《某集團公司考勤管理操作實施細則》-全文預覽
【正文】 息 5 婚假及產假算日歷天數(shù) 5 按天算工資的實習生及兼職勞務的員工，報實際出勤天數(shù)或小時數(shù)，不做缺勤情況處理 5 考勤提交指標 每月最后一個工作日 18： 00前 SAP系統(tǒng)中當月缺勤、出差情況錄入完畢 4 28 次月 2 日前提交當月考勤紙質單據 4 當月反映當月考勤情況 4 第 8 頁 共 8 頁 考勤紙質單據（考勤統(tǒng)計表、考勤卡）每頁需要部門負責人、考勤員、事業(yè)群及分支機構 HR 簽字確認 4 員工請假單按請假單要求簽字并附帶相關證明 3 考勤卡中的錯誤記錄或無故未打卡情況須查明原因，并須當事人直接上級簽字確認 3 不得私自更改考勤任何相關格式，不得刪減或增加任何一項 3 員工請假單及相關證明附件、考勤卡、考勤統(tǒng)計表 3 特殊情況處理 員工請事假，如員工有法定年假，在 SAP系統(tǒng)中錄入法定年休假，優(yōu)先扣除法定年休假 4 16 屬地與工作地處理是否正確 4 勞動起始日期及考勤起始日期不一致處理是否正確 4 最小 單位為 天（即 4個小時） 4 考核評估 結果： 每月由人力資源部門考勤員將《考勤員考核評估結果 》 以郵件形式發(fā)送給 事業(yè)群 及 分支機構 HR以及該考勤員本人 。 培訓時間： 時間待定 。 第 7 頁 共 8 頁 考勤員負責對本部門員工休假進行管理，并特別注意按月與人力資源部進行核對。 勞動合同起始日期和考勤起始日期是否一致的確認 新員工 實際出勤日期晚于入職日期（即勞動合同日期）時， 考勤員須 提交請假單并做缺勤處理 。 格式要求： 所有電子表格的文件名必須按照相應規(guī)則 填寫（包括文件名的書寫方式） 并不得 擅自 變更表格格式。 第 6 頁 共 8 頁 時間要求 ： 考勤數(shù)據錄入截止時間 ：每月最后一個工作日 18∶ 00（ SAP系統(tǒng)將在次月 1日封賬進行薪資處理， 1日以后錄入 的前日 考勤記錄無效） 考勤單據提交日期：次月 2日前提交審批后的合格考勤單據 。 4 考勤管理流程 第 5 頁 共 8 頁 考 勤 流 程 圖部門及以上主管人力資源部考勤助理部門考勤員整 理 本 月考 勤 卡考 勤 卡2 0 日 發(fā) 放考 勤 郵 件提 醒返 回抽 查 及 核對 并 通 知薪 酬 專 員S A P 系 統(tǒng) 導 出 考 勤統(tǒng) 計 表 審 核 并 打 印結 束部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表 電 子 版考 勤 卡審 核 并 簽字請 假 申 請 表考 勤 卡日 常 維 護 S A P 系 統(tǒng)考 勤 信 息 ( 缺 勤 \ 出差 )填 寫 員 工 新 考勤 卡填 寫 考 勤 員 考 核 評 估 結果 反 饋 給 事 業(yè) 群 H R 及分 支 機 構 、 部 門 負 責 人部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表部 門 考 勤 統(tǒng) 計 表 打 印 版請 假 申 請 表
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