企業(yè)采購管理-文庫吧在線文庫
【正文】 縮短產(chǎn)品開發(fā)週期並降低成本 ? 財務(wù)會計部門 ? 提供資料以計算某採購物件之成本 27 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 追蹤各地每日庫存 ?隨著日趨複雜的電腦化採購與庫存系統(tǒng)，庫存追蹤與控管已漸漸由採購部門交由使用者部門 ?隨著各部門績效個別評估的壓力，各部門需對自己的庫存負(fù)責(zé)，因此使用者將對於所下採購單與庫存更為謹(jǐn)慎 ? 追蹤供應(yīng)商逾交之訂貨 ?與供應(yīng)商直接聯(lián)繫有關(guān)即將到期或已逾期的訂貨。 ? 採購單有其法律上效力，簽署時應(yīng)注意用詞。企業(yè)之採購管理 1 投影片大綱 ? 認(rèn)識企業(yè)採購目的與流程 ? 明暸企業(yè)採購流程中的主要活動 ? 理解企業(yè)採購部門與其他部門之聯(lián)繫 ? 明暸 ERP系統(tǒng)中之採購流程 2 企業(yè)採購目的 ? 短期目標(biāo) ? 適時地從最恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商中提供正確數(shù)量且符合要求的產(chǎn)品運送到正確的地點給組織內(nèi)的顧客 ? 中期目標(biāo) ? 協(xié)助組織達(dá)成其營運目標(biāo)，有效管理採購部門、與其他部門維持密切聯(lián)繫 ? 長期目標(biāo) ? 發(fā)展企業(yè)整合性之採購策略以協(xié)助企業(yè)整體營運策略及終極目標(biāo)之實現(xiàn) 3 採購對企業(yè)之重要性 ? 成本降低 ? 原物料運送改善 ? 週期（包含產(chǎn)品發(fā)展週期）縮短 ? 品質(zhì)改善 4 傳統(tǒng)採購流程 5 點對點採購流程 6 企業(yè)採購內(nèi)部活動 ? 壹 ﹑ 採購流程與主要活動 ? 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 參 ﹑ 交通工具分析與評估 ? 肆 ﹑ 以物付款合約之管理 ? 伍 ﹑ 內(nèi)製 /外購之決策分析 ? 陸 ﹑ 採購研究 /物料需求預(yù)測 7 壹 ﹑ 企業(yè)採購採購流程與主要活動 8 一、原物料需求辨認(rèn) (1/2) ? 原物料需求來源 ? 自動補貨系統(tǒng) ? 根據(jù)預(yù)定之參數(shù)，如安全庫存量、需求預(yù)測、交貨所需時間、系統(tǒng)自動計算出應(yīng)補貨時間點及應(yīng)補貨數(shù)量 ? 倉庫盤點 ? 定期盤點存貨時，一旦發(fā)現(xiàn)低於安全庫存量，便須補貨 ? 跨部門小組 ? 研發(fā)新產(chǎn)品時在產(chǎn)品設(shè)計及雛型建構(gòu)，提供原物料需求資訊 ? 部門請購 9 一 ﹑ 原物料需求辨認(rèn) (2/2) ? 電子化採購方式的益處 ? 大幅降低文件處理的數(shù)量、時間、人力 ? 大幅降低採購文件傳送及接收所需時間 ? 提昇企業(yè)內(nèi)部與外部供應(yīng)商之溝通時效與溝通品質(zhì) ? 降低買賣雙方文書來往可能之錯誤率 ? 降低採購原物料所需的行政費用 10 採購流程產(chǎn)生之相關(guān)文件 (1/2) ? 包含請購單、詢價單、採購單、定期採購單、採購貨物清單、到貨清單 ? 請購單 (Purchase Requisition) ? 包含貨品描述、數(shù)量、請購單位、交貨處、聯(lián)絡(luò)人、單價、建議供應(yīng)商
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