13采購和文檔管理-文庫吧在線文庫
【正文】 度 來看外包管理，整個外包采購過程可以分為五個工作階段。 選擇供應商 — ⑴ 評價供應商 ? 軟件項目的外包管理小組應制定“評估檢查表”，為有效評估候選承包商的綜合能力提供依據。 ? 最好的辦法就是在軟件項目的各個里程碑處進行檢查和評估。 ? 合同收尾過程涉及評估軟件項目產品是否具備了可交付功能。合同收尾過程支持項目收尾過程 ,因為兩者都要驗證所有的工作和交付的成果是否可以接受 . ? 合同收尾包含了 產品核實 和 行政收尾 兩方面的內容，產品核實是核實已經完成的工作，行政收尾是對合同記錄進行更新。這類文檔又可以分為從軟件工程師開發(fā)和維護系統(tǒng)的角度描述產品的 系統(tǒng)文檔 ，以及主要以客戶為對象描述產品的 用戶文檔 。 ? 對系統(tǒng)的每一個程序 ， 都有相應的程序體系結構文檔 。 ?文檔應該有難點注釋和詳細說明。 ? 文檔結構標準 ：在軟件項目中每一種類型的文檔都有一種合適的結構，結構標準就用來定義這種結構，可以采用傳統(tǒng)的頁碼、頁眉、頁腳和章節(jié)等。 ? 用詞簡潔，不要長篇累犢，質量比數(shù)量更重要。 項目文檔準備 文檔管理系統(tǒng) ： 文檔索引 文檔管理系統(tǒng) 配置管理系統(tǒng) 文檔參考 用戶請求 圖 文檔管理 文檔數(shù)據庫 本章要點 一、軟件項目文檔概述 ? 項目文檔管理的概念 ? 項目文檔的分類 二、項目文檔的質量 ? 項目文檔結構 ? 文檔標準 三、項目文檔準備 四、主要項目文檔 主要項目文檔 ? 項目開發(fā)立項報告 ? 可行性研究報告 ? 項目開發(fā)計劃報告 ? 項目分析報告 ? 項目設計報告 ? 程序設計報告 ? 項目測試報告 ? 項目使用與維護手冊 ? 項目評價報告 ? 項目開發(fā)總結報告 項目開發(fā)立項報告 ? 項目開發(fā)立項報告是在項目正式開發(fā)前，由開發(fā)單位提出或委托開發(fā)單位提出要開發(fā)的新系統(tǒng)的目標、功能、費用、時間、對組織機構的影響等內容的申請項目立項文檔。 (8) 其他需要說明的有關問題 。 ? 投資與效益分析 。 項目分析報告 項目分析報告主要包括以下內容 : (1) 概述 (2) 系統(tǒng)需求 (3) 新系統(tǒng)的目標與新系統(tǒng)的功能 (4) 新系統(tǒng)的邏輯模型 (5) 新系統(tǒng)的運行環(huán)境 (6) 新系統(tǒng)的驗收標準與培訓計劃 項目設計報告 包括以下內容 : (1) 系統(tǒng)概述 (2) 系統(tǒng)總體結構 (3) 計算機系統(tǒng)配置方案 (4) 代碼設計 (5) 文件 /數(shù)據庫設計 (6) 輸入輸出設計 (7) 計算機處理過程設計 (8) 接口及通信環(huán)境設計 (9) 安全保密設計 (10)數(shù)據準備 (11)系統(tǒng)測試計劃 (12)培訓計劃 項目測試報告 包括以下內容 : (1) 概述： 說明項目測試的目的 。 最好將系統(tǒng)操作的界面圖放入說明書中 ， 便于使用者學習與操作 。 小結 ?軟件項目文檔管理概述 ?項目文檔管理概念 ?項目文檔的分類 ?過程文檔 ?產品文檔 ?項目文檔的質量 ?項目文檔結構 ?文檔標準 ?文檔書寫風格 ?項目文檔準備 ?文檔制作、文檔修改 ?文檔產品發(fā)布 ?主要項目文檔 ?項目開發(fā)立項報告 ?可行性研究報告 ?項目開發(fā)計劃報告 ?項目分析報告 ?項目設計報告 ?程序設計報告 ?項目測試報告 ?項目使用與維護手冊 ?項目評價報告 ?項目開發(fā)總結報告 作業(yè) ？說明采購管理的過程。 項目發(fā)總結報告主要包括以下內容 : (1) 概述 ： 包括項目的提供者 、 開發(fā)者 、 用戶；項目開發(fā)的主要依據；項目開發(fā)的目的；項目開發(fā)的可行性分析等 。 (5) 測試結果 ： 測試的實際情況 。 (2)開發(fā)計劃： 系統(tǒng)開發(fā)各個工作階段或者子項目的劃分 、 任務 、 分工 、 負責人 、 計劃時間 (開始及結束時間 )、 人力資源需求 、 資金及設備消耗 、 實際執(zhí)行情況等 。 ? 新系統(tǒng)的目標 、 要求和約束 。 (4) 項目進度和完成期限 。 ? 不要單純地參考數(shù)字、圖、表來理解信息，應當有一定的說明和注釋。 文檔書寫風格 編寫文檔時，也應該注意以下問題： ? 運用主動的而不是被動的語氣。 ? 產品標準： 這種標準操縱文檔本身 。 ? 描述每個程序怎樣驗證和驗證信息與需求之間關系的驗證文檔 。 ? 工作文檔 ：這些文檔是在項目開發(fā)中最主要的交流溝通工具 ， 記錄了軟件項目開發(fā)中軟件工程師的想法等 。 ? 能為項目管理者提供項目計劃、預算、開發(fā)進度等各方面的信息。在這些情況下，合同收尾過程只對該項目階段適用的合同進行收尾。雙方確定驗收的時間、地點、參加人員等。 因此，與外包商的關系不僅僅是一份合同那么簡單。 ? 對于分承包商來說，業(yè)主對軟件項目所提出的需求可統(tǒng)稱為“用戶需求”。 ? 改變了合同的內容。 ? 解決爭議的方法?？偟膩碚f， 應包括以下各項。 )也被稱為成本加費用百分比合同（ Cost Plus Percentage Free, CPPF） 成本補償合同：（ 1） 成本加成本百分比合同（ Cost Plus Percentage of Cost, CPPC） 合同 實際 備注 估計成本 100 000 110 000 費用 (10%) 10 000 11 000 假定事先規(guī)定
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