【正文】 車間在進行生產(chǎn)能力負荷核算的同時，還要做好與其他車間相互之間半成品提供和交付方面的銜接工作； （ 3）各車間生產(chǎn)作業(yè)計劃編制后，生產(chǎn)部的計劃員要從整個企業(yè)的全局出發(fā)進行檢查，如有不協(xié)調(diào)之處要再次提出調(diào)整修改，直到各車間都能協(xié)調(diào)地完成全公司的生產(chǎn)任務。 各車間根據(jù)月度計劃，結(jié)合本車間的實際情況，將意見反饋給生產(chǎn)部。 八、每月 4 日下午 4： 00 以前，供銷部要將銷售發(fā)票及匯總表、工資費用等報財務部。對于每一筆與客戶結(jié)算的發(fā)票和款項都要進行登記，并結(jié)出余額，控制好款項支付。工傷借款最長期限 2 個月，具體時間把握由財務部負責。業(yè)務招待費的開支應控制在集團公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。 。 檢驗規(guī)程、產(chǎn)品分析檢測報告、產(chǎn)品標準。 18 五、伙食補助費報銷標準 員工出差的伙食補助費不分途中和住勤，每人每天補助標準為：市內(nèi)出區(qū)和威海地區(qū) 元；本省其他范圍內(nèi) 16 元；省外出差一般地區(qū) 20 元，深圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。ㄒ韵潞喎Q特區(qū)）28 元。各種會議組織召開之前要做充分的準備，要確定會議的主題和集中解決的問題，不準草草了事，要保證會議效果。 民主生活會 由行政部組織，于每月 15 日上午 10： 00 在公司餐廳召開，由行政部部長主持會議，參會人員有分管行政的副經(jīng)理、行政部各負責人、炊事班長、公司各車間、部室的代表。 15 第十章 會議制度 一、為了加強會議的管理，規(guī)范會議的組織形式，切實保證會議效果，特對公司各類會議的組織、召開做如下規(guī)定： 二、會議的組織要求 （一） 定期會議 早會 周一早會參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門正職負責人。 二、保密范圍和密級確定 公司保密范圍 （ 1）公司重大決策中的秘密事項； （ 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄； （ 4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； （ 5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； （ 6）公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料； （ 7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。值班干部巡查時要認真填寫崗位檢查記錄。 保證稿件、作品質(zhì)量，如所投稿件、作品連續(xù) 6 個月未被《今日恒邦》采用，扣單位負責人 200元。 八、 公司回收的報刊、雜志、紅頭文件由辦公室統(tǒng)一保管或歸檔，如有需要，各部門到辦公室辦理手續(xù)查詢或借閱。 三、 合同的管理機構(gòu)及其職責 公司辦公室屬公司綜合管理部門，行使合同統(tǒng)一管理職能。對確需我方先行蓋章的合同，無論該合同是否最終訂立，經(jīng)辦人均需在二十日內(nèi)將蓋章的合同收回交公司，違反本條規(guī)定給公司造成損失的，由經(jīng)辦人承擔責任。 綜合審查是指辦公室、財務部對各部門簽定合同前對合同內(nèi)容、文字及簽定程序進行法律方面的綜合審查，未經(jīng)審查簽定合同，造成損失由經(jīng)辦人承擔。 （ 4）駕駛員酒后駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離工作崗位。 11．鏟車、自卸車由熱電車間管理，叉車由辦公室管理，實行油料控制，鏟車、叉車自考核之日起對車輛進行掛鎖，鑰匙由車間統(tǒng)計保管；叉車鑰匙由辦公室保管。 印章管理部門均應制訂印章使用簽批單，嚴格規(guī)范印章管理，遵循印章使用程序。 移交印章時，行政部、經(jīng)理辦兩部門負責人共同參加，留下藍色墨水印鑒，注明移交時間，移交人雙方簽字，以備查核實。未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀檔案。 外購設備的隨機文件材料及設計變更、修改、補充或生產(chǎn)維修等工作中形成的文件材料，隨時歸檔。 （ 4） 辦公用品采購回來后，首先進行登記入帳，然后各單位根據(jù)實際需要，于每月 10 日、 20 日 到行政部領(lǐng)取，對提用數(shù)量較多的辦公用品不得一次性領(lǐng)用、發(fā)放； （ 5） 各單位所需領(lǐng)用的各類報表 ，按每月實際用量領(lǐng)用、發(fā)放，隨領(lǐng)隨出庫 ； （ 6） 各單位提用的辦公用品計劃要注明規(guī)格，使用用途，需印刷的要注明是否復寫及復寫份數(shù)，以便確定使用紙張類型。 按計劃領(lǐng)用、發(fā)放 除定額領(lǐng)用、發(fā)放的辦公用品，其它辦公用品的領(lǐng)用，發(fā)放，按下列程序進行： （ 1） 各單位對所需辦公用品按月提出計劃，經(jīng)分管經(jīng)理簽批后于每月 18 日報行政部 。 藍圖應按 A4 幅面折疊裝訂。 凡經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應編制銷毀清冊，一式三份，寫出鑒定銷毀報告，分別報鑒定領(lǐng)導小組負責人審批、區(qū)檔案行政管理部門備案后方可銷毀。 三、印章管理 印章刻制 刻制印章須經(jīng)經(jīng)理批準，報 經(jīng)理辦公室備案。 四、其他規(guī)定 印章丟失，須及時向分管領(lǐng)導匯報，匯報不及時造成的一切損失，由印章保管人員負責，并視情節(jié)輕重予以處罰。 8．門衛(wèi)應嚴格檢查車輛的派車單，除夜間生產(chǎn)急需、突發(fā)事件用車外，一律見 單放行，每有一次無單放行的，對責任人處以 50 元罰款，行政部負責人處以 20 元罰款。 （ 1）負次要責任者，給公司造成經(jīng)濟損失 5000 元以下的，駕駛員承擔 5%； 500110000 元的，駕駛員承擔 3%； 1000130000 元的，駕駛員承擔 2%； 30001 元以上的，駕駛員承擔 1%。未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)對外簽定合同或雖經(jīng)授權(quán)但超越授權(quán)范圍對外簽定合同，因此造成的一切損失，責任由簽約人自負。 （ 6） 違約責任是否明確。 1 簽定涉外合同的必須有中文文本。 五、 各車間、部室應指定專人妥善保管好公司所發(fā)放的各類報刊、紅頭文件、規(guī)章制度等，并建立文件、報刊發(fā)放記錄表。 相同內(nèi)容的稿件只能投稿一次，不得重復投稿。 （四）協(xié)同當班調(diào)度對 對突發(fā)性事件作前期處理。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。 銷售會 由辦公室、市場部組織，于每月第一個星期六上午 8： 30 在公司會議室召開，由市場部部長主持會議，參會人員有公司領(lǐng)導、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、辦公室、市場部所有業(yè)務人員。 （二） 臨時會議 各部門臨時組織的會議要根據(jù)業(yè)務的需要進行確定，召開臨時性會議要提前一天報請分管領(lǐng)導同意，經(jīng)理辦審批后，以書面形式下達會議通知。 四、乘坐交通工具報 銷標準 交通工具 公司領(lǐng)導 中層管理人員 普通員工 飛 機 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準報銷 火 車 軟臥 硬臥 硬席 輪 船 三等艙 A 三等艙 B 四等艙 出差乘坐火車、輪船，符合從晚上 8 時至次日晨 7 時，在車、船上過夜 6 小時以上的，或連續(xù)乘車、船超過 12 小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位，符合規(guī)定不買硬臥鋪票，按本人實際乘坐的硬席、艙位票價的下列比例計發(fā)個人補助費： 慢車和直快列車按其硬席座位票價的 60%計發(fā)補貼；特快列車按其硬席座位票價的 50%計發(fā)補貼；新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車分別 按其票價的 30%計發(fā)補貼（因火車使用空調(diào)設備而另外加收的票價不計算在內(nèi)，應以本人實際乘坐的火車硬席座位票價計發(fā)）。 ，資料的發(fā)放，使用和管理。 有限公司發(fā)布。無付款計劃而必需支付的款項，每出現(xiàn)一次，核減相關(guān)部門負責人 50 元。 借據(jù)需要部門負責人、分管經(jīng)理簽字、 總經(jīng)理簽批。凡報銷單據(jù)經(jīng)財務部、分管經(jīng)理或總經(jīng)理查出弄虛作假的，按查出金額的 30%扣罰部門負責人，按查出金額的 1 倍扣罰結(jié)算人，并按合格的單據(jù)進行結(jié)算。每月 27日上午 8： 00 以前，倉庫人員將核對后的出入庫材料匯總表報送財務部。 二、管理職責 生產(chǎn)部負責公司各生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)指標的歸口管理。 四、公司生產(chǎn)作業(yè)計劃的重點工作事項 編制計劃并落實到車間 公司生產(chǎn)作業(yè)計劃，是對年度生產(chǎn)計劃的具體落實，對每個月的生產(chǎn)任務作出詳細的計劃，同時將產(chǎn)品分解到各生產(chǎn)車間，使各車間在品種、數(shù)量和時間上相互銜接配合，保證生產(chǎn)協(xié)調(diào)均衡地進行。 （ 1）確定期量標準的管理要求： a、生產(chǎn)管理部門要從實際出發(fā)，規(guī)定企業(yè)采用的期量標準的種類及其詳細程度。 職能部門在接到辦公室的生產(chǎn)作業(yè)計劃后，要立即按生產(chǎn)任務內(nèi)容的要求，進行技術(shù)、物資等方面的準備工作，為生產(chǎn)計劃任務的實施，提供可靠的保障。不能避重就輕，泛泛而談。 八、其他說明 財務部周六、周日原則上不辦理資金支付業(yè)務，特殊業(yè)務需要處理的，經(jīng)辦人必須提前通知財務部。借款期限為 30 天以上的，在到期前，財務部將提前 3 天書面通知借款人。 對于取得的所有票據(jù)，包括各類發(fā)票和收款收據(jù)，單據(jù)上必須印章清楚，并注明我公司單位全稱、日期、收款內(nèi)容和金額（包括大小寫）。 21 第二篇 財務管理制度 第一章 財務收支管理規(guī)定 為了加強資金管理，規(guī)范財務收支程序，嚴格執(zhí)行集團公司財務管理規(guī)定，有計劃的籌集及使用資金，使公司在財務收支工作中明確各方面人員的責任，促進公司在經(jīng)濟活動中的監(jiān)控力度，保證生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展，特制定本規(guī)定。 （ 2） 安裝調(diào)試階段的文件資料、安裝調(diào)試記錄、試運行記錄、驗收報告。 員工到外地學習或?qū)嵙暎聪铝袠藴拾l(fā)給伙食補助：到省內(nèi)地級市市區(qū)和省外時間在三個月以內(nèi)的，一般地區(qū)每人每天 元，特區(qū)每人每天 元；三個月以上的，一般地區(qū)每人每天 元，特區(qū)每人每天 元；到省內(nèi)各縣城及縣級市區(qū)駐地或鄉(xiāng)鎮(zhèn)者，不分時間長短，每人每天 元。 17 第十一章 關(guān)于差旅費開支規(guī)定 為保證出差人員工作與生活需要，規(guī)范出差人員費用開支標準，根據(jù)《恒邦集團差旅費開支 規(guī)定》，結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。會議主要議題：對各專業(yè)月份工藝技術(shù)指標完成情況進行總結(jié)，并與上月情況進行對比，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足；同時對分管的技改項目進度情況進行調(diào)度。內(nèi)容為值班人員匯報值班情況；生產(chǎn)部參會人員匯報前一天的生產(chǎn)情況及當天工作計劃；安全部、質(zhì)檢部通報前一天不合格指標情況；經(jīng)理層人員提出各自工作計劃，布置各分管部門的當天工作。 （ 1）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害； （ 2）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害； （ 3）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。記錄 重點是 安全生產(chǎn)情況、現(xiàn)場管理情況、 違規(guī)違紀情況、本人處置情況或者根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章提出建設性處理意見。 在《今日恒邦》發(fā)表的 1000 字以內(nèi)的稿件，照片作品、書法、繪畫作品，每件獎 勵 40 元（公司安排的照片作品不予獎勵）； 1000 字以上的稿件、作品每件獎勵 100 元（公司安排的照片、作品不予獎勵）。 11 第七章 企業(yè)宣傳管理規(guī)定 為弘揚企業(yè)文化，積極宣傳報道企業(yè)經(jīng)營活動，促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)知名度，樹立恒邦形象，特制度本規(guī)定。 本公司對外一切經(jīng)濟、業(yè)務往來，除即時貨款兩清者均按本規(guī)定程序和辦法簽定書面合同書。 無論因?qū)Ψ皆蚧蛭曳皆驅(qū)е虏荒苈男小⒕芙^履行或不適當履行，有關(guān)部門或經(jīng)辦人應及時書面報送辦公室，公司領(lǐng)導及有關(guān)人員并提出初步擬定解決方案。 （ 3） 各會簽部門負責人在接到會簽單和合同草擬稿后，應立即對涉及本部門的合同內(nèi)容予以審查，并提出本部門的意見及建議，對合同內(nèi)容無異議經(jīng)確認后，在會簽單上簽字。 2．各種車輛的油耗、派車單于每月 25 日前由小車班匯總后報辦公室，辦公室將考核結(jié)果報總經(jīng)理。 12．鏟車、叉車除正常裝卸鹽、煤、鹽泥、純堿外，其他車間臨時用車由生產(chǎn)調(diào)度調(diào)配，但生產(chǎn)調(diào)度在調(diào)配時應先了解清楚車間工作量的大、小，若車間能搬動的盡量不安排鏟、叉車，以減少不必要的浪費。 5 第四章 車輛管理規(guī)定 一、目的作用 為加強公司服務車輛管理，提高車輛使用效率，保證服務質(zhì)量，降低管理費用，制定本規(guī)定。 行政章、法人章、合同專章由經(jīng)理辦負責管理， 印章保管人員外出時，由經(jīng)理辦主任指定人員代管，財務專章由財務部負責管理；部門章（非法人章）由所屬部門負責管理。 非本檔案室人員不得隨便進入庫房，外來人員由于工作需要參觀庫房，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，嚴格登記并由檔案人員陪同。 交接雙方應按照移交目錄逐件清點、核對，驗收合格后，雙方簽字交接。 五、 加強庫房管理和消防工作，防止失盜、失火。 按定額領(lǐng)用發(fā)放 各單位根據(jù)公司下達的辦公用品定額，結(jié)合本單位的實際情況，于每月 10 日 、 20 日到行政部領(lǐng)取。 歸檔文件應齊全完整，對破損文件要進行 裱糊，對字跡、紙張不符合歸檔要求的文件材料應進行復制，不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面以便于檔案的利用和保管。 如因工作需要翻印、復制、拍照檔案時，須經(jīng)檔案人員同意，經(jīng)核對無誤后，蓋章生效。 對不符合借閱規(guī)定及未辦理借閱手續(xù)者有權(quán)拒絕借閱。 印章更換、銷毀 印 章破損更換，須到經(jīng)理辦辦理更換手續(xù)。 6．車輛駕駛員根據(jù)派車單出車并留有記錄。修理費的結(jié)算必須由司機本人簽字，辦公室審核，總經(jīng)理簽批。 本辦法適用于本公司及所屬部門。 （ 4） 合同的形式是否規(guī)范，合同的內(nèi)容是否合法。 1 對方供貨，