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【人事制度】公務(wù)人力績(jī)效管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 07:19 上一頁面

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【正文】 而傳統(tǒng)之績(jī)效考核制度,通常是在年度總結(jié)時(shí),整個(gè)企業(yè)運(yùn)用同一套評(píng)量標(biāo)準(zhǔn),每年由主管根據(jù)部屬過去一年之表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)核,而后再視公司營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī)表現(xiàn),依考核結(jié)果決定調(diào)薪幅度。其中定期評(píng)估方式,對(duì)于組織管理較為簡(jiǎn)易可行,而非定期評(píng)估之方式,則具有及時(shí)回饋員工工作表現(xiàn)之優(yōu)點(diǎn)。而員工在訂定個(gè)人年度目標(biāo)時(shí),須與主管討論預(yù)期未來環(huán)境之可能變化、目標(biāo)之合理性與可行性、資源配置、衡量績(jī)效之方法等,經(jīng)由此一由上而下之目標(biāo)設(shè)定過程,正足以突顯出企業(yè)之績(jī)效管理制度具有規(guī)劃性及前瞻未來之特色。(三)有關(guān)各階層人員依照其所受訓(xùn)練及經(jīng)驗(yàn)審定其資格?;仞來?xiàng)目包括各評(píng)核項(xiàng)目之「重要性」、「等級(jí)」及「考績(jī)等第」(不列出分?jǐn)?shù)),其余仍有其人事機(jī)密性,不予公開。主管并應(yīng)于考評(píng)前確實(shí)作好「晤談」程序,與受考核者共同設(shè)定工作重點(diǎn)及績(jī)效目標(biāo);再由主管評(píng)定各考評(píng)項(xiàng)目之「重要性」(以「好重要」或「重要」來區(qū)分)、等級(jí)(分為杰出、良好、達(dá)要求、再加油、待改善五級(jí))及整體表現(xiàn)之「考績(jī)分?jǐn)?shù)」及「評(píng)語」;各評(píng)核項(xiàng)目并無權(quán)重配分,考績(jī)分?jǐn)?shù)由主管參酌各考評(píng)項(xiàng)目之重要性及等級(jí)徑予評(píng)定,于計(jì)算機(jī)上輸入評(píng)核資料后,傳送上級(jí)主管線上核定。而培育之主要工具,第一是主管與下屬之切磋;第二是下屬之自我學(xué)習(xí);第三才是課程訓(xùn)練。三、績(jī)效與升遷晉升則強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新改造能力、個(gè)人道德與發(fā)展?jié)撃艿纫蛩?,與年資無絕對(duì)關(guān)系。(Successful)(S),小于或等于85%。:強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核之溝通功能,而非傳統(tǒng)之由上而下之考核方式。(二)季激勵(lì)金:以個(gè)人為發(fā)放對(duì)象,并授權(quán)各主管自行訂定目標(biāo),%供各主管統(tǒng)籌運(yùn)用。 臺(tái)灣集成電路制造股份有限公司(簡(jiǎn)稱臺(tái)積電)為加強(qiáng)公司內(nèi)部人員之管理與績(jī)效評(píng)估,臺(tái)積電對(duì)所屬員工之貢獻(xiàn)度及發(fā)展?jié)撃芴貏e重視。 級(jí)人數(shù)晉升年資一般晉升年資破格晉升科長(zhǎng)71最少僅4年11年破格晉升經(jīng)理15最少僅7年20年破格晉升高級(jí)主管115年25年績(jī)效考核目的系為考核員工績(jī)效,直接影響晉薪、升遷、教育訓(xùn)練與年終獎(jiǎng)金。又該公司重視「人性」管理,強(qiáng)調(diào)以「員工」為中心,而非以「工作」為中心;除致力強(qiáng)化公司之競(jìng)爭(zhēng)力外,亦努力讓公司成為員工心目中最佳雇主。(五)績(jī)效考核等第:分為「非常好」、「很好」、「需改進(jìn)或加強(qiáng)」三等級(jí),常態(tài)分配比例分別為:「非常好」等級(jí)為15%-20%;「很好」等級(jí)為50%-60%;「需改進(jìn)或加強(qiáng)」等級(jí)為20%-30%。然而在重新定位、調(diào)整行銷策略后再出發(fā),又重新活躍于國(guó)際商場(chǎng)上。年終考核系以平時(shí)考核為依據(jù),評(píng)核結(jié)果作為晉升、調(diào)薪及年終獎(jiǎng)金發(fā)放之依據(jù);評(píng)核過程采復(fù)核制,力求公正客觀。其要點(diǎn)如下:一、績(jī)效薪酬制度臺(tái)塑公司為傳統(tǒng)制造業(yè),所面對(duì)之經(jīng)營(yíng)環(huán)境穩(wěn)定,較偏向傳統(tǒng)之管理模式,該公司績(jī)效待遇制度,除了建立在考核制度上之功績(jī)俸(功績(jī)加薪)外,獎(jiǎng)金部分則可分為:;2. 建立在考核制度上之年終工作獎(jiǎng)金。 第三章第四節(jié)其詳細(xì)情形如次:(一)績(jī)效管理制度系以行政命令訂定,而非以法律加以規(guī)范,此系為賦予各單位運(yùn)用上之彈性。以二○○一年為例,公務(wù)人員須運(yùn)用一○○小時(shí)接受訓(xùn)練課程,學(xué)費(fèi)由政府支付(注18)。公務(wù)人員之待遇將逐漸以個(gè)人績(jī)效為支給標(biāo)準(zhǔn),凡表現(xiàn)優(yōu)異者,會(huì)得到較多之年終獎(jiǎng)金及以功績(jī)?yōu)榛A(chǔ)之年度晉薪。而這也是新加坡發(fā)展及擢升公務(wù)人員之主要作法(注17)。各部會(huì)如果實(shí)際考列人數(shù)超過指導(dǎo)原則規(guī)定之比例,則需再提經(jīng)由四個(gè)部會(huì)及本機(jī)關(guān)次長(zhǎng)共五人所組成之跨部會(huì)人事評(píng)議委員會(huì)議決之。(5)考核者對(duì)受考核者之了解程度、面談結(jié)果及人事部門之紀(jì)錄與所采取之行動(dòng)。(一)考績(jī)種類:僅有年終考績(jī)一項(xiàng)。(3)所需經(jīng)費(fèi)由公務(wù)機(jī)關(guān)年度人事費(fèi)中調(diào)撥,不另增加人事費(fèi)。:一般而言約為三個(gè)月薪資。一方面確立可行之績(jī)效目標(biāo);另一方面可使員工及早發(fā)現(xiàn)自我缺失而實(shí)時(shí)補(bǔ)救,主管亦應(yīng)給予必要協(xié)助,以確實(shí)達(dá)到績(jī)效評(píng)估、有效促進(jìn)行政績(jī)效之提升。(三)機(jī)關(guān)首長(zhǎng)應(yīng)考量下列標(biāo)準(zhǔn)﹐選派公務(wù)人員參加訓(xùn)練:1. 該公務(wù)人員現(xiàn)有可應(yīng)用于新職位之技能、知識(shí)與能力之程度;;。前三級(jí)等第,需作明確敘述,必要時(shí)并應(yīng)舉若干實(shí)例。卓越高級(jí)文官可獲得其基本薪之20%之一次獎(jiǎng)金;杰出者更可獲得其基本薪35%之一次獎(jiǎng)金。根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦政府之規(guī)定,該俸表系以工作困難度、職責(zé)及績(jī)效表現(xiàn)區(qū)分為十五等級(jí)(Grade),每一等級(jí)又分為十個(gè)不同之薪俸級(jí)距(Step);其中每一等級(jí)之第一、二、三薪俸級(jí)距必須是服務(wù)該機(jī)關(guān)滿52周以上者,方能評(píng)定;滿104周者則可晉級(jí)至四、五、六薪俸級(jí)距;158周后則晉級(jí)七、八、九薪俸級(jí)距。為了改善政府績(jī)效,小布什總統(tǒng)上任后提出有關(guān)績(jī)效管理議題之五項(xiàng)目標(biāo)(注11):。(二)著重公務(wù)人員發(fā)展?jié)撃苤u(píng)鑒,靈活運(yùn)用各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果,作為未來人事運(yùn)用措施之依據(jù)。而所提供之課程有以下五種:(一)針對(duì)需接受行政管理訓(xùn)練之科技人員所提供之訓(xùn)練課程;(二)針對(duì)財(cái)經(jīng)或社會(huì)行政部門工作之新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生身分行政見習(xí)官提供之訓(xùn)練課程。其中年資雖也是影響文官能否晉升之因素,惟在快速升遷體系中,僅有科長(zhǎng)級(jí)以下文官之晉升才將年資納入考量。大學(xué)畢業(yè)通過考試之行政見習(xí)官與具有大學(xué)學(xué)歷或任職兩年以上經(jīng)歷之現(xiàn)職執(zhí)行官多經(jīng)由此一途徑。(四)績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放之連結(jié)::由于英國(guó)系采績(jī)效報(bào)酬制度,已經(jīng)將「績(jī)效」與「薪酬獎(jiǎng)勵(lì)」二者直接連結(jié)。5-15%0-%:以每一單位人數(shù)之20%人員可以獲得。 英國(guó)(注6)英國(guó)政府為了提高政府機(jī)關(guān)之服務(wù)績(jī)效,推動(dòng)三項(xiàng)改革計(jì)畫:(Modernizing Government)、(Public Service Agreement),英國(guó)政府公務(wù)人力資源管理趨向績(jī)效化???jī)效考核結(jié)果并應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,并運(yùn)用以修正績(jī)效目標(biāo)或給予相稱之獎(jiǎng)、懲。期使公務(wù)人員經(jīng)由高績(jī)效之激勵(lì),而能達(dá)成上級(jí)所交付之組織目標(biāo)。其流程為::組織成員建立組織愿景之共識(shí),并以整合之目標(biāo)長(zhǎng)期推動(dòng)愿景之完成。另外,該理論也主張有一些外在性,非員工能控制之因素,也會(huì)影響員工之生產(chǎn)力,雇主有必要針對(duì)這些因素,與員工共同訂定契約,而契約中對(duì)員工績(jī)效與待遇間之關(guān)系,應(yīng)有明確規(guī)定,以降低成本。此理論認(rèn)為任何行為將由其結(jié)果所決定,當(dāng)員工之酬勞取決于員工之工作績(jī)效時(shí),酬勞增加將提高員工績(jī)效,因此清楚地定義員工行為,縮小報(bào)酬與行動(dòng)間之時(shí)間差距(快賞快罰),都將強(qiáng)化行動(dòng)與報(bào)酬間之關(guān)系。一完整之績(jī)效計(jì)畫應(yīng)系行為、成果與附加價(jià)值等三個(gè)依賴變量相互影響之聚合體(注2)。學(xué)界對(duì)績(jī)效管理雖定義不一,但部分學(xué)者則將公共部門績(jī)效界定為:為了成果而管理之公共方案。第一章 結(jié)合績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………… 99一、增加訓(xùn)練時(shí)數(shù)………………………………… 100二、以組織需求為前提,兼顧個(gè)人利益………… 100三、以「使用者付費(fèi)」之精神,提升訓(xùn)練效果… 101四、建構(gòu)政府與民間企業(yè)高階人才交流管道…… 101五、主管人員全面接受目標(biāo)管理等訓(xùn)練課程…… 101第五節(jié) 檢討………………………………………… 76 63四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修…………………………………45一、績(jī)效薪酬制度………………………………………45二、績(jī)效考核制度………………………………………46三、績(jī)效與升遷…………………………………………47 四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………………………47第二節(jié)二、績(jī)效考核制度………………………………… 外國(guó)公務(wù)人力績(jī)效管理制度………………… 14第一節(jié) 綱前言……………………………………………………… 7第一章 績(jī)效管理制度之內(nèi)涵………………………… 8第一節(jié) 英國(guó)………………………………………… 16 一、績(jī)效薪酬制度………………………………… 臺(tái)灣國(guó)際商業(yè)機(jī)器股份有限公司………………47 一、績(jī)效薪酬制度………………………………………47二、高績(jī)效文化之績(jī)效管理系統(tǒng)………………………48 三、績(jī)效與升遷…………………………………………49四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………………………49五、回饋制度之建立……………………………………49第三節(jié) 63 第六節(jié)一、績(jī)效薪酬制度有待建立…………………………76 二、考績(jī)制度尚待改進(jìn)………………………………78 三、績(jī)效未能結(jié)合升遷………………………………83 四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修脫節(jié)……………………………83 第五章 連結(jié)績(jī)效考核與升任遷調(diào)………………… 101一、修正升遷項(xiàng)目及計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),使合乎績(jī)效導(dǎo)向…102二、績(jī)效考核結(jié)果結(jié)合快速升遷……………………102第六章 績(jī)效管理制度之內(nèi)涵第一節(jié)公共部門管理階層依據(jù)法規(guī),運(yùn)用公共資源,以確保公共方案能夠符合公眾之目標(biāo)與期望。一、績(jī)效管理制度之相關(guān)理論有關(guān)績(jī)效管理之相關(guān)理論,可大略分為三類(注3): (一)第一類理論探討人類需求內(nèi)涵:包括Maslow之需求層次理論及Herzberg之雙因理論。 :公平理論是由Adams提出,該理論認(rèn)為雇主和員工之間是一種交換關(guān)系,雇主提供各種報(bào)酬,員工提供相對(duì)之工作績(jī)效和人力資源,當(dāng)員工認(rèn)為報(bào)酬與其貢獻(xiàn)大致成比例時(shí),員工將對(duì)其交換關(guān)系感到滿足。 以上各種理論均分別提供績(jī)效管理之理論基礎(chǔ),并從而衍生種種績(jī)效管理之激勵(lì)誘因制度設(shè)計(jì)與績(jī)效評(píng)估指針之提供。:在組織中進(jìn)行向上及向下溝通,以期將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)連結(jié),使組織目標(biāo)、部門目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)趨于一致。其所包括之具體目標(biāo)應(yīng)為(注4):(選出具有高績(jī)效特質(zhì)之公務(wù)人員);,包括管理發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練等,以協(xié)助公務(wù)人員建立績(jī)效管理必要之技巧及態(tài)度;,以激發(fā)高效能;,以促使公務(wù)人員得以發(fā)展?jié)撃埽òüぷ鬏喺{(diào));;;,給予物質(zhì)或非物質(zhì)報(bào)酬;。:大部分之OECD國(guó)家近年來紛紛引進(jìn)績(jī)效薪酬制度,以作為績(jī)效管理之有效工具。至英國(guó)政府之公務(wù)人力績(jī)效管理制度之特色,分述如下:一、績(jī)效薪酬制度(一)績(jī)效待遇制度:早在一九八七年英國(guó)政府就針對(duì)第二級(jí)與第三級(jí)高級(jí)文官,實(shí)施功績(jī)俸與獎(jiǎng)金制。二、績(jī)效考核制度:(一)適用對(duì)象與具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容:: A表(又稱為甲種考評(píng)報(bào)告表):適用于書記官以上、副司、處長(zhǎng)以下之文官;B表(又稱為乙種考評(píng)報(bào)告表),適用于助理書記官職級(jí)以下之人員。 務(wù)縱使績(jī)效報(bào)酬制度之實(shí)施細(xì)則,各部會(huì)與執(zhí)行機(jī)關(guān)間有所不同,但都由部會(huì)首長(zhǎng)決定「績(jī)效俸」,凡屬于高績(jī)效者(杰出、甚佳、良好),獲得績(jī)效獎(jiǎng)金;屬于低績(jī)效者(普通、欠佳),則維持原薪但無獎(jiǎng)金,未來更有可能研究予以減薪。行政見習(xí)官在為期兩年至四年見習(xí)期間,應(yīng)接受個(gè)別指導(dǎo),并至文官學(xué)院接受四至五個(gè)月之訓(xùn)練,最后再予以考核,視其才能與工作績(jī)效決定升遷;另一部分則是來自外界之科長(zhǎng)級(jí)候選人,需具有曾于事業(yè)機(jī)構(gòu)或商務(wù)機(jī)構(gòu)職位或曾于大學(xué)及其它專業(yè)領(lǐng)域服務(wù)過之資歷。四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修英國(guó)主要之公務(wù)培訓(xùn)機(jī)關(guān)為文官學(xué)院。(三)針對(duì)即將晉升之高層管理職組之人員提供管理課程。(三)績(jī)效考核透明化:主管對(duì)于部屬工作績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估后,仍會(huì)主動(dòng)與員工進(jìn)行績(jī)效面談,共同討論評(píng)估之結(jié)果與改進(jìn)工作績(jī)效之方法,以落實(shí)績(jī)效考核之真正目的。晉薪俸級(jí)距之門檻為績(jī)效考核等第為「尚可」(Minimally Unsuccessful);但如可取得「高品質(zhì)績(jī)效水準(zhǔn)」則更可跳(薪俸)級(jí)距晉級(jí)。二、績(jī)效考核制度為貫徹功績(jī)制績(jī)效管理制度之精神,美國(guó)人事管理局設(shè)定以下標(biāo)準(zhǔn):,以提高績(jī)效考核之公正、客觀性;「績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)」與「關(guān)鍵因素」;,以辦理績(jī)效考核;;;,應(yīng)予調(diào)任、降級(jí)或免職??荚u(píng)等第如系前三級(jí),可獲得晉俸;如為后二級(jí)等第,則考慮予以訓(xùn)練或重新指派工作。又近來美國(guó)政府鑒于公務(wù)人員之工作性質(zhì)之多樣性,如欲強(qiáng)制規(guī)劃一舉國(guó)通用之訓(xùn)練進(jìn)修計(jì)畫恐有實(shí)際困難,近期又提出「?jìng)€(gè)人學(xué)習(xí)帳戶領(lǐng)航方案」(Individual Learning Account Initiative)(注14),簡(jiǎn)稱ILA。其中包括(1)年終紅利(YearEnding Bonus):應(yīng)公務(wù)人員過年需要所發(fā)給之紅利(相當(dāng)于我國(guó)之年終獎(jiǎng)金),與員工工作績(jī)效無關(guān),在十二月底發(fā)給,其額度為一個(gè)月;(2)變動(dòng)薪資(Annual Variable Component):需視當(dāng)年經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到預(yù)期成長(zhǎng)率時(shí),每位公務(wù)人員即可領(lǐng)取二個(gè)月變動(dòng)薪資。(4)每年年終考績(jī)?cè)u(píng)估等級(jí)人數(shù)比例及紅利發(fā)給數(shù)額由公共服務(wù)署決定其指導(dǎo)原則,發(fā)由各機(jī)關(guān)作為處理準(zhǔn)據(jù)。(二)具體項(xiàng)目與內(nèi)容:包括「工作表現(xiàn)檢討與評(píng)估」及「潛能發(fā)展評(píng)估」二大項(xiàng),由考核人員綜合考評(píng)之。:(1)整體評(píng)核內(nèi)容:包括每位公務(wù)人員能力之衡量及描述,如對(duì)于環(huán)境體察、現(xiàn)象詮釋、問題分析及判斷、前瞻性策略規(guī)劃與設(shè)計(jì)、決策效應(yīng)之研判及預(yù)估之能力。 (五)績(jī)效評(píng)估結(jié)果之運(yùn)用:。新加坡公務(wù)人員之升遷系以「績(jī)效」(Performance)及「潛力」(Potential)作為考量基礎(chǔ)。(三)強(qiáng)制退休或轉(zhuǎn)調(diào)(Flowing out):新加坡政府認(rèn)為中層或基層公務(wù)人員中雖不乏菁英分子,但仍無法使其在退休前晉升至高職位?;?,新加坡政府于一九九五年起宣布公務(wù)人員培訓(xùn)政策,其特色為:(一)以組織需求為考量,兼顧個(gè)人利益:新加坡公務(wù)人員之訓(xùn)練系著重整體效益,換言之,不但是對(duì)個(gè)人有益,更需以國(guó)家、民眾利益為出發(fā)點(diǎn);公務(wù)人員之訓(xùn)練是由主管與員工共同商討決定,訓(xùn)練結(jié)束后,由主管與人事部門共同檢討、評(píng)估、考核,并作為升遷發(fā)展之依據(jù)。(二)工作表現(xiàn)檢討與潛能發(fā)展評(píng)估作業(yè)之規(guī)劃,精致且完整。 小結(jié)綜觀英、美及新加坡等國(guó)家之績(jī)效管理制度,其中雖不免與其國(guó)家發(fā)展歷史及文化相關(guān),但仍可歸納出部分共通之特征及作法,茲分述如次:一、考評(píng)前主管與部屬共同訂定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)在有關(guān)績(jī)效、目標(biāo)與項(xiàng)目之設(shè)定過程中,鼓勵(lì)公務(wù)人員共同參與,有助于推動(dòng)目標(biāo)管理之實(shí)行,并可貫徹組織目標(biāo)與落實(shí)績(jī)效改善;而在執(zhí)行績(jī)效考核時(shí),經(jīng)由共同設(shè)定工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),除可以使辦理績(jī)效考核時(shí)有所準(zhǔn)據(jù)外,也可以訂立以公務(wù)人員能力所能及之合理目標(biāo),進(jìn)行工作指派及傳達(dá)績(jī)效訊息。 我國(guó)民間企業(yè)績(jī)效管理制度政府之工作績(jī)效,由于不同于一般民間企業(yè)得以利潤(rùn)具體呈現(xiàn),且亦較強(qiáng)調(diào)其公平、依法
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