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社會責(zé)任管理體系程序文件(存儲版)

2025-05-08 01:41上一頁面

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【正文】 ] [供應(yīng)商/分包商社會責(zé)任承諾書] SAR1001[供應(yīng)商/分包商社會責(zé)任檢查] SAR1002[供應(yīng)商/分包商社會責(zé)任改善計劃] SAR10036. 相關(guān)文件: 無SAP11《事故、不符合、補救及糾正行動程序》1. 目的當(dāng)社會責(zé)任體系運行中發(fā)現(xiàn)不符合時,為了保證對不符合項進行調(diào)查,采取糾正與預(yù)防措施,制定并保持本程序。d) 關(guān)于實施的糾正行動,評價其合理性,行政人事部和發(fā)生不符合的部門經(jīng)理要對實施對策后的效果再確認(rèn)。c) 修改糾正行動所涉及到的體系文件,防止再發(fā)生。重大問題應(yīng)報高層經(jīng)理批準(zhǔn)。 對外信息溝通a) 與供應(yīng)商和分包商的信息溝通由采購部負(fù)責(zé),與客戶(買方)的信息溝通由貿(mào)易部負(fù)責(zé),與當(dāng)?shù)卣?,工會和其他外部利益相關(guān)者的信息溝通由行政人事部負(fù)責(zé),管理者代表應(yīng)提供指導(dǎo)和支持,必要時報高層經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 范圍適用于本公司社會責(zé)任管理體系文件、記錄、外來文件的控制。f) 作廢與參考文件不得作為實施作業(yè)控制之依據(jù)。記錄時,字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)要真實,并有日期和簽名等。借閱記錄應(yīng)經(jīng)記錄保存部門主管同意。使用者務(wù)必及時登記修訂狀態(tài)。c) 各職能部門設(shè)置專柜、專架對記錄進行貯存。 記錄的管理:本公司記錄以書面的表式(或表格)形式。d) 控制文件之使用適用于該文件適用范圍。如果合同有進一步的要求,公司應(yīng)該透過采購合同的條款,要求供應(yīng)商和分包商提供上述安排和渠道。b) 社會責(zé)任管理體系運行中產(chǎn)生的信息資料,應(yīng)根據(jù)政策和程序要求及時傳達(dá)到相關(guān)部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。c) 一旦收到有關(guān)質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息,應(yīng)盡快核實質(zhì)疑的投訴人的身份(包括姓名、職位、服務(wù)機構(gòu)和聯(lián)絡(luò)電話等),查清質(zhì)疑或投訴的原因。2. 適用范圍本程序適用于公司所有對內(nèi)和對外有關(guān)社會責(zé)任的信息溝通的活動。 管理評審、外部審核發(fā)現(xiàn)的不符合,糾正步驟按以下程序辦理:a) 行政人事部召集有關(guān)部門召開社會責(zé)任問題研討會,進行分析研究,并做會議紀(jì)要,對研討的主要問題,要填寫社會責(zé)任處理記錄,以便明確問題、措施、責(zé)任者、完成日期,并進行跟蹤確認(rèn)。c) 如果行政人事部認(rèn)為重要的,應(yīng)召集不符合發(fā)生部門和相關(guān)部門召開社會責(zé)任問題研討會,進行分析研究,并做會議紀(jì)要。、強迫勞動或其他嚴(yán)重違反勞動法規(guī)的現(xiàn)象,應(yīng)立即停止合作關(guān)系。管理者代表應(yīng)保存一份檔案,保存所有的審核報告及糾正行動要求表,并有一覽表記錄它們的完成狀態(tài),保存期至少3年。,管理者代表應(yīng)加以追查并向最高管理者報告。c) 審核員應(yīng)使用編制好的檢查表作為進行審核的工具之一。:根據(jù)本程序準(zhǔn)備和實施內(nèi)部審核,向管理者代表提交審核報告。,根據(jù)會議記錄和總經(jīng)理決定,編寫管理評審報告,評審報告應(yīng)經(jīng)各有關(guān)部門經(jīng)理會簽,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能發(fā)放實施。c) 行政人事部負(fù)責(zé)分發(fā)評審?fù)ㄖ?。c) 法律、法規(guī)的符合性。5. 相關(guān)記錄:[員工培訓(xùn)計劃] 見JL/QR/[員工培訓(xùn)記錄] 見JL/QR/6. 相關(guān)文件無 SAP08《管理評審管理程序》1. 目的通過定期對社會責(zé)任管理體系進行評審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并對政策、目標(biāo)以及社會責(zé)任管理體系的其他要素加以修正,從而取得更好的社會責(zé)任表現(xiàn)。,組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)結(jié)束時進行考核,考核合格者可上崗,不合格者需重新培訓(xùn)直至合格。f) 社會責(zé)任影響關(guān)鍵崗位和風(fēng)險崗位員工本崗位的社會責(zé)任因素和風(fēng)險源;本部門適用的法律與其他要求;熟悉有關(guān)的運行控制程序和作業(yè)文件中所規(guī)定的工作要求和管理;本崗位緊急情況下的響應(yīng)措施。工作程序行政人事部根據(jù)各層次員工的工作性質(zhì)、具體崗位等內(nèi)容確定各類員工的培訓(xùn)要求。、有害化學(xué)品的使用,需要增設(shè)高壓容器或重要環(huán)保設(shè)施等,則需針對泄漏、爆炸、設(shè)備事故等可能的隱患,及時更新本程序,增加相應(yīng)的內(nèi)容。a) 火災(zāi)發(fā)生時,發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即報告給所在部門經(jīng)理并報告行政人事部,同時采取措施控制事故擴大。,發(fā)生火災(zāi)時組織緊急救護工作。,負(fù)責(zé)機器設(shè)備日常清掃和維護保養(yǎng)。5. 相關(guān)記錄[未成年工教育登記] SAR04016. 相關(guān)文件無 SAP05《安全衛(wèi)生運行控制程序》1. 目的為加強對公司重大危險因素有關(guān)的運行活動的監(jiān)督控制,確保其符合公司政策、目標(biāo)與指標(biāo)的要求,避免意外事故,實現(xiàn)安全衛(wèi)生的持續(xù)改進,特制定本程序。5. 相關(guān)記錄[童工救濟報告] SAR03016. 相關(guān)文件無 SAP04《未成年工教育程序》1. 目的為了確保公司未成年工得到適當(dāng)?shù)慕逃?,持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本程序。3. 職責(zé)行政人事部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,負(fù)責(zé)調(diào)查、處理童工事件,確保童工得到妥善的照顧。禁止以任何形式歧視女工,特別是懷孕女工。5. 相關(guān)記錄[法律法規(guī)清單] SAR01016. 相關(guān)文件: 無SAP02《招工程序》1. 目的為了確保招工過程符合國家法規(guī)規(guī)定,避免誤招童工和發(fā)生歧視性事件,特制定本程序。文件編號:JN/SAP2009程序文件生效日期:20090602版 次:A / 0共28頁 第27 頁社會責(zé)任管理體系程序文件(符合SA8000 : 2008) 文件編號:JN/SAP—2009(匯編) 版 本 號:A/0 受控狀態(tài): 發(fā)放編號: 持有崗位:2016年10月24日發(fā)布 2016年10月24日實施編制:倪石 審核: 批準(zhǔn): 程序文件目錄序 號程序文件名稱文件編號1法律法規(guī)識別程序SAP012招工程序SAP023救濟童工程序SAP034未成年工教育程序SAP045安全衛(wèi)生運行控制程序
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