【正文】 ，并依據(jù)技術(shù)協(xié)議與中標(biāo)人簽訂物資采購合同。同類型物資協(xié)作組的分工儲(chǔ)備定額由物資公司牽頭編制。 第十七條 協(xié)作組： 物資公司根據(jù)物資類型和項(xiàng)目情況組建或參加各類協(xié)作組， 或組織有關(guān)供應(yīng)廠商服務(wù)中心對(duì)各類備品備件 進(jìn)行分工儲(chǔ)備，以減少儲(chǔ)備資金。 各項(xiàng)目單位依據(jù)與物資公司簽訂的項(xiàng)目物資供應(yīng)管理合同（協(xié)議），按物資采購用款計(jì)劃和物資采購合同約定，及時(shí)、足額撥付物資采購資金，產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督辦。 第二十四條 集中采購的物資采保費(fèi)，用于人員工資、采購、催交、保管、倉儲(chǔ)等綜合管理費(fèi)用的支出，按照《 xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購采保費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（詳見附件1）執(zhí)行。 對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題提前采取必要的措施，預(yù)防和控制問題的進(jìn)一步擴(kuò)大，必要時(shí)可召集項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。 第三十三條 加強(qiáng)成本控制，實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，建立健全經(jīng)營評(píng)價(jià)體系，強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督體系，建立和完善公正、有效的物資集中采購考評(píng)、投訴、監(jiān)督和考核機(jī)制。 第二條 物資集中采購工作 在 xxxx 集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）的領(lǐng)導(dǎo)下， 堅(jiān)持統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采 購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配送和公開、透明、擇優(yōu)、信用的原則， 實(shí)行集約化管理。 32 負(fù)責(zé)和管理各產(chǎn)業(yè)及項(xiàng)目單位上報(bào)的招投標(biāo)工作計(jì)劃；接受和審定各單位項(xiàng)目招投標(biāo)的實(shí)施方案。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目集中采購范圍內(nèi)物資需用計(jì)劃的匯總、參加招評(píng)標(biāo)、簽訂合同（包括技術(shù)協(xié)議）、配送運(yùn)輸、付款結(jié)算、現(xiàn)場服務(wù)直至質(zhì)量保證期滿的全過程物資采購與供應(yīng)管理。 第六條 xxxx 置業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱置業(yè)公司） 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開展并管理置業(yè)公司及所屬房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位的物資集中采購工作，其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)集中采購的制度和規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督房地產(chǎn)物資的集中采購工作。 負(fù)責(zé)落實(shí)物資采購資金。 第十一條 對(duì) 屬于 集中采購范圍內(nèi)但一定時(shí)期內(nèi)不能形成批量的物資，由項(xiàng)目單位申請(qǐng)、分管產(chǎn)業(yè)公司審核，經(jīng)招標(biāo)中心和物資公司批準(zhǔn)后由 項(xiàng)目組實(shí)施零星采購或委托項(xiàng)目單位自行采購。 第十五條 采購合同簽訂 會(huì)議組織。 合同變更。 貨物交付后需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資，在合同規(guī)定的期限內(nèi)，由接收（施工）單位負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)試驗(yàn)，并及時(shí)將結(jié)果通知物資公司項(xiàng)目組。 現(xiàn)場服務(wù)。 第二十四條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。 工作程序 物資招標(biāo)工作計(jì)劃 根據(jù)置業(yè)集團(tuán)確認(rèn)的各項(xiàng)目年度工作計(jì)劃，由工程管理中心組織所屬區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司共同制定物資招標(biāo)計(jì)劃；招標(biāo)計(jì)劃分為年度計(jì)劃和月度計(jì)劃。 本辦法自下發(fā)之日起試行。資格預(yù)審是指在投標(biāo)前對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查， 只有通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人，方可取得投標(biāo)資格 ；資格后審是指在開標(biāo)后對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查；資格復(fù)審是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告以后，招標(biāo)人在確定中標(biāo)人或簽訂合同前對(duì)預(yù)中標(biāo)人進(jìn)行的資格復(fù)核。 合同履行 物資公司根據(jù)項(xiàng)目需要確保及時(shí)供應(yīng)，置業(yè)集團(tuán)所屬區(qū)域公司或直屬項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)組織物資的接收并按照采購協(xié)議進(jìn)行貨款的支付。 置業(yè)集團(tuán)工程管理中心（以下簡稱工程管理中心）負(fù)責(zé)戰(zhàn)略聯(lián)盟信息庫管理工作，并納入 xx 集團(tuán)有形市場的統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)投標(biāo)人推薦（原則上在 xx 集團(tuán)有形市場范圍內(nèi)選?。?、預(yù)中標(biāo)人審批、合同評(píng)審及合同審批單的報(bào)批工作。 第六章 附 則 第二十二條 本實(shí)施細(xì)則根據(jù)《 xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購管理辦法（試行）》制訂。 第十九條 現(xiàn)場服務(wù) 組織廠 家服務(wù)。 第十七條 合同履行 配送運(yùn)輸：按照項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的需要和物流 配送方案 ，物資公司項(xiàng)目 組負(fù) 36 責(zé)落實(shí)各項(xiàng)目集中采購物資的供應(yīng)計(jì)劃，確保供應(yīng)及時(shí)、批次合理、物流配送最佳。 合同分解。 35 物資公司跟蹤項(xiàng)目施工計(jì)劃動(dòng)態(tài)，若有工期、開工面積、預(yù)算造價(jià)、工程分包方式等調(diào)整，需及時(shí)向置業(yè)公司或項(xiàng)目單位核實(shí)，相應(yīng)調(diào)整物資采購量和供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃，并將變更調(diào)整情況歸檔備案。 第九條 屬于 集中采購范圍內(nèi)的物 資，根據(jù)“統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配送”的原則，各項(xiàng)目單位匯總需求能夠形成批量的，均實(shí)行戰(zhàn)略聯(lián)盟招標(biāo)采購；暫時(shí)不能形成批量但在一定時(shí)期內(nèi)匯總各項(xiàng)目需求可以形成批量的物資，可以采取定期預(yù)招標(biāo)方式實(shí)行戰(zhàn)略聯(lián)盟招標(biāo)采購。 編制屬于集中采購范圍內(nèi)的物資需用計(jì)劃（包括技術(shù)規(guī)范或要求） ， 提出集中采購草案、預(yù)案或申請(qǐng)， 推薦和初審合格供貨商， 并報(bào)送置業(yè)集團(tuán)審批。 33 建立物資集中采購工作的信息定期發(fā)布制度：定期通報(bào)各項(xiàng)目單位物資需用計(jì)劃的報(bào)送情況、物資采購情況、貨款回收情況 等報(bào)表，重大、重要項(xiàng)目發(fā)布項(xiàng)目簡報(bào)。設(shè)置相應(yīng)的物資供應(yīng)項(xiàng)目組（以下稱項(xiàng)目組），每項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一名。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)招投標(biāo)活動(dòng)的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督等管理工作。 29 / 91 附件 1： xxxx 集團(tuán)有限公司物資集中采購采保費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（試行） 30 / 91 附件 1 xxxx 集團(tuán)有限公司 物資集中采購采保費(fèi)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (試行 ) 項(xiàng)目 取費(fèi)基數(shù) 費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn) 備注 一、基建項(xiàng)目 其中： 電源項(xiàng)目 三大主機(jī) 采購合同總額 % 三大主機(jī)指鍋爐、汽輪機(jī)、汽輪發(fā)電機(jī)設(shè)備本體 其他設(shè)備、材料 采購合同總額 % 礦業(yè)項(xiàng)目 采購合同總額 % 房地產(chǎn)項(xiàng)目 采購合同總額 % 基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目 采購合同總額 % 其他項(xiàng)目 采購合同總額 % 二、生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目（含生產(chǎn)、技改、大修等） 原有電源生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目 采購合同總額 % 新增生產(chǎn)運(yùn)營項(xiàng)目 采購合同總額 % 備注 :進(jìn)口物資取費(fèi)基數(shù)為海 關(guān)完稅價(jià)格 ,在上述費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上另加 %港雜費(fèi)。 第三十一條 任何單位和人員不得將按規(guī)定需要進(jìn)行集中采購的物資化整為零，或者以其他任何方式 規(guī)避集中采購。 物資公司每月召開物資供應(yīng)項(xiàng)目管理月度例會(huì)，會(huì)議聽取各項(xiàng)目組和相關(guān)部門的匯報(bào)，檢查各項(xiàng)目的招標(biāo)進(jìn)度、供應(yīng)進(jìn)度、催交進(jìn)度、付款結(jié)算進(jìn)度等，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的有關(guān)物資問題，制訂預(yù)防和糾正措施。 第二十二條 物資采購必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求的技術(shù)條件進(jìn)行，不得擅自提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或以大代小，造成采購價(jià)格上升。 第六章 驗(yàn)收及結(jié)算管理 第十九條 基建項(xiàng)目 基建物資到達(dá)施工現(xiàn)場由項(xiàng)目單位組織供應(yīng)廠商、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位，依據(jù)物資公司與供應(yīng)廠商簽訂的技術(shù)協(xié)議和合同進(jìn)行物資外觀質(zhì)量、數(shù)量以 及備品備件、專用工具、技術(shù)資料等清點(diǎn)檢查驗(yàn)收工作。 儲(chǔ)備： 輪換備品和消耗備品由物資分公司按定額儲(chǔ)備管理。 第五章 備品備件管理及有形市場建設(shè) 第十五條 事故備品（包括應(yīng)急儲(chǔ)備） 定額： 事故備品的儲(chǔ)備必須按定額儲(chǔ)備。 產(chǎn)業(yè)公司和物資公司 根據(jù)集團(tuán)公司招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定配合招標(biāo)中心進(jìn)行招投標(biāo)工作 。 第四章 采購與合同管理 第十一條 根據(jù)“統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配送”的原則，物資采購采取招標(biāo)采購、比價(jià)采購、特定物資定點(diǎn)采購、零星采購、戰(zhàn)略聯(lián)盟合作采購、應(yīng)急采購和授權(quán)物資分公司采購等形式。 3）物資公司根據(jù)集團(tuán)公司和各產(chǎn)業(yè)公司的年度基建計(jì)劃，匯總、編制基建項(xiàng)目物資供應(yīng)年度計(jì)劃，分解到各項(xiàng)目組具體實(shí)施。 負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定要求，將審批后的 物資需用計(jì)劃報(bào)送招標(biāo)中心和物資公司。 1負(fù)責(zé)與項(xiàng)目單位簽訂物資供應(yīng)管理合同（協(xié)議），處理和調(diào)解采購活動(dòng)中的重大事項(xiàng)或糾紛，重大情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司。 負(fù)責(zé)組織物資的驗(yàn)收工作。 3）物資分公司負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目單位物資的零星采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、出入庫、結(jié)算等工作。 第六條 xxxx 物資集團(tuán)有限公司（以下簡稱物資公司） 物資公司是集團(tuán)公司物資采購的職能管理部門，對(duì)集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)公司以及所屬項(xiàng)目單位的物資集中采購進(jìn)行全過程統(tǒng)一管理。 物資的招投標(biāo)工作由集團(tuán)公司 招投標(biāo)管理中心組織實(shí)施； 物資的 采購、儲(chǔ)備、配送工作由 xxxx 物資集團(tuán)有限公司組織實(shí)施。 第二十二條 本辦法由集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 合同專用章被盜或遺失，必須立即登報(bào)聲明作廢，并向集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部做出書面匯報(bào)。必要時(shí)，移交公司專門檔案管理部門保管。 集團(tuán)公司所屬各單位合同專用章由其法律部門或者合同管理職能部門保管、使用。 金融機(jī)構(gòu)對(duì)貸款合同和擔(dān)保合同有特殊用印要求的，可遵照?qǐng)?zhí)行。本辦法所稱“所屬單位”包括集團(tuán)公司辦事處 、籌建處、子集團(tuán)公司、子公司、分公司。 第五十條 對(duì)以下情形的部門和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)： 在合同管理工作中有突出表現(xiàn)，做出顯著成績的； 為本單位挽回和避免重大經(jīng)濟(jì)損失的； 檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的； 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的，除依法可予免責(zé)外，應(yīng)向責(zé)任方追償損失。合同履行完畢后，合同管理人員應(yīng)對(duì)合同的履行情況、存在的問題、建議等進(jìn)行總結(jié)并備案。異議文件須經(jīng)法律顧問審核，并報(bào)公司法律部門備案。擔(dān)保合同承辦人在將合同提請(qǐng)有 關(guān)部門進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主合同一并提交合同審核部門。 合同對(duì)方由代理人代簽合同的，合同承辦部門在向?qū)彶椴块T提交合同草案時(shí)，應(yīng)一并提交對(duì)方出具的真實(shí)、有效的法定代表人授權(quán)委托書。法律部門結(jié)束審核后，應(yīng)將法律意見書、其他審核部門意見書連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報(bào)送法定代表人審核。 合同承辦形式審核： （ 1）承辦人無誤； （ 2）符合規(guī)定程序； （ 3）各審核部門審核意見書齊備； （ 4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。 6 / 91 合同的技術(shù)性： （ 1）項(xiàng)目技術(shù)真實(shí)、可靠、全面； （ 2）技術(shù)措施完備、可行； （ 3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、先進(jìn)、完善。 第十九條 合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)公司規(guī)劃部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律部門順序?qū)徍耍鶎俟拘杼峤患瘓F(tuán)公司審查的合同按照本辦法第七條規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 訂立合同應(yīng)當(dāng)參照各類合同的示范文本。 分公司及授權(quán)委托的單位，在授權(quán)委托范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)外訂立合同。 第十條 各公司應(yīng)設(shè)立合同管理崗位，配備合同管理人員 ，合同管理人員應(yīng)當(dāng)取得《企業(yè)合同管理資格證書》。 第四條 合同管理實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)管理與綜合監(jiān)督相結(jié)合的原則，實(shí)行集體決策制度、歸口管理制度、承辦人制度、 審核會(huì)簽制度、法律意見書制度、合同專用章制度、法定代表人授權(quán)委托書制度和重大合同及糾紛備案等制度。 第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬各公司。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第九條 集團(tuán)公司法律合同部是合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)總部的合同管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督、管理所屬公司的合同管理工作。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)或部門不得以本公司名義對(duì)外訂立合同。 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或信用情況有 瑕疵或不能確定的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同的，對(duì)方應(yīng)當(dāng)提供有效的擔(dān)保。 第十八條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 合同標(biāo)的（包括名稱、型號(hào)、規(guī)格等）； 數(shù)量和質(zhì)量（包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式）； 價(jià)款或酬金（包括支付方式）； 履行的地點(diǎn)、期限和方式； 爭議解決方法； 違約責(zé)任； 5 / 91 變更或解除合同的條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條 款以及各方當(dāng)事人認(rèn)為有必要約定的其它條款； 1合同生效的時(shí)間和條件； 1合同附件的名稱； 1合同簽訂的日期、地點(diǎn)； 1合同當(dāng)事人的開戶銀行及賬號(hào)。 （ 6）是否經(jīng)過決策程序批準(zhǔn)。 7 / 91 嚴(yán)密性： （ 1）條款齊備、完整； （ 2）文字清楚準(zhǔn)確； （ 3）設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、明確； （ 4）相應(yīng)手續(xù)完備； （ 5）相關(guān)附件完備； （ 6）附加條件適當(dāng)、合法。 承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。需要委托簽訂的，應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限，受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍和期限內(nèi)訂立合同。訂立具有擔(dān)保內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》有關(guān)規(guī)定約定擔(dān)保條款，也可以單獨(dú)訂立擔(dān)保協(xié)議。 第三十五條 任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，并將該情況及時(shí)書面報(bào)告本公司法律部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。承辦人員應(yīng)及時(shí)向合同管理人員報(bào)告合同的履行情況。 符合法定或約定解除合同條件的，有權(quán)在法定或約定期限內(nèi)通知對(duì)方當(dāng)事人解除合同。 第四十九條 合同管理工作作為集團(tuán)公司及所屬公司的年度經(jīng)營承包合同和經(jīng)營者年薪 11 / 91 制的一項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行考核， 具體考核辦法執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。 集團(tuán)公司所屬單位遵照本辦法執(zhí)行，也可以根據(jù)本辦法制訂管理辦法