13采購(gòu)和文檔管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 (3) 項(xiàng)目評(píng)價(jià)： 項(xiàng)目的主要特點(diǎn)；采用的技術(shù)方法與評(píng)價(jià)；項(xiàng)目工作效率與質(zhì)量；存在的問(wèn)題與原因；用戶的評(píng)價(jià)與反饋意見(jiàn) 。 項(xiàng)目使用與維護(hù)手冊(cè) 包括以下內(nèi)容 : (1) 概述： 主要包括系統(tǒng)功能 、 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 (軟硬件環(huán)境 )、系統(tǒng)安裝等內(nèi)容 。 (3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)： 每項(xiàng)工作完成后驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn) ， 包括時(shí)間 、 資金 、 質(zhì)量等 。 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)描述及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題 。 (6) 移交的文檔資料 。 ? 文檔修改 ：拼寫檢查器和風(fēng)格檢查器 。 ? 句子不宜過(guò)長(zhǎng)，盡量用短句。 文檔標(biāo)準(zhǔn) 階段 2：修改 階段 1：編制 編寫最初文檔 評(píng)審文檔 整理評(píng)審意見(jiàn) 修改文檔 校對(duì)文字 最終文檔 確認(rèn)最終文檔 設(shè)計(jì)文檔 復(fù)審文檔 打印文檔 打印備份文檔 階段 3：發(fā)布 圖 : 文檔編制過(guò)程 文檔標(biāo)準(zhǔn) ?文檔編制中涉及到的一些產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)有： ? 文檔識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)： 項(xiàng)目都要產(chǎn)生許多文檔，每一個(gè)文檔都要求有一個(gè)獨(dú)特的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。 本章要點(diǎn) 一、軟件項(xiàng)目文檔概述 ? 項(xiàng)目文檔管理的概念 ? 項(xiàng)目文檔的分類 二、項(xiàng)目文檔的質(zhì)量 ? 項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu) ? 文檔標(biāo)準(zhǔn) 三、項(xiàng)目文檔準(zhǔn)備 四、主要項(xiàng)目文檔 項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu) ? 項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu) ? 文檔標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔書寫風(fēng)格 項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu) 主要信息 ： 標(biāo)題： 項(xiàng)目： 文檔 ID： 文檔類型： 版本： 日期： 作者： 是否被檢查： 是 /否 是否被同意： N/A 提交給 CM： CM _ID： 發(fā)布： 密級(jí)： 關(guān)鍵詞： 圖 : 項(xiàng)目文檔封面的主要信息 ?文檔應(yīng)分章節(jié)描述。 過(guò)程文檔可以分為如下幾類： 產(chǎn)品文檔 ? 產(chǎn)品文檔可以分為 用戶文檔 和 系統(tǒng)文檔 ? 用戶文檔包括： (1) 系統(tǒng)功能描述 (2) 初級(jí)使用手冊(cè) (3) 系統(tǒng)參考手冊(cè) (4) 系統(tǒng)安裝文檔 (5) 系統(tǒng)管理員手冊(cè) 用戶文檔 系統(tǒng)管理員向?qū)? 系統(tǒng)評(píng)估員 功能性描述 描述提供 的服務(wù) 系統(tǒng)管理員 安裝描述 怎樣安 裝系統(tǒng) 新用戶 初級(jí)使用手冊(cè) 如何開(kāi)始 使用系統(tǒng) 老用戶 參考手冊(cè) 所有系統(tǒng)功能 的詳細(xì)描述 系統(tǒng)管理員 如何操作和 維護(hù)系統(tǒng) 圖 :需要隨軟件系統(tǒng)發(fā)布而產(chǎn)生的部分用戶文檔 產(chǎn)品文檔 系統(tǒng)文檔包括： ? 需求文檔及相關(guān)的基本原理說(shuō)明 。 本章要點(diǎn) 一、軟件項(xiàng)目文檔概述 ? 項(xiàng)目文檔管理的概念 ? 項(xiàng)目文檔的分類 二、項(xiàng)目文檔的質(zhì)量 ? 項(xiàng)目文檔結(jié)構(gòu) ? 文檔標(biāo)準(zhǔn) 三、項(xiàng)目文檔準(zhǔn)備 四、主要項(xiàng)目文檔 軟件項(xiàng)目文檔管理概述 ?項(xiàng)目文檔的分類 ? 過(guò)程文檔 ，是指那些記錄軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和維護(hù)過(guò)程的文檔資料，項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、過(guò)程質(zhì)量、組織及項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等都是過(guò)程文檔。合同條款和條件可規(guī)定合同收尾的具體程序。 本章要點(diǎn) 一、 采購(gòu)管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 合同收尾 ? 軟件項(xiàng)目的合同收尾也即通常所說(shuō)的項(xiàng)目驗(yàn)收。 ? 由于在實(shí)際的操作過(guò)程中，業(yè)主不可能時(shí)刻監(jiān)督項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程。 ? 對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)，建立一個(gè)選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)非常重要。 本章要點(diǎn) 一、 采購(gòu)管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項(xiàng)目的文檔管理 外包管理 ? 軟件外包，是指軟件企業(yè)利用外部的專業(yè)資源來(lái)實(shí)施軟件工程項(xiàng)目，從而達(dá)到降低軟件開(kāi)發(fā)和管理成本、提高軟件項(xiàng)目效率一種管理模式。 合同的主要內(nèi)容 本章要點(diǎn) 一、 采購(gòu)管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項(xiàng)目的文檔管理 合同管理 ? 合同的簽訂管理、 ? 合同的履行管理、 ? 合同的變更管理、 ? 合同的檔案管理 、（檔案法、歸檔的要求） ? 合同管理的依據(jù)（合同管理計(jì)劃，已經(jīng)批準(zhǔn)的變更） ? 合同管理的交付物 合同管理 — 合同變更 ? 合同是雙方當(dāng)事人通過(guò)要約、承諾的方式，經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成的。 ? 規(guī)定需要采購(gòu)的產(chǎn)品、貨物或服務(wù)，即標(biāo)的。 成本補(bǔ)償合同：（ 2） 成本加固定費(fèi)合同（ Cost Plus Fixed Fee, CPFF） 合同 實(shí)際 備注 估計(jì)成本 100 000 110 000 費(fèi)用 (10%) 10 000 10 000 實(shí)際費(fèi) 費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi) 。 固定總價(jià)合同：（ 2） 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同 （ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 。 B. 可以被稱為協(xié)議、分包合同、采購(gòu)單或 MOU (Memorandum Of Understanding，即諒解備忘錄 )。 采購(gòu)管理的過(guò)程 PMBOK2023定義的項(xiàng)目 采購(gòu)管理過(guò)程包括以下幾個(gè)過(guò)程： ? 規(guī)劃采購(gòu) —— 記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣方的過(guò)
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