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13采購和文檔管理(已修改)

2025-01-22 04:33 本頁面
 

【正文】 軟件項目管理 軟件項目采購管理計劃 本章要點 一、采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項目的文檔管理 什么是采購管理? ? 項目采購管理包括從項目團隊外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程 。 —— PMBOK ? 項目采購管理包括: 合同所涉及的 合同管理和變更控制 過程。 (買方)為從實施組織(賣方)獲取項目而簽發(fā)的任何合同,以及管理合同規(guī)定的項目團隊應(yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。 采購管理的過程 PMBOK2023定義的項目 采購管理過程包括以下幾個過程: ? 規(guī)劃采購 —— 記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程 。 ? 實施采購 —— 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。 ? 管理采購 —— 管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效以及采取必要的變更和糾正措施的過程。 ? 結(jié)束采購 —— 完成單次項目采購的過程 。 采購管理的過程 軟件項目采購 一般地,軟件項目采購可以分為對 市場流通的軟件產(chǎn)品進行采購 和 外包采購 兩大類。 當(dāng)在市場上沒有出現(xiàn)現(xiàn)成的產(chǎn)品或者沒有適合自己企業(yè)需求的產(chǎn)品的情況下,需要采用定制的方式把項目(功能模塊)承包給其他企業(yè)。 本章要點 一、 采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、 軟件項目的文檔管理 合同的基本概念 ? 《 中華人民共和國合同法 》 規(guī)定合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 . ? 合同類型在采購計劃編制過程中選擇,而談判是主要的步驟(或是供方選擇中用到的最重要的工作與技術(shù))。對 合同的理解( Contract): A. 使賣方負有供應(yīng)具體產(chǎn)品的責(zé)任,使買方負有為該 產(chǎn)品付款的責(zé) 任的一種雙方互相負有義務(wù)的協(xié)議。 B. 可以被稱為協(xié)議、分包合同、采購單或 MOU (Memorandum Of Understanding,即諒解備忘錄 )。 合同的基本概念 ? 軟件項目采購的根據(jù)采購類型的不同,需要對應(yīng)的不同類型的合同。合同分類也有很多種,可以按照承包的范圍進行分類,也可以按照工作的內(nèi)容進行分類,還可以按照成本的支持方式進行分類。 ? 軟件項目合同主要是技術(shù)合同 . 技術(shù)合同是法人之間、法人和公民之間、公民之間以技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)為內(nèi)容,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系所達成的協(xié)議。 合同的分類 ? 固定總價合同 : fixedprice/lumpsum contracts ? FFP/ lumpsum: 固定總價 (Firm FixedPrice) ? FPIF: 固定總價加獎勵費 (FixedPriceIncentiveFee) ? 成本補償合同 : costreimbursable contracts ? CPIF: 成本加獎勵費 ? CPFF: 成本加固定費 ? CPPC: 成本加成本百分比 ? 工料合同 (單價合同 ): Time and Material (TM) contracts ? 可能類似于成本補償合同; ? 也可能是固定單價合同 固定總價合同:( 1) ?固定總價合同 ( Firm Fixed Price, FFP或 Lump Sum) ?賣方承擔(dān)最高的風(fēng)險。 ?獲利可能性達到最大。 ?買方注重控制成本。 ?適當(dāng)規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)范對買賣雙方都是必要的。 固定總價合同:( 2) 固定總價加獎勵費合同 ( Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF) 。 在固定價合同的基礎(chǔ)上 , 給一個獎勵費 。 固定總價加獎勵合同( Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF) 合同 實 際 備注 第一種 情況 第二種 情況 目標成本 100 000 80 000 130 000 ?最高價是買方能夠支付的最大金額 。 ?在第二種情況下 ,賣方可能遭受損失 ( 負利潤 ) 。 目標利潤 10 000 10 000 0 分擔(dān)比率 70: 30 6 000 0 最高價 (價格上限) 120 000 120 000 總價 96 000 120 000 利潤 16 000 10 000 成本補償合同:( 1) ? 成本加成本百分比合同 : (Cost Plus Percentage of Cost, CPPC): 它補償服務(wù)的成本,再加上事先規(guī)定的成本百分比作為利潤。 (美國聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類合同。 )也被稱為成本加費用百分比合同( Cost Plus Percentage Free, CPPF) 成本補償合同:( 1) 成本加成本百分比合同( Cost Plus Percentage of Cost, CPPC) 合
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