某集團(tuán)公司考勤管理操作實(shí)施細(xì)則-文庫吧資料
2025-05-23 10:03本頁面
【正文】 6 頁 共 8 頁 時間要求 ： 考勤數(shù)據(jù)錄入截止時間 ：每月最后一個工作日 18∶ 00（ SAP系統(tǒng)將在次月 1日封賬進(jìn)行薪資處理， 1日以后錄入 的前日 考勤記錄無效） 考勤單據(jù)提交日期：次月 2日前提交審批后的合格考勤單據(jù) 。 所有員工的請假單。 4 考勤管理流程 第 5 頁 共 8 頁 考 勤 流 程 圖部門及以上主管人力資源部考勤助理部門考勤員整 理 本 月考 勤 卡考 勤 卡2 0 日 發(fā) 放考 勤 郵 件提 醒返 回抽 查 及 核對 并 通 知薪 酬 專 員S A P 系 統(tǒng) 導(dǎo) 出 考 勤統(tǒng) 計(jì) 表 審 核 并 打 印結(jié) 束部 門 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 表 電 子 版考 勤 卡審 核 并 簽字請 假 申 請 表考 勤 卡日 常 維 護(hù) S A P 系 統(tǒng)考 勤 信 息 ( 缺 勤 \ 出差 )填 寫 員 工 新 考勤 卡填 寫 考 勤 員 考 核 評 估 結(jié)果 反 饋 給 事 業(yè) 群 H R 及分 支 機(jī) 構(gòu) 、 部 門 負(fù) 責(zé) 人部 門 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 表部 門 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 表 打 印 版請 假 申 請 表月 度 調(diào) 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請 單加 班 情 況 審 核 表月 度 調(diào) 休 匯 總 表員 工 加 班 申 請 單加 班 情 況 審 核 表 5 考勤提交要求 提交資料 系 統(tǒng)錄入缺勤、遲到、早退等數(shù)據(jù)。 各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)： 1) 負(fù)責(zé)本部門 員工 的 管理，包括考勤管理 ，并 對該部門成本負(fù)責(zé)。 4） 因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е碌?考勤員離職、轉(zhuǎn)崗等原因產(chǎn)生的考勤員 的變更 或工作范圍變更 ，須 在每月 7日前 填寫 《 考勤員變更申請 表》或《新增 /減少考勤員申請表》 報(bào)總部 HR 備案 。 2） 本事業(yè) 群 /分支機(jī)構(gòu)考勤員的 管理。 3） 根據(jù)抽查結(jié)果按月進(jìn)行考勤員考核，并將考核結(jié)果反饋給 各部門負(fù)責(zé)人、事業(yè)群 /分支機(jī)構(gòu) HR。 其他考勤管理 相關(guān)人員 職責(zé) 北京總部人力資源部 HR 的職責(zé)： 1） 負(fù)責(zé)相關(guān) 制度 的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。如因此造成 部門成本提高的 則 由部門 承 擔(dān)。如因此造成部門成本提高的 ，則 由部門 承 擔(dān) 。 考勤員 須 嚴(yán)格遵守提交要求，如 不符合要求的，將被退回重新提交。 考勤員負(fù)責(zé)收集員工的考勤卡，匯總整理當(dāng)月考勤，并根據(jù)考勤卡記錄員工出勤及缺勤情況，生成考勤報(bào)表打印，導(dǎo)出 部門 考勤統(tǒng)計(jì)表請部門及以 上負(fù)責(zé)人審核并簽字。 考勤員負(fù)責(zé)將遲到、早退、缺勤等考勤記錄錄入 SAP 系統(tǒng)，并對 SAP 系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，確保日常數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，不得虛報(bào)和隱瞞。 考勤員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的原則進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)收集，確保數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確 。 考勤員職責(zé) 考勤員 負(fù)責(zé)填寫本部門所有員工的新考勤卡，并于每月最后一天將次月的新考勤卡放置到考勤卡架上備用。
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