)檔案的整理、立卷、歸檔、保管，歸檔資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)分類、編號、立卷。 (3)重要的契約書、協(xié)議書、決算書，登記注冊書，股票關(guān)系書。 (12)違法被查的員工檔案資料。 e、在公司有欠款、物或攜帶款物不辭而別的員工。 . 7 一年保存 指不重要或者臨時性文件資料。 (4)普通員工離職檔案。 c、與公司發(fā)生勞動爭議且在勞動部門立案的員工。 (10)中層以上職務(wù)人員及對公司有重大貢獻(xiàn)人員的檔案資料。 保管期限 永久保存的文件 (1)經(jīng)確定的密級文件。 公司的榮譽(yù)資料、歷史畫冊、內(nèi)部刊物、大事記及反 映公司重要活動剪報、照片、聲像資料等。 屬于公司保密的各類文件及相關(guān)資料。 與會人員須關(guān)閉 手機(jī) 或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音狀態(tài)，無特殊情況會議期間不準(zhǔn)接聽手機(jī) 。 5 營銷月度總結(jié)會 召開時間：每月的 23日 參加人員：全體銷售人員 主持人員：銷售副總 會議內(nèi)容 銷售人員對上月銷售情況作簡要總結(jié)，并匯報當(dāng)月銷售計劃。 根 據(jù)上級的工作安排及部門實際對當(dāng)日工作進(jìn)行安排，昨日工作 進(jìn)行總結(jié)， 強(qiáng)調(diào) 39 當(dāng)班人員紀(jì)律、安全注意事項及要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 公司各級會議及例會。 對于 需新購置軟件、硬件、學(xué)習(xí)材料、維修工具等用品，必須注明其用途、使用價值、保管人員，并逐級上報審批。 2 管理內(nèi)容與要求 配備微機(jī)的部門 及個人 ，要 認(rèn)真管理 ， 精心 操作 ，對重要文件須加密。 、需公司 加 蓋公章 的 的 各類材料 ， 公章保管 人員 應(yīng) 嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真 審核 填寫 內(nèi)容是否真實，是否與用章申請單內(nèi)容一致 。 3 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)考核 4 質(zhì)量記錄 《業(yè)務(wù)招待申請單》 34 山東隆科特酶制劑有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)行政公章管理制度 LkTZD－ 08－ 20xx 1 主題內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 公司 行政公章管理方面的 內(nèi)容 。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于招待費(fèi)的管理 。 ⑶其他管理人員最高標(biāo)準(zhǔn) 100元 /晚 /人實報實銷。 出差人員在出差途中，沒有特殊情況應(yīng)每天向直接上級匯報一次業(yè)務(wù)開展情況。 2 管理內(nèi)容與要求 業(yè)務(wù)借款必須使用公司統(tǒng)一的借條。） 因私借款必須由總經(jīng)理審批。 費(fèi)用類簽批 各部門發(fā)生的費(fèi)用類支出，依次由經(jīng)辦人、部 門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理、分管副總審簽后，總經(jīng)理終簽。 嚴(yán)禁管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員本人及親屬進(jìn)行與公司經(jīng)營有關(guān)的活動，或利用職務(wù)之便參與運(yùn)營、從事第二職業(yè)，獲取不正當(dāng)利益。 h、 不及時提供發(fā)票的供應(yīng)商。 e、能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。 招標(biāo)結(jié)束后，合同簽訂按照《合同管理規(guī)定》執(zhí)行。 企管部對采購價格異?，F(xiàn)象，進(jìn)行專項調(diào)查、分析并落實處理 招標(biāo)管理 除確實不能招標(biāo)的零星 物資及專供物資外，供應(yīng)科根據(jù)實際情況將采購物資分為 26 月度、季度、年度三類周期進(jìn)行招標(biāo)，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知供應(yīng)、檢驗部門。確實不能招標(biāo)的零星物品要實行詢價、比價方式擇優(yōu)采購，對比廠（商）必須達(dá)三家以上。 2 管理內(nèi)容與要求 采購計劃 每月末，生產(chǎn)部門應(yīng)及時將審批的生產(chǎn)計劃提報倉儲科，使用部門需用非常規(guī)物資時 ,必須單獨(dú)向倉儲科提報采購申請。 凡是不經(jīng)申請或批準(zhǔn)的任何部門無權(quán)私自開單領(lǐng)料沖賬。 對 需重新返工包裝的，倉庫人員應(yīng)通知質(zhì)檢科抽樣檢驗其現(xiàn)有質(zhì)量情況，質(zhì)檢科將化驗結(jié)果，報生產(chǎn)副總、總經(jīng)理、倉庫、車間一 份。 每年末進(jìn)行全面盤點(diǎn) ，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織財務(wù)部門主辦，企管部監(jiān)督，倉庫、生產(chǎn)或總經(jīng)理指定部門、人員參加。 外協(xié)應(yīng) 急件原則上必須經(jīng)倉庫人員驗證，辦理入庫手續(xù)，特殊情況直接用于設(shè)備，應(yīng)及時與倉庫補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 各車間嚴(yán)禁將廢舊編織袋、舊桶、舊濾布、舊閥門、舊螺栓母、管道廢料等丟進(jìn)垃圾 箱，必須加強(qiáng)廢舊物資的管理制度，對以上物品車間必須建立臺帳，須辦理入庫手續(xù) 20 的及時辦理，須保存的要做好物資保管工作，不得損壞、丟失，在車間范圍垃圾箱內(nèi)每發(fā)現(xiàn)一個編織袋、內(nèi)袋、舊桶等，罰車間 20 元。 車間拉回產(chǎn)品包裝結(jié)束入庫時，通知質(zhì)檢在檢驗報告上注有原批號及返工產(chǎn)品，不計產(chǎn)量字樣。業(yè)務(wù) 19 員 持發(fā)貨通知單到財務(wù)辦理欠款手續(xù)、由財務(wù)在發(fā)貨通知單上加蓋財務(wù)章后到倉庫發(fā)貨。 、對退回倉庫的產(chǎn)品，倉庫人員在辦入庫前，應(yīng)及時通知質(zhì)檢科取樣化驗，卸車時應(yīng)有業(yè)務(wù)員、倉庫人員、及相關(guān)人員同時在場，共同認(rèn)可，卸完后，倉庫人員及時為業(yè)務(wù)員辦理入庫手續(xù)。 4 產(chǎn) 品出入庫管理 產(chǎn)品入庫管理 成品入庫： 車間當(dāng)天的產(chǎn)品應(yīng)該全部入庫， 入庫部門應(yīng)執(zhí)《成品檢驗記錄 》，入庫產(chǎn)品一并交成品保管員核對，保管員 核對無誤后 在《成品檢驗記錄》簽字 、 開成品入庫單。 低值易耗品由財務(wù)部門設(shè)置明細(xì)賬，管理部門設(shè)置低值易耗品臺賬，并按以下規(guī)定實行對口與分級管理相結(jié) 合的形式。 對工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯報；對開出的單據(jù)負(fù)責(zé)；對不作費(fèi)用的物資，在領(lǐng)料批單上見有生產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，方可視為不作費(fèi)用，并注明。 舊件統(tǒng)一交由廢舊庫管理， 廢舊庫保管員必須建立廢舊件物資退庫明細(xì)臺帳，詳細(xì)登記廢舊件交回的時間、部門、經(jīng)手人等信息。 超千元以上或不計費(fèi)用的整機(jī)大件出庫必須經(jīng) 生產(chǎn)副 總經(jīng)理簽字 方可領(lǐng)料 。達(dá)到 “ 四無 ” 標(biāo)準(zhǔn)（無霉變、無銹蝕、無損壞、無廢品）。 對易燃、易爆、易損物資，必須采取相應(yīng)措施妥善存放。 清點(diǎn)入庫 ： 無特殊情況保管員必須見實物，見驗收報告單后， 驗收合格的物資倉管員清點(diǎn)無誤后開具 材料收料單，一聯(lián)存根、一聯(lián)交客戶作 為結(jié)算的依據(jù) , 收 料 單上的數(shù)量必須跟實收數(shù)量一致 ,嚴(yán)禁借條頂庫。 根據(jù)化驗結(jié)果出具質(zhì)檢報告單并經(jīng)質(zhì)檢科長簽字。 2 材料物資管理 材料物資采購入庫 采購計劃 ：倉儲部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃及物資庫存情況及時填報采購計劃，經(jīng)倉儲科長 、生產(chǎn)副總簽批后轉(zhuǎn)采購部采購。 （ 2）車間負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，根據(jù)輪休制 度合理安排員工休班，特殊情況需要加班且不能補(bǔ)休的，應(yīng)報分管副總批準(zhǔn)后，方可發(fā)放加班工資。 所有員工外出培訓(xùn)前，必須由辦公室負(fù)責(zé)簽訂培訓(xùn)協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議包括如下內(nèi)容： （ 1）培訓(xùn)合格后在公司的服務(wù)期限。 工資由企管部根據(jù)審核后的考勤及工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財務(wù)發(fā)放。 凡是屬于企管部點(diǎn)名的人員，夜班以保衛(wèi)科原始記錄為準(zhǔn)。 員工出差前將出差申請單或出差派遣單交考勤部門備案，出差返回后須及時告知考勤部門。 禁止電話請假 ,事后補(bǔ)假、補(bǔ)條，凡公事或私事事前必 須有部門負(fù)責(zé)人的批條，無批條者，不予認(rèn)可。 凡遲到或早退者，給予 20元罰款，曠工一天扣發(fā) 3天工資，并扣 30％獎金，連續(xù)曠工 7 天，年內(nèi)累計曠工 10天，予以解除勞動合同 ；病 、 事假 期間不享受工資，超過 7 天不享受當(dāng)月獎金 上班期間因公外出，必須由部門負(fù)責(zé)人 填寫出門證； 部門負(fù)責(zé)人 由分管 副總 簽字，因私外出， 一律辦理請假手續(xù)。 直接上級負(fù)責(zé)對新任管理人員在代理期內(nèi)每月考評一次，考評內(nèi)容為工作態(tài)度、工作能力、工作適應(yīng)性、協(xié)調(diào)能力等。 離職部門負(fù)責(zé)人必須與離職人員進(jìn)行座談，了解離職原因，并采取預(yù)防措施，如因管理問題導(dǎo)致辭職的，追究相關(guān)人員責(zé)任?？荚u不合格者，延長試用期或者不予錄用。 公司員工離職必須按照公司制度執(zhí)行，離職前的職工必須提前一個月遞交辭職報告，經(jīng)審批后方可辦理辭職手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)私自離崗的按曠工處理。 年滿 25 周歲以上。 5 面試合格人員，重要崗位由需求部門及公司總經(jīng)理組織進(jìn)行復(fù)試，并對復(fù)試合格的專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)筆試或者技術(shù)操作考試。 辦公室每年對部門編制情況進(jìn)行核查，提出調(diào)整建議，對缺編、超編人員進(jìn)行及時調(diào)整。 員工要有高度責(zé)任心，積極主動地開展工作，敢于承擔(dān)責(zé)任，不得推諉、扯皮，不準(zhǔn)將職責(zé)范圍內(nèi)的矛盾上交。不得通風(fēng)報信、逃避檢查；不得虛報、瞞報事實真相。 需上級協(xié)調(diào)、處理的事情，必須逐級上報，不準(zhǔn)越級。 2 管理內(nèi)容與要求 公司員工在上班時間要保持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊、工藝標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等，提高工作效率，盡職盡責(zé)。以上違反一次罰款 30 元，情節(jié)嚴(yán)重的可加重處理。 不得怠慢客戶，對客戶提出的問題要及時解答或解釋，接聽電話必須使用文明用語（如：你好、謝謝、再見等），語氣要溫和。不論工作問題或其他事情發(fā)生喧嘩、爭吵、謾罵、打架，雙方各罰款 100 元，然后根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處理。 除公司接待室、會議室外，全廠禁煙。 工資 核算按設(shè)置人數(shù)核算，超編者不核發(fā)工資。 穩(wěn)定性 強(qiáng)。 辦公室應(yīng)做好新進(jìn)人員的建檔工作，并負(fù)責(zé)審核入職員工的手續(xù)是否真實、完整。 員工離職時，根據(jù)公司制度到辦公室辦理好離職手續(xù)后方可離職。 公司全體員工除按規(guī)定簽訂勞動合同 (勞務(wù)協(xié)議、試用協(xié)議 )外，還必須簽訂保密協(xié)議，管理人員及專業(yè)技術(shù)人員另外簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。 7 人員調(diào)動 、離職 必須將工作 、物品 交接清楚， 部門人員交接由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交；部門負(fù)責(zé)人交接由分管副總監(jiān)交； 倉庫、銷售、財務(wù)人員變動，必須由企管部 、財務(wù)部及 本科負(fù)責(zé)人監(jiān)督交清，雙方簽字后調(diào)動。 公司職工上下班實行點(diǎn)名制度。 8 因本人責(zé)任引起的工傷，經(jīng)安全部門核實，寫出調(diào)查報告，由總經(jīng)理審批，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門（縣級以上醫(yī)院）確認(rèn)的 ，方可休假。 (3)慢性病，需休病假 7 天以上的，需持醫(yī)院 X 光片或 CT 片、診斷結(jié)論書、病歷及病休證明，由 分管副總 批準(zhǔn)后方可休假，年內(nèi)累計最長時間不得超過 2 個月。 職工休假 9 后勤行政人員每周休息一天， ，確因工作需要按排加班者，月底累計 ,下月補(bǔ)休 ,補(bǔ)休前一天由部門負(fù)責(zé)人寫出證明交企管部，不能補(bǔ)休的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可支付加班工資。 薪資、社會保險管理 薪資標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定，并由公司總經(jīng)理簽發(fā)，任何部門、個人不得私自調(diào)整。 高層管理人員在職培訓(xùn)：新觀念、新思想、新知識，開拓和創(chuàng)新意識，決策能力。 賠償計算公式為： 賠償額 =公司出資額 （ 包括培訓(xùn)費(fèi)和其它綜合費(fèi)用）－（公司出資額 /需服務(wù)月數(shù)）已服務(wù)月數(shù) 凡是未簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的員工外出培訓(xùn)，必須補(bǔ)簽競業(yè)禁止協(xié)議。 ： （ 1）崗位的重要性、勞動強(qiáng)度、崗位任職資格的要求。 毛重 過磅：廠內(nèi)過磅的，必須有倉庫、質(zhì)檢、過磅員三方監(jiān)磅并簽字；外出過磅的， 倉庫保管員跟物資使用部門共同派人隨車稱重， 過磅數(shù)量由隨車人員跟 供應(yīng)商共同確認(rèn)后簽字認(rèn)可。 開具入庫單：倉庫保管員審核過磅單、檢驗單手續(xù)齊備后，計算入庫物資凈重 (毛重 皮重 雜質(zhì) 水分等 =凈重 )，并開具材料收 料 單，一聯(lián)存根、一聯(lián)交客戶作為結(jié)算的依據(jù)。 客戶結(jié)算：客戶根據(jù)收 料 單開具發(fā)票后，持發(fā)票 、后附檢驗報告單 跟材收 料 單到倉庫交倉儲科長審核簽字（倉儲科長在發(fā)票上簽字時要審核倉庫保管員開具的收料單上的供貨單位名稱與發(fā)票上的單位名稱、物品名稱、數(shù)量 、價格等是否相符）后，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。 、衡量器具，并應(yīng)隨時校正，妥善保管，保證收發(fā)料準(zhǔn)確。 每月進(jìn)行一次物資抽查盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)盈虧，查明原因，填寫《財產(chǎn)物資盤盈（虧）報告》并上報。 車間用糧，由動力車間開車間用糧檢斤單，工藝車間領(lǐng)料 人 在單據(jù)上簽字，必須注明種子罐批號、二級罐、發(fā)酵罐用糧數(shù)。 對交回的舊品、舊件，生產(chǎn)部、設(shè)備科定期組織清理，能用的歸類存放，未有利用價值的寫出申請，請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。 倉庫保管員須根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)出材料，生產(chǎn)部門材料領(lǐng)用后，當(dāng)月用不完的，月 底必須辦理退庫或假退庫手續(xù)。