【正文】 ?????? 77 第二章 核算管理制度 ??????????????????????????????? 79 第三章 運(yùn)輸管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 80 第四章 市場(chǎng)調(diào)查與分析制度 ???????????????????????????? 81 第五章 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的編制與管理規(guī)定 ??????????????????????? 83 第六章 客戶關(guān)系管理工作要點(diǎn) ??????????????????????????? 85 第七章 客戶檔案管理制度 ????????????????????????????? 87 第八章成品庫(kù)管理制度 ??????????????????????????????? 89 第九篇人力資源管理制度?????????????????????????????? 90 第一章員工錄用招聘規(guī)定 ????????????????????????? ????? 90 第二章員工考勤管理制度 ?????????????????????????????? 93 第三章員工休假管理制度 ?????????????????????????????? 95 第四章員工辭退、辭職管理制度 ??????????????????????????? 97 第五章雇工管理規(guī)定 ???????????????????????????????? 98 第六章薪酬管理制度 ???????????????????????????????? 99 第七章績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則 ????????????????? ????????????? 100 第八章員工紀(jì)律守則 ???????????????????????????????? 102 第九章關(guān)于對(duì)專業(yè)技術(shù)人員及技師考核、聘任的規(guī)定 ?????????????????? 105 第十篇總務(wù)后勤管理制度?????????????????????????????? 107 第一章文明衛(wèi)生管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 107 第二章摩托車(chē)管理規(guī)定 ??????????????????????????????? 108 第三章員工宿舍管理規(guī)定 ?? ???????????????????????????? 109 第四章職工食堂管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 110 第五章接待就餐管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 112 第六章保衛(wèi)工作管理規(guī)定 ?????????????????????????????? 113 第七章公司招待所內(nèi)部管理規(guī)定 ??????????????????????????? 114 第十一篇關(guān)于開(kāi)展評(píng)先樹(shù)優(yōu)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定?????????????????????? 115 1 第一篇 公司行政綜合辦公管理制度 第一章 辦公用品管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，降低非生產(chǎn)性開(kāi)支，特制定本規(guī)定。 （ 2） 行政部于每月 20 日 將各單位的辦公用品需用計(jì)劃匯總，報(bào)總經(jīng)理審批 。一般包括以下幾方面的內(nèi)容： 本公司形成的及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料； 與業(yè)務(wù)單位工作往來(lái)公文，包括各種合同、協(xié)議等； 設(shè)備方面的各種圖紙、資料，包括各種原理圖、布線圖、說(shuō)明 書(shū)及維護(hù)手冊(cè)等； 工程方面的各種資料，包括 工程有關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)文件， 勘測(cè)、申請(qǐng)用地、報(bào)建、城市規(guī)劃部門(mén)的審批文件， 與各方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)，對(duì)外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗(yàn)收書(shū)、決算等； 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料； 本單位內(nèi)部及對(duì)外活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、榮譽(yù)實(shí)物等資料 二、歸檔文件整理方法及質(zhì)量要求 歸檔文件材料的整理原則是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，以便保管和利用。 三、歸檔時(shí)間及要求 新建、擴(kuò)建、改建工程的技術(shù)資料，施工單位從工程開(kāi)始，必須全過(guò)程嚴(yán)格按照基建啟動(dòng)驗(yàn)收規(guī)程的要求，將施工 安裝記錄、試驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、竣工圖及各種設(shè)備、原材料、出廠說(shuō)明書(shū)、合格證、工程預(yù)（決）算書(shū)等材料收集齊全，在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)整理完畢，移交檔案室。 外單位查閱檔案，一律憑部門(mén)介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，須兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 八、檔案管理員職責(zé)和權(quán)限 應(yīng)做好一般檔案資料的收集、整理、歸檔以及檔案室的日常管理工作。行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)印章刻制部門(mén)，并會(huì)同經(jīng)理辦一名人員共同前往辦理。 印章使用 使用印章一律實(shí)行審批制。 部門(mén)章只用于對(duì)外聯(lián)系工作，嚴(yán)禁用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件，違者以越權(quán)論處，所造成一切經(jīng)濟(jì)后果由該部門(mén)負(fù)責(zé)人、印章管理人員及當(dāng)事人承擔(dān)。用車(chē)當(dāng)天用車(chē)單位到辦公室開(kāi)據(jù)派車(chē)單，由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，司機(jī)見(jiàn)派車(chē)單出車(chē)，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)派車(chē)單后方可放行，并留有記錄，以備核對(duì)。 9．車(chē)輛駕駛員不準(zhǔn)將車(chē)輛交與他人駕駛，如發(fā)現(xiàn)交與他人駕駛的，每次對(duì)駕駛員處以 200 元罰款，并調(diào)離工作崗位；期間發(fā)生交通事故，所有損失由駕駛員和駕車(chē)人承擔(dān)。無(wú)記錄、無(wú)簽字的扣罰當(dāng)事人 50 元；出勤記 錄每缺一次扣罰責(zé)任人 50 元。 （ 2）負(fù)主要責(zé)任者，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 5000 元以下的，駕駛員承擔(dān) 7%； 500110000 元的，駕駛員承擔(dān) 5%； 1000130000 元的，駕駛員承擔(dān) 3%； 30001 元以上的，駕駛員承擔(dān) 2%。 5．鏟車(chē)、自卸車(chē)的日?？己擞蔁犭娷?chē)間負(fù)責(zé)，叉車(chē)由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室每月不定期監(jiān)督檢查。 對(duì)外簽定合同實(shí)行專門(mén)業(yè)務(wù)審查與辦公室、財(cái)務(wù)部綜合審 查相結(jié)合的管理辦法。 （ 6） 合同會(huì)簽后，由辦公室、財(cái)務(wù)部綜合審核后，交經(jīng)辦人按本辦法對(duì)外正式簽定合同。 （ 7） 其也應(yīng)審查的內(nèi)容。 發(fā)現(xiàn)對(duì)方有上述情況不及時(shí)匯報(bào)和采取措施，致使公司遭受損失的，將追究經(jīng)辦人行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 在中、英文本并存的情況下，原則上應(yīng)在合同中注明以中文為準(zhǔn)；起草或翻譯合同的人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)中、英文本的準(zhǔn)確一致負(fù)責(zé)。 對(duì)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定程序簽約，認(rèn)真履行合同，在合同談判、審查、驗(yàn)收、結(jié)算、處理合同糾紛等工作中，為公司降低費(fèi)用、節(jié)約資金、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 六、 公司對(duì)發(fā)放到各車(chē)間部室的報(bào)刊、雜志實(shí)行定期回收制度，報(bào)紙每半年回收一次，各類(lèi)刊物每年回收一次，每短缺一份扣罰單位負(fù)責(zé)人 5 元，報(bào)刊管理員 10 元；紅頭文件年度根據(jù)辦公室下發(fā)的《回收文件清單》進(jìn)行回收（規(guī)定性紅頭文件除外），每短缺一份，扣罰單位負(fù)責(zé)人 20 元，報(bào)刊管理員 30 元。 三、 宣傳報(bào)道范圍 黨的路線、方針、政策。 每月 15 日、 30 日按時(shí)將稿件、作品交到辦公室，每拖延一天，扣單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月動(dòng)態(tài)工資的 10％。 附：通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 通訊報(bào)道稿件、作品計(jì)劃表 今日恒邦稿件 今日恒邦稿件 單位 月提交 15 日 30 日 單位 月提交 15 日 30 日 辦公室 2 1 1 質(zhì)檢部 2 1 1 人力資源部 2 1 1 市場(chǎng)部 1 1 設(shè)備部 2 1 1 雙氧水車(chē)間 2 1 1 財(cái)務(wù)部 2 1 1 甲酸鈉車(chē)間 2 1 1 生產(chǎn)部 2 1 1 熱電車(chē)間 3 2 1 安全部 1 1 機(jī)修車(chē)間 1 1 供應(yīng)部 1 1 氯堿車(chē)間 3 1 2 行政部 2 1 1 12 第八章 行政值班管理規(guī)定 一、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，維護(hù)生產(chǎn)安全和正常的工作秩序，現(xiàn)就 公司行政 值班工作制定本 規(guī)定 。 五、 值班巡查 （一） 巡查點(diǎn)確定 ：公司所有生產(chǎn)和中間控制崗位。 辦公室于每月 2 日前根據(jù)匯總情況和值班考核標(biāo)準(zhǔn)完成當(dāng)月行政值班考核報(bào)告，并報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后列入當(dāng)月績(jī)效考核。 公司所有部門(mén)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。保密期限屆滿，自行解密。 四、責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以 200 元罰款： （ 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 14 （ 2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)、落實(shí)當(dāng)天的生產(chǎn)情況，對(duì)第二天的生產(chǎn)工作進(jìn)行安排，生產(chǎn)部工作人員做好會(huì)議記錄，由生產(chǎn)部長(zhǎng)對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行落實(shí)、督辦。會(huì)議主要議題：對(duì)上月的貨款回收情況、銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況、價(jià)格完成情況以及整體市場(chǎng)情況進(jìn)行總結(jié)、分析，對(duì)當(dāng)月的銷(xiāo)售工作進(jìn) 行安排。主要內(nèi)容：對(duì)公司范圍內(nèi)設(shè)備使用保養(yǎng)情況、現(xiàn)場(chǎng)管理、衛(wèi)生、環(huán)保等內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，查找隱患。 部門(mén)臨時(shí)性會(huì)議要有計(jì)劃性和針對(duì)性，不得過(guò)多過(guò)濫，能合并的會(huì)議盡量合并，能通過(guò)定期會(huì)議或例會(huì)解決的問(wèn)題不準(zhǔn)另外組織會(huì)議。 住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，零星開(kāi)支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 乘坐輪船四等艙以下艙位的，按本人實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的比例計(jì)發(fā)，其中四等艙位按票價(jià)的 30%，散席按票價(jià)的 70%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。 19 第十二章 技術(shù)文件和資料管理規(guī)定 為加強(qiáng)公司技術(shù)文件和資料的管理，確保各有關(guān)部門(mén)均使用有效的技術(shù)文件和資料，特制定本規(guī)定。 。 （二） 技術(shù)文件和資料的編 號(hào)按類(lèi)別統(tǒng)一進(jìn)行 。 20 （六） 技術(shù)文件和資料的發(fā)放 。 2．次月開(kāi)支計(jì)劃編制后于當(dāng)月 30 日前報(bào)財(cái)務(wù)部。 5．財(cái)務(wù)部在付款時(shí)，要認(rèn)真審核支付款項(xiàng)是否符合審批程序，不符和規(guī)定不予支付。對(duì)于往來(lái)發(fā)票各部門(mén)要及時(shí)索取， 25 日前辦理入庫(kù)和簽字手續(xù)。 對(duì)于借款金額，部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理要嚴(yán)格把關(guān)。 22 月末結(jié)帳前未結(jié)清的借款，借款期限超過(guò) 30 天以上的，借條不再退還，將作為記帳憑證入帳。 七、往來(lái)結(jié)算 對(duì)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的部門(mén)，都要設(shè)立一名兼職記帳員，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 三、對(duì)外有業(yè)務(wù)往來(lái)的部室，每月 20 日前要與財(cái)務(wù)部核對(duì)往來(lái)賬目并留有記錄，對(duì)有錯(cuò)誤的帳目，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)更正。設(shè)備部人員將行政后勤及各車(chē)間用電通知單經(jīng)用電單位負(fù)責(zé)人簽字后送交財(cái)務(wù)部，各車(chē)間據(jù)此單據(jù)核算當(dāng)月電費(fèi)。 十一、化驗(yàn)室每天上午 7： 30 和下午 3： 30 前報(bào)化驗(yàn)單，生產(chǎn)車(chē)間每天上午 9： 00 前報(bào)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制。按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的任務(wù) 內(nèi)容，規(guī)定原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力的供應(yīng)，安排設(shè)備檢查、工裝夾具和工具的準(zhǔn)備工作，并對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)備、勞動(dòng)力的調(diào)配等生產(chǎn)準(zhǔn)備工作提出要求。公司作業(yè)計(jì)劃落實(shí)到車(chē)間的步驟和方法是： （ 1）生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)品出產(chǎn)進(jìn)度的要求，分別對(duì)各車(chē)間提出生產(chǎn)產(chǎn)品品種、數(shù)量和期限等要求。 d、期量標(biāo)準(zhǔn)的水平應(yīng)當(dāng)先進(jìn)可靠，當(dāng)影響期量標(biāo)準(zhǔn)的各種因素發(fā)生重大變化時(shí) ,必須及時(shí)修改或重新制定?！捌凇笔侵笗r(shí)間，“量”是指數(shù)量。這項(xiàng)工作也是編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的重要工作內(nèi)容。 辦公室根據(jù)上報(bào)的月度計(jì)劃，進(jìn)行審查和綜合平衡，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于每月 22 日前正式下達(dá)。 十三、對(duì)公司以外部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管經(jīng)理審核。不能只談客觀原因，不找主觀原因。由倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)至出庫(kù)單備注欄，成套設(shè)備應(yīng)標(biāo)明規(guī)格型號(hào)，對(duì)于不能準(zhǔn)確提供材料去向的，倉(cāng)庫(kù)人員不得出庫(kù)材料。每月 15 號(hào)前要與財(cái)務(wù)部核對(duì)往來(lái)帳，并留有記錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)更正。對(duì)于報(bào)銷(xiāo) 的每張單據(jù)，經(jīng)辦人都要簽字和寫(xiě)明日期。凡是前期借款無(wú)特殊原因未還清的，不能再到財(cái)務(wù)部借款。收據(jù)不允許撕毀，對(duì)于作廢的收據(jù)要三聯(lián)完整。 四、票據(jù)管理 1． 各部門(mén)所辦理業(yè)務(wù)必須取得正規(guī)票據(jù)（屬購(gòu)物、購(gòu)設(shè)備、購(gòu)材料必須取得帶有稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制章的發(fā)票，其它業(yè)務(wù)需取得行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)）。大額費(fèi)用開(kāi)支按審批的計(jì)劃付款。 ，丟失者應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明丟失文件和資料的名稱，編號(hào)及丟失原因，到發(fā)放管理部門(mén)辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，新文件和資料的補(bǔ)發(fā)由 本文 件和資料發(fā)放管理部門(mén)給予新的順序號(hào)，并注明丟失文件和資料的順序號(hào)作廢，防止誤用。 、儀器、儀表類(lèi)技術(shù)文件和資料，編寫(xiě)完后由負(fù)責(zé)人審核，總工程師批準(zhǔn)。 （ 1） 課題立項(xiàng)階段的文件資料 （ 2） 研究實(shí)驗(yàn)階段的文件資料 （ 3） 課題鑒定階段的文件資料 （ 4） 申報(bào)成果階段的文件資料 （ 5） 研究成 果推廣階段的文件 （ 6） 產(chǎn)品定型鑒定驗(yàn)收材料等 （ 7） 新產(chǎn)品階段的文件資料 （ 1） 設(shè)備儀器購(gòu)置階段的文件資料：購(gòu)置申請(qǐng)及審批，開(kāi)箱檢查記錄，隨機(jī)文件材料等。 、產(chǎn)品類(lèi)文件資料的編制。 員工短途出差視同出勤，不再享受伙食補(bǔ)助。 工作人員出差分 “長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”，當(dāng)天能往返的為“短途”。 以上會(huì)議如公司總經(jīng)理未參加，要及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要報(bào)送總經(jīng)理。由財(cái)務(wù)部做好會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行落實(shí)、督辦。 生產(chǎn)部技術(shù)分析會(huì) 由生產(chǎn)部組織，于每 月末在生產(chǎn)部召開(kāi)，由分管生產(chǎn)副經(jīng)理主持會(huì)議，參會(huì)人員有生產(chǎn)部長(zhǎng)、工藝技術(shù)員。 質(zhì)量分析會(huì) 由質(zhì)檢部組織，于每月 8 日下午 1 時(shí)在公司會(huì)議室召開(kāi)，質(zhì)檢部長(zhǎng)主持會(huì)議，參會(huì)人員有分管質(zhì)量工作的副經(jīng)理、各車(chē)間負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、供應(yīng)