【正文】 文件歸檔 招標過程中形成的有關文件和記錄以及合同訂立的相關文件由區(qū)域公司或直屬項目公司存檔管理，工程管理中心可根據(jù)需要隨時調閱。 第二十三條 本細則由集團公司規(guī)劃發(fā)展部負責解釋。 驗收交付：集中采購物資運達施工現(xiàn)場后，項目單位負責組織監(jiān)理、施工單位、供應商等相關單位進行現(xiàn)場驗收，驗收合格后對驗收記錄共同簽字確認，交付施工單位保管使用，各方簽字的驗收記錄和由施工單位出具的收貨證明作為合同結算依據(jù)。 第十四條 招標評標 招標中心根據(jù)《 xxxx 集團有限公司招投標管理辦法（試行）》實施物資的招投標工作。 負責按有關規(guī)定要求，將審批后的屬于集中采購范圍的 物資需用計劃（ 包括技術規(guī)范或要求 ）報送招投中心和物資公司。以項目經理為首的項目組代表物資公司在本管理辦法和本實施 細則的范圍和原則下，與項目單位簽訂物資供應合同。 31 xxxx 集團有限公司 房地產項目物資集中采購實施細則 （試行） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范集團公司物資集中采購行為，保障集團公司投資效益的最大化，實現(xiàn)專業(yè)化管理、集約化經營、規(guī)范化運作，根據(jù)《 xxxx 集團有限公司物資集中采購管理辦法（試行）》（以下簡稱集中采購管理辦法），結合房地產業(yè)物資采購管理的特點，制定本實施細則。 28 / 91 項目臨時會議。驗收合格由項目單位出具簽字蓋章的物資驗收合格證明作為合同結算依據(jù)，物資公司負責與供應廠商結算貨款。事故備品定額由各項目單位和產業(yè)公司牽頭，物資公司配合編制和修訂。 物資采購合同由商務部分和技術協(xié)議等部分共同組成。 負責編制或組織編制技術規(guī)范書（或技術要求）。 1負責生產物資的倉儲、保管保養(yǎng)和出入庫工作。其主要職責是： 貫徹執(zhí)行國家有關物資管理的法律、法 規(guī)、政策和集團公司的有關規(guī)定；制定并組織實施集團公司物資采購的有關規(guī)定、辦法和實施細則等。 第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 第十 二條 除非確有必要，并經總裁（總經理）書面授權，不得攜帶合同專用章外出簽約，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同文本外出簽約。財務部門應對有關合同進行嚴格審查，切實防范風險。 第五十一條 有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經濟損失的，根據(jù)《集團公司資產損失責任追究管理暫行辦法》的有關規(guī)定，對責任人予以經濟處罰或行政處分；構成犯罪的由司法機關追究刑事責任： 不按本辦法規(guī)定簽訂合同的； 簽訂有重大缺陷或無效合同的； 偽造 合同； 非法轉讓、倒賣合同； 與對方或第三人惡意串通或收受賄賂，簽訂損害本單位合法權益合同的； 提供虛假資料的； 超越授權或濫用授權簽約的； 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關機密的； 其他利用合同危害國家利益、社會利益和企業(yè)利益的行為。 第三十九條 集團公司所屬公司簽訂的依照本辦法第七條規(guī)定必須經過集團公司 審核的 10 / 91 合同，一經簽訂，應將合同副本交集團公司法律合同部備案。 各公司通過招投標方式簽訂的合同，遵守《 xx 集團公司招投標管理辦法》的相關規(guī)定。 第二十五條 標的額在 500 萬元以上的合 同（除一般的融資、融資擔保合同），各部門審核完畢后，應由公司外聘的常年法律顧問對合同草案進行審核，提供書面的正式法律意見書。 合同的安全性： （ 1）無損本公司商業(yè)秘密、商譽； （ 2）無侵害本公司利益的其他情形。采用格式條款訂立合同的，應當遵循公平原則確定合同雙方的權利義務，并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制自身責任的條款，按照對方的要求，對該條款予以說明。合同管理人員和公司法律顧問要全過程參與合同管理工作，加強自身的業(yè)務學習，提高實際工作能力。 勞動合同的管理，按照集團公司有關勞動合同管理辦法執(zhí)行；內部經營承包合同的管理，按照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。 第三章 合同的審查與訂立 第十三條 具有法人資格的公司，有權對外訂立合同。 除特殊情況外，合同文本應當正式打印或印刷制成。 第二十二條 法律部門對合同的審核內容包括： 合法性： （ 1）內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無顯失公平的內容； （ 2）擔保方式切實、可靠； （ 3）形式合法； （ 4）簽約程序合法。 第二十八條 合同應當由各公司的法定代表人簽訂。合同生效后，應當按照約定全面履行合同。 第四十四條 由于不可抗力或特殊原因不能履行合同的，應當以書面形式及時通知對方當事人；對方當事人要求變更或解除合同的，應當在法定或約定的期限內書面明確回復意見，協(xié)商變更或者解 除合同，并履行相應手續(xù)。 12 / 91 附表 1：集團公司合同審批單 附表 2：合同上報審批單 附表 1： 集團公司合同審批單 歸檔號： 合同內容 合同標的額 簽約各方名稱 甲方 資信情況： 乙方 資信情況： 丙方 資信情況： 丁方 資信情況： 承辦部門 部門名稱 承辦人 電話： 部門意見 年 月 日 審核部門 審核人 部門意 見 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 財務部 年 月 日 年 月 日 13 / 91 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領導意見 年 月 日 備注 附表 1： 合同上報審批單 歸檔號： 上報單位 公司名稱 承辦部門 承辦人 電話： 合同內容 合同標的額 簽約各方名稱 甲方 乙方 丙方 丁方 集 團 公 司 審核部門 審核人 部門意見 規(guī)劃部 年 月 日 年 月 日 14 / 91 審 查 財務部 年 月 日 年 月 日 監(jiān)審部 年 月 日 年 月 日 法律部 年 月 日 年 月 日 公司領導意見 年 月 日 備注 應附：上報單位內部合同審批單 xxxx 集團有限公司 合同專用章管理暫行辦法 第一條 為加強 xxxx 集團有限公司 (以下簡稱集團公司 )合同管理，規(guī)范合同專用章使用，保證簽約質量，防范合同風險，防止利用合同損害集團公司權益，制定本辦法。不符合本辦法規(guī)定的不能用印。 第十四條 合同專用章管理機構應建立合同專用章的使用登記制度和臺賬，掌握合 同專用章使用情況。 房地產所用設備建材。 2）生產運營項目：根據(jù)集團公司定崗定編規(guī)定，由集團公司人事部門批準， 在項目單位設立物資分 公司（或供應部），物資公司和項目單位 雙方協(xié)商后由物資公司聘任物資分公司負責人，各項目單位不再另設物資采購部門。建立服務體系和客戶服務支持系統(tǒng)，在實施集中采購過程中，要按市場化、法制化運作的要求，嚴格履行供應（服務）合同。 第三章 計劃管理 第九 條 基建項目 項目年度計劃 1）項目單位根據(jù)集團公司年度項目安排情況，負責 編制項目物資需用計劃 ， 提出集中采購草案、預案或申請，報送各產業(yè)集團審批。 第十三條 基建項目 物資公司 配合項目單位參加初步設計審查等與物資集中采購和供應有關的項目會議。 協(xié)作組分工儲備和項目單位儲備的事故備品，由項目單位出資儲備。 物資公司采購部門 根據(jù)物資驗收憑證與供應廠商辦理結算手續(xù)。在質保期內，隨時回訪跟蹤設備運行情況，遇有問題及時處理。 其主要職責是： 貫徹執(zhí)行國家有關招投標的法律、法規(guī)、政策和集團公司的有關規(guī)定；制定 并組織實施集團公司招投標管理的有關規(guī)定、辦法和實施細則等。建立物資采購合格供方名錄和業(yè)績考核檔案，以合格供方名錄為基礎，物資公司會同置業(yè)公司和招標中心，優(yōu)選業(yè)績好、品牌好、服務好、產品質量好、互惠合作好的合格供方建立集中采購戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，并將合作聯(lián)盟廠商引入集中采購有形市場。 第三章 集中采購物資范圍及形式 第八條 房地產物資集中采購的范圍，詳見附件《房地產物資集中采購目錄》。若因設計 /技術原因或項目單位的合理要求引起商務調整，項目經理可根據(jù)設計單位、項目單位、預中標人書面簽字或蓋章的評標與合同的差異表對技術協(xié)議和合同進行調整，重大商務調整應取得招標中心書面認可，差異表隨投標報價存檔。 第十八條 結算 根據(jù) 物資公司與項目單位簽訂的物資供應管理合同（協(xié)議），并按物資公司與中標廠商簽訂的采購合同制定的用款計劃，項目單位提前籌集資金，及時、足額撥付物資公司。 40 職責 集團招投標管理中心（以下簡稱招標中心）負責對置業(yè)集團招標權限內的物資招標的指導、監(jiān)督與檢查。 46 附表 4: 合 同 審 批 表 單位名稱： 日期： 編號： 項目名稱 合同名稱及內容 合 同 價 款 簽約主體 甲方 乙方 聯(lián)合經辦 xx 物資集團 經辦人 xx 置業(yè)集團 經辦人 區(qū)域公司 或 直屬項目公司 承辦部門 經辦人 負責人 法律顧問 財務部 分管領導 總經理 置 業(yè) 集 團 審 核 主管部門 產業(yè)發(fā)展部 財務部 分管領導 分管財務領導 聯(lián)合審批： xx 物資集團： xx 置業(yè) 集團： 年 月 日 說明：本審批單用于物資類合同評審；由 xx 物資集團公司與置業(yè)集團工程管理中心聯(lián) 合經辦，按對方主體為中標單位和置業(yè)所屬項目單位分別填寫，同時報審 置業(yè)集團審核 47 xxxx 集團有限公司 招投標資格審查管理辦法 （試行） 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范 xxxx 集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）招投標資格審查工作，維護公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及有關法律法規(guī)和集團公司招投標管理辦法和實施細則，特制 定本管理辦法。 招標 工程管理中心負責組織各類物資合同、招標文件的標準化建設，合同條款應廣泛征詢區(qū)域公司或直屬項目公司意見；區(qū)域公司或直屬項目公司根據(jù)確定的物資參數(shù)、規(guī)格、顏色樣式等提交需要采購物資的標準，工程管理中心組織編制招標文件。 回訪跟蹤服務 。合同變更隨合同存檔。 物資集中采購 工作的管理，按照本管理辦法有關條款的規(guī)定執(zhí)行。負責協(xié)調房地產物資集中采購資金及時到位。 第五條 xxxx物資集團有限公司（以下簡稱物資 公司） 物資公司是集團公司物資采購的職能管理部門，負責對集中采購范圍內的房地產物資進行全過程統(tǒng)一管理。 第十一章 附 則 第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。根據(jù)項目單位的實際情況，制定相應的倉儲管理辦法。 以省內為基礎，依托物資分公司超市和物資公司交易中心、倉庫，建設覆蓋全省的物資有形市場。 不適合集中采購的房地產、基礎建設等項目的大宗地材，由招標中心、物資公司和產業(yè)公司共同制定采購方案，組織在當?shù)卣袠耍ū葍r）采購，物資公司簽訂物資采購合同。 物資分公司根據(jù)項目單位要求， 負責收集、匯總物資需用計劃，利庫后，編制物資采購計劃，根據(jù)招投標有關規(guī)定，具備招標條件的物資計劃報送招標中心和物資公司；不具備招標條件的物資計劃報送物資公司。 負責推薦和預審本產業(yè)各項目合格供方名錄；對所屬產業(yè)合格供方提出年度資格評審考評意見。 負責采購合同的履行，協(xié)調和解決合同履約過程中出現(xiàn)的各種問題。 21 / 91 負責集團公司系統(tǒng)內招投 標活動的組織、指導和監(jiān)督等管理工作。 第十九條 本辦法下發(fā)之前已經實行合同專用章制度的，應將本單位現(xiàn)在使用合同專用章的情況、印模和管理機構及合同管理人員，報集團公司經濟法規(guī)部備案。 第十條 原則上一個單位只能有一個合同專用章。 第三條 標的額 10 萬元以上的交易均應當簽署書面合同。 第四十六條 合同在履行過程中發(fā)生爭議的，應當在法定期限內，通過以下方式解決： 協(xié)商、調解解決； 依 照合同約定的仲裁條款進行仲裁； 合同中無仲裁約定、爭議發(fā)生后又未達成仲裁協(xié)議，或合同約定通過訴訟方式解決的，依法向人民法院提起訴訟。 第三十七條 各公司訂立的利用外資合同、履行期限較長的合同，合同承辦部門應會同法律部門根據(jù)合同的約定和職責分工對履約責任進行分解。 第三十條 除了公司的各項行政管理事務、外事活動、公函、證明、勞動合同、內部承包經營責任制合同