【正文】 無故不得晚歸宿或不歸宿，不得隨意留宿外來人員，外出不歸須與室友說明，晚上 10： 30 以后，外來人員必須離開宿舍。員工如有傳染病，其餐具要實(shí)行單獨(dú)管理。 愛護(hù)公物，食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有帳目，不得隨便搬動或挪作他用。 第 十 章 食堂管理制度 一、總則： 為加強(qiáng)公司食堂安全工作管理，根據(jù)國家《食品衛(wèi)生法》的要求，特制定本制度，以進(jìn)一步規(guī)范公司食堂管理。 、廢棄物應(yīng)棄放于指定的容器內(nèi)。 、保守秘密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的 情況。 ，以保證員工隊(duì)伍的純潔，發(fā)現(xiàn)不合適人 員馬上進(jìn)行調(diào)整。 二、細(xì)則： 、權(quán)狀、執(zhí)照、支票、印章等重要物件，須放置于保險(xiǎn)柜中。 —— 按公司法人授理權(quán)限執(zhí)行。 ，未經(jīng) 總裁 批準(zhǔn)不得復(fù)制。 ，要檢查封口，對啟封文件要查明原因，發(fā)現(xiàn)密件已啟封，應(yīng)用法律手段維護(hù)合法權(quán)益。 公司辦公室每年一次對各部門的辦公設(shè)施檢查其完好性及各部門維護(hù)保養(yǎng) 情況。 辦公設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí) 向行政中心提交《設(shè)施、設(shè)備維修申請 單》（附表 八 ） 通知公司 行政中心 組織維修。 公司辦公室收到各部門 《 物資采購印制申請單 》 后，進(jìn)行項(xiàng)目分類，屬于辦公設(shè)施則交 總裁 進(jìn)行審批。 ， 行政中心 均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并對價(jià)值的信息進(jìn)行采集。造成硬件的損失，造價(jià)賠償；造成信息，資料丟失的視情況予以處罰。 二、 細(xì)則 ： ，耐用品包括與辦公相關(guān)的電腦設(shè)備，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)，電話，辦公桌椅，會議桌椅，文件柜等所有耐用品；低值易耗品包括公司所用的各種文具，紙張和筆墨等。 盤虧： ，行政中心應(yīng)及時(shí)查明原因，填制《固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告表》（附表四）。 流程圖如下： ： 固定資產(chǎn)的管理責(zé)任在行政中心。 三、附則： 。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，行政中心文書負(fù)責(zé)組卷、編目。 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于員工獎勵(lì)、處分的文件材料。 重要的會議材料：包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集并交至行政中心歸檔。 行 第四章 檔案管理制度 一、總則： ，特制定本制度。 會議組織者在把會議紀(jì)要送至相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人手中之時(shí)，應(yīng)與對方溝通了解完成會議決定的事項(xiàng)所需的支持和幫助，并與行政部協(xié)商要求其他部門提供相應(yīng)的人、事、物等。特殊情況需請假者應(yīng)提前通知會議組織者，遲到或無故未到者按公司考勤管理制度處理。 第三章 會議制度 一、總則： 為提 高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司會制度。 在對外交往、生產(chǎn)合作、技術(shù)交流、商務(wù)談判中需要提供公司相關(guān)保密事項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)請示 總裁 的批準(zhǔn)。 A 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公 司經(jīng)濟(jì)利益遭受嚴(yán)重?fù)p失； B 機(jī)密為重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭到損害； C 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司與員工的利益遭受侵犯。 g 嚴(yán)禁挪用公款謀取私利。 D 愛惜并妥善保管辦公用品、設(shè)備及公共財(cái)物。 、賭博，愛護(hù)公共衛(wèi)生及保持潔靜的辦公環(huán)境 ,不許亂丟紙屑。 見客戶，應(yīng)注意待客禮節(jié)，要熱情、大方，并為客人倒好茶水。男士發(fā)不過耳際，不許留胡須、不許留長發(fā)，禁止剃光頭，女士化淡妝、飾物要配戴得當(dāng)、不許涂鮮艷指甲油、留長指甲。 行政人事部必須妥善保管好人事檔案，防止檔案受潮、受損、丟失。 五、附則 行政中心負(fù)責(zé)本辦法制訂和完善 工作； 并 負(fù)責(zé)本 辦法的實(shí)施指導(dǎo)、 監(jiān)督 和解釋 。 三、實(shí)習(xí)生待遇 公司給予 實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí) 期間 的 實(shí)習(xí) 工資 ： 學(xué)歷 實(shí)習(xí)待遇 備注：為實(shí)習(xí)生提供免費(fèi)中餐、晚餐，以及免費(fèi)集體宿舍（水電費(fèi)除外） 3— 6 個(gè)月 6— 12 個(gè)月 碩士研究生 600 元 /月 800 元 /月 本科生 400 元 /月 600 元 /月 大專生 300 元 /月 500 元 /月 中專及以下 200 元 /月 400 元 /月 若該實(shí)習(xí)生不需要提供免費(fèi)食宿，月度工資可上浮 200 元 /月。 第 六 章 實(shí)習(xí)生管理 辦法 一、總則： 畢業(yè)生實(shí)習(xí)是我司人事管理工作的重要組成部分，為進(jìn)一步規(guī)范我司畢業(yè)實(shí)習(xí)生管理工作， 同時(shí)也讓實(shí)習(xí)生在公司得以更好的發(fā)展， 現(xiàn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本規(guī)定。通過考核，找出不足，提升技能與管理水平； （ 3） 效益掛鉤原則。 嚴(yán)禁借員工升職、降職、職務(wù)轉(zhuǎn)任、被辭退和公司裁員計(jì)劃等機(jī)會，謀取個(gè)人私利和打擊報(bào)復(fù)他人。 二、員工辭職辭退細(xì)則： 主管 及主管以下員工提出辭職必須提前一個(gè)月提交書面辭職報(bào)告，方能辦理正常離職手續(xù)；經(jīng)理及經(jīng)理以上人員提出辭職必須提前一個(gè)月提交書面辭職報(bào)告，方能辦理正常離職手續(xù) 有下列情形之一者，予以辭退： （ 1）在試用期內(nèi)不符合錄用條件的； （ 2）患病或非公負(fù)傷，三個(gè)月以上仍未痊愈或已痊愈卻不能勝任工作的； （ 3）連續(xù) 2 個(gè)月績效考核低于 30%者，一年內(nèi)累計(jì) 3個(gè)月績效考核低于 30%者或一年內(nèi)平均績效低于 60%者 ； （ 4）因部門調(diào)整、撤消、合并或者縮編需調(diào)整工作，本人不服從者； （ 5）長期不安心工作，消極怠工者； （ 6）有違法 行為的； （ 7）貪污、以權(quán)謀私、挪用貨款、嚴(yán)重?fù)p害公司利益的； （ 8）違紀(jì)、違法屢教不改者，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的； （ 9）有其他劣跡表現(xiàn)，或者其它原因，不宜繼續(xù)在本公司工作的； （ 10）工作期間被書面警告累計(jì)達(dá) 2 次及以上的，且被公司留用察看期間表現(xiàn)不佳者。除非該員工有特殊貢獻(xiàn)， 跳級 的 基本 條件是： 在技 術(shù)創(chuàng)新、市場拓展、內(nèi)部管理以等方面做出特殊貢獻(xiàn)或重大貢獻(xiàn)者 。 級別工資包含基礎(chǔ)工資、社保金； 基礎(chǔ)工資：是指不同級別和同一級別內(nèi)不同等級的保底的工資部分； 社 保 金：是指 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定 由 公司支付的社保金額 部分； 工齡工資：是 指 按員工在公司服務(wù)年限核發(fā)的工資 ； 伙食補(bǔ)貼：是指按公司伙食補(bǔ)貼 的 相關(guān)制度 而 發(fā)放的 福利津貼； 考核工資：是指按每月實(shí)際完成業(yè)績的情況而核發(fā)的工資； 獎 金 ：是指直接與業(yè)績掛鉤的獎項(xiàng)， 或者獨(dú)立獎項(xiàng)。 三、培訓(xùn)的實(shí)施 新員工入職培： 新員工入職培訓(xùn)由人力資源 部與用人部門共同負(fù)責(zé)，具體包括： （ 1）職前培訓(xùn)：由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，具體內(nèi)容包括 ? 公司概況的介紹 ① 公司簡介 ② 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖及重要領(lǐng)導(dǎo)人 ③ 各職能部門的介紹 ④ 公司 LOGO 的含義 ⑤ 公司經(jīng)營理念、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)精神 ? 公司規(guī)章制度的宣讀 ① 聘用制度 ② 考勤制度 ③ 福利制度 ? 員工行為規(guī)范 ① 員工行為標(biāo)準(zhǔn) ② 公司禮儀規(guī)范 ? 參觀，帶領(lǐng)所有參加培訓(xùn)的新員工熟悉公司各部門位置 （ 2）專業(yè)培訓(xùn)：由各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，具體內(nèi)容包括： ① 崗位職責(zé) ② 工作流程 ③ 專業(yè)技能培訓(xùn) 四、培訓(xùn)結(jié)果的運(yùn)用 入職培訓(xùn)中涉及到的企業(yè)基本情況、 公司規(guī)章制度以及本崗位職責(zé)的認(rèn)識、工作流程的了解、專業(yè)技能的掌握是員工轉(zhuǎn)正考核主要項(xiàng)目，考核不合格者，延長試用期。 四 、 招聘工作評估 人力資源 部 應(yīng)對招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。 通過初試，招聘專員 審核面試者相關(guān)證件及 審查 候選人 是否具 備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并 填寫 人力資源 部 初試意見。 （ 1） 招聘組織形式 ： 外部招聘工作的組織 以 人力資源 部 為主，其他部門配合。 （ 1） 內(nèi)部招聘公告 ： 人力資源 部 根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。 人力資源 部 根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門人力資源需求計(jì)劃，制定年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在激烈的競爭環(huán)境下，順應(yīng)醫(yī)療體制改革的大潮，全力打造醫(yī)藥銷售渠道的通路。 現(xiàn)在，我們匯編《湖南 XX 藥業(yè)有限公司企業(yè)規(guī)范和員工行為準(zhǔn)則》的目的和意義有二：一是見證 XX 公司的成長歷程，展現(xiàn)公司多年發(fā)展過程中所沉淀下來的企業(yè)文化；二是為了更好地樹立一個(gè) 致力于躋身國內(nèi)最具活力和創(chuàng)新精神醫(yī)藥企業(yè)行列的 XX 公司形象，傳遞“打造 XX 模式、引領(lǐng)華夏健康”的企業(yè)使命；奉行“言重九鼎、踵事增華”的企業(yè)宗旨；秉承“攜手共進(jìn)、互惠雙贏”的經(jīng)營理念；謹(jǐn)遵“強(qiáng)化管理、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的經(jīng)營作風(fēng)。 然而，我們在《準(zhǔn)則》的執(zhí)行過程中不應(yīng)滿足于“準(zhǔn)點(diǎn)上下班” ,而應(yīng)主動積極地去發(fā)現(xiàn)、解決問題；不應(yīng)簡單地遵循“崗位職責(zé)”，而應(yīng)誠摯熱情地去服務(wù)?? 果真如此，則該《準(zhǔn)則》才會有生命力，湖南 XX 藥業(yè)有限公司 才會有真 正的持續(xù)發(fā)展力，這也是我們匯編這本《準(zhǔn)則》的真正目的和意義。提出 “ 共建通路，合作雙贏 ” 的理念，將以嶄新的姿態(tài)，整合各方資源，迎接挑戰(zhàn)，共同面對新的發(fā)展機(jī)遇，努力構(gòu)建一條惠及全體合作者的藥品流通業(yè)的 “ 高速公路 ” 。 對于臨時(shí)招聘，即 各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動，需補(bǔ)充人員時(shí)， 各部門 提前一個(gè)月申報(bào)人力需求 ,填寫《人力資源需求申請表》 交 人力資源 部 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 。公告發(fā)布的方式包括公司 網(wǎng)站、OA通知、在公告欄發(fā)布等形式。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。 （ 5）復(fù)試 通過初試的候選人必須參加由用人部門 負(fù)責(zé)人 主持的復(fù)試， 通過復(fù)試 主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能 力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并 填寫用人部門意見。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例等來分別衡量招聘質(zhì)量。 五、附則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運(yùn)用過程的監(jiān)督 。 應(yīng)發(fā)工資：是指以上各項(xiàng)工資（補(bǔ)貼、獎金）的總和。 非工作范圍內(nèi)合理化建議被采納后，取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。 試用期內(nèi)，員工辭職或公司解聘，須提前 1 天以書面通知對方。 公司所有業(yè)務(wù)人員及后勤以上人員辭職，必須報(bào)董事長知曉。及時(shí)反應(yīng)公司每一階段的銷售和利潤情況； （ 4） 沒有 績效指標(biāo) 不進(jìn)行考核，沒有考核結(jié)果，不計(jì)發(fā) 績效 工資。 凡來我司實(shí)習(xí)的畢業(yè)生，實(shí)行期限 劃分 為 2 個(gè)階段 36 月 、 612 月。 實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿且取得畢業(yè)證后，經(jīng)考核通過可轉(zhuǎn)為公司正式員工錄用。 本辦法 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后 實(shí) 施。 加強(qiáng)對檔案的管理，根據(jù)檔案管理的要求進(jìn)行檔案分類、編目、編號，并對檔案及時(shí)整理歸類。 、撥打電話時(shí)用語要統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、文明、禮貌；臨桌無人而電話鈴響時(shí)無論自己有多忙都有義務(wù)接聽和轉(zhuǎn)告。因工作繁忙時(shí)，應(yīng)主動向客人說明，請客人稍等，等候時(shí)間不宜太長，不許讓客人在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動；接待完畢，起身送客人離開工作區(qū)。 ，嚼檳榔、吃口香糖、吃零食、打瞌睡、玩電游、聽音樂、串崗、溜崗、干私活、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)，不許做與工作無關(guān)的事情。 E 報(bào)刊、雜志屬于公司的公共物品，嚴(yán)禁私自占有或上班時(shí)間擺放在辦公桌上，閱后必須歸位。 三、附則 ： 。 公司密級的確定： A 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 不準(zhǔn)在私人交往中和通信（訊）中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛堋? 二、細(xì)則： ： ：公司常規(guī)性會議，如晨會、周會、月會等。 ： 簽到：例會原則上必須簽到，晨會采取抽查點(diǎn)名方式，其余例會與會者在進(jìn)入會 場之后在組織者處簽到；專項(xiàng)主題會議的簽到方式按照專項(xiàng)主題會議組織者的要求進(jìn)行簽名報(bào)到。 行政 中心 必須提供會議決策執(zhí)行部門 所要求的人、事、物，或者與其他部門 協(xié)商提供相應(yīng)的支持，被要求提供幫助的部門不得以任何理由推托和怠慢，此項(xiàng)規(guī)定納入部門績效。 ，本公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。會議文件由會議主辦部門收集歸檔。 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的通知、決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃等文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間 的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。填寫字跡要工整。 、督查權(quán)在公司行政中心。固定資產(chǎn)在由行政中心采購后，應(yīng)由行經(jīng)辦人申 請 經(jīng)辦人申 請 部門