某集團公司考勤管理操作實施細則-文庫吧資料
2025-05-23 10:03本頁面
【正文】 6 頁 共 8 頁 時間要求 ： 考勤數據錄入截止時間 ：每月最后一個工作日 18∶ 00（ SAP系統(tǒng)將在次月 1日封賬進行薪資處理， 1日以后錄入 的前日 考勤記錄無效） 考勤單據提交日期：次月 2日前提交審批后的合格考勤單據 。 所有員工的請假單。 4 考勤管理流程 第 5 頁 共 8 頁 考 勤 流 程 圖部門及以上主管人力資源部考勤助理部門考勤員整 理 本 月考 勤 卡考 勤 卡2 0 日 發(fā) 放考 勤 郵 件提 醒返 回抽 查 及 核對 并 通 知薪 酬 專 員S A P 系 統(tǒng) 導 出 考 勤統(tǒng) 計 表 審 核 并 打 印結 束部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表 電 子 版考 勤 卡審 核 并 簽字請 假 申 請 表考 勤 卡日 常 維 護 S A P 系 統(tǒng)考 勤 信 息 ( 缺 勤 \ 出差 )填 寫 員 工 新 考勤 卡填 寫 考 勤 員 考 核 評 估 結果 反 饋 給 事 業(yè) 群 H R 及分 支 機 構 、 部 門 負 責 人部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表 打 印 版請 假 申 請 表月 度 調 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請 單加 班 情 況 審 核 表月 度 調 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請 單加 班 情 況 審 核 表 5 考勤提交要求 提交資料 系 統(tǒng)錄入缺勤、遲到、早退等數據。 各部門負責人職責： 1) 負責本部門 員工 的 管理，包括考勤管理 ，并 對該部門成本負責。 4） 因組織結構調整等原因導致的 考勤員離職、轉崗等原因產生的考勤員 的變更 或工作范圍變更 ，須 在每月 7日前 填寫 《 考勤員變更申請 表》或《新增 /減少考勤員申請表》 報總部 HR 備案 。 2） 本事業(yè) 群 /分支機構考勤員的 管理。 3） 根據抽查結果按月進行考勤員考核，并將考核結果反饋給 各部門負責人、事業(yè)群 /分支機構 HR。 其他考勤管理 相關人員 職責 北京總部人力資源部 HR 的職責： 1） 負責相關 制度 的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。如因此造成 部門成本提高的 則 由部門 承 擔。如因此造成部門成本提高的 ，則 由部門 承 擔 。 考勤員 須 嚴格遵守提交要求，如 不符合要求的，將被退回重新提交。 考勤員負責收集員工的考勤卡，匯總整理當月考勤，并根據考勤卡記錄員工出勤及缺勤情況，生成考勤報表打印，導出 部門 考勤統(tǒng)計表請部門及以 上負責人審核并簽字。 考勤員負責將遲到、早退、缺勤等考勤記錄錄入 SAP 系統(tǒng)，并對 SAP 系統(tǒng)進行日常的維護，確保日常數據及時準確，不得虛報和隱瞞。 考勤員應本著高度負責、實事求是的原則進行考勤統(tǒng)計和數據收集，確保數據及時準確 。 考勤員職責 考勤員 負責填寫本部門所有員工的新考勤卡，并于每月最后一天將次月的新考勤卡放置到考勤卡架上備用。
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