某集團(tuán)公司考勤管理操作實(shí)施細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 指標(biāo) 具體內(nèi)容 分 值 總分 考勤卡管理 每月最后一天 填寫考勤新卡 7 21 按時(shí)間規(guī)定收集及提交考勤卡 7 對(duì)漏打卡、代打卡、未打卡情況做記錄 7 SAP 系統(tǒng)要求 考勤日常每天維護(hù)，人力資源部會(huì)定期抽查 7 35 非整天的請(qǐng)假記錄，需要在 SAP系統(tǒng) 中填寫兩條記錄 7 ERP 系統(tǒng)中缺勤數(shù)量單位為小時(shí)，不是天數(shù) 6 不得錄入往月考勤信息 5 婚假及產(chǎn)假算日歷天數(shù) 5 按天算工資的實(shí)習(xí)生及兼職勞務(wù)的員工，報(bào)實(shí)際出勤天數(shù)或小時(shí)數(shù)，不做缺勤情況處理 5 考勤提交指標(biāo) 每月最后一個(gè)工作日 18： 00前 SAP系統(tǒng)中當(dāng)月缺勤、出差情況錄入完畢 4 28 次月 2 日前提交當(dāng)月考勤紙質(zhì)單據(jù) 4 當(dāng)月反映當(dāng)月考勤情況 4 第 8 頁 共 8 頁 考勤紙質(zhì)單據(jù)（考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤卡）每頁需要部門負(fù)責(zé)人、考勤員、事業(yè)群及分支機(jī)構(gòu) HR 簽字確認(rèn) 4 員工請(qǐng)假單按請(qǐng)假單要求簽字并附帶相關(guān)證明 3 考勤卡中的錯(cuò)誤記錄或無故未打卡情況須查明原因，并須當(dāng)事人直接上級(jí)簽字確認(rèn) 3 不得私自更改考勤任何相關(guān)格式，不得刪減或增加任何一項(xiàng) 3 員工請(qǐng)假單及相關(guān)證明附件、考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表 3 特殊情況處理 員工請(qǐng)事假，如員工有法定年假，在 SAP系統(tǒng)中錄入法定年休假，優(yōu)先扣除法定年休假 4 16 屬地與工作地處理是否正確 4 勞動(dòng)起始日期及考勤起始日期不一致處理是否正確 4 最小 單位為 天（即 4個(gè)小時(shí)） 4 考核評(píng)估 結(jié)果： 每月由人力資源部門考勤員將《考勤員考核評(píng)估結(jié)果 》 以郵件形式發(fā)送給 事業(yè)群 及 分支機(jī)構(gòu) HR以及該考勤員本人 。 本實(shí)施細(xì)則的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬北京 **信息技術(shù)有限公司人力資源部。 培訓(xùn)內(nèi)容： ERPHR 系 統(tǒng)考勤相關(guān)操作及考勤相關(guān)制度 。 考勤 特殊事宜說明 ： 員工休事假時(shí)，考勤員應(yīng)在 SAP系統(tǒng)中確定法定年休假定額剩余天數(shù)，如還有法定年休假，則優(yōu)先扣除法定年休假 。 電子版和打印版應(yīng)保持一致，一并提交。 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)： 1) 負(fù)責(zé)本部門 員工 的 管理，包括考勤管理 ，并 對(duì)該部門成本負(fù)責(zé)。 其他考勤管理 相關(guān)人員 職責(zé) 北京總部人力資源部 HR 的職責(zé)： 1） 負(fù)責(zé)相關(guān) 制度 的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。 考勤員負(fù)責(zé)收集員工的考勤卡，匯總整理當(dāng)月考勤，并根據(jù)考勤卡記錄員工出勤及缺勤情況，生成考勤報(bào)表打印，導(dǎo)出 部門 考勤統(tǒng)計(jì)表請(qǐng)部門及以 上負(fù)責(zé)人審核并簽字。 ? 事業(yè)群 /分支機(jī)構(gòu) HR 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門考勤的執(zhí)行 以及 考勤員的管理 。 ? 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門員工的考勤 。 若 經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 則給予 書面警告。 關(guān)于本制度中考勤相關(guān)的處理 /處罰說明：口頭警告和書面警告的處罰措施累計(jì)計(jì)算；三次口頭警告視為書面警告一次；兩次書面警告即可作為嚴(yán)重違反規(guī)章制度，即嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司將有權(quán)解除該員工的勞動(dòng)合同。 5） 本事業(yè)群 /分支機(jī)構(gòu) 的 考勤相關(guān)報(bào)表、單據(jù)的審批 。 審批 要求 ： 所有考勤單
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