【正文】 ?????????????? ??? ? 115 第四章 辦公用品管理制度??????????????? ?? 116 第五章 車輛管理制度??????????????? ??? ? 117118 第六章 計算機管理制度????? ?????????? ??? 119 公 司 簡 介 一、公司基本情況 公司名：湖南 XX藥業(yè)（集團）有限公司 法人代表：杜文超 注冊地址：長沙市雨花區(qū)杉木沖東路 228 號 注冊資金： 500 萬元 RMB 二、公司發(fā)展沿革及人才儲備 發(fā)展歷程 XX 藥業(yè)前身最早是以產(chǎn)品代理為核心的營銷團隊，公司創(chuàng)始人杜文超先生于 20xx 年創(chuàng)建長沙星旺經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司， 20xx 年變更為湖南 XX 工貿(mào)有限公司， 20xx 年 5 月，為了更好地加強公司經(jīng)營能力，將公司更名為湖南 XX藥業(yè)有限公司。 公司文化 公司使命： 打造 XX 模式 引領(lǐng)華夏健康 公司精神： 愛崗敬業(yè) 包容尊重 友善第一 服從管理 虛心好學(xué) 提升效率 協(xié)同合作 改革創(chuàng)新 公司文化： XX 藥業(yè)，光榮的事業(yè)，神圣的職責(zé) 質(zhì)量第一，顧客至上 產(chǎn)品求新，質(zhì)量求精 我們需要合理的控制成本 不思進取，不向同仁學(xué)習(xí)，就沒有進步 你想要別人怎樣對你，你就怎樣對待別人 比肚量！比付出！比進步！ 公平競爭，任人唯賢 我對公司的貢獻大嗎？ 言比行，行必果！ 1 無論你的一大步還是一小步，都是推動公司發(fā)展的腳步． 1 共創(chuàng)，共建，共享 你贏，我贏，他贏． 1 至誠至信。 人力資源 部 根據(jù)人力需求， 制定招聘 計 劃和具體行 動計 劃。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。 （ 2） 外部招聘渠道 ： 外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。 （ 6）錄用 復(fù)試 結(jié)束后， 人 力資源部與用人部門 就 復(fù)試 情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名 ， 提出初步錄用意見 → 人力資源部 對擬錄用人員作背景調(diào)查，形成書面報告報分管領(lǐng)導(dǎo) → 應(yīng)聘人員的 錄用 按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后， 人力資源 部負(fù)責(zé)通知員工報到 。 招聘活動結(jié)束后， 人力資源 部 應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。 本 管理辦法報公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 為了適應(yīng)新的工資標(biāo)準(zhǔn)，對原各工作崗位的員工工資做如下修正： 級別工資 =基礎(chǔ)工資 +社保金 +崗位津貼 原定工資：是指根據(jù)原來工資體系確定的員工工資； 事務(wù)線：核定工資 =原定工資 +原定工資 *20% 業(yè)務(wù)線：核定工資 =原定工資 +原定工資 *30% 以原定 工資為基數(shù)， 按照一定比例劃出一部分作為考核工資； 事務(wù)線：考核工資 =原定工資 *30% 業(yè)務(wù)線：考核工資 =原定工資 *50% 級別工資 =核定工資 考核工資 崗位津貼：是 為了消化原工資與新工資標(biāo)準(zhǔn)不相符的工資部分， 根據(jù)崗位性質(zhì)不同而給予的不同津貼 ，只是名義上的津貼。 其他由公司副總裁、總裁、董事長 提名的人選。試用期滿后，公司解聘員工，須提前 7 天以書面通知員工。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運用過程的監(jiān)督 。 二、績效管理細(xì)則 職責(zé)劃分 （ 1） 人力資源部負(fù)責(zé)公司績效考核方案 的制定與完善，績效考核指標(biāo)匯總及績效系數(shù)的核算 ；負(fù)責(zé) 績效檔案的建立與管理，績效結(jié)果的匯總與申報， 績效結(jié)果的運用， 績效監(jiān)督 、 檢查 和 處理 員工 投訴 ； （ 2） 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司考核系數(shù) 相關(guān)數(shù)據(jù)的評定工作，董事長 負(fù)責(zé)審定并擁有最終裁決權(quán) ； （ 3） 各 部門 負(fù)責(zé) 人 負(fù)責(zé) 分解公司重點工作，制定 本部門 績效 考核指標(biāo) 并于每月5號前報人力資源部， 實施績效評價、績效溝通與反饋； 考核周期：每 月進行月度考核，年底進行公司年度考核。 實習(xí)期滿后公司可根據(jù)表現(xiàn)轉(zhuǎn)為正式員工進行錄用。其待遇按公司薪酬體系執(zhí)行。 第 七 章 員工人事檔案管理制度 一、總則 人力資源部必須在員工入職之日就建立員工與企業(yè)的人事關(guān)系檔案，作為員工在企業(yè)服務(wù)的依據(jù)。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運用過程的監(jiān)督 。 ，做到思路清晰，條理清楚，談話時間不宜過長，簡明扼要，需處理的問題應(yīng)及時匯報處理。 、機敏處理，不許草率敷衍或任意擱置不辦。 ，講文明、禮貌，不許說臟話、痞話， 不許叫綽號、稱兄道弟。 F 做到節(jié)約用電、用水，下班后人走燈熄，關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備電源，杜絕任何浪費現(xiàn)象 ， 杜絕下列損公肥私行為的發(fā)生： a 非工作需要，不許私自使用公司電話、傳真、復(fù)印機、計算機等所有公物。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。如 項的 A、 B 款． B 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要的會議記錄、公司經(jīng)營狀況尚未進入市場或尚未公開的各類信息為機密級。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措 施并及時報告 總裁 、部門領(lǐng)導(dǎo)、 總裁 或部門主管領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)立即作出處理。 ：由公司某部門就專項主題召開的會議。 會場紀(jì)律：無論例會或?qū)ｍ椫黝}會議，要求所有與會人員手機調(diào)為靜音或關(guān)機，會場期間原則上不允許接聽或撥打電話，如有急事，請離開會場進行。 會后追蹤的監(jiān)督部門為 行政中心 和會議的組織部門。 （公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。 公司工作人員在外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的 會議等公務(wù)活動核報旅費時，必須將會議的主要文件資料向行政中心辦理歸檔手續(xù)，行政總監(jiān)簽字認(rèn)可后財務(wù)部才給予核報差旅、會務(wù)費。 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 。 ： 行政中心持正規(guī)的發(fā)票及入庫單到財務(wù)部填制“費用報銷單”進入費用報銷流程。 ： 由行政中心填制《固定資產(chǎn)報損審批單》（附表五）； 如有變價收入的，行政中心應(yīng)憑財務(wù)部的收據(jù)發(fā)出報損的固定資產(chǎn)； 財務(wù)依據(jù)“固定資產(chǎn)報損審批單”進行帳務(wù)處理。 ，由 行政中心 直接管理。嚴(yán)禁非公司員工使 用復(fù)印機，打印機，傳真機。 12. 行政中心 每月對辦公用品進行盤存，按月核對，合理控制各部門管理費用 。 公司辦公室根據(jù)審批、核算，將采購清單交公司采購部進行統(tǒng)一采購。 因辦公設(shè)施不能滿足工作需要或因損壞而不能修復(fù)時，按照財產(chǎn)的分類辦理報廢手續(xù)。 四 、附則 ： 。 ，通知和相關(guān)文件，應(yīng)由行政文員附上《文件簽收單》 （附表九） 及時分類送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，刊物，電報，信簽可直接分送；公 司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一由 行政中心 辦理，收文部門負(fù)責(zé)人在《文件簽收單》上簽收。 ：法律顧問擬稿 — 總裁 批復(fù) — 打印 — 蓋章 — 行政中心 存檔。 三、附則 。、 ，并嚴(yán)守密碼。 ，主持整改火險與事故隱患。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 ，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐。 遵守財經(jīng)紀(jì)律。 計劃采購，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 保持室內(nèi)整潔，宿舍內(nèi)所有 用品 擺放整齊，不準(zhǔn)亂扔垃圾，亂潑污水。宿舍張代表全體住宿人員與 行政中心 溝通各類事宜。 公共餐具要及時清洗并進行消毒殺菌處理。 堅持食物驗收制度，搞好成本核算。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 ，地面須保持整潔，嚴(yán)禁隨地吐痰。 、組織交流經(jīng)驗，提出決意，實施執(zhí)行。 ，加強員工的法制意識。 ，應(yīng)于規(guī)定時間在規(guī)定地點進行巡查。 ： —— 產(chǎn)品購進必須辦理首營手續(xù)，合作雙方就具體操作方式基本達成一 致，待廠家法定代表人簽字，蓋章后，我公司蓋章返回。 ，應(yīng)建立廢舊文件檔案和目錄立卷存檔。 一、細(xì)則： ： ，經(jīng)營許可證，衛(wèi)生許可證等證件原件由 行政中心 統(tǒng)一管理 。 部門有關(guān)辦公用品管理人員，應(yīng)根據(jù)節(jié)約成本及有利于工作做好辦公用品的發(fā)放工作。 、辦公用品的領(lǐng)用和使用 ，必須定人定設(shè)備，各部門在領(lǐng)用前，將使用人名單交公司 行政中心 備案。 技術(shù)發(fā)展的需要 使用人的綜合素質(zhì)能滿足使用條件。 行政中心 應(yīng)經(jīng)常對辦公設(shè)施，設(shè)備及有關(guān)財產(chǎn)進行清點，遇到損壞或遺失情況，應(yīng) 查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。未配備電腦的員工，需要臨時使用電腦時，須征得電腦專人的同意。 。 、盤虧處理： 盤盈： ，填制《固定資產(chǎn)盤盈報告表》（附表三）。 ： 單位價值在 1,500 元 10,000 元的： 填制《采購申請單》（附表二），經(jīng)部門經(jīng)理、總裁同意后，行政中心憑申請單進行采購。 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交行政中心專（兼）職文書歸檔。 本公司與有關(guān)單位簽訂 的合同、協(xié)議書等文件材料。 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，并建立電子檔案。各部門均應(yīng)指定專（兼）職文書人員，負(fù)責(zé)收集本部門的有價值文件材料，交至行政中心指定專（兼）職文書人員歸檔 ，行政中心做好電子存檔體現(xiàn)在《 公司檔案簽收歸檔明細(xì)表 》（ 附表一）。 三、附則 。 政策行文：會議結(jié)束后要求會議組織者把會議主題、成型政策、問題解決情況等會議內(nèi)容形成會議紀(jì)要，并請會議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，呈總裁和董事長過 目，再按要求下發(fā)到相關(guān)部門及時存檔（晨會不受此項制度制約） 會后追蹤：會議組織者應(yīng)該及時跟進和追蹤會議內(nèi)容落實情況，要求相關(guān)部門提高效率盡快處理。 ：例會的組織者在會議召開前準(zhǔn)備好會場及會議主要議題，通知各個部門按時參加，特殊情況需請假者應(yīng)提前通知會議組織者，遲到或無故未到者按公司考勤管理制度處理。 制度的解釋權(quán)、督查權(quán)在公司 行政中心 。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下管理措施： A 絕密件須公司 總裁 、副 總裁 批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)，方可復(fù)印和摘抄； B 其他保密件須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可復(fù)制和摘抄； C 收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員擔(dān)任，并采取必要的保管措施； D 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 二、 細(xì)則： 公司秘密事項： A 公司重大決策中的各項事項； B 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； C 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄； D 公司預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； E 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息以及公司所取得的客 戶資料及其他信息； F 公司員工人事檔案、工資表、勞務(wù)性收入及資料； G 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項； H 一般性決定、決議、通知、通告、行政管理不屬于保密的范圍。 e 嚴(yán)禁將公司營利業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到與個人有經(jīng)濟利益有關(guān)的企業(yè)進行交易。 B 在客人離開工作區(qū)域后，應(yīng)及時清理會客室衛(wèi)生，清除雜物，整理桌椅。 、謙讓、廉潔、勤勉，嚴(yán)禁挑撥離間，造謠生事，破壞團結(jié)，損害他人名譽和領(lǐng)導(dǎo)威信，嚴(yán)禁私下議論不利于公司的事情。 ，同樣要禮貌對待。 、大方，須扣好紐扣，不應(yīng)有掉扣，不許卷起褲腳、衣袖（施工、維修、搬運時可除外），上班時間，禁止穿拖鞋、雨鞋。員工檔案任何人不能借出檔案室。 實習(xí)生實習(xí)期滿后，由部門負(fù)責(zé)人推薦，經(jīng)公司考核通過，可轉(zhuǎn)為試用期員工，并填報《試用期人員錄用審批表》。 具備健康心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，具有競爭意識和開拓精神。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運用過程的監(jiān)督 。 管理原則 （ 1） 業(yè)績導(dǎo)向原則。 總經(jīng)理對公司副總以下人員有解聘權(quán)，主管副總經(jīng)理對部門經(jīng)理級別以下員工有建議辭退權(quán)，部門經(jīng)理對部門主管級別以下員工有建議辭退權(quán)。 第 四 章