【正文】 ?????????????? ??? ? 115 第四章 辦公用品管理制度??????????????? ?? 116 第五章 車(chē)輛管理制度??????????????? ??? ? 117118 第六章 計(jì)算機(jī)管理制度????? ?????????? ??? 119 公 司 簡(jiǎn) 介 一、公司基本情況 公司名：湖南 XX藥業(yè)（集團(tuán)）有限公司 法人代表：杜文超 注冊(cè)地址：長(zhǎng)沙市雨花區(qū)杉木沖東路 228 號(hào) 注冊(cè)資金： 500 萬(wàn)元 RMB 二、公司發(fā)展沿革及人才儲(chǔ)備 發(fā)展歷程 XX 藥業(yè)前身最早是以產(chǎn)品代理為核心的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)，公司創(chuàng)始人杜文超先生于 20xx 年創(chuàng)建長(zhǎng)沙星旺經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司， 20xx 年變更為湖南 XX 工貿(mào)有限公司， 20xx 年 5 月，為了更好地加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)能力，將公司更名為湖南 XX藥業(yè)有限公司。 公司文化 公司使命： 打造 XX 模式 引領(lǐng)華夏健康 公司精神： 愛(ài)崗敬業(yè) 包容尊重 友善第一 服從管理 虛心好學(xué) 提升效率 協(xié)同合作 改革創(chuàng)新 公司文化： XX 藥業(yè)，光榮的事業(yè)，神圣的職責(zé) 質(zhì)量第一，顧客至上 產(chǎn)品求新，質(zhì)量求精 我們需要合理的控制成本 不思進(jìn)取，不向同仁學(xué)習(xí)，就沒(méi)有進(jìn)步 你想要?jiǎng)e人怎樣對(duì)你，你就怎樣對(duì)待別人 比肚量！比付出！比進(jìn)步！ 公平競(jìng)爭(zhēng)，任人唯賢 我對(duì)公司的貢獻(xiàn)大嗎？ 言比行，行必果！ 1 無(wú)論你的一大步還是一小步，都是推動(dòng)公司發(fā)展的腳步． 1 共創(chuàng)，共建，共享 你贏，我贏，他贏． 1 至誠(chéng)至信。 人力資源 部 根據(jù)人力需求， 制定招聘 計(jì) 劃和具體行 動(dòng)計(jì) 劃。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。 （ 2） 外部招聘渠道 ： 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。 （ 6）錄用 復(fù)試 結(jié)束后， 人 力資源部與用人部門(mén) 就 復(fù)試 情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)定，確定候選人最終排名 ， 提出初步錄用意見(jiàn) → 人力資源部 對(duì)擬錄用人員作背景調(diào)查，形成書(shū)面報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) → 應(yīng)聘人員的 錄用 按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后， 人力資源 部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到 。 招聘活動(dòng)結(jié)束后， 人力資源 部 應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng)，作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。 本 管理辦法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 為了適應(yīng)新的工資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原各工作崗位的員工工資做如下修正： 級(jí)別工資 =基礎(chǔ)工資 +社保金 +崗位津貼 原定工資：是指根據(jù)原來(lái)工資體系確定的員工工資； 事務(wù)線：核定工資 =原定工資 +原定工資 *20% 業(yè)務(wù)線：核定工資 =原定工資 +原定工資 *30% 以原定 工資為基數(shù)， 按照一定比例劃出一部分作為考核工資； 事務(wù)線：考核工資 =原定工資 *30% 業(yè)務(wù)線：考核工資 =原定工資 *50% 級(jí)別工資 =核定工資 考核工資 崗位津貼：是 為了消化原工資與新工資標(biāo)準(zhǔn)不相符的工資部分， 根據(jù)崗位性質(zhì)不同而給予的不同津貼 ，只是名義上的津貼。 其他由公司副總裁、總裁、董事長(zhǎng) 提名的人選。試用期滿(mǎn)后，公司解聘員工，須提前 7 天以書(shū)面通知員工。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運(yùn)用過(guò)程的監(jiān)督 。 二、績(jī)效管理細(xì)則 職責(zé)劃分 （ 1） 人力資源部負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方案 的制定與完善，績(jī)效考核指標(biāo)匯總及績(jī)效系數(shù)的核算 ；負(fù)責(zé) 績(jī)效檔案的建立與管理，績(jī)效結(jié)果的匯總與申報(bào)， 績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用， 績(jī)效監(jiān)督 、 檢查 和 處理 員工 投訴 ； （ 2） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司考核系數(shù) 相關(guān)數(shù)據(jù)的評(píng)定工作，董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)審定并擁有最終裁決權(quán) ； （ 3） 各 部門(mén) 負(fù)責(zé) 人 負(fù)責(zé) 分解公司重點(diǎn)工作，制定 本部門(mén) 績(jī)效 考核指標(biāo) 并于每月5號(hào)前報(bào)人力資源部， 實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效溝通與反饋； 考核周期：每 月進(jìn)行月度考核，年底進(jìn)行公司年度考核。 實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后公司可根據(jù)表現(xiàn)轉(zhuǎn)為正式員工進(jìn)行錄用。其待遇按公司薪酬體系執(zhí)行。 第 七 章 員工人事檔案管理制度 一、總則 人力資源部必須在員工入職之日就建立員工與企業(yè)的人事關(guān)系檔案，作為員工在企業(yè)服務(wù)的依據(jù)。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運(yùn)用過(guò)程的監(jiān)督 。 ，做到思路清晰，條理清楚，談話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，簡(jiǎn)明扼要，需處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)處理。 、機(jī)敏處理，不許草率敷衍或任意擱置不辦。 ，講文明、禮貌，不許說(shuō)臟話、痞話， 不許叫綽號(hào)、稱(chēng)兄道弟。 F 做到節(jié)約用電、用水，下班后人走燈熄，關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備電源，杜絕任何浪費(fèi)現(xiàn)象 ， 杜絕下列損公肥私行為的發(fā)生： a 非工作需要，不許私自使用公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等所有公物。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。如 項(xiàng)的 A、 B 款． B 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要的會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為機(jī)密級(jí)。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措 施并及時(shí)報(bào)告 總裁 、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、 總裁 或部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 ：由公司某部門(mén)就專(zhuān)項(xiàng)主題召開(kāi)的會(huì)議。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：無(wú)論例會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)主題會(huì)議，要求所有與會(huì)人員手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)，會(huì)場(chǎng)期間原則上不允許接聽(tīng)或撥打電話，如有急事，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行。 會(huì)后追蹤的監(jiān)督部門(mén)為 行政中心 和會(huì)議的組織部門(mén)。 （公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。 公司工作人員在外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的 會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)核報(bào)旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向行政中心辦理歸檔手續(xù)，行政總監(jiān)簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào)差旅、會(huì)務(wù)費(fèi)。 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 。 ： 行政中心持正規(guī)的發(fā)票及入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。 ： 由行政中心填制《固定資產(chǎn)報(bào)損審批單》（附表五）； 如有變價(jià)收入的，行政中心應(yīng)憑財(cái)務(wù)部的收據(jù)發(fā)出報(bào)損的固定資產(chǎn)； 財(cái)務(wù)依據(jù)“固定資產(chǎn)報(bào)損審批單”進(jìn)行帳務(wù)處理。 ，由 行政中心 直接管理。嚴(yán)禁非公司員工使 用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)。 12. 行政中心 每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)存，按月核對(duì)，合理控制各部門(mén)管理費(fèi)用 。 公司辦公室根據(jù)審批、核算，將采購(gòu)清單交公司采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。 因辦公設(shè)施不能滿(mǎn)足工作需要或因損壞而不能修復(fù)時(shí)，按照財(cái)產(chǎn)的分類(lèi)辦理報(bào)廢手續(xù)。 四 、附則 ： 。 ，通知和相關(guān)文件，應(yīng)由行政文員附上《文件簽收單》 （附表九） 及時(shí)分類(lèi)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，刊物，電報(bào)，信簽可直接分送；公 司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一由 行政中心 辦理，收文部門(mén)負(fù)責(zé)人在《文件簽收單》上簽收。 ：法律顧問(wèn)擬稿 — 總裁 批復(fù) — 打印 — 蓋章 — 行政中心 存檔。 三、附則 。、 ，并嚴(yán)守密碼。 ，主持整改火險(xiǎn)與事故隱患。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 ，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐。 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 保持室內(nèi)整潔，宿舍內(nèi)所有 用品 擺放整齊，不準(zhǔn)亂扔垃圾，亂潑污水。宿舍張代表全體住宿人員與 行政中心 溝通各類(lèi)事宜。 公共餐具要及時(shí)清洗并進(jìn)行消毒殺菌處理。 堅(jiān)持食物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。 、督查權(quán)在公司 行政中心 。 ，地面須保持整潔，嚴(yán)禁隨地吐痰。 、組織交流經(jīng)驗(yàn)，提出決意，實(shí)施執(zhí)行。 ，加強(qiáng)員工的法制意識(shí)。 ，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行巡查。 ： —— 產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)必須辦理首營(yíng)手續(xù)，合作雙方就具體操作方式基本達(dá)成一 致，待廠家法定代表人簽字，蓋章后，我公司蓋章返回。 ，應(yīng)建立廢舊文件檔案和目錄立卷存檔。 一、細(xì)則： ： ，經(jīng)營(yíng)許可證，衛(wèi)生許可證等證件原件由 行政中心 統(tǒng)一管理 。 部門(mén)有關(guān)辦公用品管理人員，應(yīng)根據(jù)節(jié)約成本及有利于工作做好辦公用品的發(fā)放工作。 、辦公用品的領(lǐng)用和使用 ，必須定人定設(shè)備，各部門(mén)在領(lǐng)用前，將使用人名單交公司 行政中心 備案。 技術(shù)發(fā)展的需要 使用人的綜合素質(zhì)能滿(mǎn)足使用條件。 行政中心 應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公設(shè)施，設(shè)備及有關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，遇到損壞或遺失情況，應(yīng) 查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。未配備電腦的員工，需要臨時(shí)使用電腦時(shí)，須征得電腦專(zhuān)人的同意。 。 、盤(pán)虧處理： 盤(pán)盈： ，填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告表》（附表三）。 ： 單位價(jià)值在 1,500 元 10,000 元的： 填制《采購(gòu)申請(qǐng)單》（附表二），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總裁同意后，行政中心憑申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)。 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交行政中心專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸檔。 本公司與有關(guān)單位簽訂 的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，并建立電子檔案。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)收集本部門(mén)的有價(jià)值文件材料，交至行政中心指定專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員歸檔 ，行政中心做好電子存檔體現(xiàn)在《 公司檔案簽收歸檔明細(xì)表 》（ 附表一）。 三、附則 。 政策行文：會(huì)議結(jié)束后要求會(huì)議組織者把會(huì)議主題、成型政策、問(wèn)題解決情況等會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要，并請(qǐng)會(huì)議主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，呈總裁和董事長(zhǎng)過(guò) 目，再按要求下發(fā)到相關(guān)部門(mén)及時(shí)存檔（晨會(huì)不受此項(xiàng)制度制約） 會(huì)后追蹤：會(huì)議組織者應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)和追蹤會(huì)議內(nèi)容落實(shí)情況，要求相關(guān)部門(mén)提高效率盡快處理。 ：例會(huì)的組織者在會(huì)議召開(kāi)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及會(huì)議主要議題，通知各個(gè)部門(mén)按時(shí)參加，特殊情況需請(qǐng)假者應(yīng)提前通知會(huì)議組織者，遲到或無(wú)故未到者按公司考勤管理制度處理。 制度的解釋權(quán)、督查權(quán)在公司 行政中心 。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下管理措施： A 絕密件須公司 總裁 、副 總裁 批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，方可復(fù)印和摘抄； B 其他保密件須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可復(fù)制和摘抄； C 收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員擔(dān)任，并采取必要的保管措施； D 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 二、 細(xì)則： 公司秘密事項(xiàng)： A 公司重大決策中的各項(xiàng)事項(xiàng)； B 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； C 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； D 公司預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； E 公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息以及公司所取得的客 戶(hù)資料及其他信息； F 公司員工人事檔案、工資表、勞務(wù)性收入及資料； G 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)； H 一般性決定、決議、通知、通告、行政管理不屬于保密的范圍。 e 嚴(yán)禁將公司營(yíng)利業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到與個(gè)人有經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)的企業(yè)進(jìn)行交易。 B 在客人離開(kāi)工作區(qū)域后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)客室衛(wèi)生，清除雜物，整理桌椅。 、謙讓、廉潔、勤勉，嚴(yán)禁挑撥離間，造謠生事，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)和領(lǐng)導(dǎo)威信，嚴(yán)禁私下議論不利于公司的事情。 ，同樣要禮貌對(duì)待。 、大方，須扣好紐扣，不應(yīng)有掉扣，不許卷起褲腳、衣袖（施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外），上班時(shí)間，禁止穿拖鞋、雨鞋。員工檔案任何人不能借出檔案室。 實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿(mǎn)后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人推薦，經(jīng)公司考核通過(guò)，可轉(zhuǎn)為試用期員工，并填報(bào)《試用期人員錄用審批表》。 具備健康心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和開(kāi)拓精神。 三、 附 則 人力資源 部 負(fù)責(zé) 本 管理辦法的制定、完善及運(yùn)用過(guò)程的監(jiān)督 。 管理原則 （ 1） 業(yè)績(jī)導(dǎo)向原則。 總經(jīng)理對(duì)公司副總以下人員有解聘權(quán)，主管副總經(jīng)理對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以下員工有建議辭退權(quán)，部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)主管級(jí)別以下員工有建議辭退權(quán)。 第 四 章