【正文】 第 十一 章 宿舍管理制度 一、總則 ： 為使員工宿舍保持清潔、整齊，營造一個良好的休息環(huán)境，確保大家有充沛的精力投入工作，特制定本制度。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。 第九章 清潔衛(wèi)生管理制度 一、總則： 為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi) 生，特制定本制度。反之，將依情節(jié)追究行為責任。 ，必須 先填寫 《 借用公司印章（證照）審批表 》 （附表十一） ，特殊用途必須由 總裁 批準。 。 供應(yīng)部采購各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，對消耗量大的物品，應(yīng)實行定點、定量向批發(fā)商品或生產(chǎn)廠定購 。復(fù)印、打印、收發(fā)傳真必須登記 ，非公司員工進行以上操作需收取相應(yīng)費用。 三、 附則 ： 。現(xiàn)特制定本管理辦法對固定資產(chǎn)進行規(guī)范管理。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的 最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)、工作計劃、規(guī)劃、策劃、請示、批 復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。違者處以 50 元 /次行為改正金處罰。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退，并根據(jù)實際情況，提請國家司法機關(guān)進行刑事或民事處罰： A 蓄意或無意泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； B 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違反本協(xié)議提供公司秘密內(nèi)容的； C 利用職權(quán)強制他人違反本協(xié)議的。 第二章 公司 保密 制度 一、 總則： 為保護公司利益，維護公司權(quán)益，特制定本管理制度。 ，不許大聲喧嘩，不許嬉笑打鬧。 ，嚴禁利用公司電話撥打私人電話。 員工人事檔案包含：員工應(yīng)聘登記表、員工基本情況登記表、 身份證復(fù)印件、畢業(yè)證（學位證）復(fù)印件、相關(guān)職業(yè)資格證復(fù)印件、 員工入職試用必備檔案、員工轉(zhuǎn)正審批表、 一寸免冠照片兩張 等。 二、錄用實習生基本要求 以各部門的工作要求為依據(jù)，按辦公條件許可、所學專業(yè)對口。 第 五 章 績效管理制度 一、總則 目的和適用范圍 提升員工專業(yè)技能與管理水平，改善團 隊與個人績效 ，加強工作計劃性 ，創(chuàng)造 “ 以業(yè)績?yōu)閷?” 的考評機制 ， 特制定本 細則 。 六、 附 則 人力資源 部 負責 本 管理辦法的制定、完善及運用過程的監(jiān)督 。努力在統(tǒng)一的架構(gòu)下，依靠科學的價值評價，對各職種、職層人員的任職角色、績效進行客觀公正的評價，給貢獻者以回報。報到需提供材料：身份證復(fù)印件一份；學歷證復(fù)印件一份；資格等級證書復(fù)印件一 份；一寸免冠近照 兩 張；體檢報告單；與原單位離職證明或解除勞動合同證明 。 （ 3） 甄選 ： 人力資源 部 將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書進行初步甄選。 （ 二 ） 目的 ： 為 滿足公司 業(yè)務(wù)發(fā)展 需 要 ， 特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選 用機制 。 公 司 制 度 匯 編 二 00九年 批 準 審 核 編 寫 日 期 日 期 日 期 序 言 世間萬物均有自身生長、運行、發(fā)展的規(guī)律，人類的社會活動同樣如此，也有著自身的行為準則和規(guī)范。 （三） 原則 ： 公司招聘堅持公開 招聘 、 先內(nèi)后外、 平等競爭、 人崗匹配 的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。對初步甄選合格者， 人力資源 部 組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng) 公司領(lǐng)導 批準后生效。人力資源 部引導新進人員根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職。 （ 2） 薪酬調(diào)整 將薪酬與任職資格水平和績效密切結(jié)合，依據(jù)考核結(jié)果和任職資格水平的變化進行薪酬調(diào)整。 本 管理辦法報公司領(lǐng)導 批準后執(zhí)行。 本 細則 適用于 公司所有員工（不包括實習、試用員工） 。 實習生接收品學兼優(yōu)且必須學完學校規(guī)定課程 的大中專生 ，并按學校規(guī)定已進入實習的在校生或應(yīng)屆畢業(yè)生（以學校實習推薦信為準）。 員工查閱本人檔案必須經(jīng) 行政總監(jiān) 批準，未經(jīng)批準不得查閱個人檔案 ；員工不得以任何名義借閱或借出 非工作需要，不得私自查閱員工檔案， 只有行政人事部經(jīng)理和主管副總經(jīng)理級別以上才能查閱。 ，統(tǒng)一用語要求： A 接聽電話： a 電話鈴響兩聲，最遲不得超過三聲必須接聽； b 總機接聽用語：“您好！ XX 藥業(yè) ，請問有什么可以幫到 您！” c 分機接聽用語：“您好！ XX 部”（ XX 表示部門等）； d 問語：“請問您貴姓？”“請問您找誰？”“請稍候（等）！” e“對不起，請問您有什么事，我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎？” B 打出電話的用語： a“您好！我是 XX 藥業(yè) XX 部 XXX，請問 XXX 先生（小姐）在嗎？” b“可以請他（她）接電話嗎？” c “謝謝！” ，應(yīng)等對方掛斷電話后再輕輕放下話筒。 : A 保持良好的站姿、坐姿，不許將腳放在工作臺、座椅上，不許盤腿。本制度在既確保秘密又便利工作的前提下執(zhí)行。 三、附則 。 ： 會場整理：會議結(jié)束后由會議組織者及時整理會場。 二、細則 堅持部門收集、行政中心統(tǒng)一管理文件 材料制度。 信訪工作材料。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情形進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定搞在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 二、 細則： ： 依據(jù)本企業(yè)的特征及會計制度，單位價值在 1,500 元以上（含 1500 元）的資產(chǎn)我們做為固定資產(chǎn)進行管理。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 ，應(yīng)及時 向行政中心反映 ，并及時安排修理。 各類辦公用品進公司時，由公司辦公室進行核對、驗收、登帳及保管；辦公設(shè)施進公司時，由公司 行政中心 進行驗收、登帳、編號及保管。 第七章 文書、印章管理制度 一、 總則 ： 為規(guī)范本 公司 各類印章的使用及法律文書的制發(fā)管理，防止和杜絕在印章使用及法律文書制發(fā)中可能出現(xiàn)的各類問題，特制定本制度。 ，并及時清洗印筒。 ，凡入庫保存的物件均需簽收，出庫、借出或移交時 ，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責。 二、細則： 、辦公區(qū)域、宿舍區(qū)均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。不得擅自向外出售進庫的物品。 二、細則： 員工宿舍設(shè)宿舍長一名，負責本室的管理工作，制定衛(wèi)生值日輪流表，要求每日一小掃，每月一大掃。 。員工就餐一律 收（繳）餐票，禁止收取現(xiàn)金。 。離職或移交工作亦同。 ： （即公章）由 行政中心人事主管或經(jīng)理 負責管理 ，需蓋公章先填寫《 用印申請審批表 》（附表十） ；法人代表專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部出納負責管理；合同專用章由采購部經(jīng)理負責管理。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。特殊用品無法統(tǒng)一采購時，經(jīng)公司辦公室同意后，可由各部門自行采購。嚴禁公司員工打印，復(fù)印，傳真私人文件。 ，解釋權(quán)在財務(wù)部。 第五章 固定資產(chǎn)管理辦法 一、 總則：為了保證公司資產(chǎn)的完整性，確保固定資產(chǎn)的使用價值得以完整實現(xiàn)。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、影印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。結(jié)案后及時交行政中心專（兼）職文書人員歸檔。會議上不允許私下議論，影響會場秩序。 3. 責任與處罰 出現(xiàn)下列情況者，給予警告并扣發(fā)工資 20 元以上， 500 元以下： A 泄露公司秘 密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； B 違反本制度 、 — 條之規(guī)定的秘密內(nèi)容的； C 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 。 ，上級對下級稱姓名或職務(wù)，對客人稱職務(wù)或先生、小姐、女士。 ，在辦公區(qū)域內(nèi)聯(lián)系應(yīng)使用內(nèi)線。 二、管理細則 員工人事檔案由行政人事部派專人負責。 本 制度 適合在我司 實習 的大中專畢業(yè)（己學完學校規(guī)定課程進入實習期在校的）實習生 。 本 管理辦法報公司領(lǐng)導 批準后執(zhí)行。 降級的條件： 經(jīng)考核連續(xù) 2 個月績效低于 30%者， 一年內(nèi)累計 3個月績效考核低于 30%者或一年內(nèi)平均績效低于 60%者； 經(jīng)考核不能勝任現(xiàn)職，又不宜轉(zhuǎn)任同級他職的； 不適應(yīng)新形勢、新任務(wù)要求，不服從公司安排者； 犯有嚴重錯誤，不宜繼續(xù)任職的。 第 三 章 薪酬制度 一、 總則 設(shè)計原則 （ 1） 薪酬確定 薪酬的確定原則上主要考慮員工承擔某一職位所需具備的條件、在工作中所表現(xiàn)出來的能力。 經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間 到 人力資源 部 報到，辦理入職手續(xù)。 （ 2） 內(nèi)部 報名 ： 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向 人力資源 部 報名申請，并在 人力資源 部 領(lǐng)取申請表。 1 上善若水，厚德載物 1追求品質(zhì)卓越，我們永無止境 1員工壯大公司，公司服務(wù)員工 1海納百川而深廣，山容萬木而蔥蘢 1居安思危，居優(yōu)思劣，居盈思虧，居易思難 1揚諾爾金維他片美名，創(chuàng) XX 藥業(yè)之大業(yè) 只要不斷學習，大量行動，任何人都可以創(chuàng)造奇跡 公司 組織架構(gòu) ： 市 場 拓 展 部 董事會、董 事 長 副 總 裁 總 裁 副 總 裁 財務(wù)中心 行政中心 質(zhì)管中心 經(jīng)營管理中心 融 資 部 審 計 部 財 務(wù) 部 行 政 部 人 力 資 源 部 秘 書 處 質(zhì) 管 部 品 管 部 計 劃 部 企 劃 部 股 東 大 會 信 息 部 采 購 部 質(zhì) 管 部 倉 儲 部 營 銷 部 綜 合 辦 品 管 部 質(zhì) 管 部 營 運 部 綜 合 辦 財 務(wù) 部 業(yè) 務(wù) 部 質(zhì) 管 部 綜 合 辦 倉 儲 部 股東 管理 部 藥 業(yè) 公司 崇 源 堂 連鎖 醫(yī) 療 器械 通路項目 招 商 部 市 場 服務(wù) 部 培 訓 部 ， 一、人事管理體系： 第 一 章 員工招聘管理制度 一、 總則 （ 一 ） 適用范圍 ： 本管理辦法適用于湖南 XX 藥業(yè)有限公司（以下簡稱公司）人員招聘管理。 交通信號指揮著人來車往通行的秩序，何時當行？何時當止？紅燈停、綠燈行，當所有車輛、行人都遵守交通規(guī)則時，那就會呈現(xiàn)出一番車順其流，人暢其行井然有序的景象。 二 、 招聘職責 （一） 人力資