某集團公司考勤管理操作實施細則(參考版)
2025-05-18 10:03本頁面
【正文】 本實施細則的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬北京 **信息技術(shù)有限公司人力資源部。原公司相關(guān)規(guī)定中如與本實施細則不符或相悖的以本實施細則為準(zhǔn)。 考核 結(jié)果將 作為 考勤員績效 考核 的重要依據(jù) 。 評估 時間： 每月 16日 評估 內(nèi)容 及標(biāo)準(zhǔn) ： 考勤員考勤和指標(biāo) 具體內(nèi)容 分 值 總分 考勤卡管理 每月最后一天 填寫考勤新卡 7 21 按時間規(guī)定收集及提交考勤卡 7 對漏打卡、代打卡、未打卡情況做記錄 7 SAP 系統(tǒng)要求 考勤日常每天維護，人力資源部會定期抽查 7 35 非整天的請假記錄，需要在 SAP系統(tǒng) 中填寫兩條記錄 7 ERP 系統(tǒng)中缺勤數(shù)量單位為小時，不是天數(shù) 6 不得錄入往月考勤信息 5 婚假及產(chǎn)假算日歷天數(shù) 5 按天算工資的實習(xí)生及兼職勞務(wù)的員工，報實際出勤天數(shù)或小時數(shù)，不做缺勤情況處理 5 考勤提交指標(biāo) 每月最后一個工作日 18： 00前 SAP系統(tǒng)中當(dāng)月缺勤、出差情況錄入完畢 4 28 次月 2 日前提交當(dāng)月考勤紙質(zhì)單據(jù) 4 當(dāng)月反映當(dāng)月考勤情況 4 第 8 頁 共 8 頁 考勤紙質(zhì)單據(jù)（考勤統(tǒng)計表、考勤卡）每頁需要部門負責(zé)人、考勤員、事業(yè)群及分支機構(gòu) HR 簽字確認 4 員工請假單按請假單要求簽字并附帶相關(guān)證明 3 考勤卡中的錯誤記錄或無故未打卡情況須查明原因，并須當(dāng)事人直接上級簽字確認 3 不得私自更改考勤任何相關(guān)格式，不得刪減或增加任何一項 3 員工請假單及相關(guān)證明附件、考勤卡、考勤統(tǒng)計表 3 特殊情況處理 員工請事假，如員工有法定年假，在 SAP系統(tǒng)中錄入法定年休假，優(yōu)先扣除法定年休假 4 16 屬地與工作地處理是否正確 4 勞動起始日期及考勤起始日期不一致處理是否正確 4 最小 單位為 天（即 4個小時） 4 考核評估 結(jié)果： 每月由人力資源部門考勤員將《考勤員考核評估結(jié)果 》 以郵件形式發(fā)送給 事業(yè)群 及 分支機構(gòu) HR以及該考勤員本人 。 培訓(xùn)內(nèi)容： ERPHR 系 統(tǒng)考勤相關(guān)操作及考勤相關(guān)制度 。 培訓(xùn)時間： 時間待定 。 考勤相關(guān)的所有資料包括但不限于考勤卡、考勤統(tǒng)計表、請假申請單等考勤檔案材料，每月由人力資源部封存，保留五年。 第 7 頁 共 8 頁 考勤員負責(zé)對本部門員工休假進行管理，并特別注意按月與人力資源部進行核對。 考勤 特殊事宜說明 ： 員工休事假時，考勤員應(yīng)在 SAP系統(tǒng)中確定法定年休假定額剩余天數(shù)，如還有法定年休假，則優(yōu)先扣除法定年休假 。 勞動合同起始日期和考勤起始日期是否一致的確認 新員工 實際出勤日期晚于入職日期（即勞動合同日期）時， 考勤員須 提交請假單并做缺勤處理 。 具體職責(zé)： 屬地考勤員負責(zé)員工考勤的系統(tǒng)及錄入，工作地考勤員負責(zé)員工考勤的記錄和申報。 格式要求： 所有電子表格的文件名必須按照相應(yīng)規(guī)則 填寫（包括文件名的書寫方式） 并不得 擅自 變更表格格式。 電子版和打印版應(yīng)保持一致，一并提交。 第
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