【正文】 項(xiàng)目會(huì)議。其 中技術(shù)協(xié)議由項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)單位、物資公司三方共同與中標(biāo)單位進(jìn)行洽談、簽訂。 物資分公司要及時(shí)核實(shí)物資需用計(jì)劃的變更，并以書(shū)面形式通知物資公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。 計(jì)劃調(diào)整 物資 公司負(fù)責(zé)跟蹤集團(tuán)公司年度基建計(jì)劃，若有工期計(jì)劃調(diào)整，在征得產(chǎn)業(yè)公司或項(xiàng)目單位書(shū)面同意的情況下，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工總體進(jìn)度調(diào)整物資供應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃。 第三章 計(jì)劃管理 第九 條 基建項(xiàng)目 項(xiàng)目年度計(jì)劃 1）項(xiàng)目單位根據(jù)集團(tuán)公司年度項(xiàng)目安排情況，負(fù)責(zé) 編制項(xiàng)目物資需用計(jì)劃 ， 提出集中采購(gòu)草案、預(yù)案或申請(qǐng)，報(bào)送各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)審批。 負(fù)責(zé)落實(shí)物資采購(gòu)資金。 第八條 子集團(tuán)、子公司所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目單位） 主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理的有關(guān)規(guī)定和制度。 負(fù)責(zé)本產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目物資需用計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書(shū)（或技術(shù)要求）的審批。建立服務(wù)體系和客戶服務(wù)支持系統(tǒng)，在實(shí)施集中采購(gòu)過(guò)程中，要按市場(chǎng)化、法制化運(yùn)作的要求，嚴(yán)格履行供應(yīng)（服務(wù)）合同。 1負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)組織物資的催交催運(yùn)工作。 負(fù)責(zé)和管理各產(chǎn)業(yè)公司及項(xiàng)目單位上報(bào)的物資需用計(jì)劃，接受和審定各單位項(xiàng)目物資采購(gòu)的實(shí)施方案，匯總和編制物資采購(gòu)計(jì)劃。 2）生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目：根據(jù)集團(tuán)公司定崗定編規(guī)定，由集團(tuán)公司人事部門(mén)批準(zhǔn)， 在項(xiàng)目單位設(shè)立物資分 公司（或供應(yīng)部），物資公司和項(xiàng)目單位 雙方協(xié)商后由物資公司聘任物資分公司負(fù)責(zé)人，各項(xiàng)目單位不再另設(shè)物資采購(gòu)部門(mén)。 根據(jù)物資采購(gòu)相關(guān) 管理辦法及規(guī)定和程序， 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部物資采購(gòu)活動(dòng)的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督等管理工作。 負(fù)責(zé)和管理各產(chǎn)業(yè)公司及項(xiàng)目單位上報(bào)的招投標(biāo)工作計(jì)劃；接受和審定各單位項(xiàng)目招投標(biāo)的實(shí)施方案。 其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、政策和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定；制定并組織實(shí)施集團(tuán)公司招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則等。 房地產(chǎn)所用設(shè)備建材。 附件 1：集團(tuán)公司合同審批單 17 / 91 附件 2： xxxx 集團(tuán)有限公司合同專(zhuān)用章印模 附件 1： 集團(tuán)公司合同審批單 歸檔號(hào)： 合 同 內(nèi) 容 合同標(biāo)的額 18 / 91 簽約對(duì)方名稱(chēng) 甲方： 資信情況： 乙方： 資信情況： 丙方： 資信情況： 承辦 部門(mén) 部門(mén)名稱(chēng) 承 辦 人 電 話 部門(mén)意見(jiàn) 財(cái) 務(wù) 部 意 見(jiàn) 年 月 日 監(jiān) 審 部 意 見(jiàn) 年 月 日 經(jīng) 法 部 意 見(jiàn) 年 月 日 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見(jiàn) 年 月 日 不使用合同專(zhuān)用章時(shí)還需填寫(xiě)以下內(nèi)容 原因或者理由： 總裁意見(jiàn)： 年 月 日 附件 2： 19 / 91 xxxx 集團(tuán)有限公司合同專(zhuān)用章印模 xxxx 集團(tuán)有限公司 物資集中 采購(gòu) 管理辦法 （試行） 20 / 91 第一章 總 則 第一條 根據(jù) xxxx 集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理理念，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的要求，為規(guī)范集團(tuán)公司物資采購(gòu)行為，發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模與批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低管理成本、生產(chǎn)成本和人工成本，控制工程造價(jià)，保障集團(tuán)公司利益的最大化，特制訂本管理辦法。凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 合同專(zhuān)用章變更后，應(yīng)將報(bào)廢的合同專(zhuān)用章按照國(guó)家公章管理的有關(guān)規(guī)定繳銷(xiāo)，不得私自留用；同時(shí)應(yīng)以合理的方式進(jìn)行公告，并盡可能多地告知有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系特別是有合同關(guān)系的單位和個(gè)人合同專(zhuān)用章變更的情況。 第十四條 合同專(zhuān)用章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立合同專(zhuān)用章的使用登記制度和臺(tái)賬，掌握合 同專(zhuān)用章使用情況。 經(jīng)總裁（總經(jīng)理）書(shū)面批準(zhǔn)并授權(quán)攜帶合同專(zhuān)用章外出簽約的，合同承辦人須向合同專(zhuān) 16 / 91 用章管理部門(mén)提交合同專(zhuān)用章借用單。 第十一條 合同管理人員應(yīng)在加蓋合同專(zhuān)用章時(shí)審查是否有會(huì)簽單，沒(méi)有合同會(huì)簽單不得加蓋合同專(zhuān)用章。 刻制完成后 7 日 內(nèi)將印模報(bào)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)法規(guī)部備案。不符合本辦法規(guī)定的不能用印。 第五條 涉及外國(guó)、國(guó)際組織、港澳臺(tái)地區(qū)等的涉外合同，可以根據(jù)國(guó)際慣例和對(duì)等原則不使用合同專(zhuān)用章。按照《 xxxx 集團(tuán)有限公司合 同管理辦法》（ xx 集團(tuán)政法 [2020]147 號(hào)）有關(guān)規(guī)定，需填寫(xiě)《集團(tuán)公司合同審批單》的應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《集團(tuán)公司合同審批單》（見(jiàn)附件 1）。 第二條 本辦法所稱(chēng)合同，是指集團(tuán)公司及其所屬單位與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括合同、協(xié)議、意向書(shū)等一切具有合同實(shí)質(zhì)要件的文件、文書(shū)，如借貸合同、擔(dān)保合同、買(mǎi)賣(mài)合同、投資合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、贈(zèng)與合同、承攬合同、技術(shù)合同、委托合同、保管合同等。 12 / 91 附表 1：集團(tuán)公司合同審批單 附表 2：合同上報(bào)審批單 附表 1： 集團(tuán)公司合同審批單 歸檔號(hào)： 合同內(nèi)容 合同標(biāo)的額 簽約各方名稱(chēng) 甲方 資信情況： 乙方 資信情況： 丙方 資信情況： 丁方 資信情況： 承辦部門(mén) 部門(mén)名稱(chēng) 承辦人 電話： 部門(mén)意見(jiàn) 年 月 日 審核部門(mén) 審核人 部門(mén)意 見(jiàn) 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 財(cái)務(wù)部 年 月 日 年 月 日 13 / 91 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日 備注 附表 1： 合同上報(bào)審批單 歸檔號(hào)： 上報(bào)單位 公司名稱(chēng) 承辦部門(mén) 承辦人 電話： 合同內(nèi)容 合同標(biāo)的額 簽約各方名稱(chēng) 甲方 乙方 丙方 丁方 集 團(tuán) 公 司 審核部門(mén) 審核人 部門(mén)意見(jiàn) 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 14 / 91 審 查 財(cái)務(wù)部 年 月 日 年 月 日 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日 備注 應(yīng)附：上報(bào)單位內(nèi)部合同審批單 xxxx 集團(tuán)有限公司 合同專(zhuān)用章管理暫行辦法 第一條 為加強(qiáng) xxxx 集團(tuán)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司 )合同管理，規(guī)范合同專(zhuān)用章使用，保證簽約質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，防止利用合同損害集團(tuán)公司權(quán)益，制定本辦法。 第八章 附則 第五十二條 所屬公司可根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂貫徹實(shí)施意見(jiàn)或本公司的合同管理規(guī)定，并報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。 第七章 檢查與獎(jiǎng)懲 第四十八條 集團(tuán)公司及所屬公司的法律部門(mén)（或分管法律事務(wù)的部門(mén)）是本公司合同管理工作的監(jiān)督管理部門(mén)。標(biāo)的額在100 萬(wàn)元以上的合同訴訟和仲裁糾紛，必須報(bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。 第四十四條 由于不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人；對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面明確回復(fù)意見(jiàn)，協(xié)商變更或者解 除合同，并履行相應(yīng)手續(xù)。 第五章 合同的變更和解除 第四十條 變更或解除合同，須符合法定或約定的條件和程序。 第三十八條 合同依法簽訂后，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)將合同正本交公司的合同管理部門(mén)保管，合同管理人員應(yīng)當(dāng)將合同編號(hào)、登記，建立合同履行監(jiān)控記錄。 第三十六條 各公司履行合同的同時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況依法行使以下權(quán)利，減少和避免損失，維護(hù)公司自身合法權(quán)益。合同生效后，應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行合同。 第三十二條 各公司要建立合同審查與財(cái)務(wù)支付的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 第三十一條 各公司的擔(dān)保執(zhí)行《 xx 集團(tuán)公司融資及擔(dān)保管理辦法》，應(yīng)充分考慮自己資格、能力，慎重做出適用擔(dān)保和擔(dān)保方式的選擇。一個(gè)單位只能刻制一枚合同專(zhuān)用章，確有特殊需要刻制兩枚的，必須加以區(qū)分并書(shū)面說(shuō)明理由，報(bào)集團(tuán)公司法律合同部批準(zhǔn)。 第二十八條 合同應(yīng)當(dāng)由各公司的法定代表人簽訂。 對(duì)外聘法律顧問(wèn)不負(fù)責(zé)任提供的法律意見(jiàn)書(shū)，法律合同部可以要求承辦部門(mén)重新作出法 8 / 91 律意見(jiàn)書(shū)。在審核合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)以書(shū)面方式提出修改意見(jiàn)，需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。 各審核部門(mén)須及時(shí)提出審核意見(jiàn)，不得拖延。 第二十二條 法律部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括： 合法性： （ 1）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策，無(wú)顯失公平的內(nèi)容； （ 2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠； （ 3）形式合法； （ 4）簽約程序合法。 第二十一條 財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容包括： 資金、資產(chǎn)的合法性： （ 1）資金來(lái)源、融資渠道合法，資產(chǎn)所有權(quán)明確、合法； （ 2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法； （ 3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。 第二十條 規(guī)劃部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容包括： 合同的可行性： （ 1）項(xiàng)目計(jì)劃具體明確； （ 2）市場(chǎng)需求情況可靠、屬實(shí)； （ 3）經(jīng)濟(jì)效益情況真實(shí)、可信； （ 4）資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái) 務(wù)可行性； （ 5）具有可操作性 。 規(guī)劃部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)審核的合同出 具審核意見(jiàn)，法律部門(mén)應(yīng)對(duì)審核的合同出具法律意見(jiàn)書(shū)，并由審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體審核人員在合同審批單上簽字。 除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。 各公司訂立的以我方公司為債務(wù)人（或支付方）的合同，合同審查部門(mén)認(rèn)為需要提供合同對(duì)方當(dāng)事人資信情況的書(shū)面證明材料的，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以提供。 第十五條 訂立合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后談判，先審查、后簽字的程序。 第三章 合同的審查與訂立 第十三條 具有法人資格的公司，有權(quán)對(duì)外訂立合同。 第十一條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括： 建立健全本公司合同管理制度； 保管本公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》； 監(jiān)督本公司的合同依法、依程序簽訂； 3 / 91 建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表； 監(jiān)督檢查合同的履行； 處理合同糾紛； 其他合同管理工作。 第八條 下列合同的會(huì)簽執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，其他事宜按照本辦法有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行： —— 履行集團(tuán)公司招投標(biāo)程序的工程、物資采購(gòu)和技術(shù)服務(wù)等合同； —— xx 集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部單位之間進(jìn)行的燃料采購(gòu)、物資采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)等合同； —— 各公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同，例如：煤炭企業(yè)的供煤合同，發(fā)電企業(yè)的購(gòu)煤、供電合同，房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計(jì)、施工、售房合同，物資企業(yè)的采購(gòu)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售合同，以及其他類(lèi)似性質(zhì)的合同。 本條所稱(chēng)書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。 勞動(dòng)合同的管理，按照集團(tuán)公司有關(guān)勞動(dòng)合同管理辦法執(zhí)行；內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包合同的管理，按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 本辦法所稱(chēng)合同，是指集團(tuán)公司及所屬各公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司），對(duì)外及相互之間簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第五條 各公司對(duì)外及相互之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，標(biāo)的額在 10 萬(wàn)元以上的應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同。 第七條 所屬公司的下列合同必須上報(bào)集團(tuán)公司， 執(zhí)行上報(bào)會(huì)簽手續(xù)： —— 標(biāo)的額在 100 萬(wàn)元以上的合同； 2 / 91 —— 資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同； —— 《 xx 集團(tuán)公司融資及擔(dān)保管理辦法》中規(guī)定的必須向集團(tuán)公司報(bào)批的融資、擔(dān)保合同； —— 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同； —— 具有全局影響或數(shù)額巨