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某房地產(chǎn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-07-27 21:01 本頁(yè)面


【正文】 、勞動(dòng)合同、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制合同等必須使用公司公章的,公司對(duì)外簽訂的合同必須加蓋合同專(zhuān)用章。 單份合同文本在兩頁(yè)以上的,除了在合同規(guī)定的蓋章處加蓋印章外,應(yīng)該加蓋騎縫章。 第三十一條 各公司的擔(dān)保執(zhí)行《 xx 集團(tuán)公司融資及擔(dān)保管理辦法》,應(yīng)充分考慮自己資格、能力,慎重做出適用擔(dān)保和擔(dān)保方式的選擇。訂立具有擔(dān)保內(nèi)容的合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》有關(guān)規(guī)定約定擔(dān)保條款,也可以單獨(dú)訂立擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保合同承辦人在將合同提請(qǐng)有 關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)當(dāng)將主合同一并提交合同審核部門(mén)。 各公司通過(guò)招投標(biāo)方式簽訂的合同,遵守《 xx 集團(tuán)公司招投標(biāo)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。 第三十二條 各公司要建立合同審查與財(cái)務(wù)支付的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。凡支付金額在 10 萬(wàn)元以上沒(méi)有簽訂書(shū)面合同的不得付款;凡未經(jīng)審查會(huì)簽(上報(bào)會(huì)簽)程序通過(guò)的合同不得付款;凡沒(méi)有加蓋合同專(zhuān)用章的合同不得付款(經(jīng)審批使用公章的除外);凡簽署的內(nèi)容與經(jīng)審查通過(guò)的合同內(nèi)容不一致的合同不得付款。 第三十三條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。 9 / 91 第四章 合同的履行 第三十四條 合同生效前,不得實(shí)際履行合同。合同生效后,應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行合同。 第三十五條 任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h,并將該情況及時(shí)書(shū)面報(bào)告本公司法律部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)。異議文件須經(jīng)法律顧問(wèn)審核,并報(bào)公司法律部門(mén)備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式予以答復(fù)。 第三十六條 各公司履行合同的同時(shí),應(yīng)根據(jù)情況依法行使以下權(quán)利,減少和避免損失,維護(hù)公司自身合法權(quán)益。 在對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)先履 行債務(wù)但沒(méi)有履行或者沒(méi)有完全履行債務(wù)時(shí),我方可以行使先履行抗辯權(quán),拒絕履行; 我方應(yīng)當(dāng)先履行債務(wù)時(shí),有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)等有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的情形,我方應(yīng)當(dāng)行使不安抗辯權(quán),中止履行; 對(duì)方當(dāng)事人因怠于行使其到期債權(quán),對(duì)我方債權(quán)造成損害的,我方應(yīng)當(dāng)行使代位權(quán),向人民法院提起訴訟; 因?qū)Ψ疆?dāng)事人放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)、以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),對(duì)我方債權(quán)造成損害的,我方應(yīng)當(dāng)行使撤銷(xiāo)權(quán),向人民法院提起訴訟。 第三十七條 各公司訂立的利用外資合同、履行期限較長(zhǎng)的合同,合同承辦部門(mén)應(yīng)會(huì)同法律部門(mén)根據(jù)合同的約定和職責(zé)分工對(duì)履約責(zé)任進(jìn)行分解。承擔(dān)履約責(zé)任的部門(mén)和單位應(yīng)按照各自責(zé)任認(rèn)真履行合同。 第三十八條 合同依法簽訂后,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)將合同正本交公司的合同管理部門(mén)保管,合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同編號(hào)、登記,建立合同履行監(jiān)控記錄。承辦人員應(yīng)及時(shí)向合同管理人員報(bào)告合同的履行情況。合同履行完畢后,合同管理人員應(yīng)對(duì)合同的履行情況、存在的問(wèn)題、建議等進(jìn)行總結(jié)并備案。 第三十九條 集團(tuán)公司所屬公司簽訂的依照本辦法第七條規(guī)定必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司 審核的 10 / 91 合同,一經(jīng)簽訂,應(yīng)將合同副本交集團(tuán)公司法律合同部備案。 第五章 合同的變更和解除 第四十條 變更或解除合同,須符合法定或約定的條件和程序。 第四十一條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定的期限內(nèi)做出。 第四十二條 變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議之前,原合同有效。 第四十三條 變更或解除合同的程序與合同簽訂程序相同。 第四十四條 由于不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人;對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確回復(fù)意見(jiàn),協(xié)商變更或者解 除合同,并履行相應(yīng)手續(xù)。 符合法定或約定解除合同條件的,有權(quán)在法定或約定期限內(nèi)通知對(duì)方當(dāng)事人解除合同。因此遭受經(jīng)濟(jì)損失的,除依法可予免責(zé)外,應(yīng)向責(zé)任方追償損失。 第六章 爭(zhēng)議的處理 第四十五條 集團(tuán)公司及所屬公司應(yīng)建立合同爭(zhēng)議及處理的報(bào)告、備案制度。標(biāo)的額在100 萬(wàn)元以上的合同訴訟和仲裁糾紛,必須報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。合同爭(zhēng)議發(fā)生后 7日內(nèi)、結(jié)案后 15 日內(nèi)應(yīng)將書(shū)面材料報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。 第四十六條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi),通過(guò)以下方式解決: 協(xié)商、調(diào)解解決; 依 照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁; 合同中無(wú)仲裁約定、爭(zhēng)議發(fā)生后又未達(dá)成仲裁協(xié)議,或合同約定通過(guò)訴訟方式解決的,依法向人民法院提起訴訟。 第四十七條 集團(tuán)公司所屬公司的重大合同爭(zhēng)議的調(diào)解、仲裁及訴訟,應(yīng)事先及時(shí)向集團(tuán)公司、集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)助辦理。 第七章 檢查與獎(jiǎng)懲 第四十八條 集團(tuán)公司及所屬公司的法律部門(mén)(或分管法律事務(wù)的部門(mén))是本公司合同管理工作的監(jiān)督管理部門(mén)。 第四十九條 合同管理工作作為集團(tuán)公司及所屬公司的年度經(jīng)營(yíng)承包合同和經(jīng)營(yíng)者年薪 11 / 91 制的一項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行考核, 具體考核辦法執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。 第五十條 對(duì)以下情形的部門(mén)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì): 在合同管理工作中有突出表現(xiàn),做出顯著成績(jī)的; 為本單位挽回和避免重大經(jīng)濟(jì)損失的; 檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的; 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。 第五十一條 有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)《集團(tuán)公司資產(chǎn)損失責(zé)任追究管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任: 不按本辦法規(guī)定簽訂合同的; 簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的; 偽造 合同; 非法轉(zhuǎn)讓、倒賣(mài)合同; 與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂,簽訂損害本單位合法權(quán)益合同的; 提供虛假資料的; 超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的; 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的; 其他利用合同危害國(guó)家利益、社會(huì)利益和企業(yè)利益的行為。 第八章 附則 第五十二條 所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制訂貫徹實(shí)施意見(jiàn)或本公司的合同管理規(guī)定,并報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。 第五十三條 本辦法由集團(tuán)公司法律合同部負(fù)責(zé)解釋。 第五十四條 本辦法施行之日,《 xxxx 集團(tuán)有限公司合同管理 辦法》( xx 集團(tuán)政法〔 2020〕147 號(hào))同時(shí)廢止,本辦法施行之前集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)合同管理規(guī)章制度與本辦法規(guī)定不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。 第五十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 12 / 91 附表 1:集團(tuán)公司合同審批單 附表 2:合同上報(bào)審批單 附表 1: 集團(tuán)公司合同審批單 歸檔號(hào): 合同內(nèi)容 合同標(biāo)的額 簽約各方名稱(chēng) 甲方 資信情況: 乙方 資信情況: 丙方 資信情況: 丁方 資信情況: 承辦部門(mén) 部門(mén)名稱(chēng) 承辦人 電話: 部門(mén)意見(jiàn) 年 月 日 審核部門(mén) 審核人 部門(mén)意 見(jiàn) 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 財(cái)務(wù)部 年 月 日 年 月 日 13 / 91 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日 備注 附表 1: 合同上報(bào)審批單 歸檔號(hào): 上報(bào)單位 公司名稱(chēng) 承辦部門(mén) 承辦人 電話: 合同內(nèi)容 合同標(biāo)的額 簽約各方名稱(chēng) 甲方 乙方 丙方 丁方 集 團(tuán) 公 司 審核部門(mén) 審核人 部門(mén)意見(jiàn) 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 14 / 91 審 查 財(cái)務(wù)部 年 月 日 年 月 日 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日 備注 應(yīng)附:上報(bào)單位內(nèi)部合同審批單 xxxx 集團(tuán)有限公司 合同專(zhuān)用章管理暫行辦法 第一條 為加強(qiáng) xxxx 集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司 )合同管理,規(guī)范合同專(zhuān)用章使用,保證簽約質(zhì)量,防范合同風(fēng)險(xiǎn),防止利用合同損害集團(tuán)公司權(quán)益,制定本辦法。 集團(tuán)公司所屬單位遵照本辦法執(zhí)行,也可以根據(jù)本辦法制訂管理辦法或者實(shí)施細(xì)則。本辦法所稱(chēng)“所屬單位”包括集團(tuán)公司辦事處 、籌建處、子集團(tuán)公司、子公司、分公司。參股公司可以參照?qǐng)?zhí)行。 第二條 本辦法所稱(chēng)合同,是指集團(tuán)公司及其所屬單位與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括合同、協(xié)議、意向書(shū)等一切具有合同實(shí)質(zhì)要件的文件、文書(shū),如借貸合同、擔(dān)保合同、買(mǎi)賣(mài)合同、投資合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、贈(zèng)與合同、承攬合同、技術(shù)合同、委托合同、保管合同等。 簽訂勞動(dòng)合同不適用本辦法。 第三條 標(biāo)的額 10 萬(wàn)元以上的交易均應(yīng)當(dāng)簽署書(shū)面合同。簽署書(shū)面合同必須履行合同會(huì)簽手續(xù)。按照《 xxxx 集團(tuán)有限公司合 同管理辦法》( xx 集團(tuán)政法 [2020]147 號(hào))有關(guān)規(guī)定,需填寫(xiě)《集團(tuán)公司合同審批單》的應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《集團(tuán)公司合同審批單》(見(jiàn)附件 1)。 15 / 91 第四條 對(duì)外簽訂合同一律使用合同專(zhuān)用章(印模見(jiàn)附件 2),不得用集團(tuán)公司行政公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和部門(mén)公章等代替。 金融機(jī)構(gòu)對(duì)貸款合同和擔(dān)保合同有特殊用印要求的,可遵照?qǐng)?zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)有關(guān)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,切實(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。 第五條 涉及外國(guó)、國(guó)際組織、港澳臺(tái)地區(qū)等的涉外合同,可以根據(jù)國(guó)際慣例和對(duì)等原則不使用合同專(zhuān)用章。因特殊業(yè)務(wù)需要也可以不使用合同專(zhuān)用章。 第六條 不使用合同 專(zhuān)用章簽署合同,仍然要履行會(huì)簽手續(xù),填寫(xiě)《集團(tuán)公司合同審批單》,并在會(huì)簽單上特別注明不使用合同專(zhuān)用章的理由,并須經(jīng)總裁審批。 特殊情況下需要加蓋集團(tuán)公司公章的,公章管理部門(mén)要審查合同會(huì)簽手續(xù)是否完備。不符合本辦法規(guī)定的不能用印。 第七條 集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部是合同專(zhuān)用章的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章保管、使用。 集團(tuán)公司所屬各單位合同專(zhuān)用章由其法律部門(mén)或者合同管理職能部門(mén)保管、使用。 第八條 集團(tuán)公司所屬各單位 刻制合同專(zhuān)用章必須嚴(yán)格按照公安部門(mén)規(guī)定的印鑒規(guī)格、樣式及要求辦理,不得自行決定。 刻制完成后 7 日 內(nèi)將印模報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。 第九條 不得使用加蓋合同專(zhuān)用章的空白合同文本或者信箋簽署合同,合同管理人員不得保留或者向任何人提供加蓋合同專(zhuān)用章的空白合同文本或者信箋。 第十條 原則上一個(gè)單位只能有一個(gè)合同專(zhuān)用章。確因業(yè)務(wù)需要刻制多枚合同專(zhuān)用章的,應(yīng)該統(tǒng)一刻制、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一備案下發(fā),統(tǒng)一管理。 第十一條 合同管理人員應(yīng)在加蓋合同專(zhuān)用章時(shí)審查是否有會(huì)簽單,沒(méi)有合同會(huì)簽單不得加蓋合同專(zhuān)用章。加蓋合同專(zhuān)用章后,合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)保存會(huì)簽單和合同文本原件或副本。必要時(shí),移交公司專(zhuān)門(mén)檔案管理部門(mén)保管。 第十 二條 除非確有必要,并經(jīng)總裁(總經(jīng)理)書(shū)面授權(quán),不得攜帶合同專(zhuān)用章外出簽約,也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同文本外出簽約。 經(jīng)總裁(總經(jīng)理)書(shū)面批準(zhǔn)并授權(quán)攜帶合同專(zhuān)用章外出簽約的,合同承辦人須向合同專(zhuān) 16 / 91 用章管理部門(mén)提交合同專(zhuān)用章借用單。必要時(shí),合同管理人員要隨行。 第十三條 各單位應(yīng)確定專(zhuān)門(mén)的合同專(zhuān)用章管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員,由專(zhuān)人保管本公司的合同專(zhuān)用章,并建立相應(yīng)的合同專(zhuān)用章管理、使用制度。有條件的要用專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜(廚)保管。 第十四條 合同專(zhuān)用章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合同專(zhuān)用章的使用登記制度和臺(tái)賬,掌握合 同專(zhuān)用章使用情況。 第十五條 集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部持證上崗。 第十六條 合同專(zhuān)用章被盜或遺失,必須立即登報(bào)聲明作廢,并向集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部做出書(shū)面匯報(bào)。 第十七條 各單位需要增刻和變更合同專(zhuān)用章,須依本辦法規(guī)定的程序辦理,嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人私自刻制。 合同專(zhuān)用章變更后,應(yīng)將報(bào)廢的合同專(zhuān)用章按照國(guó)家公章管理的有關(guān)規(guī)定繳銷(xiāo),不得私自留用;同時(shí)應(yīng)以合理的方式進(jìn)行公告,并盡可能多地告知有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系特別是有合同關(guān)系的單位和個(gè)人合同專(zhuān)用章變更的情況。 第十八條 合同專(zhuān)用章遺失的聲 明、變更公告等公開(kāi)廣告、說(shuō)明、宣傳、通知等,一般不得出現(xiàn)合同專(zhuān)用章的印模,防止被偽造。 第十九條 本辦法下發(fā)之前已經(jīng)實(shí)行合同專(zhuān)用章制度的,應(yīng)將本單位現(xiàn)在使用合同專(zhuān)用章的情況、印模和管理機(jī)構(gòu)及合同管理人員,報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。 第二十條 已制訂合同專(zhuān)用章制度的,不得與本辦法相沖突。凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善,造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng),情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 第二十一條 《 xxxx 集團(tuán)有限公司合同管理辦法》( xx 集團(tuán)政法 [2020]147 號(hào))中附件3 集團(tuán)公司合同審批單同時(shí)作廢。 第二十二條 本辦法由集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。 第二十三
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