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正文內(nèi)容

酒店管理制度修改(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 二、敲門 1.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)部位輕敲門兩次,每次三下,并報(bào)稱“客房整理”(相隔2~3秒鐘)。?。ǎ玻┤舴?jī)?nèi)無(wú)反應(yīng),服務(wù)員才可用鑰匙開(kāi)門,并再次報(bào)稱“客房整理”?!。ǎ玻┎粶?zhǔn)用肩、膝等身體其他部位擠、推開(kāi)房門。?。常T鎖開(kāi)啟是否正常,保險(xiǎn)舌有無(wú)失靈。?。玻魤m網(wǎng)是否有積塵。?。叮z棉被上有無(wú)污漬,有無(wú)發(fā)出異味,擺放是否整齊。?。保矗鹿衲炯苁欠裼袎m?!。玻欣罟襁呌袩o(wú)破損,抽屜拉動(dòng)是否順暢,里面是否有雜物或客人的遺留物品。 10.文具夾有無(wú)破損或圓珠筆痕跡。?。保福M合柜邊腳是否有積塵。?。玻叮鞣N酒水是否補(bǔ)充齊全,酒水有無(wú)損耗或過(guò)期,瓶蓋是否被擰開(kāi)過(guò)?!。常?yáng)臺(tái)門框有無(wú)積塵,地軌內(nèi)有無(wú)雜物?!。矗昂?、窗紗是否潔凈。?。罚客鈿な欠裼谢覊m、污漬,內(nèi)部是否清潔無(wú)水跡?!。保担枞~盒內(nèi)的五種茶葉(每種各兩包)是否按要求擺放整齊,有無(wú)變質(zhì)。?。常畳飚嬳斢袩o(wú)灰塵?!。矗疅煾衅饔袩o(wú)松脫或破損?!。福差^板是否穩(wěn)固、無(wú)破損。?。罚差^控制板有無(wú)松脫?!。玻靥荷嫌袩o(wú)污跡。 十六、浴室 1.浴室門是否破損變形?!。梗媾杷堫^開(kāi)關(guān)是否松動(dòng)(如果蓮花式開(kāi)關(guān)則要注意檢查凹位有無(wú)污垢)?!。保罚剖_(tái)檔板有無(wú)變形及沾染污跡?!。玻担∶?、牙刷是否被使用過(guò),包裝有無(wú)破損?!。常常R桶水箱蓋面是否有積塵?!。常保旁隈R桶水箱面上的卷紙有無(wú)被淋濕,包裝是否完整?!。玻常娼砑苁欠窭喂虩o(wú)灰塵?!。保担讳P鋼開(kāi)瓶器是否牢固干凈?!。罚旎ò迳鲜欠裼忻裹c(diǎn)或蜘蛛網(wǎng)?!∈?、空調(diào)調(diào)節(jié)器?。保L(fēng)檔是否調(diào)至最低檔。?。保常U筆芯有否折斷,能否書寫。?。担罢?qǐng)勿打擾”燈開(kāi)關(guān)是否正常?!。叮眍^是否松軟、無(wú)污跡和異味,高度是否適當(dāng)?!。玻旎ò迨欠衿交瑹o(wú)裂縫?!? 八、掛畫?。保畳飚嬍欠窭喂??!。保常璞欠裼辛押?,杯內(nèi)有無(wú)茶跡?!。担Х扰_(tái)是否穩(wěn)固無(wú)破損。?。玻昂?、窗紗有無(wú)脫鉤現(xiàn)象?!∥?、陽(yáng)臺(tái)?。保AчT開(kāi)啟是否順暢?!。玻矗洳遄欠癫逶谝?guī)定的位置上,啟動(dòng)是否正常。?。保叮釆y鏡鏡面是否清潔明亮,鏡頂有無(wú)積塵?!。福频攴?wù)介紹卡座有無(wú)積塵。?。玻埃闲欠癜匆笳R擺放  。?。保玻敚?、女裝均有)是否干凈,搭配是否正確?!。矗畱?yīng)急燈是否正常?!。梗T框上有無(wú)積塵?!?009客房衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn) 客房衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn) 一、房門?。保T鈴是否有異聲,“請(qǐng)勿打擾”燈是否正常?!×?、開(kāi)門 1.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)左邊門用左手,開(kāi)右邊門用右手,把門輕輕推開(kāi)至門自動(dòng)靜止?!。玻⒁馐马?xiàng) 切忌急促地連續(xù)按門鈴數(shù)下,應(yīng)有節(jié)奏及適當(dāng)?shù)拈g隔;報(bào)稱要求同上。?。玻⒁馐马?xiàng)?。ǎ保﹪?yán)禁通過(guò)貓眼窺視房?jī)?nèi)??捶靠〞r(shí),須看清房號(hào)和來(lái)店、離店日期,并須用鑰匙開(kāi)一下門?!?007樓層清掃員工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 樓層清掃員工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 一、上、下班 上、下班時(shí)須準(zhǔn)時(shí)到辦公室翻牌,參加晨會(huì);晨會(huì)后,須在5分鐘之內(nèi)到達(dá)自己的指定工作區(qū)域?!。玻凑蛰斔头?wù)、進(jìn)出房間、樓層安全須知、對(duì)待客人異常行為規(guī)范等服務(wù)程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)和處理各種事宜?!。常鍧崜Q水車,并打電鍍油?!。常逑礋熁腋?,更換客人用過(guò)的杯具(寫字間除外)?!∪⒉椋茫戏俊。保拥剑茫戏康碾娫捄?,迅速查房,檢查房間的設(shè)施設(shè)備是否完好、有無(wú)損壞(如電視機(jī)搖控器是否有損壞,桌、椅等家具是否完好,有無(wú)煙頭燙痕,房間中的毛巾類用品、杯具是否無(wú)缺損、無(wú)污染,衛(wèi)生間設(shè)施是否完好等)及房間酒水的消耗等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上報(bào)給總臺(tái)收銀,及時(shí)地向客人收取費(fèi)用或索賠。 四、客房部——人事部 客房部將每月鐘卡、就餐人數(shù)、考勤表、月度考勤匯總表中的各類假期,并附有關(guān)證明,經(jīng)本部門經(jīng)理簽名后,于次月5日前送交人事部?!∪⒖头坎俊?cái)務(wù)部?。保头坎繎?yīng)于每月最后一天下午,將其庫(kù)存的和樓層庫(kù)存的(含房?jī)?nèi))客人用品,填制“財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表”,于次月第二天上午9時(shí)前交財(cái)務(wù)部一份?!《?、客房部——餐飲部?。保头坎揩@悉客人有送餐要求后,服務(wù)員應(yīng)立即填寫“送餐預(yù)訂通知單”送餐飲部。前廳部要把每天接到的VIP報(bào)告送客房部,VIP到來(lái)前的查房由客房部負(fù)責(zé)?!。ǎ玻﹫F(tuán)隊(duì)客人行李出房:退房時(shí),團(tuán)隊(duì)客人的行李放在房門口,由行李員把行李搬出樓層,如客人不在房,行李員不得進(jìn)客房。(2)樓層服務(wù)員打電話至總臺(tái),詢問(wèn)該房間客人的姓名和家庭住址?!。ǎ玻┟恳环N鑰匙上都要用標(biāo)簽標(biāo)明鑰匙的使用方法、使用范圍和使用資格,并要將其列在保安辦公室的萬(wàn)能鑰匙控制表上?!。罚畧?bào)告火警時(shí),應(yīng)清楚說(shuō)出火警發(fā)生的正確位置、火情及報(bào)上自己的姓名,同時(shí)將滅火器材取出拿到著火部位進(jìn)行滅火。當(dāng)身處房間內(nèi)離不開(kāi)時(shí),應(yīng)盡量用濕布或毛巾封堵門緣,打開(kāi)窗戶求救,不得乘坐電梯離去。?。保玻呖諕煳锘蚯鍧崟r(shí)用梯子,掛浴簾時(shí)也不可站在浴缸邊緣?!。矗舭l(fā)現(xiàn)客人攜帶或使用電爐、烤箱等電熱器具,裝卸客房線路,則應(yīng)迅速報(bào)告上級(jí)與保安部門及時(shí)處理?!“恕⒖腿怂侥每头可钣闷诽幚碇贫取。保腿怂侥每头可钣闷?,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),首先勸其退回,如果物已離店,一律按價(jià)索賠。 六、客人投訴處理制度?。保拥娇腿送对V,必須做好登記。 四、客人饋贈(zèng)物品處理制度 1.酒店原則上規(guī)定不接受客人饋贈(zèng)品。?。矗郑桑校郑郑桑蟹块g檢查后,非特殊情況,任何人不得入內(nèi)?!∪⒇?cái)產(chǎn)報(bào)廢?。保锲酚捎谄鋲勖K止而報(bào)廢,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可核準(zhǔn),填寫“財(cái)產(chǎn)報(bào)廢單”。浴盆刷和座便刷要分開(kāi)放?!。叮浪?、梳子、拖鞋,均為一次性物品,一客一換?!〉诙l 按照酒店規(guī)定向客人贈(zèng)送一個(gè)禮品果籃,并附上有總經(jīng)理簽名的生日卡?!〉谑粭l 前廳部經(jīng)理的指示也應(yīng)寫在酒店日志上?!〉诎藯l 客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:?。保拥酵对V的時(shí)間、日期。認(rèn)真聽(tīng)取客人講話,中途不要打斷客人,這們會(huì)使客人更憤怒?!〉谑鶙l 客房經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系客人,了解客人對(duì)酒店是否有意見(jiàn),對(duì)VIP的意見(jiàn)要及時(shí)上報(bào)以便管理層參考?!〉诎藯l 在被稱作到達(dá)前配合客房部對(duì)VIP入住房間檢查一遍,是否一切設(shè)施都能正常運(yùn)作,查看VIP贈(zèng)品是否已送到房間。 第六條 無(wú)論賠償?shù)慕Y(jié)果如何,大堂副理要讓物品損壞的部門知道其情況;整個(gè)事情的經(jīng)過(guò)應(yīng)詳細(xì)記錄在酒店日志上。 第五條 如果客人確信物品是在房間被盜,大堂副理和保安部人員趕到現(xiàn)場(chǎng)并對(duì)事情進(jìn)行具體調(diào)查?!〉诎藯l 寫出客人的意外事故的報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理,本部存檔留底。 第五條 如果客人拒付的金額較低,如房間的飲料、小吃等,大堂副理可視情況減免,如果金額較高應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上司;整個(gè)事件應(yīng)詳細(xì)記錄在酒店日志上?!〉谒臈l 服務(wù)結(jié)束之后總機(jī)應(yīng)存檔叫醒服務(wù)的單據(jù)?!〉诎藯l 謹(jǐn)慎小心地接聽(tīng)電話,應(yīng)先讓客人掛機(jī),話務(wù)員才可輕輕掛機(jī)?!。?06總機(jī)轉(zhuǎn)接電話制度 總機(jī)轉(zhuǎn)接電話制度 第一條 電話鈴聲響在三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)?!〉谌龡l 入住登記表上住客必須簽名。?。ǎ矗┛腿嗽谏虅?wù)中心撥打長(zhǎng)途電話后,總臺(tái)收銀員須向商務(wù)中心提供通話時(shí)間及收費(fèi)金額?!?.行李處?。ǎ保﹫F(tuán)隊(duì)結(jié)賬時(shí),總臺(tái)收銀員發(fā)現(xiàn)缺少該團(tuán)隊(duì)的房間鑰匙,但該團(tuán)隊(duì)已離開(kāi)柜臺(tái)還未離店的,由總臺(tái)收銀員通知行李員,告訴其房號(hào)與客人姓名,請(qǐng)其收回鑰匙。?。ǎ保常┼]票由商務(wù)中心負(fù)責(zé)出售,收銀員也可以出售?!。ǎ福┛腿私Y(jié)賬時(shí),由總臺(tái)收銀員通知總臺(tái)接待員,請(qǐng)其檢查有無(wú)給客人信件、留言、包裹,若有,則送至總臺(tái)收銀處?!。ǎ玻┤粝蚩腿祟A(yù)收房金,總臺(tái)接待員應(yīng)在登記卡上填明預(yù)收的天數(shù),同時(shí)將該客人的鑰匙和房卡一起交總臺(tái)收銀員?!。矗?dāng)訂房出現(xiàn)超飽和時(shí),前廳預(yù)訂處務(wù)必將信息及時(shí)傳遞至銷售公關(guān)部,由銷售公關(guān)部和總臺(tái)預(yù)訂處共同負(fù)責(zé)向本市其他酒店推薦團(tuán)隊(duì)或散客?!。ǎ玻┥⒖偷降晖ㄖ獑危骸∵M(jìn)房、退房時(shí)間、客人姓名、國(guó)籍、證件號(hào)碼、房號(hào)。?、谏⒖涂腿苏M朔繒r(shí),客賬應(yīng)立即通知樓層值臺(tái),讓值臺(tái)查實(shí)客人是否用過(guò)小冰箱或小吧內(nèi)飲料,領(lǐng)班再將信息反饋給客賬?!∩⒖托欣钸M(jìn)房、出房時(shí),如客人在房,不需要樓層服務(wù)員陪同進(jìn)房。?。担频陞^(qū)域內(nèi)的交通指揮工作以保安部為主,前廳行李員作好配合工作?!。罚皬d每天要向餐飲部通報(bào)免費(fèi)就餐、免費(fèi)飲料的客人姓名、房號(hào)、優(yōu)惠日期、時(shí)間、指定餐廳、簽發(fā)人,并填寫相應(yīng)單據(jù)。?。玻畧F(tuán)隊(duì)到達(dá)后,總臺(tái)接待處向陪同詢問(wèn)第二天早餐時(shí)間,并把就餐地點(diǎn)告訴陪同的同時(shí),迅速通知餐飲部預(yù)訂處,并填寫團(tuán)隊(duì)名單,內(nèi)容包括:用餐人數(shù)、用餐時(shí)間,復(fù)印一份后送餐飲部?!。常刻欤保埃海常昂停玻埃海埃?,總臺(tái)接待員將打印或復(fù)印好的房態(tài)交給大堂經(jīng)理?!∥濉㈦娫挿俊虅?wù)中心 客人要求商務(wù)中心代打長(zhǎng)途電話時(shí),無(wú)論是直撥電話或人工長(zhǎng)途電話,商務(wù)中心都需電告電話房,由話務(wù)員代撥電話,接通后轉(zhuǎn)到商務(wù)中心,等客人通話結(jié)束后,商務(wù)中心電問(wèn)話務(wù)員要賬單,話務(wù)員做好賬單送交商務(wù)中心?!。叮A(yù)訂處將團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂單、傳真或電傳、名單在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前一天交于接待處?!〉诙臈l 遇到客人關(guān)于酒店服務(wù)方面的投訴而經(jīng)理不能親自來(lái)處理時(shí),應(yīng)仔細(xì)聽(tīng)取客人投訴,并告知客人會(huì)將其意見(jiàn)向有關(guān)經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)。在總臺(tái)不將手插在口袋里或交叉于胸前。 第十二條 每天上班前須仔細(xì)閱讀工作交班簿,以了解當(dāng)日工作安排。各種文具報(bào)表擺放整齊,同時(shí)在每班交接時(shí)保證有足夠的備用量?!?002前廳紀(jì)律與行為準(zhǔn)則 前廳紀(jì)律與行為準(zhǔn)則 第一條 每天上班之前,養(yǎng)成習(xí)慣閱讀告示欄上的新內(nèi)容。?。福泶稳盏值昕腿说念A(yù)訂資料并開(kāi)好GROUPLIST(團(tuán)隊(duì)名單)。?。保叮瓿缮纤窘唤o的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)?!。福杆?、準(zhǔn)確的將住店客人的資料分類整理好,盡快將資料分發(fā)有關(guān)部門、并保證將住店客人的資料全部移交給總臺(tái)收銀處。?。保埃瓿缮纤窘唤o的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)?!。玻私庾蛲淼拈_(kāi)房情況、今天的走房數(shù)、今天的到房數(shù)、可開(kāi)房數(shù)及客房狀況。?。担绨嘀鞴軝z查夜班同事各項(xiàng)工作完成的情況,包括各種報(bào)表是否準(zhǔn)確,以避免售錯(cuò)房間?!。常私夂椭澜裉斓拈_(kāi)房情況,有多少“V.I.P”客人、特別客人、散客和團(tuán)隊(duì)客人?!。保保_的填寫好第二天的預(yù)期客人離店表,分發(fā)至各有關(guān)部門,以便總臺(tái)和各部門能提前做好對(duì)離店客人的接待準(zhǔn)備工作。?。常J(rèn)真核查當(dāng)天各班的所有工作情況,準(zhǔn)確的制作各種報(bào)表?!。保保⒁庠诖筇檬欠裼锌梢苫蛐袨椴欢说娜宋铮S護(hù)酒店和客人的安全。每一位員工的制服寫有自己相應(yīng)的號(hào)碼?!〉诎藯l 當(dāng)班時(shí)不允許談?wù)撍饺藛?wèn)題。 第十五條 嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及其他公眾場(chǎng)所吸煙?!〉诙粭l 在客人面前不得用本地方言與同事交談?!∫?、預(yù)訂—接待 1.預(yù)訂處中班每日下班前將第二天的貴賓通知單和預(yù)計(jì)到店者及第二天預(yù)訂單的第二聯(lián)交于接待處。 二、預(yù)訂—行李?。保A(yù)訂處中班將第二天需接機(jī)的客人名單、客人到店通知單、貴賓通知單在下班前送至行李處?!。常偱_(tái)收到留言時(shí),即輸入電腦,并通知電話房開(kāi)留言燈。 八、大堂經(jīng)理—行李?。保冢郑桑械值陼r(shí),由行李督導(dǎo)或領(lǐng)班負(fù)責(zé)專門指定一輛專用電梯等候。之后餐飲預(yù)訂處應(yīng)以備忘錄形式作書面通知。保安部在整個(gè)接待期間對(duì)樓層、公共區(qū)域、車道等處做好安全保衛(wèi)工作。 如客人在房,行李員可直接把行李送進(jìn)客人房間?!。ǎ担┛腿藫Q房時(shí),變更單的一聯(lián)由行李員交樓層值臺(tái),由樓層值臺(tái)通知樓層領(lǐng)班。?、倏偱_(tái)接待處一旦接到VIP到來(lái)的通知,要立即通知客房部,并說(shuō)明VIP到店的確切時(shí)間,總臺(tái)要把每天接到的VIP報(bào)告送樓層值臺(tái),VIP到來(lái)前的查房由客房部負(fù)責(zé)?!。ǎ担┓繎B(tài)差異表?!。罚皬d預(yù)訂處在開(kāi)展訂房業(yè)務(wù)過(guò)程中,若遇到問(wèn)題,可隨時(shí)向銷售公關(guān)部詢問(wèn)。總臺(tái)接待員還對(duì)信用卡的檢查承擔(dān)責(zé)任?!。ǎ保埃┤艨腿送朔?,總臺(tái)收銀員與總臺(tái)接待員不論誰(shuí)得到此信息,應(yīng)互相通知?!。ǎ保叮┛偱_(tái)預(yù)訂處要在每日中班下班前,將當(dāng)日預(yù)訂應(yīng)該到店但實(shí)際并未到店的客人進(jìn)行處理?!。矗筇媒?jīng)理?。ǎ保┊?dāng)工程部準(zhǔn)備在“貴重物品保管室”內(nèi)維修設(shè)備時(shí),總臺(tái)收銀員應(yīng)通知大堂經(jīng)理?!×?、前廳—人力資源部 前廳將每月鐘卡、就餐人數(shù)、考勤表及考勤匯總表中的各類假期附有關(guān)證明,經(jīng)本部門經(jīng)理簽名后,于次月5日前送交人力資源部?!〉诹鶙l 入住登記表一式三聯(lián),一聯(lián)交給財(cái)務(wù),一聯(lián)交給外事科或派出所,一聯(lián)總臺(tái)留底,入住登記表按照公安機(jī)關(guān)的要求必須保留三年。以快捷準(zhǔn)確的速度完成每一個(gè)電話的轉(zhuǎn)接。 第十條 當(dāng)班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好紙和筆,及時(shí)記錄下各種留言?!∷薪行逊?wù)的工作由總機(jī)落實(shí)完成?!〉谌龡l 調(diào)查事故發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、特別是酒店是否需要負(fù)相關(guān)的責(zé)任?!〉诙l 客人延遲退房的要求必須視當(dāng)天住房的具體情況而定,并不是一定要答應(yīng)客人的要求;客房經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)客人延遲退房到下午六點(diǎn),超過(guò)下午六點(diǎn)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二條 如果客人損壞的物品是一些低值易耗品,大堂副理有權(quán)決定是否要客人賠償?!〉谌龡l 查看是否有VIP的信件、包裹、傳真、留言等?!〉谑粭l 前廳部經(jīng)理提前仔細(xì)檢查準(zhǔn)備好的信封,接待處通知客房部準(zhǔn)備好歡迎茶?!〉谑艞l 前廳部經(jīng)理及酒店高層管理人員應(yīng)在大堂恭候客人?!〉谒臈l 對(duì)所發(fā)生的事情表示誠(chéng)懇的道歉和關(guān)心,絕不允許和客人爭(zhēng)吵,這樣可能會(huì)使客人更加生氣,并對(duì)酒店更加不滿意,客人不一定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的?!。矗煌对V人的姓名?!〉谌龡l 如果是住店客人醉酒,大堂副理和保安部人員送客人回房,并安排樓層服務(wù)中對(duì)客人進(jìn)行必要的照顧?!《?、客房管理制度2001客房樓層清潔整理管理制度 客房樓層清潔整理管理制度 一、客房樓層衛(wèi)生?。保头棵刻毂仨殞H舜驋摺!。梗?、廢棄物,要求及時(shí)清運(yùn),每天清理。?。常刻鞂⒊烦龅谋脒M(jìn)行集中洗刷消毒。?。矗畬?duì)報(bào)廢物品根據(jù)質(zhì)量情況充分利用,改制成其他物品?!。常锲焚r償按原價(jià)70%收取,一式三聯(lián),客人、財(cái)務(wù)
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