13采購和文檔管理(已修改)
2025-01-22 04:33 本頁面
【正文】 軟件項(xiàng)目管理 軟件項(xiàng)目采購管理計(jì)劃 本章要點(diǎn) 一、采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、軟件項(xiàng)目的文檔管理 什么是采購管理？ ? 項(xiàng)目采購管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程 。 —— PMBOK ? 項(xiàng)目采購管理包括： 合同所涉及的 合同管理和變更控制 過程。 （買方）為從實(shí)施組織（賣方）獲取項(xiàng)目而簽發(fā)的任何合同，以及管理合同規(guī)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。 采購管理的過程 PMBOK2023定義的項(xiàng)目 采購管理過程包括以下幾個(gè)過程： ? 規(guī)劃采購 —— 記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法、識(shí)別潛在賣方的過程 。 ? 實(shí)施采購 —— 獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。 ? 管理采購 —— 管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效以及采取必要的變更和糾正措施的過程。 ? 結(jié)束采購 —— 完成單次項(xiàng)目采購的過程 。 采購管理的過程 軟件項(xiàng)目采購 一般地，軟件項(xiàng)目采購可以分為對(duì) 市場(chǎng)流通的軟件產(chǎn)品進(jìn)行采購 和 外包采購 兩大類。 當(dāng)在市場(chǎng)上沒有出現(xiàn)現(xiàn)成的產(chǎn)品或者沒有適合自己企業(yè)需求的產(chǎn)品的情況下，需要采用定制的方式把項(xiàng)目（功能模塊）承包給其他企業(yè)。 本章要點(diǎn) 一、 采購管理概述 二、合同 ? 合同基本概念 ? 合同管理 ? 外包管理 ? 合同收尾 三、 軟件項(xiàng)目的文檔管理 合同的基本概念 ? 《 中華人民共和國合同法 》 規(guī)定合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 . ? 合同類型在采購計(jì)劃編制過程中選擇，而談判是主要的步驟（或是供方選擇中用到的最重要的工作與技術(shù)）。對(duì) 合同的理解（ Contract）： A. 使賣方負(fù)有供應(yīng)具體產(chǎn)品的責(zé)任，使買方負(fù)有為該 產(chǎn)品付款的責(zé) 任的一種雙方互相負(fù)有義務(wù)的協(xié)議。 B. 可以被稱為協(xié)議、分包合同、采購單或 MOU (Memorandum Of Understanding，即諒解備忘錄 )。 合同的基本概念 ? 軟件項(xiàng)目采購的根據(jù)采購類型的不同，需要對(duì)應(yīng)的不同類型的合同。合同分類也有很多種，可以按照承包的范圍進(jìn)行分類，也可以按照工作的內(nèi)容進(jìn)行分類，還可以按照成本的支持方式進(jìn)行分類。 ? 軟件項(xiàng)目合同主要是技術(shù)合同 . 技術(shù)合同是法人之間、法人和公民之間、公民之間以技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)為內(nèi)容，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系所達(dá)成的協(xié)議。 合同的分類 ? 固定總價(jià)合同 : fixedprice/lumpsum contracts ? FFP/ lumpsum: 固定總價(jià) (Firm FixedPrice) ? FPIF: 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) (FixedPriceIncentiveFee) ? 成本補(bǔ)償合同 : costreimbursable contracts ? CPIF: 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) ? CPFF： 成本加固定費(fèi) ? CPPC： 成本加成本百分比 ? 工料合同 (單價(jià)合同 ): Time and Material (TM) contracts ? 可能類似于成本補(bǔ)償合同； ? 也可能是固定單價(jià)合同 固定總價(jià)合同：（ 1） ?固定總價(jià)合同 （ Firm Fixed Price, FFP或 Lump Sum） ?賣方承擔(dān)最高的風(fēng)險(xiǎn)。 ?獲利可能性達(dá)到最大。 ?買方注重控制成本。 ?適當(dāng)規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)范對(duì)買賣雙方都是必要的。 固定總價(jià)合同：（ 2） 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同 （ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 。 在固定價(jià)合同的基礎(chǔ)上 ， 給一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 。 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)合同（ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 合同 實(shí) 際 備注 第一種 情況 第二種 情況 目標(biāo)成本 100 000 80 000 130 000 ?最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額 。 ?在第二種情況下 ，賣方可能遭受損失 （ 負(fù)利潤 ） 。 目標(biāo)利潤 10 000 10 000 0 分擔(dān)比率 70： 30 6 000 0 最高價(jià) (價(jià)格上限） 120 000 120 000 總價(jià) 96 000 120 000 利潤 16 000 10 000 成本補(bǔ)償合同：（ 1） ? 成本加成本百分比合同 : (Cost Plus Percentage of Cost, CPPC)： 它補(bǔ)償服務(wù)的成本，再加上事先規(guī)定的成本百分比作為利潤。 (美國聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類合同。 )也被稱為成本加費(fèi)用百分比合同（ Cost Plus Percentage Free, CPPF） 成本補(bǔ)償合同：（ 1） 成本加成本百分比合同（ Cost Plus Percentage of Cost, CPPC） 合
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