【正文】 經(jīng)理 總裁 行政中心 采 購 部門經(jīng)理 總裁 總裁 行政中心 采 購 政中心進行驗收入庫，并同時登記固定資產(chǎn)臺帳。 “固定資產(chǎn)盤虧報告表”中列明 的賠償責任人及處理意見進行帳務處理。 ，由 行政中心 登記造冊，登記時要注明品名，規(guī)格，數(shù)量，價格，購置時間，使用部門（或公司負責人等）并提供一份財務部登記入帳 . “誰使用，誰管理，誰負責”的原則，由 行政中心 統(tǒng)一編號，登記到人。 ，傳真機由專人專管專用。 、 打印、收發(fā)傳真、領用辦公用品，須如實登記在《各部門費用 明細表》（附表七）， 月初 行政中心文職專員 會對各部門具體費用進行分攤計算 交至財務部 。屬于低值易耗的辦公用品則由公司 行政中心 據(jù)各部門費用計劃核算并編制采購清單。辦公設施在保管過程中發(fā)現(xiàn)設備附件或設施丟失 ,必須立 即通知主管部門組織追查。 公司辦公室不定期的對各部門辦公用品發(fā)放、保管、使用范圍進行檢查并核實發(fā)放計劃的合理性。 ，掛號，函件或外出開會帶回的教材由行政中心 登記編號，分類保管；外出培訓或?qū)W習的教材資料應交 行政中心 分類管理，不得私自保存。 ： ： 行政中心 擬稿 — 總裁 審批 — 打印 — 發(fā)文 — 行政中心 歸檔— 有關人員確認或有關部門存檔。 —— 經(jīng)財務經(jīng)理同意后，用于財務、業(yè)務事項的處理。 、使用保險柜。 ，保護電氣設備、公司財物及員工的生命安全，保障各項工作順利開展。 三、附則 ： 。 ，各種物品要分類擺放，保持整齊。 二、細則： 樹立全心全意為員工服務的思想，講究職業(yè)道德，做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱。對無故損壞各類設備、餐具者，要照價賠償。 三、 附則 ： 。 要愛護宿舍內(nèi)的一切設施，不準亂拆、亂搬、亂拿，損壞公物按現(xiàn)值賠償，如：電視機、洗衣機、床等等。 嚴守就寢紀律，晚上 11： 30 必須熄燈，不得有吵鬧、大聲說話等影響他人休息的行為。 食堂服務人員每年至少做兩次身體檢查，如有傳染病，要堅決調(diào)離崗位。每周星期五把 《 食堂員工餐票報銷表 》（附表十三） 匯總交 行政中心 報賬。 。 ，負責人須指定人員打掃本部門衛(wèi)生工作。 、財務部、檔案機要室，應在這些部位裝備鐵門、鐵窗、護欄、保險柜、滅火器。 、倉庫管理上，建立健全安全防范規(guī)定和意識，不給犯罪分子可乘之機。 ，應檢查門窗是否關閉，并確實下鎖。 —— 公司證明，函號，文件必須經(jīng) 總裁 批復后蓋章：公司合同，協(xié)議等稿件必須由法律顧問批復后蓋章。 案內(nèi)容 ,檔案管理人員在工作中形成的廢紙不能亂扔 ,應及時銷毀 . 可以隨時調(diào)借所有檔案 ,各部門負責人可調(diào)閱本部門相關檔案 .各種檔案不得外借 ,特殊情況需外借時 ,應先向上一級領導申報 ， 并經(jīng)總裁 批準后，方可借出，借出時間不得超過 2 天，如需超期使用，應補辦續(xù)借手續(xù)。 ，重要材料或資料等均由 行政中心 負責簽收和拆封，對以注明由公司領導人親啟的信函，應由 行政中心 送公司領導親自啟封。 、辦公用品檢查 。 3. 2 使用人員在使用辦公設施時，應嚴格按使用要求進行操作，并做好日常維護工作。 、辦公用品的采購 每月 28 日各部門根據(jù)公司辦公設施、辦公用品費用計劃，結(jié)合工作需要編制月度計劃（辦公設施配置計劃 ，必須闡明配置要求及配置理由）， 并填寫《 物資采購印制申請單 》， 并交公司 行政中心 按規(guī)格進行審核。 《 物資采購印制申請單 》 （附表六） ，由 行政中心 統(tǒng)一采購。未同意使用電腦者，處以 10 元 /次的罰款。 第六章 辦公用品管理 制度 一、 總則 ：為滿足辦公需要，提高工作效率及公司經(jīng)濟效益，節(jié)約成本 而加強公司財產(chǎn)管理。 “固定資產(chǎn)盤盈報告表”進行增加固定資產(chǎn)的帳務處理。 流程圖如下： 單位價值在 10,000 元以上（含 10,000 元）的： 填制《采購申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理、總裁同意后，再報總裁審批，行政中心再憑申請單進行采購。 案卷的裝訂：裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角打印頁號。 專（兼）職文書人員應及時將已歸檔的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明，并同步電子歸檔 ，以方便今后查找利用 。 通過參展、商務談判及其它管道獲取的樣品、畫冊、影像等行業(yè)信息。 承辦人員借用文件材 料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。 （含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由總裁辦統(tǒng)一收集再交至行政中心管理。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 會后追蹤的時間從會議組織者把整理好的會議紀要發(fā)送到各個相關部門負責人手中開始，至相關部門負責人在會議決定的時間內(nèi)把會議的決策定案，并向董事長匯報為止。 專項主題會議的組織者應提前準備會場，通知相關部門參加，準備一份專項主題說明書，于會議召開的前一天以上送到所有與會部門的負責人手中。 。 屬于公司的核心生產(chǎn) 設備或產(chǎn)品的研制、技術改造等相關的信息資料，由權(quán)屬人員負責保密。 公司保密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 f 嚴禁未經(jīng) 總裁 批準或利用職務職權(quán)進行內(nèi)部交易，將與個人有密切關系的人員安排 在公司就業(yè)。 C 愛護公物，杜絕浪費行為。 。 “首問負責制”，接到客戶投訴或咨詢電話，必須記錄下客戶電話號碼， 及時轉(zhuǎn)告相關部門，不得要客戶轉(zhuǎn)打其他電話。 ，禁止奇異發(fā)型。 員工辭職、辭退在辦理完移交手續(xù)后，員工檔案除經(jīng)濟擔保書（離職后保留1年）和員工基本情況登記表、勞動合同不退外，其余全部 可 退還員工。 試用期員工試用期滿后，經(jīng)公司領導審批通過，按正式員工辦理入職手續(xù)，并填報《試用期轉(zhuǎn)正審批表》。 具有良好的團隊合作 意識 。 本 管理辦法報公司領導 批準后執(zhí)行。通過考核與結(jié)果運用，激勵員工不斷提高業(yè)績； （ 2） 能力導向原則。 公司各級負責人在審批辭退員工時必須慎重，并與其直接主管交談，確定接交人員，一旦審批立即交行政人事部辦理。辭退是指公司按企業(yè)規(guī)定或制度解除員工的聘用關系，并終止其員工身份。 原則上晉級應嚴格按照薪資等級逐級晉升，不予跳級。 二、薪酬結(jié)構(gòu) 工資總額構(gòu)成： 級別工資（ 基礎工資 +社保金） +工齡工資 +伙食補貼 +績效 工資 +獎金 =應發(fā)工資 核定工資： 是指按不同級別和同一級別內(nèi)不同等級而核定的 工資；核定工資包含級別工資和考核工資。 各部門負責人負責本部門的年度培訓計劃的制定，報公司領導審批后交人力資源部備檔，同時配合各部門培訓工作的開展，并對整個培訓過程進行監(jiān)督。 審批程序： 主管以下人員（不包括主管）由人力資源部初試、用人部門復試合格后將應聘者的資料報總經(jīng)理、副總裁、總裁、董事長審批后， 人力資源 部負責通知員工報到 ；主管級人員由 人力資源部初試、用人部門復試合格后，由分管總經(jīng)理面試通過后將應聘者的資料報副總裁、總裁、董事長審批后， 人力資源 部負責通知員工報到 ；經(jīng)理級人員必須通過副總裁的面試，人力資源部將資料報總裁、董事長審批；經(jīng)理以上人員（不含經(jīng)理）必須通過副總裁、總裁、董事長的一致認可，方可正式辦理入職。 面試：主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。 外部招聘 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。 三、招聘流程管理 （一） 確定招聘需求 各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底交 人力資源 部 報公司領導審批。公司擁有專業(yè)的營銷團隊，全面開拓一、二、三終端，銷售網(wǎng)絡遍布湖南省內(nèi)，形成了市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三位一體的銷售渠道 ，目前在全國已拓展上海、廣東、廣西、天津、陜西、河南、浙江、江蘇等多個省，與 20xx 多個醫(yī)療機構(gòu)、批發(fā)零售企業(yè)、生產(chǎn)廠商建立了合作關系。 “行于當行，止于當止”。 目 錄 ????????????????????????? 5 ????????????????????????? 6 ????????????????????? 7 第一章 員工招聘管理制度????????????????? 811 第二章 培訓管理制度??????????????????? 1213 第三章 薪酬制度????????????????????? 1416 第四章 員工辭職、辭退管理制度 ?????????????? 1718 第五章 績效管理制度 ??????????????????? 19 第六章 實習生管理辦法 ?????????????????? 20 第七章 員工人事檔案管理制度 ??????????????? 21 第一章 員工行為規(guī)范????????????????? ?? 2224 第二章 公司保密制度????????????????? ?? 2526 第三章 會議制度??????????????????? ?? 2728 第四章 檔案管理制度????????????????? ?? 2932 第五章 固定資產(chǎn)管理制度??????????????? ?? 3334 第六章 辦公用品管理制度??????????????? ?? 3537 第七章 文書、印章管理制度?????????????? ?? 3839 第八章 安全保衛(wèi)防范管理制度????????????? ?? 4041 第九章 清潔衛(wèi)生管理制度??????????????? ?? 42 第十章 食堂管理制度????????????????? ?? 43 第十一章 宿舍管理制度? ??????????????? ?? 44 第十二章 車輛管理制度???????????????? ?? 45 第十三章 計算機安全管理制度????????????? ?? 46 第十四章 贈品管理制度???????????????? ?? 4748 第十五章 書籍管理制度???????????????? ?? 49 行政管理制度相關表格 附表一 附表十二?? ???????? 5060 ????????????????? ? 6264 ??????????????????? ? 6568 ??????????????????? ? 6970 管理制度 體系 第一章 總則 ??????????????????? ??? ? 7172 第二章 借支管理制度 ??????????????????? 73 第三章 費用報銷制度 ??????????????????? 74 第四章 差旅費報銷制度 ?????????????????? 7577 第五章 物資購置管理辦法 ????????????????? 7879 第六章 資金調(diào)度管理辦法 ????????????????? 80 第七章 應收賬款管理制度 ????????????????? 8184 第八章 會計檔案管理制度 ????????????????? 8586 第九章 開具增值稅發(fā)票的管理制度 ???????????? ? 8788 第十章 貨款支付流程 ??????????????????? 8990 管理制度 體系 第一章 質(zhì)量管理部的設立及任命???????????? ?? 9193 第二章 質(zhì)量方針和目標管理制度???????????? ?? 94 第三章 有關質(zhì)量記錄和憑證的管理制度 ???????? ??? 9596 第四章 質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核制度 ???????????? ? 97 第五章 質(zhì)量管理工作檢查與考核制度???????????? 98101 第六章 不合格藥品管理制度??????????????? ? 102 第七章 衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度 ??????????? 103 第八章 質(zhì)量查詢管理制度??????????????? ?? 104 第一章 信息網(wǎng)部管理辦法 ??????????????? ?? 105107 第二章 信息部管理制度 ??????????????? ??? 108110 12 湖南 XX 崇源堂藥業(yè)有限公司管理制度 第一章 員工行為規(guī)范??????????????? ??? ? 110111. 第二章 勞動人事管理制度??????????????? ?? 112114 第三章 員工考勤制度?