《某集團(tuán)公司考勤管理操作實(shí)施細(xì)則》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 月 度 調(diào) 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請(qǐng) 單加 班 情 況 審 核 表月 度 調(diào) 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請(qǐng) 單加 班 情 況 審 核 表 5 考勤提交要求 提交資料 系 統(tǒng)錄入缺勤、遲到、早退等數(shù)據(jù)。 4） 因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е碌?考勤員離職、轉(zhuǎn)崗等原因產(chǎn)生的考勤員 的變更 或工作范圍變更 ，須 在每月 7日前 填寫 《 考勤員變更申請(qǐng) 表》或《新增 /減少考勤員申請(qǐng)表》 報(bào)總部 HR 備案 。 3） 根據(jù)抽查結(jié)果按月進(jìn)行考勤員考核，并將考核結(jié)果反饋給 各部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)群 /分支機(jī)構(gòu) HR。如因此造成 部門成本提高的 則 由部門 承 擔(dān)。 考勤員 須 嚴(yán)格遵守提交要求，如 不符合要求的，將被退回重新提交。 考勤員負(fù)責(zé)將遲到、早退、缺勤等考勤記錄錄入 SAP 系統(tǒng)，并對(duì) SAP 系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，確保日常數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，不得虛報(bào)和隱瞞。 考勤員職責(zé) 考勤員 負(fù)責(zé)填寫本部門所有員工的新考勤卡，并于每月最后一天將次月的新考勤卡放置到考勤卡架上備用。 3 職責(zé) ? 人力資源部制定此制度 并 負(fù)責(zé)公司考勤管理工作 。 2 范圍 本 操作細(xì)則 適用于公司 考勤員及本操作細(xì)則涉及的全部相關(guān)考勤管理人員 。 ? 部門考勤員負(fù)責(zé)本部門的日?？记?系統(tǒng)錄入 及呈報(bào) 。 考勤員隨時(shí)檢查員工在崗工作情況，若辦公時(shí)間不在崗而無(wú)正當(dāng)理由，將視為擅自離崗，做缺勤處理 。 考勤員負(fù)責(zé)將所管理部門的所有員工的考勤卡、請(qǐng)假申請(qǐng)表、部門考勤統(tǒng)計(jì)表、員工加班申請(qǐng)單、加班情況審核表、月度調(diào)休匯總表等相關(guān)材料 于次月 1 日提交給 總部人力資源部。 第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 考勤員 須 嚴(yán)格遵守提交時(shí)間，不按時(shí)提交的本月不予受理， 員工當(dāng)月實(shí)際缺勤天數(shù)將在次月工資進(jìn)行相應(yīng)抵扣。 2） 負(fù)責(zé) 對(duì) 考勤、單據(jù)提交、考勤卡管理等 進(jìn)行定期抽查 。 3） 負(fù)責(zé)本事業(yè)群 /分支機(jī)構(gòu)考勤員的增減變更或工作范圍變更。 2) 本部門考勤相關(guān)報(bào)表、單據(jù)的審批 。 部門 考勤統(tǒng)計(jì)表（電子 /打印版） 其他相關(guān)材料。 因部門負(fù)責(zé)人出差等原因無(wú)法簽字的，須由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)給其他人員簽字或發(fā)電子郵件 審批， 以上 兩種行為均須 以 郵件作證明； 上述證明須作為考勤文件附件與考勤單據(jù)一并提交。 具體流程：屬地考勤員將人員名單用電子郵件的方式發(fā)給工作地考勤員，由工作地考勤員每月匯總?cè)鼻诩俺霾钋闆r ，將此類人員的考勤情況（匯總表電子版、請(qǐng)假單）每月月底前報(bào)給屬地考勤員，再由屬地考勤員進(jìn)行錄入系統(tǒng)。 如無(wú)法定年休假，方可請(qǐng)公司福利假及 事假。 6 考勤定期培訓(xùn) 培訓(xùn) 目的： 為了 使各考勤員熟練使用系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)掌握系統(tǒng)更新及應(yīng)用操作方法， 公司人力資源部每月 對(duì)各部門考勤員進(jìn)行 定期培訓(xùn)。 7 考勤 員考核評(píng)估 機(jī)制 評(píng)估 目的： 為確保及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤， 部門人力資源部考勤專崗 每月將定期 抽查 SAP系統(tǒng)中考勤 錄入 及考勤相關(guān)單據(jù) 提交情況 。 8 附則 本實(shí)施細(xì)則自 公布之 日起執(zhí)行。
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