13采購和文檔管理-免費閱讀
【正文】 (3) 項目評價： 項目的主要特點；采用的技術方法與評價；項目工作效率與質量；存在的問題與原因；用戶的評價與反饋意見 。 項目使用與維護手冊 包括以下內容 : (1) 概述： 主要包括系統(tǒng)功能 、 系統(tǒng)運行環(huán)境 (軟硬件環(huán)境 )、系統(tǒng)安裝等內容 。 (3)驗收標準： 每項工作完成后驗收的標準 ， 包括時間 、 資金 、 質量等 。 ? 現行系統(tǒng)描述及現行系統(tǒng)存在的主要問題 。 (6) 移交的文檔資料 。 ? 文檔修改 ：拼寫檢查器和風格檢查器 。 ? 句子不宜過長，盡量用短句。 文檔標準 階段 2：修改 階段 1：編制 編寫最初文檔 評審文檔 整理評審意見 修改文檔 校對文字 最終文檔 確認最終文檔 設計文檔 復審文檔 打印文檔 打印備份文檔 階段 3：發(fā)布 圖 : 文檔編制過程 文檔標準 ?文檔編制中涉及到的一些產品標準有： ? 文檔識別標準： 項目都要產生許多文檔，每一個文檔都要求有一個獨特的識別標準。 本章要點 一、軟件項目文檔概述 ? 項目文檔管理的概念 ? 項目文檔的分類 二、項目文檔的質量 ? 項目文檔結構 ? 文檔標準 三、項目文檔準備 四、主要項目文檔 項目文檔結構 ? 項目文檔結構 ? 文檔標準 ? 文檔書寫風格 項目文檔結構 主要信息 ： 標題： 項目： 文檔 ID： 文檔類型： 版本： 日期： 作者： 是否被檢查： 是 /否 是否被同意： N/A 提交給 CM： CM _ID： 發(fā)布： 密級： 關鍵詞： 圖 : 項目文檔封面的主要信息 ?文檔應分章節(jié)描述。 過程文檔可以分為如下幾類： 產品文檔 ? 產品文檔可以分為 用戶文檔 和 系統(tǒng)文檔 ? 用戶文檔包括： (1) 系統(tǒng)功能描述 (2) 初級使用手冊 (3) 系統(tǒng)參考手冊 (4) 系統(tǒng)安裝文檔 (5) 系統(tǒng)管理員手冊 用戶文檔 系統(tǒng)管理員向導 系統(tǒng)評估員 功能性描述 描述提供 的服務 系統(tǒng)管理員 安裝描述 怎樣安 裝系統(tǒng) 新用戶 初級使用手冊 如何開始 使用系統(tǒng) 老用戶 參考手冊 所有系統(tǒng)功能 的詳細描述 系統(tǒng)管理員 如何操作和 維護系統(tǒng) 圖 :需要隨軟件系統(tǒng)發(fā)布而產生的部分用戶文檔 產品文檔 系統(tǒng)文檔包括： ? 需求文檔及相關的基本原理說明 。 本章要點 一、軟件項目文檔概述 ? 項目文檔管理的概念 ? 項目文檔的分類 二、項目文檔的質量 ? 項目文檔結構 ? 文檔標準 三、項目文檔準備 四、主要項目文檔 軟件項目文檔管理概述 ?項目文檔的分類 ? 過程文檔 ，是指那些記錄軟件項目開發(fā)和維護過程的文檔資料，項目的計劃、進度、過程質量、組織及項目標準等都是過程文檔。合同條款和條件可規(guī)定合同收尾的具體程序。 本章要點 一、 采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 合同收尾 ? 軟件項目的合同收尾也即通常所說的項目驗收。 ? 由于在實際的操作過程中，業(yè)主不可能時刻監(jiān)督項目的開發(fā)過程。 ? 對業(yè)主來說，建立一個選擇供應商的標準非常重要。 本章要點 一、 采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項目的文檔管理 外包管理 ? 軟件外包，是指軟件企業(yè)利用外部的專業(yè)資源來實施軟件工程項目，從而達到降低軟件開發(fā)和管理成本、提高軟件項目效率一種管理模式。 合同的主要內容 本章要點 一、 采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項目的文檔管理 合同管理 ? 合同的簽訂管理、 ? 合同的履行管理、 ? 合同的變更管理、 ? 合同的檔案管理 、（檔案法、歸檔的要求） ? 合同管理的依據（合同管理計劃，已經批準的變更） ? 合同管理的交付物 合同管理 — 合同變更 ? 合同是雙方當事人通過要約、承諾的方式，經協商一致達成的。 ? 規(guī)定需要采購的產品、貨物或服務，即標的。 成本補償合同：（ 2） 成本加固定費合同（ Cost Plus Fixed Fee, CPFF） 合同 實際 備注 估計成本 100 000 110 000 費用 (10%) 10 000 10 000 實際費 費用是以估計成本10%為基礎的固定費 。 固定總價合同：（ 2） 固定總價加獎勵費合同 （ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 。 B. 可以被稱為協議、分包合同、采購單或 MOU (Memorandum Of Understanding，即諒解備忘錄 )。 采購管理的過程 PMBOK2023定義的項目 采購管理過程包括以下幾個過程： ? 規(guī)劃采購 —— 記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過
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