【正文】 規(guī)章制度匯編 二 OO 八年十一月二十日 1 目 錄 第一篇公司行政綜合辦公管理制度?????????????????????????? 1 第一章辦公用品管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 1 第二章檔案管理制度 ???????????????????????????????? 2 第三章印章管理規(guī)定 ???????????????????????????????? 4 第四章服務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定 ????????????????????????? ????? 5 第五章合同管理辦法 ???????????????????????????????? 7 第六章關(guān)于報(bào)刊、文件發(fā)放的管理規(guī)定 ???????????????????????? 10 第七章企業(yè)宣傳管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 11 第八章行政值班管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 12 第九章保密制度 ?????????????????????????????????? 13 第十章會(huì)議制度 ??????????????????????? ??????????? 15 第十一章關(guān)于差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定 ???????????????????????????? 17 第十二章技術(shù)文件和資料管理規(guī)定 ?????????????????????????? 19 第二篇財(cái)務(wù)管理制度???????????????????????????????? 21 第一章財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 21 第二章財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理規(guī)定 ????????????????????????? 23 第三篇生產(chǎn)與作業(yè)管理制度???????? ????????????????????? 24 第一章生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制要求 ??????????????????????????? 24 第二章生產(chǎn)調(diào)度工作管理規(guī)定 ???????????????????????????? 26 第三章生產(chǎn)控制的管理規(guī)定 ????????????????????????????? 28 第四章工藝管理制度 ???????????????????????????????? 30 第五章 監(jiān)控中心管理制度 ?????????????????????????????? 34 第六章設(shè)備管理規(guī)定 ??? ????????????????????????????? 35 第七章質(zhì)量管理制度 ???????????????????????????????? 46 第八章檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備管理制度 ???????????????????????? 49 第九章化學(xué)藥品管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 51 第十章危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理制度 ??????????????????????? 52 第十一章危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度 ????????????????????? 53 第十二章 維修工具管理規(guī)定 ????????????????????????????? 54 第十三章供水管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 55 第十四章勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理規(guī)定 ????????????????????????? 56 第四篇科學(xué)管理制度???????????????????????????????? 57 第一章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定 ???????????????????????????? 57 第二章群眾性創(chuàng)新成果評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ??????????????????????? ?? 59 第三章技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度 ?????????????????????????????? 60 第四章技術(shù)進(jìn)步項(xiàng)目和合理化建議成果申報(bào)辦法 ???????????????????? 61 第五章關(guān)于新建和改造項(xiàng)目的管理規(guī)定 ???????????????????????? 62 第五篇物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度?????????????????????????????? 63 第一章 物資管理制度 ??????????????????????????????? 63 第二章關(guān)于人員、物資進(jìn)出公司的管理規(guī)定 ?????????? ???????????? 70 第三章下班時(shí)間來(lái)貨接收的規(guī)定 ??????????????????????????? 71 2 第六篇物資采購(gòu)管理制度?????????????????????????????? 72 第一章 物資采購(gòu)管理規(guī)定 ????????????????????????????? 72 第七篇企業(yè)信息化管理制度????????????????????????????? 75 第一章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 75 第二章電話(huà)管理規(guī)定 ???????? ???????????????????????? 76 第八篇市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度?????????????????????????????? 77 第一章 銷(xiāo)售管理制度 ??????????????????????????????? 77 第二章 核算管理制度 ??????????????????????????????? 79 第三章 運(yùn)輸管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 80 第四章 市場(chǎng)調(diào)查與分析制度 ???????????????????????????? 81 第五章 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的編制與管理規(guī)定 ??????????????????????? 83 第六章 客戶(hù)關(guān)系管理工作要點(diǎn) ??????????????????????????? 85 第七章 客戶(hù)檔案管理制度 ????????????????????????????? 87 第八章成品庫(kù)管理制度 ??????????????????????????????? 89 第九篇人力資源管理制度?????????????????????????????? 90 第一章員工錄用招聘規(guī)定 ????????????????????????? ????? 90 第二章員工考勤管理制度 ?????????????????????????????? 93 第三章員工休假管理制度 ?????????????????????????????? 95 第四章員工辭退、辭職管理制度 ??????????????????????????? 97 第五章雇工管理規(guī)定 ???????????????????????????????? 98 第六章薪酬管理制度 ???????????????????????????????? 99 第七章績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則 ????????????????? ????????????? 100 第八章員工紀(jì)律守則 ???????????????????????????????? 102 第九章關(guān)于對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及技師考核、聘任的規(guī)定 ?????????????????? 105 第十篇總務(wù)后勤管理制度?????????????????????????????? 107 第一章文明衛(wèi)生管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 107 第二章摩托車(chē)管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 108 第三章員工宿舍管理規(guī)定 ?? ???????????????????????????? 109 第四章職工食堂管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 110 第五章接待就餐管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 112 第六章保衛(wèi)工作管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 113 第七章公司招待所內(nèi)部管理規(guī)定 ??????????????????????????? 114 第十一篇關(guān)于開(kāi)展評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定?????????????????????? 115 1 第一篇 公司行政綜合辦公管理制度 第一章 辦公用品管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，降低非生產(chǎn)性開(kāi)支，特制定本規(guī)定。 一、 辦公用品是指文具、紙張、帳本及其它印刷品。 二、 辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放分兩種形式：一是按定額領(lǐng)用發(fā)放；二是按計(jì)劃領(lǐng)用發(fā)放。 按定額領(lǐng)用發(fā)放 各單位根據(jù)公司下達(dá)的辦公用品定額，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，于每月 10 日 、 20 日到行政部領(lǐng)取。 定額發(fā)放的辦公用品包括：信箋、稿紙、工作筆記、圓珠筆、碳素筆、鉛筆、筆芯、橡皮、曲別針、大頭針、膠水、口取紙、膠帶、訂書(shū)釘、墨水、印臺(tái)、復(fù)寫(xiě)紙、帳皮、 文件夾、鐵夾、刀片、鉛筆刀。 上述辦公用品不得超定額領(lǐng)用、發(fā)放。 按計(jì)劃領(lǐng)用、發(fā)放 除定額領(lǐng)用、發(fā)放的辦公用品，其它辦公用品的領(lǐng)用，發(fā)放，按下列程序進(jìn)行： （ 1） 各單位對(duì)所需辦公用品按月提出計(jì)劃，經(jīng)分管經(jīng)理簽批后于每月 18 日?qǐng)?bào)行政部 。 （ 2） 行政部于每月 20 日 將各單位的辦公用品需用計(jì)劃匯總，報(bào)總經(jīng)理審批 。 （ 3） 行政部根據(jù)總經(jīng)理審批后的辦公用品計(jì)劃采購(gòu) 。 （ 4） 辦公用品采購(gòu)回來(lái)后，首先進(jìn)行登記入帳，然后各單位根據(jù)實(shí)際需要，于每月 10 日、 20 日 到行政部領(lǐng)取，對(duì)提用數(shù)量較多的辦公用品不得一次性領(lǐng)用、發(fā)放； （ 5） 各單位所需領(lǐng)用的各類(lèi)報(bào)表 ，按每月實(shí)際用量領(lǐng)用、發(fā)放，隨領(lǐng)隨出庫(kù) ； （ 6） 各單位提用的辦公用品計(jì)劃要注明規(guī)格，使用用途，需印刷的要注明是否復(fù)寫(xiě)及復(fù)寫(xiě)份數(shù)，以便確定使用紙張類(lèi)型。 三、 各單位要指定專(zhuān)人管理辦公用品。 四、 任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其它物資，庫(kù)房要做到類(lèi)別清楚，擺放整齊。 五、 加強(qiáng)庫(kù)房管理和消防工作，防止失盜、失火。 附：辦公用品定額表 辦公用品定額表（元） 單位 月定額 辦公室 40 生產(chǎn)部 25 設(shè)備部 20 質(zhì)檢部 8 供應(yīng)部 4 市場(chǎng)部 4 安全部 4 行政部 20 財(cái)務(wù)部 4 熱 電車(chē)間 6 甲酸鈉車(chē)間 5 氯堿車(chē)間 15 雙氧水車(chē)間 5 機(jī)修車(chē)間 5 2 第二章 檔 案 管 理 制 度 為加強(qiáng)文件材料的科學(xué)管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。 一、歸檔范圍 凡本公司在工作中形成、使用或辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)齊全完整的收集起來(lái)，進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔保存。一般包括以下幾方面的內(nèi)容： 本公司形成的及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料； 與業(yè)務(wù)單位工作往來(lái)公文，包括各種合同、協(xié)議等； 設(shè)備方面的各種圖紙、資料，包括各種原理圖、布線(xiàn)圖、說(shuō)明 書(shū)及維護(hù)手冊(cè)等； 工程方面的各種資料，包括 工程有關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)文件， 勘測(cè)、申請(qǐng)用地、報(bào)建、城市規(guī)劃部門(mén)的審批文件， 與各方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，對(duì)外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗(yàn)收書(shū)、決算等； 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料； 本單位內(nèi)部及對(duì)外活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、榮譽(yù)實(shí)物等資料 二、歸檔文件整理方法及質(zhì)量要求 歸檔文件材料的整理原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，以便保管和利用。 本單位各項(xiàng)工作形成的所有文件材料，由各部門(mén) 負(fù)責(zé)整理；各部室辦理完畢具有保存價(jià)值的文件材料，及時(shí)向檔案室移交，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)核對(duì)和登記；凡需歸檔的科技檔案，根據(jù)其成套性強(qiáng)的特點(diǎn)，由業(yè)務(wù)部門(mén)和有關(guān)科技人員收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，并加以系統(tǒng)整理，方可歸檔。 歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行整理。一般情況下每份文件為一件；文件正稿與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)（本）等為一件；來(lái)文與復(fù)文為一件；各種零散材料，如審批表、通知書(shū)等名稱(chēng)相同的為一件。 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對(duì)破損文件要進(jìn)行 裱糊，對(duì)字跡、紙張不符合歸檔要求的文件材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面以便于檔案的利用和保管。 歸檔文件須紙張優(yōu)良，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，有利于長(zhǎng)久保存；確保完好，不得有破損或缺頁(yè)現(xiàn)象。 文件材料的裝訂全部采用線(xiàn)裝，以“三孔一線(xiàn)”為基本裝訂方法，頁(yè)數(shù)較少的文件可采用膠水粘角的方法，已裝訂成冊(cè)的報(bào)刊、書(shū)籍可保持原貌。 藍(lán)圖應(yīng)按 A4 幅面折疊裝訂。 三、歸檔時(shí)間及要求 新建、擴(kuò)建、改建工程的技術(shù)資料，施工單位從工程開(kāi)始，必須全過(guò)程嚴(yán)格按照基建啟動(dòng)驗(yàn)收規(guī)程的要求，將施工 安裝記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、竣工圖及各種設(shè)備、原材料、出廠(chǎng)說(shuō)明書(shū)、合格證、工程預(yù)（決）算書(shū)等材料收集齊全，在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)整理完畢，移交檔案室。 科學(xué)技術(shù)研究形成的文件材料，科研部門(mén)應(yīng)在課題鑒定后一個(gè)月內(nèi)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，將課題立項(xiàng)時(shí)形成的文件材料和實(shí)驗(yàn)中形成的各種計(jì)劃、總結(jié)、計(jì)算材料、試驗(yàn)材料、原始記錄以及鑒定材料等按規(guī)定要求整理完畢，移交檔案室。 外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件