【正文】 坐的硬席、艙位票價的下列比例計發(fā)個人補助費： 慢車和直快列車按其硬席座位票價的 60%計發(fā)補貼；特快列車按其硬席座位票價的 50%計發(fā)補貼；新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車分別 按其票價的 30%計發(fā)補貼（因火車使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的票價不計算在內(nèi)，應(yīng)以本人實際乘坐的火車硬席座位票價計發(fā)）。 二、差旅費開支原則 伙食補助費按出差的自然天數(shù)計算，住宿費按實際出差住宿天數(shù)計算。 （二） 臨時會議 各部門臨時組織的會議要根據(jù)業(yè)務(wù)的需要進行確定，召開臨時性會議要提前一天報請分管領(lǐng)導同意，經(jīng)理辦審批后，以書面形式下達會議通知。 安全會 由安全部、生產(chǎn)部聯(lián)合組織，于每月 15 日左右組織進行，參會人員有安全部、生產(chǎn)部相關(guān)人員及各車間負責人。 銷售會 由辦公室、市場部組織，于每月第一個星期六上午 8： 30 在公司會議室召開，由市場部部長主持會議，參會人員有公司領(lǐng)導、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、辦公室、市場部所有業(yè)務(wù)人員。 生產(chǎn)調(diào)度會 由生產(chǎn)部組 織，于每天 14： 00 時在生產(chǎn)部召開，生產(chǎn)部長主持會議，參會人員有生產(chǎn)經(jīng)理、各車間負責人、供應(yīng)部及質(zhì)檢部負責人。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 屬于公司密級的文件、資料，應(yīng)當標明密級，并確定保密期限。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司各車間每天必須按時將前一天的值班巡檢記錄報至辦公室，辦公室每月對值班巡檢記錄和行政值班記錄進行匯總。 （四）協(xié)同當班調(diào)度對 對突發(fā)性事件作前期處理。 被公司采納的合理化建議，根據(jù)建議所產(chǎn)生的效益，一次性獎勵 20— 300 元，具有重大經(jīng)濟效益或社會效益的合理化建議，獎勵金額由公司研究決定。 相同內(nèi)容的稿件只能投稿一次，不得重復投稿。 二、 各車間、部室確定 1— 2 名有一定文字水平，素質(zhì)較好的人員為兼職通訊報道員。 五、 各車間、部室應(yīng)指定專人妥善保管好公司所發(fā)放的各類報刊、紅頭文件、規(guī)章制度等，并建立文件、報刊發(fā)放記錄表。 四、 合同管理工作的考核與獎懲 公司通過辦公室對公司所屬各部門的合同簽定和履行情況進行考核，考核內(nèi)容主要有： （ 1） 有關(guān)合同的法律、法規(guī)和公司所制定的規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況； （ 2） 合同的簽定、履行、違約情況； 9 （ 3） 避免和挽回經(jīng)濟損失情況。 1 簽定涉外合同的必須有中文文本。 對我公司供貨、對方付款的合同，經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注對方履約能力，發(fā)現(xiàn)對方有下列情況應(yīng)立即中止合同，并向領(lǐng)導匯報： （ 1） 經(jīng)營情 況嚴重惡化； （ 2） 有轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金行為； （ 3） 不守承諾，經(jīng)常背信棄義； （ 4） 有喪失履約能力的其他情形。 （ 6） 違約責任是否明確。 （ 5） 合同會簽制度運作過程中，各部門應(yīng)遵循明確責任與提高效 益的原則，在保證時效的同時，各部門主要負責人對簽字允諾負責，如果出現(xiàn)人為的怠誤和必要的會簽環(huán)節(jié)發(fā)生缺漏的情形，公司根據(jù)所造成的后果追究相應(yīng)人員的責任。未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)對外簽定合同或雖經(jīng)授權(quán)但超越授權(quán)范圍對外簽定合同，因此造成的一切損失，責任由簽約人自負。 4．熱電車間、調(diào)度室每月 25 日前將車輛出勤記錄匯總后報辦公室，辦公室將考核情況報總經(jīng)理。 （ 1）負次要責任者，給公司造成經(jīng)濟損失 5000 元以下的，駕駛員承擔 5%； 500110000 元的，駕駛員承擔 3%； 1000130000 元的，駕駛員承擔 2%； 30001 元以上的，駕駛員承擔 1%。 1鏟車、自卸車出勤記錄由熱電車間安排當值負責人記錄，每項工作完成后由記錄人、駕駛員共同簽 6 字；其他部門臨時用車的出勤記錄由生產(chǎn)調(diào)度負責記錄，完工后必須由當班調(diào)度、駕駛員、使用單位負責人簽字。 8．門衛(wèi)應(yīng)嚴格檢查車輛的派車單，除夜間生產(chǎn)急需、突發(fā)事件用車外，一律見 單放行，每有一次無單放行的，對責任人處以 50 元罰款，行政部負責人處以 20 元罰款。 2．正常情況下，用車單位應(yīng)在前一天下班之前，由單位負責人提出用車計劃報辦公室（計劃中應(yīng)注明用車時間、地點、事 由、返回時間），由總經(jīng)理（或主持工作副總經(jīng)理）審批，辦公室統(tǒng)一調(diào)度、安排，否則辦公室將不予安排車輛。 四、其他規(guī)定 印章丟失，須及時向分管領(lǐng)導匯報，匯報不及時造成的一切損失，由印章保管人員負責，并視情節(jié)輕重予以處罰。 部門章存放于所屬部門，并配備必要的安全措施。 三、印章管理 印章刻制 刻制印章須經(jīng)經(jīng)理批準，報 經(jīng)理辦公室備案。 對違反本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分；構(gòu)成嚴重泄密罪的，依法追究刑事責任。 凡經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，一式三份，寫出鑒定銷毀報告，分別報鑒定領(lǐng)導小組負責人審批、區(qū)檔案行政管理部門備案后方可銷毀。 凡本單位工作人員，均可查閱本部室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案；查閱機密檔案，經(jīng)分管領(lǐng)導批準。 藍圖應(yīng)按 A4 幅面折疊裝訂。 一、歸檔范圍 凡本公司在工作中形成、使用或辦理完畢、具有查考利用價值的文件材料，都應(yīng)齊全完整的收集起來，進行分類、整理、歸檔保存。 按計劃領(lǐng)用、發(fā)放 除定額領(lǐng)用、發(fā)放的辦公用品，其它辦公用品的領(lǐng)用，發(fā)放，按下列程序進行： （ 1） 各單位對所需辦公用品按月提出計劃，經(jīng)分管經(jīng)理簽批后于每月 18 日報行政部 。 一、 辦公用品是指文具、紙張、帳本及其它印刷品。 （ 4） 辦公用品采購回來后，首先進行登記入帳，然后各單位根據(jù)實際需要，于每月 10 日、 20 日 到行政部領(lǐng)取，對提用數(shù)量較多的辦公用品不得一次性領(lǐng)用、發(fā)放； （ 5） 各單位所需領(lǐng)用的各類報表 ，按每月實際用量領(lǐng)用、發(fā)放，隨領(lǐng)隨出庫 ； （ 6） 各單位提用的辦公用品計劃要注明規(guī)格，使用用途，需印刷的要注明是否復寫及復寫份數(shù)，以便確定使用紙張類型。 歸檔文件以“件”為單位進行整理。 外購設(shè)備的隨機文件材料及設(shè)計變更、修改、補充或生產(chǎn)維修等工作中形成的文件材料，隨時歸檔。 3 查閱檔案人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相傳閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷。未經(jīng)批準，任何人不得擅自銷毀檔案。 有權(quán)向有關(guān)部門和個人索取應(yīng)歸檔的文件資 料及指導、督促有關(guān)部門按時完成檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作。 移交印章時，行政部、經(jīng)理辦兩部門負責人共同參加，留下藍色墨水印鑒，注明移交時間，移交人雙方簽字，以備查核實。 印章外借使用，須由使用部門辦理審批手續(xù)，填寫印章外借使用審批單，經(jīng)總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽批后，方可外借；印章管理部門須安排一名工作人員隨同監(jiān)督印章使用。 印章管理部門均應(yīng)制訂印章使用簽批單，嚴格規(guī)范印章管理，遵循印章使用程序。 4．夜間生產(chǎn)急需、突發(fā)事件用車，由值班負責人請示副總經(jīng)理以上領(lǐng)導后，由辦公室安排司機出車。 11．鏟車、自卸車由熱電車間管理，叉車由辦公室管理，實行油料控制，鏟車、叉車自考核之日起對車輛進行掛鎖，鑰匙由車間統(tǒng)計保管；叉車鑰匙由辦公室保管。 2．駕駛員要做好車輛的日常維護保養(yǎng)，不帶病行駛，每月由設(shè)備部、辦公室對車輛進行一次月檢（包括車容、車貌、衛(wèi)生、燈光、制動等項目）。 （ 4）駕駛員酒后駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即調(diào)離工作崗位。 恒邦化工有限公司是具有獨立法人資格的企業(yè)，對公司所屬非法人部門簽定的合同承擔全部的法律責任。 綜合審查是指辦公室、財務(wù)部對各部門簽定合同前對合同內(nèi)容、文字及簽定程序進行法律方面的綜合審查，未經(jīng)審查簽定合同，造成損失由經(jīng)辦人承擔。 （ 2） 合同項目的依據(jù)是否切實可行。對確需我方先行蓋章的合同，無論該合同是否最終訂立，經(jīng)辦人均需在二十日內(nèi)將蓋章的合同收回交公司，違反本條規(guī)定給公司造成損失的，由經(jīng)辦人承擔責任。 （ 2） 對經(jīng)督促對方在六個月內(nèi)仍未付款的，應(yīng)向公司主要領(lǐng)導匯報，并根據(jù)情節(jié)依法起訴。 三、 合同的管理機構(gòu)及其職責 公司辦公室屬公司綜合管理部門，行使合同統(tǒng)一管理職能。對利用合同為個人謀取不正當利益的，給予行政處分、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的移送司法機關(guān)處理。 八、 公司回收的報刊、雜志、紅頭文件由辦公室統(tǒng)一保管或歸檔，如有需要，各部門到辦公室辦理手續(xù)查詢或借閱。 合理化建議，包括管理方面、生產(chǎn)技術(shù)革新、工藝設(shè)備等方面的合理化建議。 保證稿件、作品質(zhì)量，如所投稿件、作品連續(xù) 6 個月未被《今日恒邦》采用，扣單位負責人 200元。行政值班計劃由經(jīng)理辦每 月按順序排定后發(fā)至各單位，值班人員應(yīng)嚴格按照值班計劃值班，原則上不允許換班，如遇出差、生病等特殊情況，值班人員應(yīng)提前通知辦公室協(xié)調(diào)其他人員換班或替班。值班干部巡查時要認真填寫崗位檢查記錄。 嚴重違反本制度，有下列情形之一者，除處罰 100 元外，由 公司 行文書面通報 批評 。 二、保密范圍和密級確定 公司保密范圍 （ 1）公司重大決策中的秘密事項； （ 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄； （ 4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； （ 5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； （ 6）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； （ 7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管領(lǐng)導批準，不得復制和摘抄； （ 2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （ 3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 15 第十章 會議制度 一、為了加強會議的管理，規(guī)范會議的組織形式，切實保證會議效果，特對公司各類會議的組織、召開做如下規(guī)定： 二、會議的組織要求 （一） 定期會議 早會 周一早會參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門正職負責人。會議的主要議題：總結(jié) 分析上月生產(chǎn)方面各項產(chǎn)品的產(chǎn)量、成本完成情況，主要工藝指標、經(jīng)濟指標的完成情況，物料平衡工作完成情況；根據(jù)目標責任制的要求，對各部門上月的各項工作完成情況進行考核。 民主生活會 由行政部組織，于每月 15 日上午 10： 00 在公司餐廳召開，由行政部部長主持會議，參會人員有分管行政的副經(jīng)理、行政部各負責人、炊事班長、公司各車間、部室的代表。 價格聽證會 16 由財務(wù)部組織，于每季度第一個月 18 日下午 1： 00 在公司會議室召開，財務(wù)部長主持會議，參會人員有公司領(lǐng)導、各車間部室正職。各種會議組織召開之前要做充分的準備，要確定會議的主題和集中解決的問題，不準草草了事，要保證會議效果。 出差行程路線以最近直線距離為標準，繞行、就近回家探親、未經(jīng)批準自行超標準乘坐交通工具的，超支部分自行承擔。 18 五、伙食補助費報銷標準 員工出差的伙食補助費不分途中和住勤，每人每天補助標準為：市內(nèi)出區(qū)和威海地區(qū) 元；本省其他范圍內(nèi) 16 元；省外出差一般地區(qū) 20 元，深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省（以下簡稱特區(qū)）28 元。（包括外部提供的有關(guān)原始技術(shù)革新文件和資料） 一、 職責 、工藝類、科技開發(fā)類。 檢驗規(guī)程、產(chǎn)品分析檢測報告、產(chǎn)品標準。 （四） 本公司參考的其它企業(yè)文件和資料，均為不受控的文件和資料。 。 三、付款審批程序 1．生產(chǎn)及建設(shè)項目采購實物的開支必須有倉庫保管員或指定人員簽字驗收的入庫單或收料單，發(fā)票由經(jīng)辦人、部門負責人、分管經(jīng)理簽字報總經(jīng)理簽批轉(zhuǎn)帳，付款按計劃執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費的開支應(yīng)控制在集團公司規(guī)定的范圍之內(nèi)。不辦理付款手續(xù)，其后果由經(jīng)辦人負責。工傷借款最長期限 2 個月，具體時間把握由財務(wù)部負責。 六、差旅費報銷 公司職工報銷差旅費要嚴格執(zhí)行《煙臺恒邦集團差旅費開支規(guī)定》，報銷時要將出差期間的考勤表單獨編制一份，經(jīng)報銷人、考勤員和部門領(lǐng)導簽字后附在報銷單據(jù)后。對于每一筆與客戶結(jié)算的發(fā)票和款項都要進行登記，并結(jié)出余額，控制好款項支付。 四、對需要對外提供銷貨發(fā)票的單位，要認真的核對客戶的開票資料，辦公室審核無誤并經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可到財務(wù)部辦理開票。 八、每月 4 日下午 4： 00 以前，供銷部要將銷售發(fā)票及匯總表、工資費用等報財務(wù)部。要求上報時間及時，數(shù)據(jù)準確。 各車間根據(jù)月度計劃，結(jié)合本車間的實際情況，將意見反饋給生產(chǎn)部。 指定或修改期量標準。車間在進行生產(chǎn)能力負荷核算的同時，還要做好與其他車間相互之間半成品提供和交付方面的銜接工作； （ 3）各車間生產(chǎn)作業(yè)計劃編制后，生產(chǎn)部的計劃員要從整個企業(yè)的全局出發(fā)進行檢查，如有不協(xié)調(diào)之處要再次提出調(diào)整修改，直到各車間都能協(xié)調(diào)地完成全公司的生產(chǎn)任務(wù)。 （ 2）不同生產(chǎn)組織形式的期量標準內(nèi)容： a、單